În Admin Console, accesați Utilizatori > Grupuri de utilizatori.
Ultima actualizare la
16 dec. 2024
Aflați cum să creați, să editați și să gestionați grupurile de utilizatori în Admin Console pentru a acorda unui set de utilizatori aceleași permisiuni de produs.
Un grup de utilizatori este o colecție de utilizatori cu un set comun de permisiuni.În loc să atribuiți permisiuni fiecărui utilizator separat, le atribuiți unui grup și apoi adăugați utilizatori la acel grup.
De exemplu, un departament Imaging cu 50 de utilizatori poate fi configurat o singură dată: creați un grup de utilizatori cu toți cei 50 de utilizatori, apoi atribuiți profilul de produs Adobe Lightroom grupului.Grupurile de utilizatori economisesc timp prin atribuirea licențelor în bloc, iar permisiunile grupului rămân aceleași pe măsură ce utilizatorii intră și ies din el.
Creați grupuri de utilizatori
Rol aplicabil: Administrator de sistem
Puteți crea grupuri unul câte unul în Admin Console sau utilizați o încărcare în bloc CSV pentru a crea mai multe grupuri deodată.
Selectați Grup nou de utilizatori.
Introduceți un nume și o descriere pentru grupul de utilizatori și selectați Salvează.
Alegeți Adaugă grup de utilizatori prin CSV din lista derulantă.
În dialogul Adaugă grupuri de utilizatori prin CSV, selectați Descarcă șablon CSV și alegeți Șablon standard.
Actualizați fișierul CSV descărcat cu detaliile grupurilor de utilizatori de adăugat:
|
Câmp din fișierul CSV |
Descriere / Note |
|---|---|
|
Numele grupului de utilizatori |
(Obligatoriu) Poate avea maximum 255 de caractere |
|
Descriere |
(Opțional) Poate avea maximum 255 de caractere |
|
Administratori grup utilizatori |
(Opțional) Pot fi desemnați mai mulți administratori separând fiecare administrator cu o virgulă și incluzând lista în ghilimele. Intrarea pentru fiecare administrator trebuie să includă tipul de identitate al utilizatorului, urmată de o liniuță și apoi adresa de email: '<tip identitate>-<adresă email>,<tip identitate>-<adresă email>...' De exemplu: 'Federated ID-test-account@acme.com,Enterprise ID-test-user@acme.com' În funcție de aplicația folosită pentru a crea CSV-ul, aplicația poate adăuga ghilimele suplimentare la salvare, ceea ce face ca procesarea să eșueze. Este o practică bună să inspectați CSV-ul brut într-un editor de text simplu pentru a vă asigura că fiecare câmp are doar ghilimele de deschidere și de închidere. În CSV, nu puteți include utilizatori (ca administratori) care în prezent nu fac parte din organizație în Admin Console. |
|
Profiluri de produse atribuite |
(Opțional) Puteți desemna mai multe profiluri de produse separând fiecare profil cu o virgulă și incluzând lista în ghilimele. Totuși, profilurile de produse pe care le includeți trebuie să fie deja configurate pentru organizație. Similar cu adăugarea mai multor administratori (descris mai sus), când adăugați mai multe profiluri, profilurile trebuie să fie înconjurate de un singur set de ghilimele. De exemplu: 'Default Adobe Target configuration 2, Default Photoshop configuration' Asigurați-vă că specificați numele Profilului de produs și nu numele produsului. |
Glisați CSV-ul actualizat în caseta de dialog Adaugă grupuri de utilizatori prin CSV și selectați Încarcă.
Notă
Puteți încărca un fișier CSV cu dimensiunea de până la 10 MB.
Veți fi redirecționat înapoi la pagina Grupuri de utilizatori. Este posibil ca lista să nu afișeze imediat grupurile adăugate. Acest proces poate dura câteva minute; lista se actualizează atunci când operațiunea în bloc se finalizează.
