I Admin Console går du til Innstillinger > Innholdslogger.
Som virksomhetsadministrator kan du få informasjon om hvordan sluttbrukere arbeider med ressursene dine, for eksempel mapper, filer og biblioteker.
Oversikt
Systemadministratorer kan få tilgang til detaljerte innholdslogger som kan lastes ned direkte fra Admin Console eller strømmes i sanntid via Adobe I/O Events. Disse rapportene gir informasjon om hvordan sluttbrukere bruker bedriftens ressurser.
Når sluttbrukerne samhandler med ressursene, for eksempel oppretter, oppdaterer eller flytter dem, blir detaljene lagret i loggfiler. Handlinger utført på PDF Spaces blir også logget. Du kan eksportere disse loggfilene for å spore handlinger brukere utfører på Creative Cloud- og Document Cloud-ressurser som eies av organisasjonen din. Etter hvert som du flytter flere ressurser til Adobes skybaserte lagringsløsninger, blir dekningen mer omfattende og informasjonen mer meningsfylt.
Innholdslogger inneholder bare informasjon knyttet til brukere i katalogene organisasjonen eier. De inneholder ikke detaljer for brukere i en klarert katalog.Du finner mer informasjon om kataloger under Klarering av kataloger.
Du kan spore ressurser som administreres av Enterprise ID- og Federated ID-brukerne dine. Du kan også spore hvordan Adobe ID-brukere benytter disse ressursene.
Du kan imidlertid bare spore og kontrollere ressurser for Adobe ID-brukere som har migrert til Enterprise-lagring og er autentisert av organisasjonen din. For personlige Adobe ID-er vil de respektive enkeltpersonene ha juridisk kontroll over egne ressurser. Lær hvordan du migrerer brukere fra Adobe ID-er til Enterprise ID eller Federated ID.
Du kan hente innholdslogger for følgende brukerhandlinger:
| Handling | Beskrivelse |
|---|---|
| Opprettet | Når en bruker laster opp, importerer, oppretter eller kopierer et element |
| Lest | Når en bruker åpner eller viser en fil eller et bibliotek som er lagret i skyen, enten gjennom en nettleser eller i en applikasjon |
| Oppdatert | Når en bruker redigerer og lagrer et element |
| Kopiert | Når en bruker dupliserer et element eller kopierer det fra fra ett sted til et annet |
| Flyttet | Når en bruker flytter et element fra ett sted til et annet |
| Forkastet | Når en bruker forkaster et element |
| Gjenopprettet | Når en bruker gjenoppretter et element |
| Slettet permanent | Når en bruker sletter et element permanent |
| Versjon slettet | Når brukeren sletter en versjon av et element |
| Sendte en invitasjon | Når en bruker legger til en samarbeidspartner i et delt objekt |
| Godtok en invitasjon | Når en bruker godtar en invitasjon om å få tilgang til et delt objekt som samarbeidspartner |
| Endret en samarbeidspartners rolle | Når en bruker endrer rollen for en samarbeidspartner |
| Opprettet en offentlig kobling | Når en bruker oppretter en offentlig kobling |
| Leste en offentlig kobling |
Når en bruker leser en offentlig kobling |
| Fjernet en offentlig kobling | Når en bruker fjerner en offentlig kobling |
| Forespørsel om tilgang |
Når en bruker ber om tilgang til et element |
| Administrert tilgang |
Når eieren av et element svarer på en tilgangsforespørsel |
| Samarbeidspartner lagt til automatisk |
Når en autentisert bruker legges til som samarbeidspartner på ressursen via en offentlig kobling som er aktivert for automatisk tilføyelse |
Handlinger som berører ressurser i Lightroom, Lightroom Classic, Lightroom Mobile, Lightroom Web, Behance og Adobe Stock, loggføres ikke.
For å se innholdsloggene for organisasjonen din gjør du følgende:
Velg Opprett rapport.
Velg et datoområde og velg Opprett rapport.
Datoperioden angis i lokal tid.
Logger kan genereres for brukeraktiviteter som har skjedd de siste 90 dagene. Når rapporten er klar for nedlasting, får du et varsel på e-post.
Når du mottar varselet, velger du Last ned fil under Innholdslogger i Admin Console. Rapporten Innholdslogger kan inneholde flere filer, hver med en maksimal størrelse på 100 MB.
En rapport er tilgjengelig i Admin Console i syv dager. Når den er slettet, kan du generere den på nytt for samme tidsperiode, så lenge datoperioden er innenfor de siste 90 dagene.
For organisasjoner med mange brukere kan den resulterende 90-dagersrapporten for innholdslogger være stor og inneholde mange filer, og dette kan forhindrer fullstendig nedlasting, avhengig av hvilken nettleser som brukes. Hvis du ikke kan laste ned rapporten Innholdslogger, kan du prøve å redusere det valgte datoperioden. Hvis du vil ha en bedre opplevelse, kan det også være nyttig å redigere standardinnstillingene for noen nettlesere for å slippe å bli spurt hvor du skal lagre hver fil før hver nedlasting.
Datoperiode
viser klokkeslettet i UTC. Avhengig av hvor du befinner deg, kan det avvike fra datoperioden du valgte da du opprettet rapporten.
Opprettelsesdato
viser din lokale tid på tidspunktet da rapporten ble opprettet.
Rapporten lastes ned som en CSV-fil. Du finner en beskrivelse av feltene i den nedlastede filen under Loggskjema.
