Opprette lisenstilordningsrapporter for flere organisasjoner

Sist oppdatert 19. jun. 2025

Finn ut hvordan globale administratorer kan generere og laste ned detaljerte lisensrapporter for flere organisasjoner og produkter for spesifikke datointervaller for å forenkle nøyaktig sporing av lisensklargjøring.

Hvis du vil opprette, vise og eksportere en lisenstilordningsrapport, logger du på Global Admin Console og går til Innsikt > Rapporter > Lisenstilordning.

Opprett en rapport

Lisenstilordningsrapporter hjelper deg med å overvåke lisensklargjøringen og redusere manuell sporing. Globale administratorer kan opprette en lisenstilordningsrapport for utvalgte produkter for et hvilket som helst antall underordnede organisasjoner for å overvåke data om programvarelisenser på tvers av alle avdelinger.

Gå til Innsikt-fanen i Global Admin Console.

På siden Lisenstilordning velger du Opprett rapport.

Velg organisasjonene og velg Neste. Du kan velge hver organisasjon enkeltvis eller velge alle underordnede organisasjoner i en overordnet organisasjon ved hjelp av Velg alle-knappen.

Hvis en underordnet organisasjon ikke har en kontrakt eller har en egen bedriftskontrakt med samme produkt som den overordnede organisasjonen, blir den deaktivert for å opprette en lisenstilordningsrapport. Hvis for eksempel kontrakten for den overordnede organisasjonen har Adobe Acrobat, og den underordnede organisasjonen har det samme som en del av en annen kontrakt, er produktet begrenset for tildeling. Som et resultat av dette er det også begrenset til rapportoppretting i Global Admin Console. Finn ut hvordan du sporer klargjøring for slike organisasjoner ved hjelp av deres respektive Admin Console.

Notat

Du kan bare opprette tilordningsrapporter for organisasjoner med en aktiv kontrakt.

Velg ett eller flere produkter som skal inkluderes i rapporten, og velg Neste. Hvis tilgjengelig, kan du bruke filtrene Produkttype eller Kontrakt til å begrense listen.

Produkter som ikke kan tilordnes i Global Admin Console, er ikke inkludert for rapportoppretting. Dette omfatter for øyeblikket enkelte produkter for Digital Experience som Workfront, Adobe Experience Manager og Adobe Experience Platform – i tillegg til produkter som Adobe FireFly Services, Adobe Sign og Adobe Stock.Du bruker Adobe Admin Console til å finne lisensklargjøringsdataene for disse produktene.

Velg om rapporten skal aggregeres etter måned eller år.

VVelg et egendefinert datoområde eller velg fra forhåndsinnstilte alternativer. Du kan velge en hvilken som helst startdato fra 18. juni 2020 til forrige dag, så lenge den ikke kommer før startdatoen for kontrakten.

Velg Last ned for å eksportere rapporten som en CSV-fil.

Rapporten begynner behandlingen og vises på siden Lisenstilordning med detaljer som navn, oppretter, opprettelsestidspunkt, datoperiode og status. Når du er klar, mottar du et e-postvarsel og rapporten lastes ned automatisk.

Alle globale administratorer kan laste ned rapporten når som helst etter at den er klar, ved å bruke ikonet Last ned ved siden av rapportnavnet.

Notat
  • For å sikre at de nyeste dataene gjenspeiles, kan du generere rapporter 48 timer etter tildelingen.
  • Rapportene oppbevares i 90 dager etter at de er generert.

Vis og last ned tidligere genererte rapporter

Globale administratorer kan se og laste ned lisenstilordningsrapportene som er generert av andre globale administratorer i organisasjonen. Globale brukere kan imidlertid bare se listen over lisenstilordningsrapporter.

Gå til Innsikt-fanen i Global Admin Console.

Lisenstilordning-siden, er alle rapportene oppført med følgende detaljer:

Felt

Beskrivelse

Navn

Genereres automatisk og kan ikke redigeres.

Oppretter

Den globale administratoren som genererte rapporten.

Opprettelsestidspunkt

Systemtiden da rapporten ble opprettet.

Datoområde

Det valgte datoområdet for rapporten.

Status

Vellykket hvis rapporten er klar for nedlasting, eller Behandler hvis den fremdeles genereres.

For å eksportere rapporten som en CSV-fil, velger du Last ned-ikonet ved siden av rapporten.

Bli kjent med lisenstilordningsrapporten din

Rapporten du laster ned, inneholder følgende informasjon om hver hendelse:

Felt

Beskrivelse

Org-ID

Unik ID knyttet til den overordnede organisasjonen

Organisasjonsnavn

Navn på den overordnede organisasjonen

Underordnet organisasjons ID

Unik identifikator for den valgte underordnede organisasjonen

Underordnet organisasjonsnavn

Navn på den underordnede organisasjonen

Lisens-ID

Unik ID for produktlisensen

Produktnavn

Navn på det valgte produktet

Dato

Datovalg

Totalt antall lisenser

Totalt antall lisenser på overordnet organisasjonsnivå

Underordnede lisenser

Lisensantallet som er tildelt til den underordnede organisasjonen

Høyeste tilordnede antall per måned/år

Samlet verdi av lisensklargjøring (månedlig/årlig)