O recurso “Captura de assinatura entre dispositivos” está disponível em todos os níveis de serviço.
Visão geral
O Adobe Acrobat Sign permite que os signatários desenhem sua assinatura ou capturem uma imagem dela, para em seguida fazer seu upload para o painel de assinaturas.
Tirar uma foto da assinatura ou desenhá-la é muito mais fácil em um dispositivo móvel. Queremos fazer com que seja mais fácil para os signatários concluir a tarefa ao iniciar o processo de assinatura em um desktop ou laptop.
A “Captura de assinaturas entre dispositivos” permite que um signatário em um desktop ou laptop envie um SMS a um dispositivo móvel com um link para criar uma assinatura, capturar apenas a assinatura e, em seguida, enviar a imagem dessa assinatura de volta ao contrato no desktop/laptop.
A opção para capturar uma assinatura em um dispositivo móvel não será apresentada se o contrato estiver configurado apenas para assinatura Composta, ou se o contrato já estiver sendo exibido em um dispositivo móvel.
Como é usado
Os signatários que estão revisando o contrato em um desktop ou laptop verão a opção Dispositivos móveis ao abrir o painel de assinaturas.
O Acrobat Sign envia um link por SMS ao número de telefone fornecido, e o signatário tem cinco minutos para usar esse link e capturar sua assinatura (o link de assinatura pode ser reenviado a qualquer momento a partir do contrato).
Clicar no link abre apenas um painel de assinaturas (não o contrato completo) no navegador do celular. O painel assinatura fornece duas opções ao signatário:
- A guia Desenhar permite que o signatário desenhe sua assinatura com o dedo ou uma caneta.
- A guia Imagem permite que o signatário faça upload de uma imagem a partir da galeria do telefone.
Quando o signatário estiver satisfeito com a aparência da assinatura, ele pode clicar no botão Concluído, e a assinatura será vinculada ao contrato aberto no desktop/laptop.
Selecione Aplicar para concluir o processo de aplicação da assinatura no contrato.
Os signatários que possuírem uma conta ativa do Acrobat Sign (de qualquer nível, incluindo o Gratuito) terão a opção de salvar sua assinatura.
Isso permite que o signatário ignore o processo de captura para todos os contratos futuros e aplique uma cópia dessa assinatura salva.
Registrar no relatório de auditoria
O relatório de auditoria exibe claramente que a assinatura foi capturada através de um dispositivo móvel. Os últimos quatro dígitos do número de telefone usado para capturar a assinatura são incluídos.
Opções configuráveis
A “Captura de assinaturas entre dispositivos” está disponível para qualquer conta que permita que os signatários desenhem ou façam upload de uma imagem de sua assinatura. Nenhuma configuração adicional é necessária.
Como ativar/desativar
Navegue até Configurações da conta > Preferências de assinatura > Permitir que os destinatários assinem e insiram suas iniciais
A “Captura de assinaturas entre dispositivos” é habilitada devido aos tipos de assinatura permitidos.
Para habilitar a opção entre dispositivos, duas configurações precisam ser habilitadas:
- Usar um mouse, caneta ou apenas o dedo para assinar manualmente ou inserir as suas iniciais
- Upload de uma imagem da assinatura e das iniciais
Se ambas as configurações estiverem habilitadas, a captura entre dispositivos será habilitada. Se uma ou ambas as opções estiverem desabilitadas, a captura entre dispositivos será desabilitada.
