Este artigo contém informações de pré-lançamento. As datas de lançamento, recursos e outras informações estão sujeitas a alterações sem aviso prévio.
A nova versão desta experiência inclui os recursos mais usados, mas ainda não possui todas as funcionalidades da versão clássica. Consulte a página “Elementos compatíveis” para obter uma lista de recursos disponíveis e em desenvolvimento. Novos recursos serão adicionados em versões futuras.
Configure o acesso, para que os usuários criem modelos de biblioteca reutilizáveis e os compartilhem com seu grupo ou conta.
Se você envia contratos padronizados regularmente, criar um modelo poderá acelerar consideravelmente o processo e garantir a consistência entre os documentos assinados.
Os modelos permitem predefinir campos e posicionamentos de assinatura, minimizando ou eliminando a necessidade de ajustes manuais para cada contrato.
O tempo dedicado a configurar um modelo bem estruturado com campos claros e validados oferece benefícios adicionais, especialmente se você analisar dados exportados para rastrear tendências nos formulários.
Configuração
Disponibilidade:
- Acrobat Standard e Acrobat Pro: habilitado por padrão. Não configurável.
- Acrobat Sign Solutions: compatível; habilitado por padrão.
- Acrobat Sign para governos: compatível; habilitado por padrão.
Escopo da configuração:
Os administradores podem habilitar este recurso nos níveis de conta e de grupo.
Para acessar este recurso, acesse o menu de configurações de admin e navegue até Configurações de envio > Documentos da biblioteca
Práticas recomendadas
Se sua conta aceita Usuários em vários grupos, considere criar um grupo dedicado para criar modelos. Atribua um número limitado de usuários a esse grupo para criar e gerenciar documentos da biblioteca para todos os outros grupos.
Permitir que todos criem seus próprios modelos pode levar a inconsistências nos documentos padronizados e impossibilita o controle de versões. Ter um excesso de usuários gerenciando modelos também pode gerar versões duplicadas e uma biblioteca lotada.
Um grupo menor e dedicado garante a consistência na estrutura do modelo, principalmente na configuração dos campos. Essa consistência melhora a precisão dos dados e aprimora a geração de relatórios.
A capacidade de compartilhar com vários grupos ainda não está disponível na nova experiência, mas está planejada para uma versão futura.
Se a opção Permitir que o administrador compartilhe documentos da biblioteca com vários grupos estiver habilitada, a criação de modelos será definida como a experiência clássica.
As opções configuráveis são:
Quando essa opção está habilitada para um grupo, a opção para Criar um modelo reutilizável fica visível na Página inicial do usuário.
Se a opção estiver desabilitada, o bloco Criar um modelo reutilizável ficará oculto. Isso não afeta os modelos existentes, só bloqueia a criação de novos modelos.
Ao permitir que usuários compartilhem seus modelos com a conta, você pode aproveitar esses esforços investidos na criação dos próprios modelos para toda a organização.
Quando desabilitada, usuários não admins só poderão criar contratos para si mesmos ou para seus grupos.
A opção de permitir o uso por Qualquer usuário na minha organização continua disponível no menu de seleção, mas utilizá-la resultará em um erro de permissão quando o modelo for enviado ao ambiente de posicionamento de campos.
A opção de compartilhar com vários grupos não está disponível na nova experiência atualmente, mas deve ser incluída em uma versão futura.
Se a opção Permitir que o administrador compartilhe documentos da biblioteca com vários grupos estiver habilitada, o processo de criação do modelo será definido como a experiência clássica.
A opção de compartilhar com vários grupos não está disponível na nova experiência atualmente, mas deve ser incluída em uma versão futura.
Se a opção Permitir que o administrador compartilhe documentos da biblioteca com vários grupos estiver habilitada, o processo de criação do modelo será definido como a experiência clássica.
Simplifique seu trabalho com o Acrobat Sign
Gerencie e assine documentos online de forma rápida e fácil.
