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Mesclar vários documentos em um após a assinatura

 

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As contas que habilitarem a opção Anexar uma cópia em PDF do documento assinado em emails deverão decidir se o contrato anexado será retornado como um arquivo PDF contíguo ou dividido em arquivos individuais conforme o upload original.

A configuração Mesclar vários documentos em um após a assinatura permite ambas as opções:

  • Mesclar documentos - entrega todos os arquivos combinados em um PDF na ordem em que os arquivos originais foram carregados.
  • Manter documentos separados - entrega todos os arquivos separados com base nos arquivos originais conforme carregados.
    • Observe que os PDFs de contrato individuais podem ser baixados manualmente da página Gerenciar.
    • Todos os arquivos PDF são protegidos com o certificado de assinatura Adobe Acrobat Sign CSD.
    • Os campos de assinatura existem apenas onde foram colocados para o processo de assinatura.
      • Se o único campo de assinatura no documento estiver na última página, somente esse arquivo exibirá a assinatura.
      • Se você pretende separar documentos e exigir uma assinatura em cada arquivo separado, insira um campo de assinatura em cada arquivo.
Observação:

A opção Anexar uma cópia em PDF do documento assinado em emails deve ser ativada para que essa configuração tenha efeito.

Uma imagem do email final com vários anexos
Ao separar os arquivos, considere se é preferível manter os nomes dos arquivos ou alinhá-los ao nome do contrato.

Práticas recomendadas

Se não houver necessidade de ter arquivos separados, é recomendado mesclar todos os documentos em um único PDF para facilitar o controle.

Quando for necessário ter arquivos separados, considere como eles devem ser nomeados para fins de armazenamento e recuperação.

Configuração

Disponibilidade:

A opção de manter os documentos separados está disponível nos planos de licença para equipes e corporações.

Escopo de configuração:

O recurso pode ser habilitado nos níveis de conta e de grupo.

Os controles desse recurso podem ser verificados em Configurações globais > Mesclar vários documentos em um documento após a assinatura

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