Ghidul utilizatorului Anulare

Administer Adobe Acrobat Sign via Adobe Admin Console

  1. Adobe pentru companii și echipe: ghid de administrare
  2. Planificați implementarea
    1. Noțiuni de bază
      1. Licențiere
      2. Identitate
      3. Gestionarea utilizatorilor
      4. Implementarea aplicației
      5. Prezentare generală Admin Console
      6. Roluri de administrator
    2. Ghiduri de implementare
      1. Ghid de implementare pentru anumiți utilizatori
      2. Ghid de implementare SDL
      3. Implementați Adobe Acrobat 
    3. Implementați Creative Cloud pentru învățământ
      1. Ghid de implementare
      2. Aprobați aplicațiile Adobe în Google Admin Console
      3. Activați Adobe Express în Google Classroom
      4. Integrare cu Canvas LMS
      5. Integrare cu Blackboard Learn
      6. Configurarea SSO pentru portaluri de district și LMS
      7. Implementați Adobe Express prin Google App Licensing
      8. Adăugați utilizatori prin Roster Sync
      9. Întrebări frecvente despre Kivuto
      10. Criterii de eligibilitate pentru instituțiile de învățământ primar și secundar
  3. Configurați-vă organizația
    1. Tipuri de identitate | Prezentare generală
    2. Configurați identitatea | Prezentare generală
    3. Configurați o organizație folosind Enterprise ID
    4. Configurați federalizarea și sincronizarea Azure AD
      1. Configurați SSO cu Microsoft prin OIDC Azure
      2. Adăugați Azure Sync în directorul dvs.
      3. Sincronizarea rolurilor pentru învățământ
      4. Întrebări frecvente despre Azure Connector
    5. Configurați Google Federation și sincronizați
      1. Configurați SSO folosind Google Federation
      2. Adăugați sincronizarea Google în directorul dvs.
      3. Întrebări frecvente despre Google Federation
    6. Configurați o organizație folosind Microsoft ADFS
    7. Configurați o organizație pentru portaluri de district și LMS
    8. Configurați o organizație folosind alți furnizori de identități
      1. Creați un director
      2. Verificați cine deține un domeniu
      3. Adăugați domenii în directoare
    9. Întrebări frecvente și rezolvarea problemelor legate de SSO
      1. Întrebări frecvente despre SSO
      2. Rezolvarea problemelor legate de SSO
      3. Întrebări frecvente despre învățământ
  4. Gestionați configurarea organizației dvs.
    1. Gestionați domeniile și directoarele existente
    2. Activați crearea automată a conturilor
    3. Configurați o organizație prin directoare de încredere
    4. Migrați la un nou furnizor de autentificare 
    5. Setări pentru active
    6. Setări de autentificare
    7. Contacte pentru confidențialitate și securitate
    8. Setările Console
    9. Gestionați criptarea  
  5. Gestionați utilizatori
    1. Prezentare generală
    2. Roluri administrative
    3. Tehnici de gestionare a utilizatorilor
      1. Gestionați utilizatori individual   
      2. Gestionați grupuri de utilizatori (CSV în bloc)
      3. Instrument de sincronizare a utilizatorilor (UST)
      4. Microsoft Azure Sync
      5. Google Federation Sync
    4. Schimbați tipul identității utilizatorului
    5. Gestionați grupuri de utilizatori
    6. Gestionați utilizatorii directorului
    7. Gestionați dezvoltatorii
    8. Migrați utilizatorii existenți la Adobe Admin Console
    9. Migrați gestionarea utilizatorilor la Adobe Admin Console
  6. Gestionați produsele și drepturile
    1. Gestionați produsele și profilurile pentru produse
      1. Gestionați produsele
      2. Gestionați profilurile pentru produse ale utilizatorilor enterprise
      3. Gestionați regulile de atribuire automată
      4. Oferiți-le utilizatorilor dreptul să antreneze modele personalizate Firefly
      5. Examinați solicitările de produse
      6. Gestionați politicile de autoservire
      7. Gestionați integrările aplicațiilor
      8. Gestionați permisiunile pentru produse în Admin Console  
      9. Activați/dezactivați serviciile pentru un profil de produs
      10. Aplicație individuală | Creative Cloud pentru companii
      11. Servicii opționale
    2. Gestionați licențele pentru dispozitivele partajate
      1. Noutăți
      2. Ghid de implementare
      3. Creați pachete
      4. Reactivați licențe
      5. Gestionați profilurile
      6. Set de instrumente pentru licențiere
      7. Întrebări frecvente despre licențierea dispozitivelor partajate
  7. Noțiuni introductive despre Global Admin Console
    1. Adoptați administrarea globală
    2. Selectați organizația dvs.
    3. Gestionați ierarhia organizației
    4. Administrați profiluri de produse
    5. Gestionați administratorii
    6. Gestionați grupuri de utilizatori
    7. Actualizați politicile organizației
    8. Gestionați șabloanele de politici
    9. Alocați produse organizațiilor pentru copii
    10. Executați lucrările în așteptare
    11. Explorați statisticile
    12. Exportați sau importați structura organizației
  8. Gestionați spațiul de stocare și activele
    1. Spațiu de stocare
      1. Gestionați spațiul de stocare al companiei
      2. Adobe Creative Cloud: actualizați pentru stocare
      3. Gestionați spațiul de stocare Adobe
    2. Migrarea activelor
      1. Migrarea automată a activelor
      2. Întrebări frecvente despre migrarea automată a activelor  
      3. Gestionați activele transferate
