Faça logon na Adobe Document Cloud em https://documentcloud.adobe.com com sua Adobe ID e senha ou com sua conta de rede social (Facebook ou Google).
Você pode compartilhar com outras pessoas um link de um documento PDF para revisão ou comentários. O documento compartilhado como um link pode ser aberto em qualquer navegador, em qualquer dispositivo. O documento é armazenado com segurança na Adobe Document Cloud. Os destinatários recebem um email com um link, que pode ser clicado para visualizar e comentar no documento em um navegador; não é necessário fazer logon.
Colete automaticamente os comentários de todos os participantes em um único arquivo PDF. Acompanhe o progresso e consolide os comentários.
Compartilhar um PDF para revisão/comentários
Um link anônimo ou público torna os arquivos acessíveis para qualquer um que clicar no link. Siga as etapas abaixo para criar um link de revisão e compartilhá-lo usando seu cliente de email.
Selecione um arquivo que deseja enviar para revisão, seguindo um destes procedimentos:
- Na barra de navegação superior, clique em Compartilhar > Enviar para comentários.
- Você também pode clicar no link Todas as ferramentas e selecionar o cartão de ferramentas Enviar para comentários
- Clique em Documentos > Seus documentos na página inicial do Adobe Acrobat. Todos os seus arquivos salvos em sua conta da Adobe Document Cloud são exibidos. Selecione um arquivo que você deseja compartilhar e clique em Compartilhar no painel direito.
A caixa de diálogo de compartilhamento é exibida. Clique em Obter um link. Selecione a opção Permitir comentários e clique em Criar link. O arquivo selecionado é carregado para a Document Cloud e um link público é criado.
Não é possível definir um prazo ou lembrete ao criar um link público e compartilhar o arquivo para revisão.
Para copiar o link da revisão, clique em Copiar link. Compartilhe o link da revisão com os revisores em um email.
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Selecione um arquivo que deseja enviar para revisão, seguindo um destes procedimentos:
- Na barra de navegação superior, clique em Compartilhar > Enviar para comentários.
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- Clique em Documentos > Seus documentos na página inicial do Adobe Acrobat
- Todos os seus arquivos salvos em sua conta da Adobe Document Cloud são exibidos
- Selecione um arquivo que você deseja compartilhar e clique em Compartilhar no painel direito
A caixa de diálogo de compartilhamento é exibida. Clique em Compartilhar com outras pessoas. Digite ou escolha o endereço de email de quem você gostaria que revisasse o arquivo.
Os campos Assunto e Mensagem são como os que você usa para enviar e-mails, e são exibidos para os destinatários da mesma maneira. Insira as informações desejadas.
Selecione Permitir comentários. Se quiser definir o prazo de revisão, selecione Adicionar prazo. Especifique a hora, selecione a data e clique em Adicionar. Para definir o lembrete para os convidados, selecione Adicionar lembrete. Especifique a hora, selecione a data e clique em Adicionar.
Clique em Enviar.
Uma cópia do arquivo PDF enviado para revisão é armazenada em sua conta online da Adobe Document Cloud. A seção Recentes na área inferior da Página Inicial lista todos os arquivos que você compartilhou para revisão recentemente. Como alternativa, para consultar a lista de todos os arquivos compartilhados por você, clique em Documentos > Compartilhados por você na barra de menu superior.
Experiência de revisor
Os revisores recebem um convite por email com um link para a revisão do PDF. Ao clicarem no link, o PDF é aberto em um navegador da Web. Eles podem usar as ferramentas de comentários para adicionar comentários ao PDF. Também é possível adicionar comentários usando o Acrobat Reader ou o aplicativo Acrobat para desktop.
Para obter mais informações, consulte Participar de uma revisão de PDF.
Monitorar arquivos compartilhados
Quando o destinatário visualizar o PDF, você receberá uma notificação no Adobe Acrobat e um email. Para visualizar e monitorar todos os PDFs compartilhados para revisão, faça o seguinte:
Na barra de menu superior da página inicial do Adobe Acrobat, clique em Documentos > Compartilhado por você. Todos os arquivos compartilhados por você são exibidos junto com as seguintes informações:
- Nome : nome do arquivo compartilhado para revisão.
- Pessoas: as pessoas com quem você compartilhou o arquivo.
- Status: mostra o número de pessoas que visualizaram o arquivo.
- Última atividade: a data e a hora da última atividade executada no arquivo.
Para ver os detalhes do arquivo compartilhado, selecione-o. No painel direito, você pode executar qualquer uma das ações a seguir:
- Adicionar mensagem ou uma breve instrução sobre o arquivo.
- Definir/Editar o prazo para revisão. Clique em Definir prazo, especifique a data e hora e clique em Salvar.
- Compartilhar o arquivo com mais destinatários:
- Expandir a lista de destinatários
- Clique em Convidar pessoas
- Insira o endereço de email do destinatário
- Clique em Enviar convite.
- Cancelar compartilhamento do arquivo caso queira evitar que qualquer pessoa o visualize ou faça download do mesmo.
- Copiar link compartilhado para copiar o link e compartilhá-lo com outros destinatários.
- Excluir arquivo compartilhado exclui o arquivo permanentemente da Adobe Document Cloud.
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