Notas de versão do Adobe Acrobat Sign - 2016

Última atualização em 20/03/2022

Notas de versão do Adobe Sign: 2016

O suporte para IE7 e IE8 terminou

Como informado anteriormente em nossa atualização técnica mensal, desde setembro de 2015, os serviços eSign estão alinhados com a política de fim de vida útil da Microsoft para versões mais antigas do Internet Explorer.

Dessa forma, a partir de 12 de janeiro de 2016, encerramos o suporte para IE7 e IE8. Com essa versão, os usuários que tentarem usar o IE7 ou IE8 para acessar o serviço eSign serão bloqueados e receberão a seguinte mensagem de erro, informando que o navegador não é mais suportado:

“Você está tentando acessar a Adobe Document Cloud usando um navegador não suportado. É altamente recomendável que você baixe e instale um navegador moderno, garantindo o suporte a novas tecnologias, o aumento da velocidade e do desempenho, bem como da privacidade e segurança.”

Para obter mais informações, consulte a lista de navegadores suportados da Adobe.

AÇÃO NECESSÁRIA: atualize para a versão mais recente do Internet Explorer ou use outro navegador suportado pela Adobe. 

Suporte adicional para data centers globais

Como o uso de eSign aumenta no mundo inteiro, estamos dimensionando nossa infraestrutura e adicionando data centers internacionais. O serviço expandido funcionará a partir de um novo conjunto de endereços IP além dos já utilizados.

AÇÃO NECESSÁRIA:   se a configuração atual de rede ou do firewall permitir explicitamente endereços IP de serviços eSign, atualize sua configuração de rede para incluir estes novos endereços IP:

  • Endereços IP existentes:

América do Norte

166.78.79.112/28 

207.97.227.112/28

  • Endereços IP adicionais:

América do Norte

52.71.63.224/27 

52.35.253.64/27

Europa

52.48.127.160/27

52.58.63.192/27

Os endereços IP atuais continuarão a funcionar e não devem ser excluídos ou removidos da configuração de rede.

Problemas conhecidos

ID do problema

Descrição

4111900

SugarCRM não suporta as IDs mais longas geradas pelo data center da EU e, portanto, é restrito à América do Norte.

4109710

O Acrobat Reader 11 pode fazer o upload de documentos somente para o data center da América do Norte.

4110553

Os contratos de data center cruzados que usam o fluxo de trabalho de fax não são carregados corretamente na página de gerenciamento.

Problemas resolvidos

ID do problema

Descrição

4099362

Corrigido um problema em que o log de solicitação de API não captura todas as chamadas quando o usuário não é o proprietário do aplicativo.

4098680

Corrigido um problema em que a atualização da página nas Configurações de relatório redefinia qualquer seleção efetuada na seção Exportar dados de relatório.

4091157

Corrigido um problema em que o usuário não era provisionado quando SAML estava definido como obrigatório na conta.

4087287

Corrigido o problema em que a mensagem de erro falsa “Ocorreu um ou mais erros - Senha e confirmação não correspondem” apareceu com ou sem a definição da senha ao usar a integração com o Salesforce v12.

4090083

Corrigido um problema com o redirecionamento de URL OAuth na integração do Netsuite.

4085659

Corrigido um problema em que o uso do controle de Autenticação com base em conhecimento (KBA) não é exibido corretamente nas Configurações de envio.

Recursos novos e melhorados

Nova experiência de envio do contrato estendida

A nova experiência de envio foi estendida aos novos recursos avançados e fáceis de usar, introduzidos em novembro passado, como a ordem de roteamento híbrido, a correção instantânea de documentos e a delegação de signatário. Consulte o Guia de novos recursos dos serviços eSign da Adobe Document Cloud da versão de novembro de 2015 para obter mais informações. 

Nota

Alguns dos recursos introduzidos em novembro de 2015 são específicos para as contas P2 dos serviços eSign da Adobe Document Cloud. Entre em contato com o Gerente responsável pelo atendimento ao cliente (CSM, Client Success Manager) para obter detalhes.

A experiência de Envio agora inclui mais de suas opções favoritas de envio, como o seguinte: a definição de métodos de autenticação por signatário, o uso de modelos de mensagem, a seleção de arquivos na biblioteca de documentos ou nas contas de armazenamento online, a definição de uma senha para abrir PDFs assinados, a seleção do idioma do signatário e a habilitação da opção de arquivamento. 

Nota

Os recursos a seguir serão adicionados posteriormente: a opção para coletar assinaturas manuscritas (fax), e o preenchimento automático de endereços de email dos destinatários. A opção herdada para que os administradores exijam a assinatura primeiro ou por último dos remetentes não é suportada na nova experiência de envio. Os remetentes podem e continuarão com a capacidade de adicionar a si mesmos à lista de destinatários em qualquer local, inclusive como primeiros ou últimos signatários. 

É possível habilitar esta nova experiência de envio e, opcionalmente, permitir que os usuários alternem entre as novas experiências de envio e as clássicas, usando a configuração da Nova experiência de envio (nas Configurações de envio). Os usuários podem alternar de volta para a página de envio clássica, caso precisem usar qualquer um dos recursos que ainda não foram implementados.

As opções de envio agora disponíveis na nova experiência de envio aprimorada serão mostradas e explicados abaixo.

