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Última atualização em
01/02/2023
Visão geral
Adobe Acrobat Sign para Workday Trial: Guia de instalação explica como ativar uma conta de avaliação com o Adobe Acrobat Sign e integrá-la ao cliente do Workday.Para usar o Acrobat Sign no Workday, você deve saber como:
- criar uma estrutura de processo empresarial
- definir e configurar o cliente Workday
- Criar integração entre Acrobat Sign e Workday Studio
Observação: se você já tem uma conta do Acrobat Sign, não precisa de uma conta de avaliação.Entre em contato com o Gerente de sucesso do cliente para solicitar a integração do Workday.
Para poder enviar contratos usando Acrobat Sign no Workday, você deve concluir as seguintes etapas:
- Ativar a conta de avaliação com Acrobat Sign
- Configurar o cliente do Workday
Ativar sua conta de avaliação do Acrobat Sign
Para solicitar uma avaliação de 30 dias do Adobe Acrobat Sign, preencha este formulário de registro.
Observação: sugerimos que você use um endereço de email funcional válido para criar a avaliação, não um e-mail temporário. É necessário acessar este email para verificar a conta, portanto, o endereço deve ser válido.
Em até um dia útil, o especialista de integração do Acrobat Sign provisionará sua conta (no Acrobat Sign) do Workday. Após a conclusão, você receberá um email de confirmação, conforme mostrado abaixo.
Para inicializar sua conta e acessar a Página inicial do Adobe Acrobat Sign, siga as instruções no email.
Configurar o cliente Workday
Para concluir a conexão entre o cliente Workday e o Acrobat Sign, é preciso estabelecer uma relação de confiança entre os serviços.Uma vez estabelecida a relação, cada processo empresarial no Workday pode ter uma etapa Revisar documento adicionada para habilitar o processo de assinatura via Acrobat Sign.
Para criar a relação de confiança:
Na caixa de diálogo de permissões, aprove o acesso ao Acrobat Sign.
Uma vez conectada, a caixa de seleção 'Configuração Adobe habilitada' é marcada e você pode começar a usar Acrobat Sign no Workday.
Nota
Certifique-se de sair completamente de qualquer outra instância do Adobe Acrobat Sign antes de continuar.
Agora você pode adicionar a funcionalidade do Adobe Acrobat Sign a qualquer processo empresarial adicionando uma etapa Revisar Documento e configurá-la para usar o Adobe Acrobat Sign para assinaturas eletrônicas.
Configurar a etapa de Revisão de documento
O documento da etapa de Revisão de documento pode ser um dos seguintes:
- Um documento estático
- Um documento gerado por uma etapa de Geração de documento dentro do mesmo processo empresarial.
- Um relatório formatado criado com o Workday Report Designer
Você pode adicionar qualquer um desses documentos com Adobe Text Tags para controlar a aparência e posição dos componentes específicos do Acrobat Signing. A fonte do documento deve ser especificada na definição do processo corporativo. Não é possível carregar um documento ad-hoc enquanto o processo corporativo está em execução.
Exclusivo ao usar Acrobat Sign com uma etapa Revisar documento é a capacidade de ter grupos de signatários serializados. Isso permite especificar grupos com base em funções que assinam em sequência. Acrobat Sign não oferece suporte a grupos de assinatura paralelos.
Para obter ajuda na configuração da etapa Revisar documento, consulte o Guia de início rápido.
Suporte
Suporte do Workday
O Workday é o proprietário da integração e deve ser o seu primeiro ponto de contato em caso de dúvidas sobre o escopo da integração, solicitações de recursos ou problemas nas funções diárias da integração.
A comunidade do Workday contém diversos artigos úteis sobre como solucionar problemas de integração e gerar documentos:
Suporte do Adobe Acrobat Sign
O Adobe Acrobat Sign é o parceiro de integração e deve ser contatado se a integração não conseguir obter assinaturas ou se a notificação de assinaturas pendentes falhar.
Os clientes do Adobe Acrobat Sign devem entrar em contato com o gerente de sucesso do cliente (CSM) para obter suporte. Como alternativa, o Suporte técnico da Adobe pode ser contatado pelo telefone 1-866-318-4100. Aguarde a lista de produtos e digite 4, em seguida, 2 (como solicitado).
Entrar em contato com o Suporte do Adobe Sign
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