Få svar på vanlige spørsmål om å konfigurere og administrere automatiske tildelingsregler for produkter.
Disse spørsmålene oppstår vanligvis når du vurderer automatiske tildelingsregler, konfigurerer automatisering av produkttilgang eller feilsøker arbeidsflyter for lisenstildeling.Spørsmålene er organisert etter beslutningsstadium: velge mellom automatiseringsmetoder, konfigurere regler og administrere aktive regler.
Bruk automatiske tildelingsregler når organisasjonen din er villig til å automatisk godkjenne og provisjonere et spesifikt produkt til et definert sett med brukere. Produktforespørsler lar deg gjennomgå hver forespørsel før du godkjenner eller avslår basert på individuelle brukerbehov.
Ja. Automatiske tildelingsregler for spesifikke produkter kan være aktive selv når produktforespørsler er aktivert for organisasjonen din. Hvis en bruker kvalifiserer for en automatisk tildelingsregel, har den regelen forrang over den manuelle forespørselsprosessen.
Brukere kan be om tilgang fra Creative Cloud-app for datamaskin, Creative Cloud på nettet, Adobe Stock, Adobe Acrobat Sign, Adobe Express, Adobe Firefly, Developer Console og Adobe Acrobat KI-assistent. Alternativet vises basert på konfigurasjoner du etablerer i Admin Console.
Alternativet for å velge spesifikke kataloger eller domener for regelberettigelse er bare tilgjengelig når du velger et enterprise-produkt. Hvis du valgte et Teams-produkt, er berettigelsesalternativet som standard satt til alle brukere i organisasjonen din.
Bare enterprise-produkter krever at du velger en produktprofil når du oppretter en regel. Teams-produkter tildeler lisenser direkte til brukere uten produktprofiler.
Brukere mottar en e-postvarsel som bekrefter at forespørselen deres har blitt godkjent, og en andre e-post når lisensen blir tilgjengelig for bruk med Adobe-kontoen deres.
For teams, produkter eller VIP enterprise-produkter mottar administratorer et e-postvarsel, og den forespørrende brukeren blir varslet om at ingen lisenser er tilgjengelige. For enterprise-kontrakter med overdelegering mottar brukere automatisk godkjenning uavhengig av gjenværende lisenser.
Nei. Å pause eller fjerne en regel påvirker ikke brukere som tidligere har fått tildelt en lisens gjennom automatisk godkjenning.Å pause deaktiverer regelen til du gjenopptar den, mens fjerning permanent sletter regelen og innstillingene.
En e-post som ber om flere lisenser indikerer at systemet har gått tom for lisenser å tildele automatisk. Legg til flere lisenser slik at brukere får tilgang igjen enten automatisk eller ved å be på nytt, avhengig av produktets kontrakttype.
For detaljerte prosedyrer om å opprette og administrere automatiske tilordningsregler, se Administrer automatiske tilordningsregler.