  1. Use modelos de mensagem — Agora é possível selecionar um modelo de mensagem para enviar uma mensagem personalizada a todos os participantes de um contrato. 

   2. Selecione arquivos na biblioteca do documento ou nas contas de armazenamento online — Agora é possível clicar em Adicionar arquivos para acessar a caixa de diálogo Selecionar arquivos e todas as fontes de arquivo que estão ativadas. 

Nota
  1. A capacidade de anexar documentos do Evernote foi removida da nova página de envio.
  2. Agora os usuários precisam fazer a autenticação com suas credenciais do provedor de armazenamento para acessar os arquivos de armazenamento na nuvem.

   3. Definir uma senha para abrir PDFs assinados—Agora você pode proteger com senha documentos assinados. Se você ativar esta opção na página Enviar, deverá inserir e confirmar a senha.

   4. Definir idioma do signatário—Selecione o idioma de assinatura a ser usado para a comunicação com os destinatários. 

Autenticação por signatário

Agora, todos os remetentes usarão a autenticação por signatário, que permite aos remetentes a atribuição de um método de autenticação diferente para cada destinatário. Os clientes P2 também podem ter a autenticação por telefone e a baseada em conhecimento habilitadas para suas contas. 

Experiência de assinatura aprimorada

Todos os participantes agora poderão visualizar a mensagem do remetente na página do eSign. Se as mensagens privadas forem usadas, elas também serão exibidas na página do eSign. 

O recurso de visualização de mensagens dos remetentes e mensagens privadas é habilitada por padrão. Os administradores podem excluir mensagens da exibição ao desativar a configuração Mostrar mensagem para os destinatários que assinam eletronicamente em Configurações adicionais (nas Preferências de assinatura).

Mensagens privadas

Os remetentes podem criar mensagens exclusivas para cada destinatário no processo de assinatura, antes de enviarem documentos para a assinatura ou aprovação. Se as mensagens privadas estiverem habilitadas, os remetentes poderão clicar no botão Adicionar uma mensagem privada.

Na caixa de diálogo Mensagem privada, a mensagem privada específica para o destinatário pode ser inserida.

Os destinatários podem ler a mensagem privada com facilidade durante a experiência de assinatura. 

A mensagem privada também é incluída com a mensagem geral no email para o destinatário. 

A capacidade de criar mensagens privadas está desabilitada por padrão. Os administradores podem habilitá-la usando a configuração Mensagens privadas para os destinatários (nas Preferências de assinatura).

Nova experiência de visualização e autoria (Beta)

Acelere a preparação de documentos com a nova e moderna experiência de autoria de formulários. Esta nova experiência de autoria funciona com a nova experiência de Envio e incorpora um design responsivo que se adapta automaticamente para se ajustar em diferentes tamanhos de janela nos dispositivos de computadores e tablets. A nova experiência de autoria com a versão beta é compatível com os Campos de assinatura padrão (incluindo assinatura, iniciais e bloco de assinaturas), os Campos de informações do signatário, os Campos de dados (incluindo campos de texto, menus suspensos, caixas de seleção e botões de opção) e Carimbos. Também permite que os remetentes salvem documentos criados em suas bibliotecas de documentos.

Limpeza automática de assinatura

Quando as imagens da assinatura ou das iniciais são carregadas de Minha assinatura, o plano de fundo é removido para criar uma imagem nítida e simples de sua assinatura ou iniciais.

A imagem abaixo mostra as imagens de assinatura e iniciais carregadas em uma versão anterior.

A imagem abaixo mostra as imagens de assinatura e iniciais carregadas na versão atual. Observe que as imagens foram otimizadas para tamanho e nitidez.

Compartilhamento de conta aprimorado

O compartilhamento de conta avançado foi acrescentado em novembro passado em uma versão limitada para os clientes P2. Esse recurso possibilita que os administradores e usuários com compartilhamento avançado habilitado deleguem permissões de envio, modificação e exibição para usuários alternativos. Estes usuários alternativos podem, então, agir em nome de terceiros, por exemplo, quando os usuários saírem de licença ou saírem de férias e essas responsabilidades precisarem ser assumidas por outra pessoa. O compartilhamento avançado também pode ser usado para atribuir privilégios a uma conta de usuário virtual, por exemplo, um usuário do Gerenciamento de Recursos Humanos. Essa conta de usuário virtual pode ser compartilhada com o grupo.  

Nesta versão, os usuários que compartilham a conta podem fazer o seguinte:

  • Escolha os arquivos nas bibliotecas dos usuários que estão sendo representados.
  • Envie documentos para assinatura das páginas de envio personalizadas dos usuários substituídos para atender aos fluxos de trabalho de envio.

Informações adicionais em arquivos de relatórios CSV

Ao criar um relatório e exportar os dados do relatório, as informações adicionais podem ser opcionalmente incluídas nos arquivos de exportação CSV. Consulte o Gerente responsável pelo atendimento ao cliente (CSM) para habilitar este recurso.

