Guia do Usuário Cancelar

Criar um formulário da Web

 

Guia do Adobe Acrobat Sign

Novidades

  1. Notas de pré-lançamento
  2. Notas de versão
  3. Notificações importantes

Introdução

  1. Guia de início rápido para admins
  2. Guia de início rápido para usuários
  3. Para desenvolvedores(as)
  4. Biblioteca de tutoriais em vídeo
  5. Perguntas frequentes

Administrar

  1. Visão geral do Admin Console
  2. Gerenciamento de usuários
    1. Adicionar um usuário
    2. Adicionar usuários em massa
    3. Adicionar usuários do diretório
    4. Adicionar usuários do MS Azure Active Directory
    5. Criar usuários focados em funções
      1. Contas técnicas - Orientadas por API
      2. Contas de serviço - Orientadas manualmente
    6. Verificar usuários com erros de provisionamento
    7. Alterar nome/endereço de email
    8. Editar a associação de grupo de um usuário
    9. Editar a associação de grupo de usuários por meio da interface de grupo
    10. Promover um usuário a uma função de admin
    11. Tipos de identidade de usuário e logon único
    12. Alternar identidade de usuário
    13. Autenticar usuários com o MS Azure
    14. Autenticar usuários com a federação do Google
    15. Perfis de produto
    16. Experiência de logon 
  3. Configurações de conta/grupo
    1. Visão geral das configurações
    2. Configurações globais
      1. Nível de conta e ID
      2. Fluxos de trabalho de autoassinatura
      3. Envio em massa
      4. Formulários web
      5. Fluxos de trabalho de envio personalizados
      6. Fluxos de trabalho do Power Automate
      7. Documentos da biblioteca
      8. Coletar dados de formulário com contratos
      9. Visibilidade de documento limitada
      10. Anexar uma cópia em PDF do contrato assinado 
      11. Incluir um link no email
      12. Incluir uma imagem no email
      13. Arquivos anexados a emails receberão o nome
      14. Anexar relatórios de auditoria a documentos
      15. Mesclar vários documentos em um
      16. Fazer upload de um documento assinado
      17. Delegação para usuários da minha conta
      18. Permitir que destinatários externos deleguem
      19. Autoridade para assinar
      20. Autoridade para enviar
      21. Autoridade para adicionar selos eletrônicos
      22. Definir um fuso horário padrão
      23. Definir um formato de data padrão
      24. Usuários em vários grupos (UMG)
        1. Atualizar para usar o UMG
      25. Permissões de admin de grupo
      26. Substituir destinatário
      27. Relatório de auditoria
        1. Visão geral
        2. Permitir acesso não autenticado na página de verificação de transação
        3. Incluir lembretes
        4. Incluir eventos de exibição
        5. Incluir contagem de páginas e anexos do contrato
      28. Mensagens e orientações nos produtos
      29. PDFs acessíveis
      30. Nova experiência de criação
      31. Cliente do setor de saúde
    3. Configuração da conta
      1. Adicionar logotipo
      2. Personalizar nome do host e URL da empresa    
      3. Adicionar nome da empresa
    4. Preferências de assinatura
      1. Assinaturas bem formatadas
      2. Permitir que destinatários assinem por
      3. Permitir que signatários alterem seus nomes
      4. Permitir que os destinatários usem a assinatura salva
      5. Divulgação do cliente e Termos de uso personalizados
      6. Navegar pelos destinatários em campos de formulário
      7. Recusar-se a assinar
      8. Permitir fluxos de trabalho de carimbo
      9. Exigir que signatários informem o cargo ou empresa
      10. Permitir que os signatários imprimam e insiram uma assinatura manuscrita
      11. Mostrar mensagens ao assinar eletronicamente
      12. Exigir que signatários usem um dispositivo móvel para criar assinaturas
      13. Solicitar endereço IP dos signatários
      14. Excluir o nome da empresa e o cargo dos carimbos de participação
    5. Assinaturas digitais
      1. Visão geral
      2. Baixar e assinar com o Acrobat
      3. Assinar com assinaturas em nuvem
      4. Incluir metadados para provedores de identidade
      5. Provedores de assinatura em nuvem restritos
    6. Selos eletrônicos
    7. Identidade digital
      1. Gateway de identidade digital
      2. Política de verificação de identidade
    8. Configurações de relatório
      1. Nova experiência de relatório
      2. Configurações clássicas de relatório