După finalizarea operațiunii în bloc, veți primi un e-mail de notificare. Puteți vizualiza, de asemenea, un raport detaliat al operațiunii prin Bulk Operation Results.
Dacă organizația dumneavoastră face parte dintr-un Global Admin Console, administratorii globali pot partaja grupuri în mai multe organizații folosind o singură sursă de gestionare a utilizatorilor.
Editați grupurile de utilizatori
Rol aplicabil: Administrator de sistem
În Admin Console, puteți edita numele sau descrierea unui grup de utilizatori existent. Cu încărcarea în bloc CSV, puteți edita, de asemenea, administratorii grupului de utilizatori și profilurile de produse atribuite.
În Admin Console, accesați Utilizatori > Grupuri utilizatori.
Selectați numele grupului de utilizatori de editat, apoi selectați Setări.
Actualizați numele și descrierea și selectați Salvare.
Pe pagina Grupuri de utilizatori din Admin Console, selectați pictograma Mai multe opțiuni 
.
Alegeți Editați grupuri de utilizatori prin CSV din lista derulantă.
În caseta de dialog Editați grupuri de utilizatori prin CSV, selectați Descărcați șablonul CSV și alegeți Șablon standard. Șablonul CSV se descarcă pe calculatorul dvs.
Selectați Anulare pentru a închide caseta de dialog. Pentru fiecare grup pe care doriți să îl editați, includeți următoarele detalii în CSV:
- Descriere
- Administratori de grup atribuiți
- Profilurile de produse atribuite
Pentru a obține aceste detalii pentru un grup, selectați numele grupului pe pagina Grupuri de utilizatori, apoi selectați Setări.
Copiați numele grupului și lipiți-l în câmpul Numele grupului de utilizatori dintr-un rând din CSV.
Notă
Numele grupului identifică în mod unic rândul, prin urmare nu îl puteți edita prin CSV. Pentru a redenumi un grup, folosiți procedura manuală.
Pentru a păstra descrierea, copiați-o în câmpul Descriere ; pentru a o elimina, lăsați câmpul gol; pentru a seta una nouă, introduceți-o.
Pe fila Administratori , introduceți adresele de e-mail ale administratorilor și tipurile de identitate în câmpul Administratorii grupului de utilizatori, separate prin virgulă și incluse în ghilimele simple:
'<tip de identitate>-<adresă de e-mail>,<tip de identitate>-<adresă de e-mail>...'
De exemplu:
'Federated ID-test-account@acme.com,Enterprise ID-test-user@acme.com'
În funcție de aplicația folosită pentru a crea CSV-ul, aplicația poate adăuga ghilimele suplimentare la salvare, ceea ce face ca procesarea să eșueze. Este o practică bună să inspectați CSV-ul brut într-un editor de text simplu pentru a vă asigura că fiecare câmp are doar o ghilimea de deschidere și una de închidere.
- Pentru a adăuga administratori la grup, adăugați detaliile lor (adresele de e-mail și tipurile de identitate) în formatul descris mai sus.
- Pentru a păstra administratorii în grupul pe care îl editați, trebuie să includeți detaliile lor.
- Pentru a șterge administratorii din grup, asigurați-vă că excludeți (sau eliminați) detaliile lor.
Nu puteți include utilizatori (ca administratori) care nu fac în prezent parte din organizație în Admin Console.
Pe fila Profiluri de produse atribuite, introduceți numele profilurilor de produse în câmpul Profiluri de produse atribuite, separate prin virgulă și incluse în ghilimele simple:
'<Numele profilului de produs>,<Numele profilului de produs>,...'
De exemplu:
'Default Adobe Target configuration 2, Default Photoshop configuration'
Asigurați-vă că specificați numele profilului de produs și nu numele produsului.
Pentru a adăuga profiluri de produs, acestea trebuie să fie deja configurate pentru organizație.
După finalizarea acestor pași pentru toate grupurile, salvați și închideți fișierul CSV.
Trageți CSV-ul actualizat pe caseta de dialog Edit User Groups by CSV și selectați Upload.