As informações adicionais que podem ser incluídas no arquivo CSV são como as seguintes:

  • A empresa, o título, o endereço IP, o fuso horário e o dispositivo do remetente usados
  • Número de participantes, assinaturas concluídas, assinaturas restantes e mensagens a nível de contrato
  • Para cada destinatário, o fuso horário do destinatário, a hora do recebimento, a hora visualizada, o dispositivo usado e o motivo da rejeição (se houver).
  • Número de documentos enviados
  • Número de páginas
Nota

Esta informação adicional será incluída apenas para novas transações.

Acesso do administrador do grupo para o Designer do fluxo de trabalho

Os administradores de grupos agora podem usar o Designer do fluxo de trabalho para criar e editar modelos de fluxo de trabalho para os remetentes, para que as etapas do processo de assinatura possam ser seguidas sempre de maneira consistente.

Paridade da API REST com SOAP

As APIs REST dos serviços de documentos foram concluídas e várias novas APIs REST de serviço do parceiro foram adicionadas. Você pode usar essas APIs REST para fazer o seguinte: substituir participantes, delegar assinatura, excluir modelos de biblioteca, cancelar contratos enviados como Mega Sign, buscar dados de formulário para contratos enviados como Mega Sign e ativar e desativar usuários. Para obter mais informações sobre os métodos de API REST da Adobe Document Cloud, clique aqui

Complexidade de senha reforçada

As novas regras de senha exigem que as senhas tenham pelo menos 8 caracteres, mas podem ter até 100 caracteres, e conter o seguinte:

  • Pelo menos uma letra minúscula
  • Pelo menos uma letra maiúscula
  • Pelo menos um número
  • Pelo menos um caractere especial

Além disso, a seguinte lógica será aplicada:

  • As senhas serão comparadas a uma lista das senhas usadas com mais frequência.
  • O histórico de senhas agora é de 10. Não é possível reutilizar as 10 senhas anteriores.
  • As senhas não podem conter o nome, sobrenome ou endereço de email do usuário.

Como mencionado acima, os usuários têm 90 dias para se adequarem ao novo padrão.

Novo portal do desenvolvedor

Este novo centro de desenvolvimento de serviços eSign fornece aos desenvolvedores as informações necessárias para iniciar rapidamente, incluindo documentação, ferramentas de API, e muito mais. 

Produtividade móvel aprimorada

O eSign para iOS e Android foi aprimorado.

eSign Manager para iOS

  • Use o painel reorganizado e mais intuitivo para acessar os documentos. O novo painel também funciona melhor com iOS 9 e iPad Pro.
  • Use a experiência Enviar aprimorada para enviar documentos para assinatura com mais facilidade.

  • Oferece suporte para a função de Delegador:

○ Como remetente, agora é possível encaminhar documentos para um delegador atribuir a um signatário, quando o endereço de email de um signatário não for conhecido ou um intermediário for exigido.

○ Como delegador, é possível delegar a assinatura para outra pessoa.

 

eSign Manager para Android

• Agora traduzido em 19 idiomas para igualar ao Acrobat Mobile.

• Oferece suporte à função de Delegador, da mesma forma que o eSign Manager para iOS (veja acima).

Disponibilidade de recursos por meio do Plano de serviços eSign da Document Cloud

Recurso Camada da Adobe Document Cloud
Nova experiência de envio do contrato estendida
Todas
Autenticação por signatário  Todas
Experiência de assinatura aprimorada  Todas
Mensagens privadas  P2
Nova experiência de visualização e autoria (Beta)  Todas
Compartilhamento de conta aprimorado¥  P2
Informações adicionais em arquivos de relatórios CSV  P1 e P2
Limpeza automática de assinatura  Todas
Acesso do administrador do grupo para o Designer do fluxo de trabalho P2
Paridade da API REST com SOAP  P2
Complexidade de senha reforçada  Todas
Novo portal do desenvolvedor  P2
Produtividade móvel aprimorada  Todas

