Iniciar uma revisão de PDF online

Última atualização em 23/08/2022

Você pode compartilhar com outras pessoas um link de um documento PDF para revisão ou comentários. O documento compartilhado como um link pode ser aberto em qualquer navegador, em qualquer dispositivo. O documento é armazenado com segurança na Adobe Document Cloud. Os destinatários recebem um email com um link, que pode ser clicado para visualizar e comentar no documento em um navegador; não é necessário fazer logon.

Colete automaticamente os comentários de todos os participantes em um único arquivo PDF. Acompanhe o progresso e consolide os comentários.

 

Compartilhar um PDF para revisão/comentários

Um link anônimo ou público torna os arquivos acessíveis para qualquer um que clicar no link. Siga as etapas abaixo para criar um link de revisão e compartilhá-lo usando seu cliente de email.

Faça logon na Adobe Document Cloud em https://documentcloud.adobe.com com sua Adobe ID e senha ou com sua conta de rede social (Facebook ou Google).

Selecione um arquivo que deseja enviar para revisão, seguindo um destes procedimentos:

  • Na barra de navegação superior, clique em Compartilhar > Enviar para comentários
    • Você também pode clicar no link Todas as ferramentas e selecionar o cartão de ferramentas Enviar para comentários
Clique em enviar para comentário

  • Clique em Documentos > Seus documentos na página inicial do Adobe Acrobat. Todos os seus arquivos salvos em sua conta da Adobe Document Cloud são exibidos. Selecione um arquivo que você deseja compartilhar e clique em Compartilhar no painel direito.
Selecionar arquivo para compartilhar

A caixa de diálogo de compartilhamento é exibida. Clique em Obter um link. Selecione a opção Permitir comentários e clique em Criar link. O arquivo selecionado é carregado para a Document Cloud e um link público é criado.

Nota

Não é possível definir um prazo ou lembrete ao criar um link público e compartilhar o arquivo para revisão.

Obtenha um link para o arquivo de revisão

Para copiar o link da revisão, clique em Copiar link. Compartilhe o link da revisão com os revisores em um email.

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Selecione um arquivo que deseja enviar para revisão, seguindo um destes procedimentos:

  • Na barra de navegação superior, clique em Compartilhar > Enviar para comentários
    • Você também pode clicar no link Todas as ferramentas e selecionar o cartão de ferramentas Enviar para comentários
Clique em enviar para revisão

  • Clique em Documentos > Seus documentos na página inicial do Adobe Acrobat
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    • Selecione um arquivo que você deseja compartilhar e clique em Compartilhar no painel direito
Selecionar arquivo para compartilhar

A caixa de diálogo de compartilhamento é exibida. Clique em Compartilhar com outras pessoas. Digite ou escolha o endereço de email de quem você gostaria que revisasse o arquivo.

Convidar pessoas para revisar o PDF

Os campos Assunto e Mensagem são como os que você usa para enviar e-mails, e são exibidos para os destinatários da mesma maneira. Insira as informações desejadas.

Selecione Permitir comentários. Se quiser definir o prazo de revisão, selecione Adicionar prazo. Especifique a hora, selecione a data e clique em Adicionar. Para definir o lembrete para os convidados, selecione Adicionar lembrete. Especifique a hora, selecione a data e clique em Adicionar.

Clique em Enviar.

Uma cópia do arquivo PDF enviado para revisão é armazenada em sua conta online da Adobe Document Cloud. A seção Recentes na área inferior da Página Inicial lista todos os arquivos que você compartilhou para revisão recentemente. Como alternativa, para consultar a lista de todos os arquivos compartilhados por você, clique em Documentos > Compartilhados por você na barra de menu superior.

Experiência de revisor

Os revisores recebem um convite por email com um link para a revisão do PDF. Ao clicarem no link, o PDF é aberto em um navegador da Web. Eles podem usar as ferramentas de comentários para adicionar comentários ao PDF. Também é possível adicionar comentários usando o Acrobat Reader ou o aplicativo Acrobat para desktop. 

Para obter mais informações, consulte Participar de uma revisão de PDF.

Monitorar arquivos compartilhados

Quando o destinatário visualizar o PDF, você receberá uma notificação no Adobe Acrobat e um email. Para visualizar e monitorar todos os PDFs compartilhados para revisão, faça o seguinte:

Na barra de menu superior da página inicial do Adobe Acrobat, clique em Documentos > Compartilhado por você. Todos os arquivos compartilhados por você são exibidos junto com as seguintes informações:

  • Nome : nome do arquivo compartilhado para revisão.
  • Pessoas: as pessoas com quem você compartilhou o arquivo.
  • Status: mostra o número de pessoas que visualizaram o arquivo.
  • Última atividade: a data e a hora da última atividade executada no arquivo.

Para ver os detalhes do arquivo compartilhado, selecione-o. No painel direito, você pode executar qualquer uma das ações a seguir:

  • Adicionar mensagem ou uma breve instrução sobre o arquivo.
  • Definir/Editar o prazo para revisão. Clique em Definir prazo, especifique a data e hora e clique em Salvar.
  • Compartilhar o arquivo com mais destinatários:
    • Expandir a lista de destinatários
    • Clique em Convidar pessoas
    • Insira o endereço de email do destinatário 
    • Clique em Enviar convite.
  • Cancelar compartilhamento do arquivo caso queira evitar que qualquer pessoa o visualize ou faça download do mesmo.
  • Copiar link compartilhado para copiar o link e compartilhá-lo com outros destinatários.
  • Excluir arquivo compartilhado exclui o arquivo permanentemente da Adobe Document Cloud.
Detalhes do arquivo de revisão