În Admin Console, accesați Stocare > Foldere individuale ale utilizatorilor.
Ultima actualizare la
29 oct. 2026
Aflați cum administratorii de sistem și administratorii de stocare pot monitoriza utilizarea, gestiona conținutul utilizatorilor și menține conformitatea folosind fila Stocare din Adobe Admin Console.
Folosind Adobe Admin Console, puteți vizualiza utilizarea spațiului de stocare, genera rapoarte de stocare, gestiona folderele utilizatorilor și recupera sau șterge conținutul după necesitate.
Pagina de prezentare generală a stocării afișează:
- Spațiul total de stocare alocat organizației
- Cantitatea consumată și soldul disponibil
- Principalii consumatori de stocare, cu cota alocată și procentajul folosit
- O listă completă a utilizatorilor cu cifre individuale de utilizare
Graficul de consum al spațiului de stocare împarte utilizarea în trei categorii:
- Foldere individuale ale utilizatorilor: cota utilizată de toți utilizatorii, activi și inactivi.
- Spațiu de stocare partajat: cota utilizată de bibliotecile Creative Cloud.
- Alții: cotă utilizată de rapoartele de stocare.
Depozitul de stocare
Tot conținutul încărcat de utilizatori este stocat într-un depozit deținut de organizație. În mod implicit, acest depozit folosește același nume ca organizația dvs. din Admin Console. Când utilizatorii partajează biblioteci între organizații, numele depozitului îi ajută să identifice cu care organizație partajează.
Pentru a face numele depozitului mai clar, actualizați numele organizației dvs..
Vizualizați, căutați, ștergeți și vizualizați detaliile dosarelor partajate. Dosarele distribuite sunt folosite pentru a stoca bibliotecile Creative Cloud, permițându-le să fie distribuite în mod automat tuturor utilizatorilor din organizație. Creative Cloud Libraries accelerează munca prin reducerea clicurilor în procesul creativ, facilitând designerilor să folosească activele potrivite și organizațiilor să le controleze utilizarea. Aflați mai multe despre Creative Cloud Libraries pentru afaceri.
Vizualizați detaliile dosarelor partajate
Ca administrator, puteți vizualiza detaliile dosarelor distribuite, inclusiv informații despre utilizatorii finali și căile dosarelor din biblioteca Asset.
Selectați pictograma Vizualizare detalii pentru un folder pentru a-i vizualiza detaliile.
Pagina Dosare utilizatori individuali include filele Utilizatori activi și Utilizatori inactivi. Fila Utilizatori activi enumeră folderele utilizatorilor finali aflate în prezent în sistem. Fila Utilizatori inactivi enumeră folderele utilizatorilor care nu mai sunt în sistem.
Puteți vizualiza detaliile folderelor în oricare dintre categorii. Puteți, de asemenea, să ștergeți definitiv dosarele utilizatorilor inactivi.
Vizualizați detaliile dosarelor utilizatorilor
În Admin Console, accesați Stocare > Folderele utilizatorilor individuali.
Selectați fila Utilizatori activi sau Utilizatori inactivi.
Selectați pictograma Vizualizați Detalii pentru un folder pentru a-i vizualiza detaliile.
Transferați sau ștergeți dosarele utilizatorilor inactivi
Puteți transfera dosarul unui utilizator inactiv către alt utilizator sau să îl ștergeți definitiv. Odată șters, conținutul nu poate fi restaurat.
Accesați Stocare > Foldere utilizatori individuali > Utilizatori inactivi.
Pentru a căuta un anumit utilizator, introduceți adresa de e-mail, numele de utilizator, prenumele sau numele de familie în câmpul de căutare.
Notă
Căutarea este posibil să nu returneze niciun rezultat dacă informațiile utilizatorului au fost șterse din sistem, utilizatorul nu a făcut niciodată parte din organizația dumneavoastră, a fost un utilizator de director, a fost eliminat din director sau i s-a retras alocarea ori nu are spațiu de stocare inactiv.
Selectați un dosar, apoi alegeți una dintre următoarele acțiuni:
- Transferați conținutul dosarului către alt utilizator. Căutați și selectați destinatarul, apoi confirmați. Resursele se mută direct, fără a fi necesară descărcarea.
- Ștergeți definitiv dosarul. Această acțiune nu poate fi anulată.
Pentru procedura completă de transfer și cerințele de eligibilitate, consultați Recuperați resurse de la un utilizator.
Configurați cât timp organizația dvs. păstrează conținutul inactiv sau care aparține utilizatorilor inactivi. Acest lucru ajută la reducerea costurilor de stocare, îndeplinirea cerințelor de conformitate și reglementare pentru păstrare și eliminarea cheltuielilor operaționale pentru curățarea manuală a conținutului.
În mod implicit, politicile de reținere nu sunt activate.
Utilizatori inactivi
Definiți pentru cât timp este reținut conținutul aparținând utilizatorilor inactivi.Atunci când conținutul unui utilizator inactiv ajunge la finalul perioadei de reținere configurate, acesta este șters definitiv după 30 de zile.