Problemas resolvidos

ID do problema Descrição
3943375 Corrigido um problema na aplicação dos requisitos de complexidade de senha para as transações de API
3955375 Corrigido um problema em que as assinaturas digitais eram exibidas nas telas de administração com o status errado.
3980245 Corrigido um problema com o widget onde, em certos casos, o remetente recebia dois emails de confirmação.
4008564 Os contratos de Mega Sign agora são exibidos corretamente na seção “Aguardando” do painel
4014192 Corrigido um problema em que alguns campos com certos tipos de formatação não eram referenciados corretamente
4015746 Corrigido um problema onde, em certos casos, o campo de número da transação não era exibido na cópia de email final assinada e arquivada
4017296 Painel aprimorado que informa a funcionalidade. Agora você pode filtrar resultados por grupo e usuário
4017303 Melhoria realizada para permitir que mais de três dígitos sejam inseridos no campo “Tempo até a conclusão” nas Configurações de relatório
4027284 Os contratos agora exibem corretamente os dados de campo que foram preenchidos automaticamente pelo navegador Safari
4036405,
4102567
Corrigido um problema em que o botão de assinatura não era visível para os usuários em dispositivos móveis usando o Safari ou o Chrome.
4040519 Corrigido um problema em que os anexos nos contratos não eram anexados ao documento assinado na ordem em que foram colocados.
4041563 Corrigido um problema que fazia com que a divisão de formulários retornasse os documentos de suporte no tipo de arquivo incorreto.
4055431 Corrigido um problema em que os destinatários cc: externos recebiam todos os anexos em uma transação.
4056764,
4090907
Melhoria no recurso de zoom do documento
4059580 Corrigido um problema com o mapeamento incorreto de dados ao enviar um contrato de Mega Sign via CSV
4062644 Melhoria na visibilidade de uso da autenticação baseada em conhecimento nas Configurações de envio ao usar a interface do usuário Novo administrador de conta
4064716 Corrigido um problema que pode causar uma falha no carregamento do URL do contrato
4071574 Corrigido um problema para melhorar a pesquisa de palavras-chave dos modelos compartilhados.
4072327 Corrigido um problema em que a opção “Filtrar por documento” na página Gerenciar não estava funcionando.
4078667,
4112445
Mensagens de erro aprimoradas
4079180 Corrigido um problema em que a data do último acesso e a data de início da sessão do usuário na guia Conta não coincidiam.
4080399 Corrigido um problema em que a tentativa de assinar um documento que continha uma assinatura digital com um parâmetro de data e hora resultava em um erro.
4087897 Corrigido um problema onde, em alguns casos, a condição de ocultação em um campo de texto não funcionava adequadamente.
4091103 Melhoria no tratamento do campo de formulário ao reutilizar contratos de eSign assinados.
4094317 Melhoria no registro de retorno de chamada no caso de “0” respostas para a solicitação de GET de retorno de chamada.
4098114 Melhoria nas configurações granulares para a retenção de documentos nas transações de Mega Sign.
4101229 Corrigido um problema com os dados mesclados quando os endereços de email estavam no formato incorreto.
4103639 Melhoria na criação de widget, ao fornecer a capacidade de limitar a criação de widget ao nível de grupo.
4104995 Corrigido um problema com a mensagem de validação personalizada ao visualizar os contratos no idioma japonês.
4105834,
4116789
Melhoria realizada para resolver a trilha de auditoria dos contratos registrados no fuso horário GMT+
4107599 Corrigido um problema para garantir que quando SPLIT_MULTI_DOCS for definido como verdadeiro, a trilha de auditoria será certificada
4110545 Funcionalidade aprimorada para a divisão de documentos
4111946 Quando nenhum valor é selecionado, os campos suspensos não exibem mais o valor mais alto da matriz.
4112662 Melhorias na precisão do evento de API REST.
4113333 Corrigido um problema em que os anexos do arquivo criptografado protegido por senha e com certificado digital recebiam uma mensagem de erro genérico.
4113642 Corrigido um problema em que ocorria um erro na atualização em massa se os campos no arquivo CSV não tivessem nome e sobrenome.
4114396,
4118835
Capacidade aprimorada para os signatários fazerem upload de anexos.

Mudança da marca para Adobe Sign

Os serviços de eSign da Adobe Document Cloud foram transformados no Adobe Sign. O Adobe Sign é uma solução da Adobe Document Cloud. O Adobe Sign pode ser exibido onde anteriormente estavam os serviços eSign da Adobe Document Cloud em aplicativos Web e para dispositivos móveis. O Adobe Sign também tem um novo logotipo.

Todos os seus recursos de assinatura eletrônica continuam os mesmos. Se a conta foi personalizada com a marca da sua organização, o logotipo não mudará. Se você utiliza um logotipo de marca compartilhada, a exibição de sua marca, bem como a da Adobe, a antiga (Powered by Adobe Document Cloud eSign services) continuará a ser usada. Esse logotipo será atualizado em uma versão futura. 

Recursos novos e melhorados

Novos recursos da experiência de criação (beta)

Além dos campos de assinatura padrão (incluindo assinaturas digitais), campos de Informações do signatário, Campos de dados e Carimbos, a nova experiência de criação beta agora aceita Mais campos (Anexos e Hiperlinks). Além disso, os modelos de campo de formulário agora são aceitos e podem ser aplicados aos documentos    

Certificados globais expandidos

Disponibilize documentos confiáveis com carimbos à prova de violação, que são compatíveis com os regulamentos específicos do país. O Adobe Sign agora funciona com certificados digitais adicionais emitidos por autoridades de certificação confiáveis na Índia e na Suíça para que os destinatários possam confirmar que os documentos assinados não foram alterados.

Acesso às contas aprovado pelo cliente

Agora, os clientes podem usar uma nova ferramenta a fim de conceder permissão ao Suporte da Adobe para acessar suas contas para solucionar problemas. Os representantes do suporte ao cliente da Adobe usarão essa ferramenta para iniciar uma solicitação de permissão. Com base na solicitação, um email será enviado para o cliente solicitando a permissão. Os clientes poderão clicar em um link no email para acessar a ferramenta e conceder permissões.

Aprimoramento do designer de fluxo de trabalho

Ao criar fluxos de trabalho, os Administradores agora podem controlar quais emails serão enviados durante o processo de assinatura e aprovação. Eles podem especificar quem deve receber notificações por email com base em diversos eventos. Por exemplo, os Administradores podem especificar que os emails de notificação serão enviados para os destinatários e CCs quando o contrato for cancelado.

Disponibilidade de recursos pelo Plano do Adobe Sign

As contas do cliente, configurações e personalizações atuais não serão afetadas por quaisquer novos recursos incluídos nesta versão. A maioria dos recursos, quando distribuídos em uma conta, estarão disponíveis para que o administrador os ative.   