    3. Recuperați active de la utilizatori
    4. Migrarea activelor studenților | Doar EDU
      1. Migrarea automată a activelor studenților
      2. Migrați-vă activele
  9. Gestionați serviciile
    1. Adobe Stock
      1. Pachete de credite Adobe Stock pentru echipe
      2. Adobe Stock pentru companii
      3. Folosiți Adobe Stock pentru companii
      4. Aprobarea licenței Adobe Stock
    2. Fonturi personalizate
    3. Adobe Asset Link
      1. Prezentare generală
      2. Creați un grup de utilizatori
      3. Configurați Adobe Experience Manager Assets
      4. Configurați și instalați Adobe Asset Link
      5. Gestionați activele
      6. Adobe Asset Link pentru XD
    4. Adobe Acrobat Sign
      1. Configurați Adobe Acrobat Sign pentru companii sau echipe
      2. Adobe Acrobat Sign – Administrator de echipă
      3. Gestionați Adobe Acrobat Sign în Admin Console
    5. Creative Cloud pentru companii – abonament gratuit
      1. Prezentare generală
  10. Implementați aplicații și actualizări
    1. Prezentare generală
      1. Implementați și furnizați aplicații și actualizări
      2. Planificați implementarea
      3. Pregătiți implementarea
    2. Creați pachete
      1. Creați pachete de aplicații prin Admin Console
      2. Creați pachete de licențiere pentru anumiți utilizatori
      3. Șabloane Adobe pentru pachete
      4. Gestionați pachetele
      5. Gestionați licențele pentru dispozitive
      6. Licențierea prin numere de serie
    3. Personalizați pachete
      1. Personalizați aplicația Creative Cloud pentru desktop
      2. Includeți extensii în pachetul dvs.
    4. Implementați pachete 
      1. Implementați pachete
      2. Implementați pachete Adobe folosind Microsoft Intune
      3. Implementați pachete Adobe cu SCCM
      4. Implementați pachete Adobe cu ARD
      5. Instalați produse în folderul Excepții
      6. Dezinstalați produse din Creative Cloud
      7. Utilizați setul de instrumente Adobe de furnizare a accesului, ediția pentru companii
      8. Identificatori de licență Adobe Creative Cloud
    5. Gestionați actualizările
      1. Modificați gestionarea clienților Adobe de tip companie și echipă
      2. Implementați actualizări
    6. Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
      1. Prezentare generală AUSST
      2. Configurați serverul intern de actualizare
      3. Întrețineți serverul intern de actualizări
      4. Cazuri frecvente de utilizare a AUSST   
      5. Rezolvați problemele cu serverul intern de actualizări
    7. Adobe Remote Update Manager (RUM)
      1. Utilizați Adobe Remote Update Manager
      2. Remediați erorile RUM
    8. Rezolvați problemele
      1. Remediați erorile de instalare și dezinstalare a aplicațiilor Creative Cloud
      2. Interogați computerele clienților pentru a verifica dacă un pachet este implementat
      3. Mesajul de eroare „Instalarea nu a reușit” referitor la un pachet Creative Cloud
    9. Creați pachete folosind Creative Cloud Packager (CC 2018 sau versiuni anterioare)
      1. Despre Creative Cloud Packager
      2. Note de lansare a Creative Cloud Packager
      3. Crearea unor pachete de aplicații
      4. Creați pachete folosind Creative Cloud Packager
      5. Creați pachete pentru o anumită licență
      6. Creați pachete cu licențele pentru dispozitiv
      7. Creați un pachet pentru o licență
      8. Creați pachete cu licențele pentru numere de serie
      9. Automatizarea creării pachetelor
      10. Creați pachete de produse care nu fac parte din Creative Cloud
      11. Editați și salvați configurările
      12. Setări locale la nivel de sistem
  11. Gestionați contul
    1. Gestionați contul echipei dvs.
      1. Prezentare generală
      2. Actualizați detaliile de plată
      3. Gestionați facturile
      4. Schimbați titularul contractului
      5. Schimbați distribuitorul
    2. Atribuiți licențe unui utilizator din echipă
    3. Adăugați produse și licențe
    4. Gestionați-vă echipa în Adobe Express
    5. Reînnoiri
      1. Abonament pentru echipe: reînnoiri
      2. VIP pentru companii: reînnoiri și conformitate
    6. Etape de expirare automată pentru contractele ETLA
    7. Schimbarea tipului unui contract existent în Adobe Admin Console
    8. Conformitatea solicitărilor de achiziție
    9. Value Incentive Plan (VIP) în China
    10. Ajutor privind selectarea VIP
  12. Rapoarte și jurnale
    1. Jurnal de audit
    2. Rapoarte privind atribuirea
    3. Jurnale de conținut
  13. Obțineți ajutor
    1. Contactați Servicii pentru clienți Adobe
    2. Opțiuni de asistență pentru conturile echipelor
    3. Opțiuni de asistență pentru conturile de companie
    4. Opțiuni de asistență pentru Experience Cloud

If you have purchased stand-alone or bundled plans that have Adobe Acrobat Sign Solutions – Enterprise or Adobe Acrobat Sign Solutions – Business, then you can use the Adobe Admin Console to manage users (and their identities), products, and entitlements associated with the users and products. You can also assign multiple administrators to help manage your organization or the functional behavior of Document Cloud products and services. For example, you can assign a specific feature administrator to manage the behavior of Acrobat Sign. For more information, see Manage Administrators.

