W Admin Console przejdź do Użytkownicy > Grupy użytkowników.
Ostatnia aktualizacja
16 gru 2024
Dowiedz się, jak tworzyć, edytować i zarządzać grupami użytkowników w Admin Console, aby nadać zestawowi użytkowników te same uprawnienia do produktów.
Grupa użytkowników to zbiór użytkowników ze wspólnym zestawem uprawnień.Zamiast przypisywać uprawnienia każdemu użytkownikowi osobno, przypisujesz je do grupy, a następnie dodajesz użytkowników do tej grupy.
Na przykład dział Obrazowania z 50 użytkownikami można skonfigurować raz: utwórz grupę użytkowników ze wszystkimi 50 użytkownikami, a następnie przypisz profil produktu Adobe Lightroom do grupy.Grupy użytkowników oszczędzają czas poprzez przypisywanie licencji zbiorczo, a uprawnienia grupy pozostają takie same, gdy użytkownicy dołączają lub odchodzą.
Tworzenie grup użytkowników
Wykonuje: administrator systemu
Można tworzyć grupy pojedynczo w Admin Console lub użyć zbiorczego przesyłania CSV, aby utworzyć wiele grup jednocześnie.
Wybierz Nowa grupa użytkowników.
Wprowadź nazwę i opis grupy użytkowników i wybierz Zapisz.
Z rozwijanej listy wybierz polecenie Dodaj grupę użytkowników (CSV).
W oknie dialogowym Dodawanie grup użytkowników za pomocą pliku CSV wybierz Pobierz szablon CSV i wybierz Szablon standardowy.
Zaktualizuj pobrany plik CSV, podając szczegóły grup użytkowników do dodania:
|
Pole pliku CSV |
Opis / uwagi |
|---|---|
|
Nazwa grupy użytkowników |
(Wymagane) Może mieć maksymalnie 255 znaków |
|
Opis |
(Opcjonalne) Może mieć maksymalnie 255 znaków |
|
Administratorzy grupy użytkowników |
(Opcjonalne) Można przypisać wielu administratorów, rozdzielając ich przecinkami i zamykając całość listy apostrofami. Dla każdego z administratorów należy podać wpis zawierający typ identyfikatora, następnie dywiz, a za nim adres e-mail: '<typ identyfikatora>-<adres e-mail>,<typ identyfikatora>-<adres e-mail>...' Na przykład: 'Federated ID-test-account@acme.com,Enterprise ID-test-user@acme.com' W zależności od typu aplikacji, której użyto do utworzenia pliku CSV, przy jego zapisie program może wstawiać dodatkowe cudzysłowy, co spowoduje błąd przetwarzania. Dlatego surowy plik CSV należy przejrzeć w prostym edytorze tekstu, aby sprawdzić, czy każde pole zawiera tylko po jednym apostrofie otwierającym i zamykającym. W pliku CSV nie można dodać w roli administratorów takich użytkowników, którzy obecnie nie są dodani do organizacji w serwisie Admin Console. |
|
Przypisane profile produktowe |
(Opcjonalne) Można przypisać wiele profilów produktowych, rozdzielając je przecinkami i zamykając całość listy apostrofami. Jednak dodawane profile produktowe muszą już być skonfigurowane w ramach tej organizacji. Podobnie jak w przypadku dodawania wielu administratorów (patrz wyżej), dodając wiele profilów należy otoczyć całą listę pojedynczym zestawem apostrofów. Na przykład: 'Domyślna konfiguracja Adobe Target 2, Domyślna konfiguracja Photoshop' Należy pamiętać o podaniu nazwy profilu produktowego, a nie nazwy produktu. |
Przeciągnij zaktualizowany plik CSV do okna dialogowego Dodawanie grup użytkowników za pomocą pliku CSV i wybierz Przekaż.
Spostrzeżenie
Można przesłać plik CSV o rozmiarze do 10 MB.
Spowoduje to powrót na stronę Grupy użytkowników. Lista może nie wyświetlać natychmiast dodanych grup.Ten proces może potrwać kilka minut — lista zostanie zaktualizowana po zakończeniu operacji zbiorczej.
