Criar um formulário da Web

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É possível criar um formulário web assinável para ser incorporado ao seu site (ou enviado como um link da web), permitindo que várias pessoas acessem facilmente seu formulário ou documento e criem um contrato.

Um formulário web pode ser configurado para ter um ou mais participantes, vários autenticadores e também várias partes em cópia (CC). O fluxo de assinatura de um formulário web é o seguinte:

Quando o primeiro participante conclui e confirma sua assinatura/ação, um contrato é criado
- Se o formulário web permitir vários participantes, todos concluem suas ações no contrato na ordem sequencial em que estão listados.
Depois que os participantes concluírem suas ações, os autenticadores são notificados na ordem em que estão listados.
Após a conclusão do contrato, todas as partes (incluindo CCs) são notificadas sobre a conclusão do contrato.

As contas com a opção Usuários em vários grupos ativada podem querer definir um ou mais grupos dedicados para controlar as opções de assinatura e email do formulário web, permitindo opções diferentes para contratos enviados diretamente.

Depois de fazer logon, selecione o bloco Publicar um formulário web na tela inicial.

Faça logon no Acrobat Sign

Criar um formulário da Web

Na página Inicio, clique em Publicar um formulário web
Observação:

Se você estiver em uma conta com Usuários em Vários Grupos (UMG) ativado, selecione o grupo ao qual deseja relacionar o formulário web antes de configurar.

Definir o valor do Grupo carrega as propriedades e os modelos relacionados ao grupo para você escolher.

Ao alterar o Grupo, você notará a atualização da página. Qualquer conteúdo inserido será removido após esta atualização.

Se você não vir a lista suspensa Enviar de na parte superior da página, sua conta não está Ativada para UMG.
Insira o Nome do formulário web
- Se você adicionar um arquivo sem definir o nome do formulário da Web, ele adotará o nome do arquivo.
- Você só pode editar o nome do formulário da Web enquanto ele estiver em um status de Rascunho. Depois que o formulário da Web é criado, o valor do nome é bloqueado.
Configure a experiência para o primeiro participante:

(O primeiro participante é a pessoa que inicialmente interage com o formulário da Web. Caso seja permitido haver vários participantes, o primeiro participante fornecerá os endereços de email de todos os participantes subsequentes.)
- Função do participante:
  
  Signatário - além de todos os campos necessários, os signatários devem aplicar uma assinatura
  
  Aprovador - os aprovadores podem preencher campos, mas não é necessário que apliquem uma assinatura
  
  Aceitador - assim como os aprovadores, os aceitadores podem preencher campos, mas não são obrigados a fornecer uma assinatura
  
  Preenchedor de formulários - os preenchedores de formulários só podem preencher campos e podem não ter um campo de assinatura aplicado a eles
- Autenticação:
  
  Nenhuma - esta opção usa somente a verificação por email após o envio do formulário da Web (se configurada para fazer isso)
  
  Senha - a opção Senha pede que o destinatário insira uma senha antes que possa visualizar o documento
  
  Autenticação com base em conhecimento (KBA) - a KBA pode ser configurada como um método de autenticação se sua conta estiver configurada para permitir transações ilimitadas de KBA. Lembre-se de que o modo de autenticação KBA é válido apenas nos Estados Unidos
Observação:

A autenticação do Acrobat Sign e o Documento de identidade não são compatíveis com a autenticação de formulário web no momento.
(Opcional, se habilitado) Adicionar participante

Clicar no link Adicionar participante inclui um participante adicional ao formulário Web.
- Os participantes adicionais são definidos pelo primeiro participante, que fornecerá todos os endereços de email dos participantes subsequentes.
  
  Instruções para orientar o primeiro participante sobre como/quando adicionar outros participantes podem ser fornecidas.
- Participantes adicionais podem ser opcionais ou obrigatórios.
- Adicionar participante - o link Adicionar participante permite adicionar um ou mais participantes subsequentes (Participante 2, Participante 3 etc.), que devem ser definidos pelo primeiro participante
  
  Clicar no link adiciona uma linha de participante à página (até 25).
  
  Os participantes adicionais podem ser opcionais ou obrigatórios:
  
  Se opcional, será solicitado ao Participante 1 que ele atribua o próximo participante. Se nenhum novo participante for identificado, o fluxo de assinatura passará para os autenticadores (se houver)
  
  Se necessário, o Participante 1 deve fornecer um nome e um endereço de email para que o Participante 2 possa dar andamento ao contrato. Caso contrário, o contrato será interrompido nesse ponto.
  
