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“Nivelar” documentos automaticamente após o upload

 

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Visão geral

O nivelamento de documento ou campo (no contexto do Acrobat Sign) é basicamente o processo de fazer upload de um documento PDF e transmiti-lo por um driver de impressão PDF. Esse processo oferece alguns benefícios:

  • PDFs AcroForm com campos exibindo valores padrão são impressos no documento, fazendo com que o conteúdo do campo se torne texto e o objeto do campo seja removido. Isso é útil se você gera documentações em PDF por meio de algum método automatizado, resultando em campos com conteúdo personalizado que você não deseja que os usuários finais (remetentes, neste caso) editem.
  • Um PDF normalizado. Ao imprimir um PDF, o Acrobat Sign utiliza uma fonte conhecida que retém todos os elementos necessários para aceitar o PDF no sistema. Alguns aplicativos de geração de PDF nem sempre seguem o padrão e às vezes podem gerar uma versão funcional de um PDF, mas que não possua os elementos que o Acrobat Sign necessita, resultando na falha do upload.
  • Remoção de artefatos. Alguns PDFs retêm determinados objetos devido ao processamento upstream. Normalmente, isso ocorre porque alguns geradores de PDF preservam elementos inesperados que o Acrobat Sign não pode gerenciar, resultando em uma falha no upload.

Uma das primeiras etapas de solução de problemas para uma falha upload de PDF seria executar o PDF por meio de um driver de impressão (nivelá-lo) e depois tentar fazer o upload novamente.

O recurso Nivelamento de campo nivela automaticamente o PDF após o upload, resolvendo muitos problemas de upload antes que resultem em erros e retardem o progresso do remetente.

Disponibilidade:

O nivelamento de campo está disponível para planos de licença individuais, de equipe e corporativos.

Escopo da configuração:

O recurso pode ser habilitado nos níveis de conta e de grupo.

Como usar

Depois de habilitado, não há mais configuração para administradores nem processos adicionais para remetentes.

Qualquer PDF carregado é automaticamente “nivelado”.

Dica:

Tradicionalmente, o nivelamento de campos ocorre antes da detecção automática de campos, portanto, clientes podem aproveitar este recurso em PDFs que contêm campos pré-preenchidos.

O conteúdo pré-preenchido é registrado no documento e, em seguida, a detecção de campos identifica os possíveis campos remanescentes com base no design do formulário. 

Quais campos são nivelados e quais não são

Os seguintes itens são considerados campos “AcroForm” e são nivelados antes da fase de criação:

  • Campos de texto
  • Campos de imagem
  • Caixas de seleção
  • Botões de opção
  • Listas suspensas
  • Caixas de listagem
  • Botões
  • Campos de data
  • Campos de assinatura eletrônica
  • Códigos de barras

Esses tipos de campo não são nivelados:

  • Etiquetas de pagamento
  • Anexos
  • Links de PDF
  • Campos de várias linhas
  • Tags de texto (Que na verdade não são campos, mas um identificador de campo baseado em texto).

Configuração

Os controles desse recurso podem ser avaliados em Configurações de envio > Nivelamento de campo

A página Configurações de envio destacando os controles de nivelamento de campo

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