Novidades
Introdução
- Guia de início rápido para admins
- Guia de início rápido para usuários
- Biblioteca de tutoriais em vídeo
- Perguntas frequentes
Administrar
- Visão geral do Admin Console
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Gerenciamento de usuários
- Adicionar usuários
- Criar usuários focados em funções
- Verificar usuários com erros de provisionamento
- Alterar nome/endereço de email
- Editar a associação de grupo de um usuário
- Promover um usuário a uma função de admin
- Tipos de identidade de usuário e logon único
- Alternar identidade de usuário
- Autenticar usuários com o MS Azure
- Autenticar usuários com a federação do Google
- Perfis de produto
- Experiência de logon
-
Orientações com respeito aos requisitos normativos
- Acessibilidade
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR parte 11 e EudraLex anexo 11
- Clientes do setor de saúde
- Suporte a IVES
- “Armazenamento” de contratos
- Considerações para a UE e Reino Unido
- Reivindicar um domínio
- Links para denunciar abuso
Enviar, assinar e gerenciar contratos
-
Opções do destinatário
- Cancelar um lembrete de email
-
Opções na página de assinatura eletrônica
- Visão geral da página de assinatura eletrônica
- Abrir para ler o contrato sem campos
- Recusar-se a assinar um contrato
- Delegar autoridade de assinatura
- Baixar um PDF do contrato
- Exibir o histórico do contrato
- Exibir as mensagens do contrato
- Converter de uma assinatura eletrônica para uma assinatura manuscrita
- Converter de uma assinatura manuscrita para uma assinatura eletrônica
- Navegar pelos campos do formulário
- Limpar os dados dos campos de formulário
- Ampliação e navegação da página de assinatura eletrônica
- Alterar o idioma usado nas ferramentas e informações do contrato
- Revisar os Avisos legais
- Ajustar as preferências de cookies do Acrobat Sign
- Enviar contratos
-
Criar campos em documentos
-
Ambiente de criação no aplicativo
- Detecção automática de campo
- Arrastar e soltar campos usando o ambiente de criação
- Atribuir campos de formulário aos destinatários
- Função de preenchimento prévio
- Aplicar campos com um modelo de campo reutilizável
- Transferir campos para um novo modelo de biblioteca
- Ambiente de criação atualizado ao enviar contratos
- Criar formulários e tags de texto
- Criar formulários usando o Acrobat (Acroforms)
- Campos
- Perguntas frequentes sobre criação
-
Ambiente de criação no aplicativo
- Assinar contratos
-
Gerenciar contratos
- Visão geral da página Gerenciar
- Delegar contratos
- Substituir destinatários
- Limitar a visibilidade do documento
- Cancelar um contrato
- Criar novos lembretes
- Revisar lembretes
- Cancelar um lembrete
- Acessar fluxos do Power Automate
-
Mais ações...
- Como a pesquisa funciona
- Visualizar um contrato
- Criação de um modelo a partir de um contrato
- Ocultar ou reexibir contratos
- Fazer upload de um contrato assinado
- Modificar os arquivos e campos de um contrato enviado
- Editar o método de autenticação de um destinatário
- Adicionar ou modificar uma data de expiração
- Adicionar uma nota ao contrato
- Compartilhar um contrato individual
- Deixar de compartilhar um contrato
- Baixar um contrato individual
- Baixar os arquivos individuais de um contrato
- Baixar o relatório de auditoria de um contrato
- Baixar o conteúdo dos campos de um contrato
- Relatório de auditoria
-
Relatórios e exportações de dados
- Visão geral
- Conceder aos usuários acesso aos relatórios
- Gráficos de relatório
- Exportações de dados
- Renomear um relatório ou exportação
- Duplicar um relatório ou exportação
- Agendar um relatório ou exportação
- Excluir um relatório ou exportação
Recursos e fluxos de trabalho avançados de contratos
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Formulários web
- Criar um formulário web
- Editar um formulário web
- Desabilitar ou habilitar um formulário web
- Ocultar ou reexibir um formulário web
- Localizar o URL ou o código de script
- Preencher campos de formulário web com parâmetros de URL
- Salvar um formulário web para concluir mais tarde
- Redimensionar um formulário web
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Modelos reutilizáveis
- Formulários do governo dos EUA na biblioteca do Acrobat Sign
- Criar um modelo de biblioteca
- Alterar o nome de um modelo de biblioteca
- Alterar o tipo de um modelo de biblioteca
- Alterar o nível de permissão de um modelo de biblioteca
- Copiar, editar e salvar um modelo compartilhado
- Baixar os dados de campo agregado de um modelo de biblioteca
- Transferir a propriedade de formulários web e modelos de biblioteca
-
Fluxos de trabalho do Power Automate
- Visão geral da integração com o Power Automate e direitos incluídos
- Habilitar a integração do Power Automate
- Ações no contexto da página Gerenciar
- Acompanhamento do uso do Power Automate
- Criar um novo fluxo (exemplos)
- Acionadores usados para fluxos
- Importação de fluxos de fora do Acrobat Sign
- Gerenciar fluxos
- Editar fluxos
- Compartilhar fluxos
- Desabilitar ou habilitar fluxos
- Excluir fluxos
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Modelos úteis
- Somente admins
- Arquivar o contrato
- Arquivar o contrato de formulário web
- Extração de dados do contrato
- Notificações de contrato
- Geração de contrato
- Fluxos de trabalho de envio personalizados
- Compartilhar usuários e contratos
Integrar a outros produtos
- Acrobat Sign para Salesforce
- Acrobat Sign para Microsoft
- Outras integrações
- Integrações gerenciadas por parceiro
- Como obter uma chave de integração
Acrobat Sign Developer
- APIs REST
- Webhooks
Suporte e solução de problemas
O recurso Captura obrigatória de assinatura móvel do Adobe Acrobat Sign está disponível para os níveis de serviço empresarial e corporativo.
Visão Geral
A Captura obrigatória de assinatura móvel é uma opção de tipo de assinatura que requer que o destinatário converta a assinatura para um dispositivo móvel usando um número de telefone (SMS).
Como o destinatário está fornecendo o número de telefone do dispositivo móvel, o remetente do contrato não precisa saber o número de telefone previamente.
O destinatário desenha sua assinatura no dispositivo móvel ou carrega uma imagem do dispositivo.
Uma vez concluída, a assinatura será retornada ao ambiente original para ser aplicada ao contrato.
Como parte do processo de assinatura, os últimos quatro dígitos do número de telefone são capturados no histórico/trilha de auditoria.
Como é usado
A Captura obrigatória de assinatura móvel é usada somente durante o processo de Assinatura.
Quando um destinatário precisa aplicar uma assinatura, é exibida uma caixa de diálogo solicitando um número de telefone de um dispositivo móvel.
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O destinatário digita seu número de telefone e clica em Enviar, o que solicita que o Acrobat Sign envie um link para o número de telefone fornecido:
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Ao clicar no link, o painel de assinatura é exibido com as opções de assinatura.
Tanto Desenhar quando Imagem são compatíveis.