Notă
Puteți încărca un fișier CSV cu dimensiunea de până la 10 MB.
Actualizările pot dura câteva minute până apar.Sunt disponibile când operația în masă se finalizează.După finalizarea operațiunii în bloc, veți primi un e-mail de notificare. Puteți vizualiza, de asemenea, un raport detaliat al operației prin Bulk Operation Results.
Adăugați utilizatori în grupuri
Rol aplicabil: Administrator de produs, Administrator de sistem
Notă
Administratorii de produs nu pot adăuga utilizatori noi în grupuri.Aceștia pot adăuga doar utilizatorii care există deja în organizație.
Pe pagina Grupuri de utilizatori, selectați numele grupului la care să adăugați utilizatorul.
Selectați Adăugare utilizator.
Introduceți un nume sau o adresă de e-mail. Puteți căuta utilizatori existenți sau adăuga unii noi introducând o adresă de e-mail validă și completând informațiile de pe ecran.
Puteți adăuga până la 10 utilizatori aici. Pentru a adăuga mai multe, repetați pașii.
Selectați Salvare.
Puteți adăuga mai mulți utilizatori la un grup deodată. Pentru a copia utilizatori dintr-un grup în altul, exportați utilizatorii din grupul sursă și adăugați-i la grupul de destinație.
Notă
Această procedură adaugă utilizatori existenți la grupuri. Dacă doriți să adăugați utilizatori la organizația dvs. și la grupuri printr-o singură operațiune, consultați Adăugați mai mulți utilizatori.
În timp ce lucrați la un grup, selectați pictograma Mai multe opțiuni de pe pagina grupului.
Selectați Adăugare utilizatori prin CSV.
Selectați Descărcare șablon CSV și alegeți Lista de utilizatori curenți (recomandat) sau Șablon standard. Pentru o descriere a câmpurilor, consultați Format fișier CSV.
Editați fișierul descărcat cu utilizatorii care trebuie adăugați la grup.
În caseta de dialog, trageți și plasați fișierul.
Selectați Încărcare.
După finalizarea operațiunii în bloc, veți primi un e-mail de notificare. De asemenea, puteți vizualiza un raport detaliat al operațiunii pe pagina Rezultate operațiuni în bloc.Pentru sfaturi de depanare privind încărcarea în bloc în Admin Console, consultați Depanarea încărcării în bloc a utilizatorilor.
Adăugare administratori la grupuri
Rol aplicabil: Administrator de sistem
Puteți delega administrarea unui grup către Administratorii de grup, care pot apoi gestiona utilizatorii acelui grup.
În Admin Console, accesați Utilizatori > Grupuri de utilizatori.
Selectați grupul de utilizatori la care să adăugați administratorul. Apar detaliile grupului de utilizatori selectat.
Accesați fila Administratori și selectați Adăugați administrator.
Introduceți un nume sau o adresă de e-mail. Puteți căuta utilizatori existenți sau adăuga unii noi introducând o adresă de e-mail validă și completând formularul. Puteți adăuga până la zece administratori. Pentru a adăuga mai mulți, repetați pașii.
Selectați Salvare.
Fila Administratori afișează acum administratorul pe care l-ați atribuit acestui grup.
Atribuiți profiluri de produs grupurilor de utilizatori
Rol aplicabil: Administrator profil produs, Administrator sistem
Puteți atribui profiluri de produs grupurilor de utilizatori. Astfel, toți utilizatorii din acel grup vor primi același set de permisiuni de produs.
În Admin Console, accesați Utilizatori > Grupuri utilizatori.
Selectați grupul de utilizatori la care să adăugați un profil de produs.
Accesați fila Profiluri de produs atribuite și selectați Atribuiți profil de produs. Produsele listate se bazează pe planul de achiziție al organizației dvs.
- Dacă grupul are mai mult de 75.000 de utilizatori, vi se afișează o avertizare. Puteți continua totuși, dar vă recomandăm să nu atribuiți grupuri atât de mari de utilizatori la profilurile de produs.
