Konstruksjon
Sist oppdatert
11. mai 2026
Lær hvordan system- og lagringsadministratorer kan administrere prosjekter for å tilrettelegge for effektivt samarbeid med interne og eksterne partnere.
Oversikt
Prosjekter fungerer som lagringsplasser for ressurser når brukere oppretter og lagrer dem. Selv om en administrator ikke er eksplisitt invitert til et prosjekt, har de automatisk oversikt og kontroll over alle prosjekter innenfor sin organisasjon. Dette sikrer at bedriftseide ressurser forblir tilgjengelige, i tråd med organisasjonens retningslinjer, og håndterbare uavhengig av endringer i teammedlemskap. Lær mer om prosjekter og hvordan sluttbrukere kan bruke dem.
Delt eierskap
I bedriftsorganisasjoner lagres prosjekter i forretningslagring, noe som betyr at eierskapet er knyttet til organisasjonen og ikke til noen enkeltperson.Alle som er lagt til i prosjektet med passende tillatelser kan samredigere og administrere filer. Dette sikrer langsiktig tilgjengelighet av ressurser selv når teammedlemmer blir med eller forlater selskapet.
Tips
For øyeblikket støtter ikke prosjekter overføring av eierskap etter at de er opprettet. Derfor anbefaler Adobe at organisasjonen din oppretter prosjektene i stedet. Dette sikrer at prosjektinnholdet og alle tilknyttede delingstillatelser forblir under bedriftens kontroll.
Sammenlign prosjekter og andre samarbeidsstrukturer
Samarbeidssystemet består av en serie konstruksjoner hvor brukere kan lagre ressurser og samarbeide. Disse konstruksjonene har distinkte egenskaper og er bygget for ulike formål.
|
|
Beskrivelse |
|---|---|
|
Prosjekt |
|
|
Cloud-dokument |
|
|
Bibliotek |
|
|
Merkevare |
|
|
Tilpassede modeller |
|
Opprett et prosjekt
Prosjekter fungerer som lagringsplasser for ressurser som brukere oppretter og lagrer. System- og lagringsadministratorer kan opprette nestede mapper for å hjelpe brukerne med å organisere ressursene sine, inkludert filer, biblioteker, varemerker, mapper og dokumenter.
Logg på Admin Console og gå til Lagring > Prosjekter.
Velg Opprett et prosjekt.
Gi prosjektet et navn. Dette gjør at brukere som har tilgang til prosjektet, raskt kan identifisere hvilket prosjekt de vil lagre ressursene sine i.
Skriv inn navnet eller e-postadressen til en bruker som skal inviteres til prosjektet. Matchende brukere fra organisasjonen din vises som forslag. Velg den riktige brukeren fra listen.
Du kan også invitere brukere som ikke er en del av organisasjonen i Admin Console, hvis policyene for delingsbegrensninger tillater dette.
Velg en rolle for å gi passende tilgang til de inviterte brukerne og legg til en melding for dem. Finn ut mer om tilgangstillatelsene hver rolle muliggjør.
Velg Inviter. De inviterte brukerne får et e-postvarsel med en kobling for å åpne prosjektet de er invitert til.
Brukere kan åpne aktive prosjekter via Prosjekter-fanen i Creative Cloud på nett. Selv om brukere ikke kan vise inaktive prosjekter, kan administratorer Gjenopprett eller slett permanent dem fra Admin Console.
Opprett prosjekter i Workfront
Prosjekter opprettet i Workfront fungerer som alle andre Creative Cloud-prosjekter – bortsett fra at deling er deaktivert i Creative Cloud. Alle tillatelser og administrasjon av samarbeidspartnere styres direkte i Workfront for å sikre styring.
Selv om deling er deaktivert, forblir filer i et prosjekt fullstendig synkronisert mellom Creative Cloud og Workfront—legg dem til i en av dem, og de vises i begge. Dette gjør at kreative kan jobbe i apper som Adobe Photoshop og Adobe Express samtidig som ressursene holdes på linje med Workfront-arbeidsflyter. Lær hvordan du administrerer Workfront-prosjektene dine.
Angi prosjektretningslinjer for tilgangstillatelser
Som systemadministrator kan du bestemme hvem som skal ha tillatelse til å opprette og administrere prosjekter i organisasjonen din. Alle brukere som legges til i Admin Console, vil som standard ha tillatelse til å opprette og administrere prosjekter.
Logg på Admin Console og gå til Innstillinger > Prosjektretningslinjer.