Strøm innholdslogger via Adobe I/O Events for sanntidsovervåking
I tillegg til å laste ned logger manuelt, kan bedriftskunder også strømme innholdsaktivitetslogger ved hjelp av Adobe I/O Events. Dette alternativet er ideelt for bedrifter som krever automatisert samsvarssporing, sikkerhetsanalyse eller integrering i eksisterende operasjonelle arbeidsflyter.
Det muliggjør sanntidsinnhenting i sikkerhets- og overvåkingsplattformer som:
- Splunk
- Microsoft Sentinel
- Sumo Logic
- Andre SIEM- eller dataanalyseverktøy
Konfigurer strømming
- Følg oppsettsveiledningen for Adobe I/O Events.
- Abonner på Innholdslogg-hendelser.
Forstå innholdsloggrapporten din
Rapporten du laster ned inneholder følgende informasjon for hver brukeraktivitet:
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Handling | Brukerhandling (for eksempel opprettet, lest, oppdatert, flyttet eller delt kobling) |
| Date | Dato og klokkeslett for handlingen (UTC-format) |
| Brukernavn | Navnet på brukeren som utførte handlingen |
| User email | E-postadresse for brukeren som utførte handlingen |
| Kildebane | Kildebane til et element hvis det flyttes eller kopieres innenfor samme organisasjon. Viser «ekstern» hvis flyttet eller kopiert fra en annen organisasjon. Dette feltet er tomt for andre handlinger enn flytt eller kopier. |
| Kildeversjon | Versjon av kildeelementet når det flyttes eller kopieres |
| Elementbane | Banen til elementet. Viser Ekstern når den flyttes eller kopieres til en annen organisasjon. |
| Elementversjon | Versjon av elementet |
| Item name | Navnet på elementet |
| Item ID | Unik ID for elementet generert av Adobe |
| Item type | Mappe, fil eller bibliotek |
| Produktnavn | Adobe-produkt der brukerens handling oppstod (for eksempel Photoshop eller Express). Feltet er tomt eller viser System for systemgenererte hendelser. |
| IP-adresse | IP-adressen der brukeren utførte handlingen. Feltet er tomt for andre hendelser enn følgende: Opprettet, Lest, Oppdatert, Flyttet eller Permanent slettet. |
| Opprettet | Dato og klokkeslett da ressursen ble lastet opp eller opprettet i nettskyen. Feltet er tomt for andre hendelser enn følgende: Opprettet, Lest, Oppdatert, Flyttet eller Permanent slettet. |
| Sist endret | Dato og klokkeslett da ressursen sist ble endret. Feltet er tomt for andre hendelser enn følgende: Opprettet, Lest, Oppdatert, Flyttet eller Permanent slettet. |
| Passordbeskyttet | True hvis den delte koblingen er passordbeskyttet, False hvis dette ikke er tilfelle. Feltet er tomt for andre hendelser enn Delt kobling. |
| Shared link | Nettadressen til det delte elementet. Feltet er tomt for andre hendelser enn Delt kobling. |
| Collaborator role |
Rollen til samarbeidspartneren som ble invitert til et delt element. Feltet er tomt andre hendelser enn følgende: Send en invitasjon, Godtok en invitasjon, Endret en samarbeidspartners rolle eller Administrerte tilgang. |
| Collaborator email | E-post til samarbeidspartneren som ble invitert til det delte elementet. Feltet er tomt andre hendelser enn følgende: Send en invitasjon, Godtok en invitasjon, Endret en samarbeidspartners rolle eller Administrerte tilgang. |
| Collaborator name |
Navnet på brukeren eller gruppen som ba om tilgang til et element. Feltet er tomt andre hendelser enn følgende: Send en invitasjon, Godtok en invitasjon, Endret en samarbeidspartners rolle eller Administrerte tilgang. |
| Samarbeidpartnerens delerettigheter |
Kan dele hvis samarbeidspartneren kan dele elementet med andre brukere eller grupper, Kan ikke dele hvis det motsatte er tilfelle. Feltet er tomt andre hendelser enn følgende: Send en invitasjon, Godtok en invitasjon, Endret en samarbeidspartners rolle eller Administrerte tilgang. |
| Collaborator commenting privilege |
Kan kommentere hvis samarbeidspartneren kan kommentere det delte elementet, Kan ikke kommentere hvis det motsatte er tilfelle. Feltet er tomt andre hendelser enn følgende: Send en invitasjon, Godtok en invitasjon, Endret en samarbeidspartners rolle eller Administrerte tilgang. |
| Samarbeidspartnertype |
Bruker hvis elementet har blitt delt med en bruker, Gruppe hvis det er blitt delt med grupper som er opprettet av en bruker i Adobe Address Book, Enterprise-gruppe hvis det er blitt delt med grupper som er synkronisert fra bedriftens Active Directory. Feltet er tomt andre hendelser enn følgende: Send en invitasjon, Godtok en invitasjon, Endret en samarbeidspartners rolle eller Administrerte tilgang. |
| Access response |
Godtatt eller Avvist i henhold til svaret fra eieren av elementet. Feltet er tomt for andre hendelser enn Administrert tilgang. |
| Oppbevaringstilstand | Angir ressursens oppbevaringstilstand. Feltet viser WITHIN_RETENTION når ressursen styres av en oppbevaringspolicy og fortsatt er innenfor oppbevaringsperioden. Det viser RETENTION_EXPIRED når oppbevaringsperioden utløper og ressursen slettes. Feltet er tomt hvis ingen oppbevaringspolicy gjelder. |