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Ocultação e exibição de um contrato na visualização da página Gerenciar

 

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Ocultar e reexibir contratos na página Gerenciar .

Ocultar um contrato

Embora os usuários não possam excluir um contrato, é possível ocultá-los e reduzir as listas de registros na página Gerenciar.

É relativamente fácil reexibir um contrato, portanto, os usuários devem se sentir à vontade para ocultar qualquer coisa que impeça suas atividades, sabendo que podem recuperar a visibilidade desses ativos conforme necessário.

Observação:

O processo abaixo somente remove o contrato da visualização do usuário. Ele não exclui o contrato do sistema (como fazem as ferramentas de GDPR) nem remove o contrato da visualização de outros usuários com direito a visualizá-lo. Um ativo fica oculto somente para o usuário que o oculta.

  1. Autentique-se no Acrobat Sign e navegue até a página Gerenciar .

    • Os usuários que acessam o Acrobat Sign por meio do Adobe Admin Console devem navegar até a página Documentos.
  2. Selecione o contrato que deseja ocultar.

    • O painel direito abre as Ações disponíveis para o contrato.
  3. Clique no botão Ocultar contrato no painel direito de Ações.

    A ação “Ocultar contrato” realçada na página Gerenciar

  4. O sistema solicitará que você confirme se deseja remover o contrato da sua visualização.

    Conclua o processo clicando no botão Ocultar.

    Confirmação de ocultação

    Sua página deve ser atualizada com o contrato oculto da visualização padrão.

Reexibir um contrato

Para reexibir um contrato, só é preciso saber como pesquisá-lo (nome do contrato, email do destinatário) e possuir acesso à página Gerenciar do Acrobat Sign:

  1. Autentique-se no Acrobat Sign e navegue até a página Gerenciar 

    • Os usuários que acessam o Acrobat Sign por meio do Adobe Admin Console devem navegar até a página Documentos
  2. Clique no botão Filtros e marque a caixa Exibir conteúdo oculto:

    Filtro de pesquisa com a opção “Exibir conteúdo oculto” realçada

  3. Aplique o filtro. A página é atualizada, mostrando todos os contratos ocultos para o usuário.

    Filtros adicionais podem ser aplicados:

    • Clique no botão Filtrar novamente para acessar filtros baseados em hora/data para a data da última modificação.
    • Use o campo de texto de pesquisa para filtrar ainda mais o conjunto de dados na página
  4. Selecione o contrato. Isso abre a barra de Ações à direita do contrato.

  5. Selecione Reexibir contrato.

    A ação “Reexibir contrato” destacada na página Gerenciar

     

    Quando solicitado, clique em Reexibir.

    Confirmação de reexibição

  6. Sua página é atualizada com o contrato que não está mais visível porque o contrato não está mais oculto. (Sua visualização atual tem o filtro “Conteúdo oculto” aplicado.)

    Clique no X no filtro Conteúdo oculto para removê-lo, restaurando sua visualização para o conteúdo não filtrado da página Gerenciar/Documentos.

    Remover filtro

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