Configurar eventos da CC em relatórios de auditoria - Novo

Controle se a atividade de notificação por cópia aparece nos relatórios de auditoria.

Adobe Acrobat Sign pode incluir eventos de notificação por cópia nos relatórios de auditoria quando sua organização precisar de um registro de auditoria mostrando que os destinatários por cópia foram notificados.

Por padrão, os eventos de notificação por cópia não são incluídos nos relatórios de auditoria. Isso protege clientes que usam cópias para notificar equipes internas, repositórios ou proprietários de processo que não devem ser expostos em um artefato de auditoria compartilhado externamente.

Configuração

Disponibilidade

Clientes de serviços do Acrobat Sign.

Escopo da configuração

Conta e grupo.

Valor-padrão

Desabilitado.

Impacto em andamento

O valor da configuração é capturado quando o contrato é enviado.

As alterações se aplicam aos contratos enviados após a alteração da configuração. Os contratos históricos não são atualizados retroativamente.

Habilitar ou desabilitar eventos de notificação de CC nos relatórios de auditoria

Controles

Incluir os eventos de notificação para destinatários em CC no relatório de auditoria

Quando ativado, o Acrobat Sign inclui eventos de notificação qualificados de CC geral e CC por destinatário no relatório de auditoria.

Quando desativado, os eventos de notificação por cópia não são incluídos no relatório de auditoria.

Incluir os eventos de notificação para CCs automáticos no relatório de auditoria

Quando habilitada, o Acrobat Sign inclui eventos de notificação para CCs automáticos qualificados no relatório de auditoria.

Esse controle se aplica apenas quando os eventos de notificação para CC estão habilitados para o relatório de auditoria.

Como funcionam os eventos de auditoria de CC

Quando os eventos de auditoria de CC estão ativados, o Acrobat Sign registra eventos de notificação de CC qualificados com um carimbo de data e hora. O registro de auditoria identifica o destinatário em cópia (CC) e registra que a notificação foi enviada ao destinatário como CC.

O relatório de auditoria pode incluir eventos quando os destinatários em cópia são notificados sobre o contrato e quando são notificados de que o contrato foi concluído.

As notificações de conclusão enviadas aos destinatários em CC não incluem o relatório de auditoria, pois o relatório não foi gerado e finalizado quando a notificação de CC é enviada. A configuração de grupo existente determina se a notificação de conclusão em cópia (CC) inclui o contrato assinado.

Tipos de CC

Fluxos de trabalho compatíveis

Eventos de auditoria de CC se aplicam a contratos enviados por:

• Solicitar assinatura
• Fluxos de trabalho personalizados
• Contratos filhos de Enviar em massa
• Contratos filhos de formulários web

Informações importantes

• Eventos de auditoria de CC estão desabilitados por padrão.
• Habilitar eventos de auditoria de CC pode expor nomes de CC ou endereços de email em artefatos de auditoria.
• Habilitar eventos de auditoria de CC não altera quem recebe emails de CC.
• Habilitar eventos de auditoria de CC não anexa o relatório de auditoria aos emails de notificação de CC.
• Os eventos de notificação para destinatários em CC automáticos são excluídos a menos que a opção de auditoria de CC automática esteja habilitada.
• Eventos de notificação de contratos cancelados e expirados não são incluídos.
• Contratos históricos não são atualizados retroativamente quando a configuração é habilitada.