Angi retningslinjer for å bestemme hvem som skal ha tillatelse til å opprette og administrere prosjekter i organisasjonen din.
Velg Lagre.
Alle (standard): Hvem som helst i organisasjonen din kan opprette og administrere prosjekter. Dette alternativet er ideelt for kreative team som jobber selvstendig eller ofte starter nye kampanjer. Dette kan imidlertid kreve mer tilsyn fra administratorer.
Bare administratorer: Prosjekter kan bare opprettes og administreres av system- og lagringsadministratorer. Dette passer best for organisasjoner som foretrekker strengere styring, sentralisert oppsett av arbeidsområder eller prosjektmaler.
Velg Bekreft.
Inviterte brukere kan få tilgang til prosjektet og administrere personer. De kan imidlertid bare invitere andre på sitt eget tilgangsnivå eller lavere.
- Med visningsprogram-tilgang kan brukere kun vise ressurser. De kan ikke kommentere, redigere eller invitere andre.
- Brukere som har kommenteringstilgang, kan vise og kommentere ressurser. De kan også invitere andre med kommenteringsilgang, men de kan ikke innvilge redigeringstillatelse.
- Brukere med redigeringstilgang har tillatelse til å opprette og redigere innhold, kommentere ressurser og administrere personer. De kan invitere andre som har enten kommenterings- eller redigeringstilgang. Hvis prosjektretningslinjene tillater det, kan de dessuten opprette flere prosjekter ved hjelp av Adobe Express.
Som system- eller lagringsadministrator kan du administrere alle prosjekter som er opprettet i organisasjonen din, via Admin Console. Systemadministratorer kan også kontrollere hvordan ressurser deles utenfor organisasjonen.
Logg på Admin Console og gå til Lagring > Prosjekter.
Velg ikonet Flere alternativer for et prosjekt og velg deretter Vis prosjektet.
Velg Inviter.
Inviter flere brukere eller endre tilgangstillatelser ved å endre en brukers rolle i Rediger tillatelser for eksisterende brukere-delen av Del prosjekt-dialogboksen.
|
Oppgave |
Detaljer |
|---|---|
|
Invitere brukere |
|
|
Gi tilgang til alle brukere i organisasjonen |
|
|
Redigere tillatelser for eksisterende brukere |
Bruk nedtrekksmenyen ved siden av den aktuelle brukeren for å endre rollen deres (redigerer eller kommenterer) eller fjerne dem. Det må være minst én bruker med redigeringsrollen. |
Fjerne brukere fra et prosjekt
Når du fjerner en bruker fra et prosjekt, mister vedkommende tilgangen til filene de har lagret i prosjektet, eller filer som andre har delt med dem. Hvis du fjerner en bruker ved et uhell, kan du invitere vedkommende på nytt for å gjenopprette tilgangen til lagrede og delte filer.
Logg på Admin Console og gå til Lagring > Prosjekter.
Velg ikonet Flere alternativer for et prosjekt og velg deretter Vis prosjektet.
Merk av i avmerkingsboksene ved siden av de relevante brukerne.
Velg Fjern brukere og velg deretter Bekreft.
Selv om en bruker forlater eller fjernes fra organisasjonen, vil alle prosjekter vedkommende har opprettet, fortsatt være tilgjengelige for administratoren og andre prosjektbrukere.
Gi et prosjekt nytt navn
Logg på Admin Console og gå til Lagring > Prosjekter.
Velg ikonet Flere alternativer for et prosjekt og velg deretter Rediger prosjektet.
Oppdater navnet på prosjektet og velg Oppdater.
Når du sletter et prosjekt, mister brukerne tilgangen til filene de har lagret og delt der. Du kan imidlertid gjenopprette både prosjektet og brukertilgangen når som helst.
Logg på Admin Console og gå til Lagring > Prosjekter.
Velg ikonet Flere alternativer for et prosjekt og velg deretter Slett prosjektet.
Velg Bekreft. Du kan gjenopprette et slettet prosjekt ved behov.
For å slette et prosjekt permanent går du til Slettede prosjekter-fanen. Velg ikonet Flere alternativer for prosjektet, og velg deretter Slett prosjektet permanent.
Advarsel
Hvis du sletter et prosjekt permanent, kan det ikke gjenopprettes igjen.
Logg på Admin Console og gå til Lagring > Prosjekter.
Gå til Slettede prosjekter.
Velg ikonet Flere alternativer for prosjektet og velg Gjenopprett prosjekt.