Po ukończeniu przetwarzania operacji zbiorczej otrzymasz wiadomość e-mail. Można również wyświetlić szczegółowy raport z tej operacji, przechodząc na stronę Wyniki operacji zbiorczej.
Administratorzy globalni mogą udostępniać grupy między wieloma organizacjami należącymi do Global Admin Console, korzystając ze scentralizowanego źródła zarządzania użytkownikami.
Edytowanie grup użytkowników
Wykonuje: administrator systemu
W serwisie Admin Console można zmienić nazwę lub opis istniejącej grupy użytkowników. Za pomocą zbiorczego przekazywania plików CSV można również edytować administratorów grup użytkowników i przypisane profile produktów.
W Admin Console przejdź do Użytkownicy > Grupy użytkowników.
Wybierz nazwę grupy użytkowników do edycji, a następnie wybierz Ustawienia.
Zaktualizuj nazwę i opis, a następnie wybierz Zapisz.
Na stronie Grupy użytkowników w Admin Console wybierz ikonę Więcej opcji 
.
Z rozwijanej listy wybierz opcję Edytuj grupy użytkowników (CSV).
W oknie dialogowym Edytuj grupy użytkowników przez CSV wybierz Pobierz szablon CSV i wybierz Szablon standardowy.Szablon CSV pobiera się na komputer.
Wybierz Anuluj, aby zamknąć okno dialogowe. Dla każdej grupy, którą chcesz edytować, uwzględnij następujące szczegóły w pliku CSV:
- Opis
- Przypisani administratorzy grupy
- Przypisane profile produktowe
Aby uzyskać te szczegóły dla grupy, wybierz nazwę grupy na stronie Grupy użytkowników, a następnie wybierz Ustawienia.
Skopiuj nazwę grupy i wklej ją w polu Nazwa grupy użytkowników w wierszu pliku CSV.
Spostrzeżenie
Nazwa grupy w sposób jednoznaczny identyfikuje wiersz, więc nie można jej edytować za pomocą pliku CSV. Aby zmienić nazwę grupy, użyj procedury ręcznej.
Aby zachować opis, skopiuj go do pola Opis ; aby go usunąć, pozostaw pole puste; aby ustawić nowy, wprowadź go.
Na karcie Administratorzy wprowadź adresy e-mail administratorów i typy tożsamości w polu Administratorzy grup użytkowników, oddzielone przecinkami i ujęte w pojedyncze cudzysłowy:
'<typ identyfikatora>-<adres e-mail>,<typ identyfikatora>-<adres e-mail>...'
Na przykład:
'Federated ID-test-account@acme.com,Enterprise ID-test-user@acme.com'
W zależności od typu aplikacji, której użyto do utworzenia pliku CSV, przy jego zapisie program może wstawiać dodatkowe cudzysłowy, co spowoduje błąd przetwarzania. Dlatego surowy plik CSV należy przejrzeć w prostym edytorze tekstu, aby sprawdzić, czy każde pole zawiera tylko po jednym apostrofie otwierającym i zamykającym.
- Aby dodać administratorów do grupy, wprowadź ich informacje (adresy e-mail i typy identyfikatorów) w opisanym powyżej formacie.
- Jeśli chcesz zachować administratorów edytowanej grupy, musisz podać ich informacje.
- Aby usunąć administratorów z grupy, pomiń (lub usuń) ich informacje.
W roli administratorów nie można dodawać takich użytkowników, którzy obecnie nie są dodani do organizacji w serwisie Admin Console.
Na karcie Przypisane profile produktów wprowadź nazwy profili produktów w polu Przypisane profile produktów, oddzielone przecinkami i ujęte w pojedyncze cudzysłowy:
'<Nazwa profilu produktowego>,<Nazwa profilu produktowego>,...'
Na przykład:
'Domyślna konfiguracja Adobe Target 2, Domyślna konfiguracja Photoshop'
Upewnij się, że określasz nazwę profilu produktu, a nie nazwę produktu.
Dodawać można wyłącznie profile produktowe, które są już skonfigurowane w ramach tej organizacji.
Po wykonaniu tych kroków dla wszystkich grup zapisz i zamknij plik CSV.