    9. Configurações de segurança
      1. Configurações de logon único
      2. Configurações de lembrete pessoal
      3. Política de senha de logon
      4. Nível de segurança da senha de logon
      5. Duração da sessão da Web
      6. Tipo de criptografia PDF
      7. API
      8. Acesso às informações de usuários e grupos
      9. Intervalos de IP permitidos
      10. Compartilhamento de conta
      11. Permissões de compartilhamento da conta
      12. Controles de compartilhamento de contrato
      13. Verificação de identidade de signatário
      14. Senha de assinatura do contrato
      15. Nível de segurança da senha do documento
      16. Bloquear signatários por geolocalização
      17. Autenticação por telefone
      18. Autenticação baseada em conhecimento (KBA)
      19. Permitir extração de página
      20. Validade do link do documento
      21. Fazer upload de um certificado de cliente para webhooks e retornos de chamada
      22. Carimbo de data e hora
    10. Configurações de envio
      1. Mostrar a página Enviar após o logon
      2. Solicitar nome do destinatário ao enviar
      3. Bloquear valores de nome para usuários conhecidos
      4. Funções de destinatário permitidas
      5. Grupos de destinatários
      6. Campos obrigatórios
      7. Anexar documentos
      8. Compactar campo
      9. Modificar contratos
      10. Nome do contrato
      11. Idiomas
      12. Mensagens privadas
      13. Tipos de assinatura permitidos
      14. Lembretes
      15. Proteção com senha de documentos assinados
      16. Opções de identificação do signatário
        1. Visão geral
        2. Senha de assinatura
        3. Senha de uso único por email
        4. Autenticação do Acrobat Sign
        5. Autenticação por telefone
        6. Assinatura digital baseada na nuvem
        7. Autenticação baseada em conhecimento
        8. Documento de identidade
        9. Relatórios de identidade do signatário
      17. Proteção de conteúdo
      18. Habilitar transações da Notarize
      19. Expiração do documento
      20. Visualizar, posicionar assinaturas e adicionar campos
      21. Ordem de assinatura
      22. Liquid Mode
      23. Controles de fluxo de trabalho personalizados
      24. Opções de upload para a página de assinatura eletrônica
      25. URL de redirecionamento para confirmação pós-assinatura
    11. Modelos de mensagem
    12. Configurações de Bio-Pharma
      1. Visão geral
      2. Autenticação de identidade aplicada
      3. Motivos para assinar
    13. Integração de fluxo de trabalho
    14. Configurações de autenticação
    15. Integração de pagamento
    16. Mensagens para signatários
    17. Configurações de SAML
      1. Configuração de SAML
      2. Instalar o serviço de federação do Microsoft Active Directory.
      3. Instalar Okta
      4. Instalar OneLogin
      5. Instalar a federação de identidade da Oracle
    18. Governança de dados
    19. Configurações de carimbo de data e hora
    20. Arquivo externo
    21. Idiomas da conta
    22. Configurações de email
      1. Imagens de cabeçalho e rodapé do email
      2. Permitir rodapés de email de usuário individual
      3. Personalizar o email de solicitação de assinatura
      4. Personalizar os campos Para e CC
      5. Modelos de email personalizados
      6. Habilitar notificações sem link
    23. Migração de echosign.com para adobesign.com
    24. Opções de configuração para destinatários
  4. Orientações com respeito aos requisitos normativos
    1. Acessibilidade
      1. Conformidade de acessibilidade
      2. Criar formulários acessíveis com o Acrobat para desktop
      3. Criar Acroforms acessíveis
    2. HIPAA
    3. GDPR
      1. Visão geral do GDPR
      2. Redigir um usuário
      3. Redigir contratos de um usuário    
    4. 21 CFR parte 11 e EudraLex anexo 11
      1. Pacote de validação do 21 CRF parte 11
      2. Manual EudraLex, anexo 11 e 21 CFR
      3. Análise das responsabilidades compartilhadas
    5. Clientes do setor de saúde
    6. Suporte a IVES
    7. Armazenamento eOriginal para documentos de propriedade
    8. Considerações para a UE e Reino Unido
      1. Transações transfronteiriças da UE/Reino Unido e eIDAS
      2. Requisitos HMLR para escrituras assinadas eletronicamente
      3. O impacto do Brexit nas leis de assinatura eletrônica do Reino Unido
  5. Baixar contratos em massa
  6. Reivindicar um domínio 

