Destinatários do tabelião signatário recebem um email solicitando que revisem o conteúdo do contrato e preencham todos os campos. Se outro método de autenticação estiver configurado, o destinatário deverá atender a esse requisito de autenticação antes de visualizar o documento.
Última atualização em
08/08/2023
Visão geral - integração com a Notarize
O Adobe Acrobat Sign fez uma parceria com a Notarize, Inc. para fornecer serviços de notarização online.
A integração do Acrobat Sign com o serviço de autenticação online da Notarize Inc. está disponível apenas para uso nos EUA com planos de serviços empresariais e corporativos.
Especificar os requisitos de notarização para um participante ao compor um novo contrato
Quando o recurso de autenticação está ativado para a conta do Acrobat Sign, o remetente pode selecionar Requer autenticação nas reticências no lado direito do registro do destinatário.
A opção de notarização está disponível apenas para recipients com função de Signatário.
Observação:
A opção de incluir outros métodos de autenticação ainda está disponível para bloquear o acesso de usuários ao contrato antes da sessão de autenticação online.
Quando o(a) remetente clica em Avançar, informações adicionais são solicitadas na página Detalhes da autenticação:
Especifique o serviço de autenticação
As opções de serviços notariais disponíveis para os remetentes são baseadas nas transações da Notarize que foram habilitadas para o remetente por meio das configurações definidas pelo administrador nas Configurações de envio. As opções de serviços notariais são determinadas pelos direitos adquiridos de ofertas da Notarize, obtidas diretamente da Notarize Inc.
- Usar o serviço Tabelião sob demanda da Notarize, Inc. - Disponível para remetentes com acesso ao serviço Tabelião sob demanda.
Ao usar o serviço Tabelião sob demanda, haverá uma opção disponível para o(a) remetente especificar que o pagamento da transação precisa ser feito pelo(a) signatário(a). Quando essa opção é selecionada, a Notarize solicita que o(a) signatário(a) realize o pagamento antes que o documento preenchido possa ser disponibilizado. A cota de transações da Notarize para o Tabelião sob demanda associada à conta do(a) remetente não é deduzida quando o(a) signatário(a) efetua o pagamento para a Notarize, Inc. pela transação.
- Usar o tabelião fornecido pela minha organização - Disponível para remetentes com acesso ao serviço Tabelião interno da Notarize.
Você também pode incluir o endereço de email do tabelião interno ao iniciar solicitações de autenticação.
Confirme quais arquivos devem ser notarizados
Permite que os remetentes selecionem todos os documentos ou um subconjunto de documentos para os quais será solicitada a autenticação.
Mais opções notariais
Permite que os remetentes especifiquem opcionalmente uma agenda de reunião e incluam instruções adicionais para o tabelião.
O status dos contratos pode ser monitorado na página Gerenciar do Acrobat Sign. Depois que signatários(as) que precisam de autenticação concluem a etapa de revisão de pré-autenticação e o contrato é enviado para autenticação, o status do contrato muda para “Enviado para autenticação”.
Experiência do recipient
-
Observação:
Os campos de assinatura estão ocultos nesta primeira revisão do documento.
Todos os outros tipos de campo estão disponíveis para que o destinatário os preencha.
Depois que todos os campos obrigatórios forem preenchidos, o destinatário será solicitado a continuar o processo de autenticação online remota com a Notarize, Inc.
Observação:As etapas 2 a 12 ocorrem na plataforma da Notarize. Os detalhes abaixo são fornecidos pela Notarize Inc. Consulte a documentação da Notarize Inc. para obter detalhes e respostas sobre o uso dos serviços da Notarize.
-
Um segundo email da Notarize, Inc. é enviado imediatamente ao destinatário, indicando que ele deve iniciar uma sessão notarial.
Observação:As transações da Notarize que tiverem vários destinatários receberão o email da Notarize, Inc. depois que todos os destinatários tiverem concluído a revisão do contrato.
Este link abre uma sessão com o sistema da Notarize.
-
O recipient deve validar sua identidade respondendo cinco perguntas em dois minutos ou menos.
- Se o recipient responder incorretamente ou demorar mais de dois minutos, o processo de validação falhará.
- O destinatário tem mais uma chance de responder a mais cinco perguntas. Se falhar na segunda tentativa, a sessão falhará e o recipient não poderá tentar novamente por 24 horas.
-
Depois de passar no processo de verificação de cinco perguntas, o destinatário é solicitado a fornecer um documento de identificação com foto válido e emitido pelo governo.
O destinatário tem a opção de tirar fotos com um dispositivo móvel ou usar o navegador da web e sua webcam:
Depois de selecionar um método, o destinatário é solicitado a declarar que tipo de identificação está usando.
O recipient é solicitado a tirar fotos do documento:
-
Então, o destinatário é conectado a um tabelião público. Isso pode levar um ou dois minutos enquanto o tabelião é contatado e aceita a sessão.
Quando o tabelião aceita a sessão, o documento do contrato é exibido, com os campos de assinatura visíveis. O documento permanece bloqueado até que o tabelião esteja pronto para testemunhar a assinatura.