Recurso

Plano do Adobe Sign

Mudança da marca para Adobe Sign

Todas

Novos recursos da experiência de criação (beta)

Todas

Certificação global expandida

Adobe Sign – Enterprise

Acesso às contas aprovado pelo cliente

Todas

Aprimoramento do designer de fluxo de trabalho

Adobe Sign – Enterprise

Os administradores da conta podem distribuir gradualmente os novos recursos na conta depois de concluírem os processos adequados de validação e testes.

Nomes atuais dos planos

Nomes antigos dos planos

Em vigor a partir de 26 de abril de 2016 17 de março de 2015 a 25 de abril de 2016 18 de julho de 2011 a 16 de março de 2015
Adobe Sign - Individual Adobe Send for Signature Adobe EchoSign - Pro
Adobe Sign - Business Serviços eSign da Adobe Document Cloud - P1 Adobe EchoSign - Enterprise*
Adobe Sign - Enterprise Serviços eSign da Adobe Document Cloud - P2 Adobe EchoSign - Global
  Adobe EchoSign - Team
*Os recursos disponíveis do antigo plano EchoSign Enterprise variavam de acordo com a da data de compra.

Problemas resolvidos

A seguinte tabela descreve os problemas resolvidos nesta versão.

ID do problema Descrição
4118891 Experiência de lembre aprimorada para endereços de email duplicados
4121469 Experiência aprimorada para contratos “liberado para aprovação”
4049919 Tratamento aprimorado de caracteres especiais no endereço de email
4103357 Tratamento de erros na integração aprimorada do Workday
4124216 Corrigido um problema em que os fluxos de trabalho para editar e salvar retornavam um erro
4124730 Corrigido um problema para que a chamada de API getFormData API retorne o nome do signatário
4117842 Experiência de assinatura melhorada em holandês
4125256 Corrigido um problema que provocava falha no envio de faxes pela integração da API
4137741 Corrigido um problema que provocava falha no envio de faxes pela integração da API
4140245 Corrigido o problema de falta de anexos em contratos assinados e arquivados
4064716 Corrigido um problema em que algumas instâncias de campos multilinha não apareciam corretamente no documento final

Problemas resolvidos

ID do problema Descrição
4157651 Correção de um problema no qual as chamadas de API retornariam vários documentos enviados para assinatura como um único documento.

4150272

4144119

4143932

4143641

4137276

4049919

Aprimoramento das regras e o desempenho da validação do campo de email.
4148672 Correção de um problema que, ao usar validação de data e cálculo de campo simultaneamente, gerava um resultado incorreto.
4144769 Correção de um problema no qual certas datas de exclusão não apareciam nos relatórios.

4139672

4110140

Aprimoramento do tratamento de erros em páginas de Assinatura.
4135326 Correção de um problema no qual algumas auditorias de transação não mostravam o email arquivado em determinados fluxos de assinatura sequenciais.
4132043 Aprimoramento da validação de códigos postais do Reino Unido no campo de texto.
4125201 Aprimoramento da capacidade de definir o número máximo de arquivos carregados permitidos por envio.
4076898 Aprimoramento da delegação quando o remetente e as delegações são os mesmos.
4021513 Aprimoramento da exibição aprimorada de assinatura de rascunho no documento assinado.

Recursos novos e melhorados

Grupo de destinatários

A capacidade do grupo de Destinatários é habilitada automaticamente para contas do Adobe Sign – Enterprise quando a nova experiência de envio é habilitada. (Para ativar a nova experiência de envio para o grupo ou a conta, vá até: Conta > Configurações da conta > Configurações de envio ou pesquise por Novo envio)

Um grupo de destinatários permite que diversos membros da equipe tenham a autoridade para assinar ou aprovar em nome do grupo inteiro. Adicione um “grupo de destinatários” como uma única etapa de assinatura, em seguida, adicione diversos destinatários ao grupo. Qualquer destinatário listado pode participar em nome do grupo inteiro e verificar se as transações não estão sendo retidas ao aguardar por apenas uma pessoa.  Os grupos de destinatários podem ser definidos como signatários ou aprovadores, e os métodos de autenticação podem ser designados individualmente para cada membro do grupo, de acordo com o necessário.

Definir lembretes na página Enviar

A nova experiência de envio permite que os remetentes definam lembretes de email diários ou semanais, com base em horas, para destinatários diretamente da página Enviar antes de enviar documentos para assinatura ou aprovação.  

Modificar contratos durante o processo

Liberado inicialmente para clientes específicos na versão de novembro de 2015, os administradores de conta e grupo do Adobe Sign - Enterprise agora podem permitir que os remetentes economizem tempo quando o documento errado estiver no estado de rascunho ou quando já tiver sido enviado por engano. Contanto que o contrato ainda não esteja assinado, a modificação de contratos permite que os documentos sejam adicionados, reorganizados, removidos e/ou tenham os campos editados sem precisar cancelar uma transação e enviar outra. Os administradores precisam habilitar a nova experiência de Envio primeiro, em seguida, permitir modificações de documento em andamento no nível de conta ou grupo.