Enviar, assinar e gerenciar contratos

  1. Opções do destinatário
    1. Cancelar um lembrete de email
    2. Opções na página de assinatura eletrônica
      1. Visão geral da página de assinatura eletrônica
      2. Abrir para ler o contrato sem campos
      3. Recusar-se a assinar um contrato
      4. Delegar autoridade de assinatura
      5. Reiniciar o contrato
      6. Baixar um PDF do contrato
      7. Exibir o histórico do contrato
      8. Exibir as mensagens do contrato
      9. Converter de uma assinatura eletrônica para uma assinatura manuscrita
      10. Converter de uma assinatura manuscrita para uma assinatura eletrônica 
      11. Navegar pelos campos do formulário
      12. Limpar os dados dos campos de formulário
      13. Ampliação e navegação da página de assinatura eletrônica
      14. Alterar o idioma usado nas ferramentas e informações do contrato
      15. Revisar os Avisos legais
      16. Ajustar as preferências de cookies do Acrobat Sign
  2. Enviar contratos  
    1. Visão geral da página Enviar
    2. Enviar um contrato somente para você
    3. Enviar um contrato para outras pessoas
    4. Assinaturas manuscritas
    5. Ordem de assinatura dos destinatários
    6. Envio em massa
      1. Visão geral do recurso de Envio em massa
      2. Envio em massa - Destinatários manuais
      3. Envio em massa - Upload de CSV
      4. Cancelar uma transação de Envio em massa
      5. Adicionar lembretes de Envio em massa
      6. Relatórios de Envio em massa
  3. Criar campos em documentos
    1. Ambiente de criação no aplicativo
      1. Detecção automática de campo
      2. Arrastar e soltar campos usando o ambiente de criação
      3. Atribuir campos de formulário aos destinatários
      4. Função de preenchimento prévio
      5. Aplicar campos com um modelo de campo reutilizável
      6. Transferir campos para um novo modelo de biblioteca
      7. Ambiente de criação atualizado ao enviar contratos
    2. Criar formulários e tags de texto
    3. Criar formulários usando o Acrobat (Acroforms)
      1. Criação do Acroform
      2. Criar PDFs acessíveis
    4. Campos
      1. Tipos de campos
        1. Tipos de campo comuns
        2. Imagens incorporadas
        3. Imagens do carimbo
      2. Aparência do conteúdo do campo
      3. Validações de campo
      4. Valores de campos ocultos
      5. Definir condições para mostrar e ocultar
      6. Campos calculados 
    5. Perguntas frequentes sobre criação
  4. Assinar contratos
    1. Assinar contratos enviados a você
    2. Preencher e assinar
    3. Autoassinatura
  5. Gerenciar contratos
    1. Visão geral da página Gerenciar
    2. Delegar contratos
    3. Substituir destinatários
    4. Limitar a visibilidade do documento 
    5. Cancelar um contrato 
    6. Criar novos lembretes
    7. Revisar lembretes
    8. Cancelar um lembrete
    9. Mais ações...
      1. Como a pesquisa funciona
      2. Visualizar um contrato
      3. Criação de um modelo a partir de um contrato
      4. Ocultar ou reexibir contratos
      5. Fazer upload de um contrato assinado
      6. Modificar os arquivos e campos de um contrato enviado
      7. Editar o método de autenticação de um destinatário
      8. Adicionar ou modificar uma data de expiração
      9. Adicionar uma nota ao contrato
      10. Compartilhar um contrato individual
      11. Deixar de compartilhar um contrato
      12. Baixar um contrato individual
      13. Baixar os arquivos individuais de um contrato
      14. Baixar o relatório de auditoria de um contrato
      15. Baixar o conteúdo dos campos de um contrato
  6. Relatório de auditoria
  7. Relatórios e exportações de dados
    1. Visão geral
    2. Conceder aos usuários acesso aos relatórios
    3. Gráficos de relatório
      1. Criar novo relatório
      2. Relatórios de contrato
      3. Relatórios de transação
      4. Relatório de atividades de configuração
      5. Editar um relatório
    4. Exportações de dados 
      1. Criar uma nova exportação de dados
      2. Editar uma exportação de dados
      3. Atualizar o conteúdo da exportação de dados
      4. Baixar a exportação de dados
    5. Renomear um relatório ou exportação
    6. Duplicar um relatório ou exportação
    7. Agendar um relatório ou exportação
    8. Excluir um relatório ou exportação
    9. Verificar o uso de transações