Tanto o tabelião quanto o recipient podem ver o documento e um ao outro, e a comunicação verbal é permitida durante a sessão.
O tabelião valida os documentos e libera o documento para que o recipient o assine.
-
Você receberá uma notificação do Acrobat Sign assim que a transação for concluída.
Para usuários com uma conta do Acrobat Sign, os documentos concluídos e a trilha de auditoria podem ser baixados na página Gerenciar do Acrobat Sign.
Observação:Documentos autenticados individuais podem ser recuperados na seção de anexos de arquivo do arquivo PDF mesclado.
Consumo de transações da Notarize
Observação:
Esta seção se aplica somente a clientes que compraram a cota de transações da Notarize.
Monitorar volume disponível:
Para monitorar o volume de transações ou assinaturas da Notarize disponíveis para a conta:
Navegue até Configurações da conta > Configurações de envio > Ativar as seguintes transações de tabelião
Clique no link Monitorar o uso:
Uma "Transação da Notarize" ocorre sempre que o Serviço da Notarize é usado para entrar em uma reunião com um tabelião capaz de concluir uma notarização para pelo menos um signatário.
Uma transação da Notarize pode ter de um a oito signatários.
Relatório de auditoria
Um evento de notarização bem-sucedido é registrado no relatório de auditoria do Acrobat Sign com uma seção que inclui eventos durante a notarização, conforme relatado pela Notarize, Inc.
O relatório anexo inclui apenas as partes envolvidas (identificadas por nome e endereço de email) junto com o status “aprovado/reprovado” do evento, conforme relatado pela Notarize Inc. Este adendo faz parte do Relatório de auditoria e é removido do sistema com qualquer outra ação que elimine o Relatório de auditoria (GDPR, Retenção).
A trilha de auditoria da Notarize também pode ser encontrada anexada a documentos individuais autenticados.
Configuração
Disponibilidade:
A integração com a Notarize está disponível apenas para planos de licença corporativos.
Escopo de configuração:
O recurso deve ser habilitado no nível da conta.
Para habilitar o recurso, acesse Configurações da conta > Configurações de autenticação
Quando a integração está habilitada, os controles adicionais são disponibilizados, os quais podem ser definidos no nível da conta ou do grupo.
Esses controles regem os serviços da Notarize Inc. disponíveis para a conta.
Navegue até Configurações da conta > Configurações de envio > Habilitar as seguintes transações da Notarize
As opções de controle são:
- Serviço de tabelião sob demanda da Notarize: permite que solicitações de autenticação sejam processadas por agentes com o serviço da Notarize.
- Tabelião interno com autenticação de signatário de vários fatores: permite que um tabelião interno processe os pedidos de autenticação. Esse método exige que o signatário seja aprovado na autenticação de vários fatores (etapas 6 a 9 da experiência do destinatário).
- Tabelião interno (pessoalmente conhecido pelo tabelião): permite que um tabelião interno processe as solicitações de autenticação sem exigir a autenticação de vários fatores.
Observação:
Se você não vir as transações da Notarize na página Configurações de envio, verifique se as configurações no nível da conta estão ativadas.
Integrações do Acrobat Sign compatíveis com transações da Notarize
- Integração com a Microsoft
- Word
- PowerPoint
- Teams
- SharePoint
- Acrobat para Desktop
Limitações/recursos incompatíveis
- Localização - somente em inglês dos EUA
- O recurso de integração da Notarize não está disponível para Fluxos de trabalho personalizados, Autoassinatura e Formulários web.
- Assinaturas digitais não são aceitas em transações que incluem notarização.
- A Visibilidade de documento limitada não é compatível com a notarização e será desconsiderada se estiver ativada.
- A opção de manter documentos separados não está disponível para contratos autenticados.
- Campos de pagamento não podem ser usados para participantes que exigem notarização.
- O mesmo email não pode ser usado por dois signatários (cenário de cônjuge) em contratos que incluem autenticação.
- Vários signatários que precisam de notarizações podem ser iniciados a partir de uma única transação do Acrobat Sign, mas todos precisam participar de uma sessão de tabelião simultânea na plataforma da Notarize.
Perguntas frequentes:
Perguntas frequentes sobre a plataforma de negócios da Notarize Inc.
No momento, a opção Manter documentos separados não é compatível com contratos que envolvem notarização. No entanto, documentos autenticados individuais podem ser recuperados da seção de anexos do arquivo PDF mesclado.
Transações na página Configurações de envio são exibidas com base nos direitos da organização aos tipos de Transação da Notarize.
Entre em contato com o suporte da Notarize Inc.
Observação:
Se houver atualizações para assinaturas gerenciadas da Notarize (como adição de novos tipos de Transação), talvez você precise reativar a integração por meio das configurações no nível de conta para que os novos tipos de transação gerenciados da Notarize sejam exibidos em Configurações de envio. Para reativar a integração, primeiro desative a integração e, em seguida, ative-a novamente inserindo a chave de API da Notarize.
Não, não é possível especificar testemunhas.
