Compartilhar um contrato individual com outra parte

Como remetente de documentos, você pode compartilhar seus contratos individuais com qualquer outro endereço de e-mail, desde que a parte com quem está compartilhando não esteja associada ao contrato.

Essa funcionalidade é útil para compartilhar um contrato quando alguém precisa ver uma transação individual, mas não requer uma exibição constante da lista inteira de contratos de um usuário. (Consulte Compartilhamento de conta se precisar criar uma exibição constante em uma matriz completa de contratos de um usuário ou grupo.)

Ao compartilhar um contrato, o destinatário recebe por e-mail uma cópia em PDF do contrato em seu estado atual (por exemplo, um contrato em andamento fornecerá um PDF com qualquer conteúdo fornecido por destinatários anteriores).

Compartilhar um contrato com usuários internos também preencherá o contrato do usuário alvo do compartilhamento na página Gerenciar, onde o contrato pode ser revisado e monitorado à medida que ele progride.

Observação:
  • Não é possível cancelar o compartilhamento de um contrato.
  • Os contratos só podem ser compartilhados quando estiverem no Status:
    • Em andamento
    • Aguardando você
    • Concluído
  • Este compartilhamento persiste mesmo que a transação seja ocultada na exibição da página Gerenciar.
  • Caso tente compartilhar um contrato com um e-mail que já é participante desse contrato, uma mensagem de erro será gerada indicando que um ou mais indivíduos, dentre os que estão recebendo o contrato, já são participantes do contrato e, portanto, os contratos não poderão ser compartilhados com eles.

Compartilhar um contrato individual:

  1. Como remetente do contrato, acesse a página Gerenciar e selecione o contrato que deseja compartilhar.

    Isso abre o painel Ações no lado direito da janela.

  2. Selecione a ação Compartilhar.

    Se você não estiver vendo a opção para Compartilhar, essa autoridade pode ter sido negada para sua conta ou grupo. Entre em contato com o gerente da conta ou do grupo para avaliar os controles.

  3. Digite o endereço de e-mail da pessoa com a qual deseja compartilhar o contrato.

    Adicione uma mensagem opcional para ser incluída no e-mail de notificação.

    Clique no botão Compartilhar.

    Compartilhar contrato

    Uma mensagem de êxito é entregue após a conclusão do compartilhamento:

    Mensagem de êxito

Ao compartilhar um contrato:

  • O destinatário recebe por e-mail um PDF do contrato em seu estado atual.
  • A exibição do contrato na página Gerenciar é atualizada para mostrar a lista de partes com as quais o contrato foi compartilhado.
  • O registro de Atividade e o Relatório de auditoria são atualizados com o registro de compartilhamento(s). 
  • A ação Compartilhar exibe um número que reflete o total de vezes que o contrato foi compartilhado (interna e externamente). 
Registros de compartilhamentos concluídos

Observação:

Os destinatários externos de um compartilhamento são registrados somente com os seus endereços de e-mail.

Os destinatários internos exibem o nome do perfil, além do endereço de e-mail.

Compartilhamento de um contrato com um endereço de e-mail externo

Um endereço de e-mail externo é definido como qualquer e-mail que não existe na sua própria conta do Adobe Acrobat Sign. Isso pode incluir outras pessoas na sua empresa que estejam em uma conta do Acrobat Sign diferente ou que não tenham uma conta.

  • O número de vezes que você pode compartilhar um contrato com endereços de e-mail externos é limitado com base no nível de serviço em que o compartilhador está:
    • Níveis de avaliação: 5
    • Nível individual: 10
    • Nível de pequenas empresas: 10
    • Nível empresarial: 20
    • Nível corporativo: 20
  • O número total de compartilhamentos com endereços de e-mail externos é por contrato.
  • O compartilhamento de contratos com usuários internos é ilimitado e não conta para o número total de compartilhamentos com endereços externos.
  • Um erro é acionado quando um contrato atinge seu número máximo de compartilhamentos externos:
Erro de muitos compartilhamentos

Compartilhamento de um contrato com um usuário interno

Quando um contrato é compartilhado com um endereço de e-mail interno (qualquer endereço de e-mail na sua própria conta do Acrobat Sign), o contrato é preenchido na página Gerenciar desse usuário (juntamente com a cópia em PDF enviada por email). Isso concede acesso em tempo real à transação para fins de revisão.

O texto cinza-claro sob o título do contrato indica ao usuário que o contrato é uma transação compartilhada.

“Compartilhado por” na página Gerenciar

A exibição de um contrato compartilhado na página Gerenciar fornece acesso apenas para leitura. Nenhuma autoridade para editar ou cancelar o contrato é concedida por meio do compartilhamento de um contrato individual.

O usuário alvo do compartilhamento tem autoridade para:

  • Abrir e revisar o contrato em seu estado atual.
  • Baixar uma cópia em PDF do contrato em seu estado atual.
  • Baixar o Relatório de auditoria em seu estado atual.
  • Ocultar o contrato na exibição da página Gerenciar.
  • Compartilhar o contrato com outras partes.
  • Adicionar suas notas pessoais.
  • Revisar os destinatários no que diz respeito às funções dos destinatários e ao método de autenticação.
  • Acessar o registro de Atividade.

O usuário alvo do compartilhamento não pode alterar a transação para modificar o status, os documentos, os destinatários ou os métodos de autenticação. A única autoridade significativa que este usuário tem é a de compartilhar o contrato.

Compartilhar com um usuário interno não afeta o limite aplicado aos compartilhamentos externos.

Página Gerenciar do usuário alvo de compartilhamento

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