Recursos e fluxos de trabalho avançados de contratos

  1. Formulários web 
    1. Criar um formulário web
    2. Editar um formulário web
    3. Desabilitar ou habilitar um formulário web
    4. Ocultar ou reexibir um formulário web
    5. Localizar o URL ou o código de script 
    6. Preencher campos de formulário web com parâmetros de URL
    7. Salvar um formulário web para concluir mais tarde
    8. Redimensionar um formulário web
  2. Modelos reutilizáveis (modelos de biblioteca) 
    1. Formulários do governo dos EUA na biblioteca do Acrobat Sign
    2. Criar um modelo de biblioteca
    3. Alterar o nome de um modelo de biblioteca
    4. Alterar o tipo de um modelo de biblioteca
    5. Alterar o nível de permissão de um modelo de biblioteca
    6. Copiar, editar e salvar um modelo compartilhado
    7. Baixar os dados de campo agregado de um modelo de biblioteca
  3. Transferir a propriedade de formulários web e modelos de biblioteca
  4. Fluxos de trabalho do Power Automate 
    1. Visão geral da integração com o Power Automate e direitos incluídos
    2. Habilitar a integração do Power Automate
    3. Acompanhamento do uso do Power Automate
    4. Criar um novo fluxo (exemplos)
    5. Acionadores usados para fluxos
    6. Importação de fluxos de fora do Acrobat Sign
    7. Gerenciar fluxos
    8. Editar fluxos
    9. Compartilhar fluxos
    10. Desabilitar ou habilitar fluxos
    11. Excluir fluxos
    12. Modelos úteis
      1. Somente admins
        1. Salvar todos os documentos concluídos no SharePoint
        2. Salvar todos os documentos concluídos no OneDrive for Business
        3. Salvar todos os documentos concluídos no Google Drive
        4. Salvar todos os documentos concluídos no Dropbox
        5. Salvar todos os documentos concluídos no Box
      2. Arquivar o contrato
        1. Salvar seus documentos concluídos no SharePoint
        2. Salvar seus documentos concluídos no OneDrive for Business
        3. Salvar seus documentos concluídos no Google Drive
        4. Salvar seus documentos concluídos no Dropbox
        5. Salvar seus documentos concluídos no Box
      3. Arquivar o contrato de formulário web
        1. Salvar documentos de formulários web concluídos na biblioteca do SharePoint
        2. Salvar documentos de formulários web concluídos no OneDrive for Business
        3. Salvar documentos concluídos no Google Drive
        4. Salvar documentos de formulários web concluídos no Box
      4. Extração de dados do contrato
        1. Extraia dados de campos de formulário do documento assinado e atualize a planilha do Excel
      5. Notificações de contrato
        1. Enviar notificações personalizadas por email com o conteúdo do contrato e o contrato assinado
        2. Receba notificações do Adobe Acrobat Sign em um canal do Teams
        3. Receba notificações do Adobe Acrobat Sign no Slack
        4. Receba notificações do Adobe Acrobat Sign no Webex
      6. Geração de contrato
        1. Gerar documento a partir de um modelo do Word e formulário do Power App, e enviar para assinatura
        2. Gere um contrato a partir de um modelo do Word no OneDrive e obter a assinatura
        3. Gerar contrato para a linha selecionada do Excel e enviar para revisão e assinatura
  5. Fluxos de trabalho de envio personalizados
    1. Visão geral do fluxo de trabalho de envio personalizado
    2. Criar um novo fluxo de trabalho de envio
    3. Editar um fluxo de trabalho de envio
    4. Ativar ou desativar um fluxo de trabalho de envio
    5. Enviar um contrato com um fluxo de trabalho de envio
  6. Compartilhar usuários e contratos
    1. Compartilhar um usuário
    2. Compartilhar contratos