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Depois que o destinatário desenhar a assinatura ou carregar uma imagem, clique em Concluído.
Essa assinatura é enviada de volta para o ambiente do documento original, onde é aplicado e o contrato é concluído normalmente.

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A seção Histórico da guia de Gerenciar mostra o processo de captura remota e o número de dispositivo (parcialmente mascarado) que capturou a assinatura.

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O Relatório de auditoria também mostra claramente a captura e o dispositivo.

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Opções de configuração
No momento, não há nenhuma opção configurável além de habilitar/desabilitar.
Como habilitar ou desabilitar
A Captura obrigatória da assinatura móvel deve primeiro ser exposta à interface do administrador da conta. Para isso, entre em contato com seu gerente de sucesso ou com a equipe de suporte do Acrobat Sign.
Uma vez exposto, o recurso de Captura obrigatória de assinatura móvel pode ser habilitado no nível da conta pelo administrador da conta do Acrobat Sign.
As configurações em nível de grupo são permitidas e substituirão os valores no nível da conta.
Para ativar o recurso, faça logon como um administrador de conta e navegue até: Conta > Configurações da conta > Preferências de assinatura > Configurações adicionais
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Os remetentes não precisam modificar o processo existente.
A configuração afeta somente os destinatários no momento de aplicar a assinatura.
Como a opção do painel de assinatura é chamada no momento da assinatura, todos os contratos aguardando a assinatura no momento serão afetados pela alteração.
Itens a serem considerados...
- Permitir a captura obrigatória de assinatura móvel substitui as configurações Permitir que os destinatários assinem e rubriquem por existente
- A assinatura digitada não é permitida
- Os tipos de assinatura Desenhada e Imagem estão ativados
- Os fluxos de trabalho de assinatura digital são permitidos
- Habilitar a captura obrigatória de assinatura móvel afeta todos os contratos existentes em tempo real, o que significa que seus contratos existentes adotam o processo obrigatório de assinatura móvel
- Todos os signatários são incluídos. Tanto os signatários internos quanto os externos
- Os signatários que já estiverem em um dispositivo móvel quando o processo de assinatura for iniciado ainda precisam passar pelo processo de SMS para capturar a assinatura.
- Se a sua conta estiver configurada como Permitir carimbos de fluxo de trabalho, campos de Carimbo também exigirão o processo de SMS, mas apenas uma imagem pode ser fornecida