Nova experiência de criação

Acelere a preparação de documentos com a nova e moderna experiência de criação. A experiência de criação “beta” apresentada na versão de abril agora é o padrão. Ao adicionar a capacidade de definir campos condicionais, os campos calculados e as regras de validação avançadas, a nova experiência de Criação está na paridade de recursos com a experiência de criação clássica.  Os administradores podem habilitar a nova experiência em Conta > Configurações da conta > Configurações de envio

A nova experiência de criação oferece mais do que uma interface dinâmica e paridade com a versão clássica. Há um layout de página aprimorado para a criação de ferramentas que facilitam o processo de criação e envio de formulários:

Arraste e solte campos de formulários no painel direito, oferecendo mais espaço vertical para o documento.

Selecione diversos campos ao manter a tecla SHIFT pressionada e marcar uma área com o mouse para alinhar, excluir ou mover campos no documento.

As ferramentas de gerenciamento de campo são exibidas acima do documento:

  1. Alinhar o campo selecionado de modo vertical ou horizontal
  2. Dimensionar campos selecionados para corresponder à altura ou à largura (ou ambas)
  3. Alinhar campos selecionados relativos à página
  4. Navegue até um campo em qualquer local do documento a partir de uma lista suspensa de nomes de campo

Os modelos podem ser acessados e salvos durante o processo de criação:

  1. Use os modelos de camada de campo de formulário pré-existente para inserir campos nos documentos
  2. Crie um novo modelo de documento para armazenar na biblioteca de documentos

Campos de formulário avançados

As contas do Adobe Sign – Enterprise e Adobe Sign – Business obtêm acesso aos tipos de campo avançados. Os campos avançados incluem campos que podem calcular valores de modo dinâmico, campos que podem ser visíveis ou ocultos de modo condicional com base nos valores dos outros e campos que podem conter padrões de validação personalizados.

Nova experiência de criação de widget

Disponível quando a nova experiência de envio está habilitada. A página de criação de Widget foi recriada com uma interface do usuário novo e moderna, além de um design responsivo que se ajusta automaticamente para encaixar em tamanhos de janela diferentes em computadores e tablets.

Opções de signatário expandidas com o widget

Os usuários que criar widgets do Adobe Sign com a nova experiência de Criar widget poderão adicionar diversos signatários de assinatura no processo com uma ordem de assinatura gráfica e clara. Cada signatário pode receber uma função ou método de autenticação independente, dependendo das necessidades.

Assinar com uma imagem ou carimbo de assinatura

Além de digitar e desenhar uma assinatura, agora os signatários podem selecionar uma imagem da assinatura ou do carimbo de assinatura preparado. Para aplicar uma assinatura tipo carimbo, o signatário seleciona a opção Imagem acima do painel de assinatura, em seguida, clica no painel de assinatura.

Uma caixa de navegação abre para permitir que o signatário procure o arquivo de imagem que deseja utilizar como imagem da assinatura. O Adobe Sign limpa o fundo para extrair a melhor imagem de assinatura ou carimbo para exibição.

Assim que for feita, a imagem da assinatura será exibida no painel de assinaturas. Marque a opção Salvar assinatura no perfil se você deseja utilizar o carimbo em transações futuras, em seguida, clique em Aplicar para aplicar a imagem como assinatura. Você retornará ao documento, com a imagem da assinatura inserida. Recomendado para signatários com requisitos legais para assinaturas tipo carimbo.

Assinaturas suavizadas

Encante clientes e funcionários com assinaturas suavizadas e realistas ao assinar com um mouse ou caneta para computador.

Complexidade de senha reforçada

Novas regras de senha mais restritas foram apresentadas. Essencialmente, as senhas devem ter 8 caracteres, mas podem chegar a 100, e devem conter o seguinte:

  • Pelo menos uma letra minúscula
  • Pelo menos uma letra maiúscula
  • Pelo menos um número
  • Pelo menos um caractere especial

Além disso, a seguinte lógica será aplicada:

  • As senhas serão comparadas a uma lista das senhas usadas com mais frequência.
  • O histórico de senhas agora é de 10. Não é possível reutilizar as 10 senhas anteriores.
  • As senhas não podem conter o nome, sobrenome ou endereço de email do usuário.

Os usuários têm 90 dias para se adequarem ao novo padrão

Autenticação reforçada por telefone

A autenticação de signatário com base em telefone é aprimorada com um código de seis dígitos, aumentando em cem vezes a força do código de verificação. Essa atualização será aplicada automaticamente a todas as transações utilizando a autenticação com base em telefone. Se o signatário precisar delegar a assinatura a uma nova pessoa, é possível fornecer o número de telefone do novo signatário diretamente do fluxo de trabalho da delegação.

Localização integral

O aplicativo inteiro tem conteúdo localizado completo para todos os trinta e seis idiomas suportados, inclusive trilhas de auditoria, uma página de Relatórios localizada, suporte de caracteres estendido, formatos de data e moeda adicionais em campos de formulário e muito mais.

Acessibilidade 508

Os usuários e os signatários com deficiência de mobilidade e/ou visual descobrirão que a nova interface da Web pode ser drasticamente mais fácil de utilizar com as melhorias, começando com o logon até o painel, a nova experiência de envio e a experiência de assinatura. 

