Gå til Innsikt-fanen i Global Admin Console.
Finn ut hvordan globale administratorer kan generere og laste ned detaljerte lisensrapporter for flere organisasjoner og produkter for spesifikke datointervaller for å forenkle nøyaktig sporing av lisensklargjøring.
Hvis du vil opprette, vise og eksportere en lisenstilordningsrapport, logger du på Global Admin Console og går til Innsikt > Rapporter > Lisenstilordning.
Lisenstilordningsrapporter hjelper deg med å overvåke lisensklargjøringen og redusere manuell sporing. Globale administratorer kan opprette en lisenstilordningsrapport for utvalgte produkter for et hvilket som helst antall underordnede organisasjoner for å overvåke data om programvarelisenser på tvers av alle avdelinger.
På siden Lisenstilordning velger du Opprett rapport.
Velg organisasjonene og velg Neste. Du kan velge hver organisasjon enkeltvis eller velge alle underordnede organisasjoner i en overordnet organisasjon ved hjelp av Velg alle-knappen.
Hvis en underordnet organisasjon ikke har en kontrakt eller har en egen bedriftskontrakt med samme produkt som den overordnede organisasjonen, blir den deaktivert for å opprette en lisenstilordningsrapport. Hvis for eksempel kontrakten for den overordnede organisasjonen har Adobe Acrobat, og den underordnede organisasjonen har det samme som en del av en annen kontrakt, er produktet begrenset for tildeling. Som et resultat av dette er det også begrenset til rapportoppretting i Global Admin Console. Finn ut hvordan du sporer klargjøring for slike organisasjoner ved hjelp av deres respektive Admin Console.
Du kan bare opprette tilordningsrapporter for organisasjoner med en aktiv kontrakt.
Velg ett eller flere produkter som skal inkluderes i rapporten, og velg Neste. Hvis tilgjengelig, kan du bruke filtrene Produkttype eller Kontrakt til å begrense listen.
Produkter som ikke kan tilordnes i Global Admin Console, er ikke inkludert for rapportoppretting. Dette omfatter for øyeblikket enkelte produkter for Digital Experience som Workfront, Adobe Experience Manager og Adobe Experience Platform – i tillegg til produkter som Adobe FireFly Services, Adobe Sign og Adobe Stock.Du bruker Adobe Admin Console til å finne lisensklargjøringsdataene for disse produktene.
Velg om rapporten skal aggregeres etter måned eller år.
VVelg et egendefinert datoområde eller velg fra forhåndsinnstilte alternativer. Du kan velge en hvilken som helst startdato fra 18. juni 2020 til forrige dag, så lenge den ikke kommer før startdatoen for kontrakten.
Velg Last ned for å eksportere rapporten som en CSV-fil.
Rapporten begynner behandlingen og vises på siden Lisenstilordning med detaljer som navn, oppretter, opprettelsestidspunkt, datoperiode og status. Når du er klar, mottar du et e-postvarsel og rapporten lastes ned automatisk.
Alle globale administratorer kan laste ned rapporten når som helst etter at den er klar, ved å bruke ikonet Last ned ved siden av rapportnavnet.
- For å sikre at de nyeste dataene gjenspeiles, kan du generere rapporter 48 timer etter tildelingen.
- Rapportene oppbevares i 90 dager etter at de er generert.
Vis og last ned tidligere genererte rapporter
Globale administratorer kan se og laste ned lisenstilordningsrapportene som er generert av andre globale administratorer i organisasjonen. Globale brukere kan imidlertid bare se listen over lisenstilordningsrapporter.
Gå til Innsikt-fanen i Global Admin Console.
På Lisenstilordning-siden, er alle rapportene oppført med følgende detaljer:
|
Felt |
Beskrivelse |
|---|---|
|
Navn |
Genereres automatisk og kan ikke redigeres. |
|
Oppretter |
Den globale administratoren som genererte rapporten. |
|
Opprettelsestidspunkt |
Systemtiden da rapporten ble opprettet. |
|
Datoområde |
Det valgte datoområdet for rapporten. |
|
Status |
Vellykket hvis rapporten er klar for nedlasting, eller Behandler hvis den fremdeles genereres. |
For å eksportere rapporten som en CSV-fil, velger du Last ned-ikonet ved siden av rapporten.
Bli kjent med lisenstilordningsrapporten din
|
Felt |
Beskrivelse |
|---|---|
|
Org-ID |
Unik ID knyttet til den overordnede organisasjonen |
|
Organisasjonsnavn |
Navn på den overordnede organisasjonen |
|
Underordnet organisasjons ID |
Unik identifikator for den valgte underordnede organisasjonen |
|
Underordnet organisasjonsnavn |
Navn på den underordnede organisasjonen |
|
Lisens-ID |
Unik ID for produktlisensen |
|
Produktnavn |
Navn på det valgte produktet |
|
Dato |
Datovalg |
|
Totalt antall lisenser |
Totalt antall lisenser på overordnet organisasjonsnivå |
|
Underordnede lisenser |
Lisensantallet som er tildelt til den underordnede organisasjonen |
|
Høyeste tilordnede antall per måned/år |
Samlet verdi av lisensklargjøring (månedlig/årlig) |