Conținut inactiv
Definiți pentru cât timp este păstrat conținutul nemodificat de la utilizatorii activi, înainte ca acesta să fie șters definitiv.Politica de reținere pentru Conținut inactiv se aplică conținutului aparținând atât utilizatorilor principali, cât și utilizatorilor inactivi ai organizației.
Conținutul este considerat modificat când:
- Un utilizator final îl editează, se creează o versiune nouă sau acesta este încărcat prin sincronizarea Adobe Cloud Drive.
- Conținutul este restaurat din vizualizarea Șters.
- Un fișier este creat într-un folder sau adăugat la acesta.
Redenumirea, vizualizarea, partajarea, comentarea, conversia, deplasarea sau copierea unui fișier nu se consideră o modificare.
Atunci când conținutul ajunge la finalul perioadei de reținere configurate, acesta trece în vizualizarea Șters, unde rămâne timp de 30 de zile înainte de a fi șters definitiv.În această perioadă de 30 de zile, utilizatorii pot restaura conținutul.Restaurarea conținutului este considerată o modificare, resetează perioada de inactivitate a acestuia și îl elimină din ciclul curent de reținere pentru Conținut inactiv.
Setați perioada de reținere
- Pentru utilizatori inactivi, accesează Storage > Foldere utilizatori individuali și selectează Setări politică de păstrare.
- Pentru conținut inactiv, accesează Storage > Prezentare generală și selectează Politică conținut inactiv.
Selectează o perioadă de păstrare. Alegeți o presetare, setați o durată personalizată între 30 de zile și 10 ani sau selectați Păstrați permanent pentru a păstra conținutul până când este șters manual.
Selectați Salvare.
Pe ecranul de confirmare, verifică modificările și selectează Confirmă.
Orice modificare la o politică de păstrare este înregistrată în jurnalele de audit. Administratorii de sistem și administratorii de stocare primesc o notificare prin e-mail de fiecare dată când o politică este setată, actualizată sau dezactivată.
Ce se întâmplă când actualizați perioada de reținere?
Atunci când actualizați o perioadă de reținere, sistemul recalculează datele de reținere aplicabile:
- Pentru conținutul utilizatorilor inactivi, perioada de reținere este calculată de la data la care utilizatorul a fost eliminat.
- Pentru conținutul inactiv, perioada de reținere este calculată de la data la care conținutul a fost modificat ultima dată.
Iată ce se întâmplă atunci când perioada de reținere se termină:
- Conținutul utilizatorilor inactivi: Conținutul este șters definitiv la 30 de zile după terminarea perioadei de reținere aplicabile.
- Conținut inactiv: Conținutul trece în vizualizarea Șters atunci când perioada de reținere aplicabilă se termină și este șters definitiv la 30 de zile mai târziu, cu excepția cazului în care este restaurat.Dacă este restaurat, restaurarea este considerată o modificare și resetează perioada de inactivitate a conținutului.
Dacă conținutul a trecut deja de data de reținere nou calculată atunci când perioada de reținere este modificată, se aplică același comportament, în funcție de politica care îi guvernează reținerea.
Creați rapoarte de stocare
Aceste rapoarte vor include date privind utilizarea spațiului de stocare, cum ar fi cotele și procentele de utilizare, pentru tipul de folder ales.
Rapoarte pentru foldere individuale: includ date privind utilizarea spațiului de stocare, cum ar fi cotele și procentele de utilizare, pentru fiecare folder.
Rapoarte dosar distribuit: Include date despre utilizarea stocării, cum ar fi cotele și procentele de utilizare, pentru dosarele distribuite.
Pentru a crea un raport de stocare:
După ce raportul este gata, veți primi un e-mail de unde puteți descărca raportul.
Rolul de administrator de stocare vă permite să delegați gestionarea spațiului de stocare fără a acorda acces complet de administrator de sistem.
Adăugați administratori de stocare
În Admin Console, accesați Utilizatori > Administratori, apoi selectați Adăugați un administrator.
Introduceți numele, adresa de e-mail a unui utilizator sau numele unui grup de utilizatori.
Selectați Următorul.
Pe pagina Adăugați un administrator, activați Administrator de stocare.
Derulați în jos lista rolurilor de administrator, dacă este necesar.
Administratorul de stocare nou adăugat se afișează în listă.
Eliminați administratorii de stocare
Când eliminați un administrator de stocare, acel utilizator nu va mai putea accesa fila Stocare, cu excepția cazului în care acel utilizator are și privilegii de Administrator de sistem.
Pe pagina Administratori de stocare, selectați administratorul de stocare de eliminat din listă.
În secțiunea Drepturi de administrator, selectați pictograma Mai multe opțiuni și apoi selectați Modificați drepturile de administrator.
Utilizatorul nu mai poate accesa fila Stocare decât dacă are și privilegii de administrator de sistem. Aflați mai multe despre rolurile administrative.