A nova experiência de acessibilidade melhora a conformidade, o que beneficia as organizações, como órgãos governamentais, que seguem as normas de acessibilidade como a WCAG 2.0 AA, a EN 301 549 europeia e o US Rehabilitation Act seção 508.

Melhora da navegação pelo teclado

Os usuários com deficiência de mobilidade podem utilizar o teclado para fazer logon, enviar e assinar contratos, bem como gerenciar o painel sem ajuda externa. Não requer o uso do mouse. As tabulações foram habilitadas para todos os campos, bem como botões e ícones clicáveis para garantir a acessibilidade integral aos recursos necessários.

Suporte para leitor de tela

Permita que os usuários com deficiências abram e leiam documentos com um leitor de tela no Adobe Acrobat Reader, em seguida, preencha, assine e envie o formulário no Adobe Sign.

Durante a experiência de assinatura, os signatários podem usar tabulações em campos na ordem correta, ler os nomes de campos em voz alta para que possam entender as informações solicitadas e descobrir opções adicionais, como delegar para outro signatários ou recusas a assinar. Para criar a experiência ideal, os autores dos formulários devem criar uma dica de ferramenta ou um nome significativo para cada campo de formulário que, quando lido em voz alta, mostrará o tipo de informações esperadas do signatário com deficiência ao preencher o campo.  

Ferramentas do desenvolvedor

Java SDK

Os desenvolvedores poderão integrar aplicativos Java de modo mais rápido utilizando o Java SDK. Esse SDK fornece objetos Java pré-criados pelo cliente que aproveitam as APIs REST do Adobe Sign. Para obter mais informações, consulte o portal do desenvolvedor do Adobe Sign, procure por visão geral dos documentos ou vá até o Java SDK.

Atualizações para dispositivos móveis

Tela dividida

iOS iPad e iPad Pro - Aumente a produtividade com o novo suporte multitarefas para iPad e iPad Pro em dispositivos iOS 9. O novo modo de tela dividida permite que os usuários executem dois aplicativos lado a lado. 

Nova ajuda para dispositivos móveis

A nova ajuda com um clique oferece aos clientes de dispositivos móveis para iOS e Android a ajuda necessária. Agora, os usuários pode acessar de modo rápido a ajuda diretamente no aplicativo para dispositivos móveis no painel da tela inicial.

Disponibilidade de recursos por plano do Adobe Sign

Recurso Plano do Adobe Sign Disponível na América do Norte Disponível da União Europeia
Grupo de destinatários
Adobe Sign – Enterprise
22/08/2016 22/08/2016
Definir lembretes na página Enviar Todas 16/08/2016 08/18/16
Modifique contratos em andamento
Adobe Sign – Enterprise 22/08/2016 22/08/2016
Novas experiências de criação Todas 22/08/2016 22/08/2016
Campos de formulário avançados Adobe Sign – Enterprise, Adobe Sign – Business 22/08/2016 22/08/2016
Nova experiência de criação de widget Adobe Sign – Enterprise,
Adobe Sign – Business
08/16/16
18/08/2016
Opções de signatário expandidas com o widget Adobe Sign – Enterprise,
Adobe Sign – Business
16/08/2016 18/08/2016
Assinar com uma imagem ou carimbo de assinatura Todas 16/08/2016 18/08/2016
Assinaturas suavizadas 
Todas 16/08/2016 18/08/2016
Complexidade de senha reforçada
Todas 16/08/2016 18/08/2016
Autenticação por telefone reforçada
Adobe Sign – Enterprise, Adobe Sign – Business
16/08/2016 18/08/2016
Acessibilidade Todas 16/08/2016 18/08/2016
Localização integral Todas 16/08/2016 18/08/2016
Java SDK API 16/08/2016 18/08/2016
Tela dividida iOS 16/08/2016 18/08/2016
Ajuda para dispositivos móveis iOS, Android 16/08/2016 18/08/2016

Problemas resolvidos

ID do problema Descrição
4169765 Corrigido um problema no SAML que causava um loop de redirecionamento durante o logon de alguns clientes
4168049 Corrigidos diversos problemas para endereços de email contendo uma apóstrofe
4164782 Corrigido um problema que provoca a execução de relatórios programados na hora errada
4157207 Os emails intermediários não contêm mais endereços de email de partes de CC no cabeçalho quando são suprimidos no CC
4156570 Corrigidos problemas que provocavam a exibição de informações incorretas no painel
4155916 Corrigido um problema que provocava a exigência incorreta de senhas do método userCredentials da API
4155454 O hiperlink do certificado OAuth na ferramenta de assinatura agora aponta para o URL correto
4155091 Corrigidos diversos problemas que provocavam a exibição incorreta da hora de alguns eventos em relatórios de auditoria
4144769 Corrigido um problema intermitente que provocava a falha do registro da data de exclusão em contratos excluídos
4137757 Melhoria da funcionalidade no criador de fluxo de trabalho
4125201 Corrigido o erro de mensagens quando há muitos anexos adicionados a um contrato
4005568 Corrigido o problema que provoca a exibição incorreta de campos opcionais no contrato assinado