Integrar a outros produtos

  1.  Visão geral das integrações do Acrobat Sign 
  2. Acrobat Sign para Salesforce
  3. Acrobat Sign para Microsoft
    1. Acrobat Sign para Microsoft 365
    2. Acrobat Sign para Outlook
    3. Acrobat Sign para Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign para Teams
    5. Acrobat Sign para Microsoft PowerApps e Power Automate
    6. Conector do Acrobat Sign para Microsoft Search
    7. Acrobat Sign para Microsoft Dynamics 
    8. Acrobat Sign para Microsoft SharePoint 
  4. Outras integrações
    1. Acrobat Sign for ServiceNow
    2. Acrobat Sign for HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign for SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign for Workday
    5. Acrobat Sign for NetSuite
    6. Acrobat Sign for VeevaVault
    7. Acrobat Sign for Coupa BSM Suite
  5. Integrações gerenciadas por parceiro
  6. Como obter uma chave de integração

Acrobat Sign Developer

  1. APIs REST 
    1. Documentação de métodos
    2. Guia do desenvolvedor e SDK
    3. Perguntas frequentes sobre API 
  2. Webhooks 
    1. Visão geral do webhook
    2. Configurar um novo webhook
    3. Exibir ou editar um webhook
    4. Desativar ou reativar um webhook
    5. Excluir um webhook
    6. Certificados SSL bidirecionais
    7. Webhooks na API

Suporte e solução de problemas

  1. Recursos de suporte ao cliente
  2. Recursos de sucesso do cliente corporativo 

Visão geral

É possível criar um formulário web assinável para ser incorporado ao seu site (ou enviado como um link da web), permitindo que várias pessoas acessem facilmente seu formulário ou documento e criem um contrato.

Um formulário web pode ser configurado para ter um ou mais participantes, vários autenticadores e também várias partes em cópia (CC). O fluxo de assinatura de um formulário web é o seguinte:

  • Quando o primeiro participante conclui e confirma sua assinatura/ação, um contrato é criado.
    • Se o formulário web permitir vários participantes, todos concluem suas ações no contrato na ordem sequencial em que estão listados.
  • Depois que os participantes concluírem suas ações, os autenticadores são notificados na ordem em que estão listados.
  • Após a conclusão do contrato, todas as partes (incluindo CCs) são notificadas sobre a conclusão do contrato.

 Depois de fazer logon, selecione o bloco Publicar um formulário web na tela inicial.

Observação:

Um número ilimitado de usuários pode acessar naturalmente um formulário web como se fosse um URL público. Se quiser restringir o acesso, você precisa usar algumas medidas de controle, como a autenticação do signatário.

Criar um formulário da Web

  1. Na página Inicio, clique em Publicar um formulário web 

    Criar bloco de Formulários web na página Inicial

  2. Observação:

    Se você estiver em uma conta com Usuários em Vários Grupos (UMG) ativado, selecione o grupo ao qual deseja relacionar o formulário web antes de configurar.

    • Definir o valor do Grupo carrega as propriedades e os modelos relacionados ao grupo para você escolher.
    • Ao alterar o Grupo, você notará a atualização da página. Qualquer conteúdo inserido será removido após esta atualização.

    Se você não vir a lista suspensa Enviar de na parte superior da página, sua conta não está Ativada para UMG.


     

    Insira o Nome do formulário web

    • Se você adicionar um arquivo sem definir o nome do formulário da Web, ele adotará o nome do arquivo.
    • Você só pode editar o nome do formulário da Web enquanto ele estiver em um status de Rascunho. Depois que o formulário web é criado, o valor do nome é bloqueado.
  3. Configure a experiência para o primeiro participante:

    (O primeiro participante é a pessoa que inicialmente interage com o formulário web. Caso seja permitido haver vários participantes, o primeiro fornecerá os endereços de email de todos os participantes subsequentes.)