- Dacă grupul are mai mult de 2.000.000 de utilizatori, veți vedea o eroare și nu puteți atribui un profil de produs grupului.
Selectați profilurile de produs pe care să le adăugați la grupul de utilizatori.
Selectați Salvare.
Fila Profiluri de produs atribuite afișează acum profilurile de produs pe care le-ați adăugat la acest grup. Ca administrator profil de produs, puteți de asemenea să adăugați grupuri de utilizatori la profilurile de produs în timp ce lucrați cu profilurile de produs.
Notă
Ca administrator grup, pentru a elimina un utilizator dintr-un grup, selectați utilizatorul din fila Utilizatori pentru grup și selectați pictograma Eliminați 
.
Eliminați grupurile de utilizatori
Rol aplicabil: Administrator sistem
Când eliminați un grup de utilizatori, utilizatorii din acel grup sunt păstrați în Admin Console. Totuși, dacă ați atribuit profile de produse prin grup, acei utilizatori pierd accesul la produsele asociate.
În Admin Console, accesați Utilizatori > Grupuri de utilizatori.
Selectați caseta de selectare din stânga grupurilor de utilizatori de șters.
Selectați Eliminare grupuri de utilizatori.
În caseta de dialog de confirmare, selectați Eliminare grupuri de utilizatori.
Eliminați utilizatorii din grupuri
Rol aplicabil: Administrator grup de utilizatori, Administrator de sistem
În timp ce lucrați cu grupurile de utilizatori, selectați numele grupului din care să eliminați utilizatorul.
Selectați caseta de selectare din stânga utilizatorilor din listă.
Selectați Excludeți utilizatori.
În pagina de confirmare, selectați Eliminați utilizatorii.
Utilizați procedura de eliminare în bloc pentru a elimina mai mulți utilizatori dintr-un grup simultan. Pentru a muta utilizatorii de la un grup la altul, eliminați-i dintr-un grup și adăugați-i în celălalt
În timp ce lucrați la un grup, selectați pictograma Mai multe opțiuni de pe pagina grupului.
Selectați Anulare atribuire utilizatori prin CSV.
Descărcați șablonul de exemplu, care oferă structura de date necesară.Pentru o descriere a câmpurilor, consultați Formatul fișierului CSV.
Deschideți fișierul CSV și editați-l astfel încât să conțină doar rânduri pentru utilizatorii care trebuie eliminați din acest grup.
În caseta de dialog, trageți și fixați fișierul.
Selectați Încărcare.
După finalizarea operațiunii în bloc, veți primi un e-mail de notificare. De asemenea, puteți vizualiza un raport detaliat al operațiunii pe pagina Rezultate operațiuni în masă.
Puteți descărca datele utilizatorilor pentru un grup. De exemplu, pentru a adăuga utilizatori dintr-un grup în altul, descărcați lista utilizatorilor din grupul sursă și adăugați-o în celălalt grup. Pentru a elimina ulterior utilizatorii din grupul sursă, folosiți aceeași listă cu procedura de eliminare în masă.
În timp ce lucrați la un grup, selectați pictograma Mai multe opțiuni de pe pagina grupului.
Selectați Exportare listă utilizatori în CSV.
Alegeți o locație de dosar pentru a descărca fișierul și selectați OK.
Grupurile de utilizatori și partajarea materialelor
Utilizatorii finali Adobe Creative Cloud pot să colaboreze la dosare, biblioteci și documente cloud Adobe XD cu alți utilizatori prin partajarea publică sau privată a acestor materiale.Partajarea privată este disponibilă pentru destinatari individuali și grupuri.Grupurile sincronizate cu Active Directory și grupurile de utilizatori fac parte din agenda unei organizații și pot fi folosite ca destinatari de partajare pentru materialele deținute de organizație. În prezent, partajarea în grup este disponibilă doar în Adobe XD.