Problemas resolvidos

ID do problema Descrição
4112518
Correção de um problema que afeta a limpeza da assinatura durante a assinatura de determinados dispositivos móveis.
4138409 Os documentos da biblioteca agora serão exibidos em ordem alfabética.
4146475 Correção de um erro no qual determinados valores nos menus suspensos não estavam sendo analisados corretamente.
4153959 Correção de um problema com campos de formulário condicionais
4168084 Correção de uma condição incomum que poderia causar falhas ao exportar uma lista de usuários
4170204 Correção de um problema que criava certa ambiguidade na verificação de identidade do signatário em uma pequena porcentagem de signatários. 
4171854 Correção de um erro que, ocasionalmente, causava um erro ao tentar assinar.
4171894 Correção de um problema que causava falha em uma pequena porcentagem de widgets criados pela API.
4172180 Correção de um problema em dispositivos móveis onde os ícones de nome e de tipo de assinatura não eram visíveis
4172282 Correção de um problema com determinados caracteres que não estavam sendo exibidos corretamente em alguns campos.
4173147 Correção de um problema com determinados caracteres que não estavam sendo exibidos corretamente em alguns campos.
4173238 Correção de um problema em certos formatos de data personalizados que causavam erros.
4173469 Correção de um problema com determinados parâmetros que causavam um atraso no processamento de documentos.

Nova experiência de criação de modelos

A experiência de Nova autoria de criação foi estendida aos modelos. Se você criou um documento por meio da página de envio recentemente, provavelmente observou esta nova interface moderna, que agora pode ser utilizada para criar todos os modelos de widgets e bibliotecas.

A criação de modelos começa na página Painel, na seção Funções adicionais:

Dois tipos de modelos podem ser criados, individualmente ou ambos ao mesmo tempo:

  • Documentos reutilizáveis – documentos completamente integrados que contêm todos os campos de formulário e conteúdo impresso. Indicados para documentos padrão que não alteram o conteúdo do documento.
  • Camadas do campo de formulário – uma camada de sobreposição de campos, mas sem conteúdo. Indicadas quando você tem uma geração de documentos que altera o conteúdo impresso, mas sempre formata o documento para que os campos fiquem no mesmo local na página.

Validação de campo na autoria

Dentro do ambiente de Nova autoria, você terá acesso a todos os campos padrão do Adobe Sign que normalmente teria ao criar um formulário com o processo Enviar.

Além disso, você verá que as propriedades de modelo foram aprimoradas e expostas de forma mais visível no canto superior direito da janela.

As propriedades ajustáveis incluem:

  • Edição do nome do modelo
  • Alteração do tipo de modelo
  • Alteração do perfil de acesso do modelo

Um novo recurso para indicar e ajudar a corrigir os problemas do campo foi introduzido ao ambiente de autoria.  Quando um novo documento com tags de texto ou campos do Acrobat é carregado, o Adobe Sign executará uma verificação de todas as propriedades do campo para garantir que nenhum erro (tamanho da fonte inválido, expressões calculadas circulares, etc.) existe.  Quando são encontrados erros, um banner exibirá o número de erros e os ícones de navegação para que seja possível alternar facilmente entre o erros do campo. 

A seguir encontra-se um exemplo de um campo de formulário com uma regra de validação que procura por um número de previdência social, mas o valor padrão fornecido foi de texto.

Ao clicar no botão Próximo erro à direita, o campo de erro seguinte é aberto com o erro de validação exibido explicitamente na parte superior do campo.

Acessibilidade 508

Em continuidade ao nosso compromisso com a Acessibilidade 508, esta versão vai ampliar o controle de guias e o suporte para o leitor de tela em páginas adicionais, incluindo as páginas antes e depois do envio, os Termos de Uso, a senha e a autenticação de KBA e muito mais!

Disponibilidade de recursos pelo Plano do Adobe Sign

Recurso

Plano do Adobe Sign

Disponível na América do Norte

Disponível da União Europeia

Disponível no Japão e na Austrália

Nova experiência de criação de modelos

Todas

06/12/2016

08/12/2016

09/12/2016

Validação de campo na autoria

Todas

06/12/2016

08/12/2016

09/12/2016

Acessibilidade 508

Todas

06/12/2016

08/12/2016

09/12/2016

Problemas resolvidos

ID do problema

Descrição

4178251

Melhoria no aprovisionamento automático de SAML para garantir que os usuários iniciantes provisionem sem erro

4174444

Idioma especificado para grupos de Destinatários na página de Eventos/Alertas.

4174255

Corrigido um problema em que o recurso para Fazer upload de documentos inseria o nome do contrato no texto de verificação.

4146475

Corrigido um erro nos modelos de Documento usando campos suspensos e aspas

4141360

Correção de um problema no qual alguns caracteres Unicode não eram exibidos corretamente

4124564

Texto explicativo em referência aos limites de Relatórios para os mostradores do painel

4180288, 4176436, 4176436 Aprimoramento do tratamento dos campos de assinatura digital
4177102 Melhoria no tratamento da verificação de email do domínio de alto nível
4174233 Texto explicativo na interface do usuário em referência às configurações a nível de Grupo versus Conta
4173355 Corrigido um problema em que as informações de GPS não eram capturadas para os signatários do iOS
4172106 Corrigido um problema em que os rótulos de campo da tag de texto do anexo ficavam ocultos após a assinatura.