Przeciągnij zaktualizowany plik CSV do okna dialogowego Edytuj grupy użytkowników przez CSV i wybierz Przekaż.
Spostrzeżenie
Można przesłać plik CSV o rozmiarze do 10 MB.
Pojawienie się aktualizacji może potrwać kilka minut. Będą dostępne po zakończeniu operacji zbiorczej. Po ukończeniu przetwarzania operacji zbiorczej otrzymasz wiadomość e-mail. Można również wyświetlić szczegółowy raport z tej operacji, przechodząc na stronę Wyniki operacji zbiorczej.
Dodawanie użytkowników do grup
Wykonuje: administrator produktu, administrator systemu
Spostrzeżenie
Administratorzy produktu nie mogą dodawać nowych użytkowników do grup — możliwe jest dodawanie jedynie takich, których konta już istnieją w danej organizacji.
Na stronie Grupy użytkowników wybierz nazwę grupy, do której należy dodać użytkownika.
Wybierz Dodaj użytkownika.
Podaj nazwę, nazwisko lub adres e-mail. Można wyszukiwać istniejących użytkowników lub dodawać nowych, wprowadzając prawidłowy adres e-mail i uzupełniając informacje na ekranie.
Można dodać tutaj maksymalnie 10 użytkowników.Aby dodać więcej, powtórz kroki.
Wybierz przycisk Zapisz.
Można dodać wielu użytkowników do grupy jednocześnie.Aby skopiować użytkowników z jednej grupy do drugiej, wyeksportuj użytkowników z grupy źródłowej i dodaj ich do grupy docelowej.
Spostrzeżenie
Ta procedura umożliwia dodawanie istniejących użytkowników do grup. Jeśli chcesz jednocześnie dodać użytkowników do organizacji i grup, zobacz Dodawanie wielu użytkowników.
Podczas pracy z grupą wybierz ikonę Więcej opcji na stronie grupy.
Wybierz Dodaj użytkowników przez CSV.
Wybierz Pobierz szablon CSV i wybierz opcję Bieżąca lista użytkowników (zalecane) lub Szablon standardowy. Opis pól można znaleźć w sekcji Format pliku CSV.
Edytuj pobrany plik, dodając użytkowników do grupy.
W oknie dialogowym przeciągnij i upuść plik.
Kliknij opcję Prześlij.
Po ukończeniu przetwarzania operacji zbiorczej otrzymasz wiadomość e-mail. Szczegółowy raport operacji można także wyświetlić na stronie Wyniki operacji zbiorczych.Aby uzyskać wskazówki dotyczące rozwiązywania problemów z przesyłaniem zbiorczym do Admin Console, zobacz Rozwiązywanie problemów z przesyłaniem zbiorczym użytkowników.
Dodawanie administratorów do grup
Wykonuje: administrator systemu
Administrowanie grupą można delegować na administratorów grup, którzy mogą następnie zarządzać użytkownikami tej grupy.
W Admin Console przejdź do Użytkownicy > Grupy użytkowników.
Wybierz grupę użytkowników, do której chcesz dodać administratora. Pojawią się szczegóły wybranej grupy użytkowników.
Przejdź do karty Administratorzy i wybierz Dodaj administratora.
Podaj nazwę, nazwisko lub adres e-mail. Można wyszukać istniejących użytkowników lub dodać nowych, wprowadzając prawidłowy adres e-mail i wypełniając formularz. Można dodać maksymalnie dziesięciu administratorów. Aby dodać więcej, powtórz te kroki.
Wybierz przycisk Zapisz.
Karta Administratorzy wyświetla teraz administratora przypisanego do tej grupy.
Przypisywanie profili produktów do grup użytkowników
Wykonuje: administrator profilu produktowego, administrator systemu
Do grup użytkowników można przypisywać profile produktowe. Umożliwi to nadanie wszystkim użytkownikom w grupie tego samego zbioru uprawnień produktowych.
W Admin Console przejdź do Użytkownicy > Grupy użytkowników.
Wybierz grupę użytkowników, aby dodać do niej profil produktu.
Przejdź do karty Przypisane profile produktów i wybierz Przypisz profil produktu. Wymienione produkty są oparte na planie zakupowym organizacji.