  Participantes adicionais só podem ser configurados para usar métodos de autenticação por Email e KBA.
  
  O Participante 2 é configurado da mesma forma que o Participante 1
  
  O Participante 2 tem duas funções adicionais que podem ser atribuídas: Destinatário certificado e Delegador.
Quando o Participante 1 tiver concluído suas ações necessárias e clicar em Enviar, ele receberá uma solicitação para Atribuir o próximo participante:
- Solicita-se ao Participante 1 que ele forneça o nome e o endereço de email do Participante 2
  
  Adicionar o Participante 2 ativa a opção de adicionar um Participante 3 e assim por diante.
- Se o Participante 2 estiver incluído, o Participante 1 deverá primeiro verificar o endereço de email desse participante para que o sistema notifique o Participante 2
  
  Desativar Exigir que o signatário verifique seu endereço de email não evita esta verificação.
Adicionar contrassignatários e partes copiadas.

Se você quer que seu formulário da Web seja autenticado:
- Insira os endereços de email das partes que você deseja que contra-assinem ou aprovem o contrato na seção Contra-signatários:
  
  Você pode incluir a si mesmo (o criador do formulário web) clicando no link Me adicionar à direita.
  
  Configure a função apropriada para cada recipient. Todas as funções habilitadas pelo administrador estarão disponíveis.
  
  Defina o método de autenticação correto para cada contra-signatário.
  
  É preciso que todos os autenticadores definidos concluam suas assinaturas/aprovações na ordem especificada por você, para que o contrato seja concluído.
  
  Os emails dos autenticadores podem ser editados na página Gerenciar, após o envio do contrato (somente para serviço de nível corporativo).
  
  Você só pode editar o endereço de email do contrassignatário. Não é possível aumentar ou reduzir o número de contrassignatários.
Adicione partes copiadas clicando no link Mostrar CC.
- Insira o(s) endereço(s) de email que deseja incluir automaticamente nos emails de conclusão de contrato.
  
  Os emails de CC podem ser editados na página Gerenciar, após o envio do contrato (somente para serviço de nível corporativo).
  
  Você só pode editar o endereço de email das partes copiadas. Não é possível aumentar ou reduzir o número de CCs.
Observação:

Lembre-se que os autenticadores sempre serão os signatários finais. O processo sempre começa com a pessoa que acessa o formulário web.
Arraste e solte os arquivos que deseja usar como base para o formulário web na seção Arquivos ou clique em Adicionar arquivos e navegue até o documento em uma unidade da rede ou armazenamento de arquivos integrado.

Observação:

Os modelos de biblioteca existentes também podem ser importados (com campos publicados intactos).
Configure as Opções
- Proteger com senha - se você gostaria de aplicar uma senha para abrir o PDF final produzido pela assinatura via formulário web, marque essa caixa. Você será solicitado a fornecer uma senha.
- Idioma dos destinatários (somente para níveis de serviço Business e Enterprise) - essa configuração determinará o idioma usado nas instruções em tela e nas notificações por email relacionadas ao formulário da Web
Marque a opção Visualizar e adicionar campos de assinatura e clique em Próximo.
A página será atualizada e exibirá os arquivos carregados no ambiente de criação.

Arraste os campos necessários do lado direito da página até o documento, conforme necessário.

Certifique-se de inserir pelo menos uma assinatura para cada signatário, incluindo os participantes iniciais e os autenticadores.

Os campos de email são opcionais, mas se não houver um campo no formulário em si, o Adobe Acrobat Sign solicitará que o participante forneça um email. Em todos os casos, um endereço de email deve ser fornecido para cada participante.
Quando todos os campos forem inseridos, clique no botão Salvar no canto inferior direito. Salvar o documento nesse ponto iniciará o formulário web como um URL público ativo.

Observação:

Se você sair da janela de criação sem salvar, o formulário web será salvo como um Rascunho na página Gerenciar

Alerta:

Assinaturas digitais não são compatíveis e não devem ser adicionadas.
Você será redirecionado para a página de pós-criação do formulário web. Aqui será possível copiar o URL do formulário web e o código iframe/JavaScript que pode ser usado para incorporá-lo.

Você também pode testar seu formulário web como um signatário destinatário.

Observação:

Se você ativou a opção de salvar o formulário web quando ele fosse aberto, será solicitado que você o salve.