    • Função do participante:
      • Signatário - Além de todos os campos necessários, os signatários devem aplicar uma assinatura.
      • Aprovador - Aprovadores podem preencher campos, mas não é necessário que apliquem uma assinatura.
      • Aceitador - Assim como os aprovadores, os aceitadores podem preencher campos, mas não são obrigados a fornecer uma assinatura.
      • Preenchedor de formulários - Preenchedores de formulários só podem preencher campos e não recebem um campo de assinatura.
    • Autenticação:
      • Nenhuma - Esta opção usa somente a verificação por email após o envio do formulário web (se configurada para fazer isso).
      • Senha - Esta opção solicita que o destinatário insira uma senha antes que possa visualizar o documento.
      • Acrobat Sign - O método de autenticação do Acrobat Sign exige que o signatário se autentique na Adobe usando uma Adobe ID. É uma autenticação de baixa complexidade se você souber que o signatário possui uma Adobe ID.
      • Autenticação com base em conhecimento (KBA) - a KBA pode ser habilitada como um método de autenticação se sua conta estiver configurada para permitir transações ilimitadas de KBA. Lembre-se de que o modo de autenticação KBA é válido apenas nos Estados Unidos.
      • Telefone – A autenticação por telefone exige que o primeiro signatário forneça seu número de telefone e verifique esse número por SMS ou voz para que o signatário possa acessar o contrato.
    Observação:

    A autenticação do Acrobat Sign e o Documento de identidade não são compatíveis com a autenticação de formulário web no momento.

    Primeiro registro de destinatário com as funções e autenticações expostas

  4. (Opcional, se habilitado) Adicionar participante

    Clicar no link Adicionar participante inclui um participante adicional ao formulário Web.

    • Participantes adicionais são definidos pelo primeiro participante, que fornecerá todos os endereços de email de participantes subsequentes.
      • Instruções para orientar o primeiro participante sobre como/quando adicionar outros participantes podem ser fornecidas.
    • A configuração de participantes adicionais pode ser opcional ou obrigatória para o primeiro destinatário.
    Adicionar participantes adicionais

     

    • Adicionar participante : o link Adicionar participante permite a adição de um ou mais participantes subsequentes (Participante 2, Participante 3 e assim por diante) que devem ser definidos pelo primeiro participante.
      • Clicar no link adiciona uma linha de participante à página (até 25).
      • Os participantes adicionais podem ser opcionais ou obrigatórios:
        • Se for opcional, será solicitado ao Participante 1 que atribua o próximo participante. Se nenhum novo participante for identificado, o fluxo de assinatura passará para os autenticadores (se houver).
        • Se necessário, o Participante 1 deve fornecer um nome e um endereço de email para que o Participante 2 possa dar andamento ao contrato. Caso contrário, o contrato será interrompido nesse ponto.
      • Os participantes adicionais são configurados da mesma forma que o Participante 1, com algumas modificações nas opções:
        • Participante adicionais têm mais duas funções que podem ser atribuídas: Destinatário certificado e Delegador.
        • Não é possível atribuir o método de autenticação por Senha a participantes adicionais, mas o método de Senha de uso único por email é permitido.
        • É possível atribuir o método de autenticação Identidade digital a participantes adicionais se pelo menos uma estiver configurada para o grupo.

    Quando o Participante 1 tiver concluído suas ações necessárias e clicar em Enviar, ele receberá uma solicitação para Atribuir o próximo participante:

    • Solicita-se ao Participante 1 que ele forneça o nome e o endereço de email do Participante 2
      • Adicionar o Participante 2 ativa a opção de adicionar um Participante 3 e assim por diante.
    • Se o Participante 2 estiver incluído, o Participante 1 deverá primeiro verificar o endereço de email desse participante para que o sistema notifique o Participante 2
    Solicitação de identificação do Participante 2

  5. Adicionar contrassignatários e partes copiadas.

    Se você quer que seu formulário da Web seja autenticado:

    • Insira os endereços de email das partes que você deseja que contra-assinem ou aprovem o contrato na seção Contra-signatários:
      • Você pode incluir a si mesmo (criador do formulário web) clicando no link Adicionar-me acima do registro do contra-signatário.
      • Você pode adicionar um grupo de destinatários clicando no link acima do registro do contra-signatário. Os formulários web são compatíveis tanto com grupos de destinatários ad hoc quanto com grupos de destinatários reutilizáveis.
      • Você pode adicionar um selo eletrônico clicando no link acima do registro do contra-signatário. Para que essa opção esteja visível, é necessário configurar um selo eletrônico no grupo onde o formulário web foi criado.
      • Configure a função apropriada para cada destinatário. Todas as funções habilitadas pelo(a) admin estarão disponíveis, exceto o selo eletrônico, que é sempre um signatário.
      • Defina o método de autenticação correto para cada contra-signatário. Os contra-signatários podem ter qualquer método de autenticação, incluindo uma Identidade digital (desde que pelo menos uma esteja configurada para o grupo).
      • É preciso que todos os autenticadores definidos concluam suas assinaturas/aprovações na ordem especificada por você, para que o contrato seja concluído.
      • Os emails dos autenticadores podem ser editados na página Gerenciar, após o envio do contrato (somente para serviço de nível corporativo).
        • Você só pode editar o endereço de email da pessoa contrassignatária. Não é possível aumentar ou reduzir o número de contrassignatários.

    Adicione partes copiadas clicando no link Mostrar CC.

    • Insira o(s) endereço(s) de email que deseja incluir automaticamente nos emails de conclusão de contrato.
      • Os emails de CC podem ser editados na página Gerenciar, após o envio do contrato (somente para serviço de nível corporativo).
        • Você só pode editar o endereço de email das partes copiadas. Não é possível aumentar ou reduzir o número de CCs.
    A seção do contra-signatário na página de formulários web com os métodos de autenticação exibidos

    É possível configurar uma mensagem privada para contrassignatários e partes copiadas. A mensagem privada é incluída no corpo da notificação por email e estará opcionalmente disponível na página de assinatura eletrônica (dependendo da configuração do grupo de envio).

    Selecione o ícone Adicionar uma mensagem privada para acionar a sobreposição de mensagem privada. Insira sua mensagem e selecione Salvar.

    • Contrassignatários têm mensagens privadas exclusivas configuradas por destinatário. 
    • Todas as partes copiadas recebem a mesma mensagem privada.
    Um registro de contra-signatário com a mensagem privada exibida

    Observação:

    Lembre-se que os autenticadores sempre serão os signatários finais. O processo sempre começa com a pessoa que acessa o formulário web.

  6. Arraste e solte os arquivos que deseja usar como base para o formulário web na seção Arquivos ou clique em Adicionar arquivos e navegue até o documento em uma unidade da rede ou armazenamento de arquivos integrado.

    Observação:

    Os modelos de biblioteca existentes também podem ser importados (com campos publicados intactos).

  7. Configure as Opções 

    • Proteger com senha - se você gostaria de aplicar uma senha para abrir o PDF final produzido pela assinatura via formulário web, marque essa caixa.  Você será solicitado a fornecer uma senha.
    • Idioma dos destinatários (somente para níveis de serviço Business e Enterprise) - Essa configuração determinará o idioma usado para as instruções na tela, bem como as notificações por email relacionadas ao formulário da Web.
  8. Marque a opção Visualizar e adicionar campos de assinatura e clique em Próximo.

    Criar uma página de formulário da Web - separada

  9. A página será atualizada e exibirá os arquivos carregados no ambiente de criação.

    Arraste os campos necessários do lado direito da página até o documento, conforme necessário.

    Certifique-se de inserir pelo menos uma assinatura para cada signatário, incluindo os participantes iniciais e os autenticadores.

    Os campos de email são opcionais, mas se não houver um campo no formulário em si, o Adobe Acrobat Sign solicitará que o participante forneça um email.  Em todos os casos, um endereço de email deve ser fornecido para cada participante.

  10. Quando todos os campos forem inseridos, clique no botão Salvar no canto inferior direito. Salvar o documento nesse ponto iniciará o formulário web como um URL público ativo.

    Observação:

    Se você sair da janela de criação sem salvar, o formulário web será salvo como Rascunho na página Gerenciar .

    Arraste e solte os campos nos devidos lugares

    Alerta:

    Assinaturas digitais não são compatíveis e não devem ser adicionadas.

  11. Você será redirecionado para a página de pós-criação do formulário web. Aqui será possível copiar o URL do formulário web e o código iframe/JavaScript que pode ser usado para incorporá-lo.

    Você também pode testar seu formulário web como um signatário destinatário.

    Observação:

    Se você ativou a opção de salvar o formulário web quando ele fosse aberto, será solicitado que você o salve.

 Adobe

Receba ajuda com mais rapidez e facilidade

Novo usuário?