- Jeśli grupa ma więcej niż 75000 użytkowników, zostanie wyświetlone ostrzeżenie.Nadal można kontynuować, ale zalecamy nieprzypisywanie tak dużych grup użytkowników do profili produktów.
- Jeśli grupa ma więcej niż 200 000 użytkowników, zostanie wyświetlony błąd i nie będzie można przypisać profilu produktu do grupy.
Wybierz profile produktowe, które chcesz dodać do tej grupy użytkowników.
Wybierz przycisk Zapisz.
Karta Przypisane profile produktów wyświetla teraz profile produktów dodane do tej grupy.Jako administrator profilu produktu możesz również dodawać grupy użytkowników do profili produktów podczas pracy z profilami produktów.
Spostrzeżenie
Jako administrator grupy, aby usunąć użytkownika z grupy, wybierz użytkownika na karcie Użytkownicy dla grupy i wybierz ikonę Usuń 
.
Usuwanie grup użytkowników
Wykonuje: administrator systemu
Po usunięciu grupy użytkowników użytkownicy z tej grupy pozostają w Admin Console.Jednak jeśli przypisano profile produktów za pośrednictwem grupy, ci użytkownicy tracą dostęp do powiązanych produktów.
W Admin Console przejdź do Użytkownicy > Grupy użytkowników.
Zaznacz pole wyboru po lewej stronie grup użytkowników do usunięcia.
Wybierz Usuń grupy użytkowników.
W oknie dialogowym potwierdzenia wybierz Usuń grupy użytkowników.
Usuwanie użytkowników z grup
Wykonuje: administrator grupy użytkowników, administrator systemu
Podczas pracy z grupami użytkowników wybierz nazwę grupy, z której ma zostać usunięty użytkownik.
Zaznacz pole wyboru po lewej stronie użytkowników na liście.
Wybierz opcję Usuń użytkowników.
Na stronie potwierdzenia wybierz Usuń użytkowników.
Użyj procedury usuwania zbiorczego, aby jednocześnie usunąć wielu użytkowników z grupy.Aby przenieść użytkowników z jednej grupy do drugiej, usuń ich z jednej grupy i dodaj do drugiej
Podczas pracy nad grupą wybierz ikonę Więcej opcji na stronie grupy.
Wybierz Usuń przypisanie użytkowników przez CSV.
Pobierz przykładowy szablon, który zawiera wymaganą strukturę danych.Opis pól można znaleźć w sekcji Format pliku CSV.
Otwórz plik CSV i edytuj go tak, aby zawierał tylko wiersze dla użytkowników do usunięcia z tej grupy.
W oknie dialogowym przeciągnij i upuść plik.
Kliknij opcję Prześlij.
Po ukończeniu przetwarzania operacji zbiorczej otrzymasz wiadomość e-mail. Szczegółowy raport operacji można również wyświetlić na stronie Wyniki operacji zbiorczych.
Można pobrać dane użytkowników grupy.Na przykład, aby dodać użytkowników z jednej grupy do drugiej, pobierz listę użytkowników z grupy źródłowej i dodaj ją do drugiej grupy.Aby następnie usunąć użytkowników z grupy źródłowej, użyj tej samej listy z procedurą usuwania zbiorczego.
Podczas pracy nad grupą wybierz ikonę Więcej opcji na stronie grupy.
Wybierz Eksportuj listę użytkowników do CSV.
Wybierz lokalizację folderu do pobrania pliku i kliknij Ok.
Grupy użytkowników i udostępnianie zasobów
Użytkownicy końcowi Adobe Creative Cloud mogą współpracować z innymi nad folderami, bibliotekami oraz dokumentami Adobe XD w chmurze, udostępniając te zasoby publicznie lub prywatnie. W przypadku udostępniania prywatnego odbiorcami mogą być zarówno pojedyncze osoby, jak i grupy osób. Grupy synchronizowane z katalogu Active Directory oraz grupy użytkowników znajdują się w książce adresowej organizacji i można je wybierać jako odbiorców udostępnianych zasobów należących do tej organizacji. Obecnie udostępnianie grupowe jest dostępne tylko w programie Adobe XD.