The Adobe Admin Console is being improved to offer more control over the entitlement and authority of Acrobat Sign users.

  • Customers on the modern experience will see their offering cards (on the Overview page of the Admin Console) referring to Adobe Acrobat Sign Solutions - Enterprise or Adobe Acrobat Sign Solutions - Business
    • The bulk of this document indicates the options under the modern process
  • The legacy experience is indicated by the offering card referring to the service as Document Cloud for enterprise or Document Cloud for business
Document Cloud offer card


Getting Started

To configure and administer the Acrobat Sign features for your organization, a licensed user must be entitled to the administrator role in the Adobe Admin Console. There are several options:

  1. Log in to the Adobe Admin Console as one of these administrator roles:

    • System administrator
    • Product administrator (for Acrobat Sign)
    • Product Profile administrator (For the Acrobat Sign product profile)
  2. Navigate to the Acrobat Sign product page: Products > Document Cloud > Acrobat Sign > {Product Profile}

    Navigate to the Adobe Sign product page

  3. When the product profile page opens, click the Add User button

    Add User

  4. The Add users to this product profile page loads:

    • Type the email address or name of the user you want to enable
      • A list is displayed of the users in your account that match the string you type
      • If the email is unique within your account, an option to create a new user is provided
    • Chose the product role (authority level) for the user
    • Click Save
    Configure the user

  5. A success message displays when the user rights have been updated in the Admin Console and the user in Acrobat Sign is updated with the new role authority.

    Successfully added user

 Once logged in, select Products > Acrobat Sign and select the correct product profile.

Notă:

Admins do not have the option to select the product role for users that are inside a user group within a product profile.

To assign a product role to a user in a user group, the admin must insead re-add the user to the product profile that the user grouip is in.  This allows direct acces to the user's product role.

  1. Log in to the Adobe Admin Console as an administrator

  2. Navigate to the Acrobat Sign product page: Products > Document Cloud > Acrobat Sign > {Product Profile}

    Navigate to the Adobe Sign product page

  3. When the product profile page opens:

    • Find the user you want to edit and click the drop-down in the Product Role column
    • Change the product role to the desired value
    Edit the user product role

  4. A success message displays when the user rights have been updated in the Admin Console and the user in Acrobat Sign is updated with the new role authority.

    Successful edit of the user

If you have many users to add or edit, you can upload a CSV file to make all of the changes programmatically.

Full details on bulk CSV upload feature can be found here >

Add users by CSV

Notă:

Acrobat Sign has an additional column that must be added to the CSV template to enable admin authority: Product Role

The possible values for the Product Role column are:

  • USER - A user of the system with no administrative authority
  • SIGN_ACCOUNT_ADMIN - An account-level admin that has the authority to configure the account, to include all group-level settings
  • SIGN_PRIVACY_ADMIN - An account-level admin with the additional authority to delete users/content form the system
CSV format

Notă:

Currently, there are three authority roles available in the Admin Console:

  • User - A user of the system, with no administrative authority
  • Sign Account Admin - An account-level admin with the authority to edit all aspects of the Acrobat Sign application, including all groups
  • Sign Account and Privacy Admin - An Acrobat Sign account-level admin with the additional authority to delete users/content from the account.

Group-level admins must be privileged in the Acrobat Sign system.

More information on Acrobat Sign admin roles can be found here >


Revoke Acrobat Sign administrator rights

To remove admin authority for the Acrobat Sign service from a user:

  1. Log in to the Adobe Admin Console as an administrator

  2. Navigate to the Acrobat Sign product: Products > Document Cloud > Acrobat Sign > {Product Profile}

  3. Click the product profile name to open the page

    Navigate to the Adobe Sign product page

  4. Find the user you want to remove admin authority from

    • Click the dropdown field on the far right of the user record
    • Select User
    Edit the user

  5. A success message displays when the user rights have been updated in the Admin Console and the user in Acrobat Sign is updated with the new role authority.

 Adobe

Obțineți ajutor mai rapid și mai ușor

Utilizator nou?

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
Conferința despre creativitate

14 – 16 octombrie, Miami Beach și online

Adobe MAX

Conferința despre creativitate

14 – 16 octombrie, Miami Beach și online

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
Conferința despre creativitate

14 – 16 octombrie, Miami Beach și online

Adobe MAX

Conferința despre creativitate

14 – 16 octombrie, Miami Beach și online