Adobe Stock pentru companii

În calitate de administrator de sistem, utilizați Adobe Admin Console pentru a gestiona drepturile Adobe Stock ale organizației dvs.Puteți:

• Vizualizați detaliile produsului dvs. Adobe Stock: cota disponibilă pentru întreprinderea dvs., cota atribuită profilurilor de produs și cota consumată de utilizatorii dvs.
• Atribuiți un rol de administrator de produs pentru Adobe Stock.
• Creați și editați profiluri de produs pentru Adobe Stock: setați un nume de profil (vizibil doar pentru administratori), un nume de echipă sau proiect stock (vizibil pentru utilizatorii finali pe site-ul web Adobe Stock), limite de descărcare în credite, permisiuni, utilizatori și administratori de profil.
• Monitorizați consumul de materiale Adobe Stock și descărcați rapoarte în format CSV dintr-o interfață dedicată pe Adobe Stock.

Cum funcționează licențierea Adobe Stock

Oferta Adobe Stock pentru companii include drepturi de partajare în întreaga organizație în mod implicit. Odată ce un utilizator licențiază un material, alți utilizatori din organizația dvs. îl pot identifica, descărca și utiliza fără să îl licențieze din nou. Dreptul de a utiliza un material licențiat este perpetuu, atâta timp cât organizația dvs. rămâne în cadrul termenilor de licențiere. Administratorii pot utiliza fila Permisiuni pentru a împiedica licențierea unui material de mai mult de o dată. Dacă un material este utilizat de mai mulți clienți în afara organizației dvs., este necesară o licență separată pentru fiecare client.

Există trei configurații posibile pentru utilizatorii din organizația dvs.:

Materialele deja licențiate de organizația dvs. afișează o insignă Licențiat în rezultatele căutării Adobe Stock și în aplicațiile Creative Cloud.

Toți utilizatorii unui profil de produs pentru Adobe Stock împart cota de credite atribuită acestui profil de produs. Ei pot licenția materiale Adobe Stock din această cotă comună.

Toți utilizatorii dintr-un profil de produs Adobe Stock împart cota de credite atribuită acelui profil și licențiază materiale din această cotă comună. De exemplu, un profil cu doi utilizatori, A și B, și 100 de credite în total:

• Dacă nu au fost folosite încă credite, utilizatorul A poate folosi până la 100 de credite, iar utilizatorul B poate folosi până la 100 de credite.
• Dacă utilizatorul A a folosit 45 de credite, utilizatorul B poate folosi până la 55 de credite.

Utilizatorii trebuie să-și selecteze vizualizarea drepturilor pe site web-ul Adobe Stock când:

• Conectați-vă la Adobe Stock pentru prima dată.
• Au, de asemenea, un drept personal sau de echipă la Adobe Stock.
• Aparțin mai multor profiluri de produs Adobe Stock, în cadrul aceleiași organizații sau în organizații diferite.

Cum funcționează creditele Adobe Stock

Dacă organizația dvs. a achiziționat un plan Adobe Stock pentru întreprindere, utilizatorii licențiază materialele cu credite.Numărul de credite necesare variază în funcție de tipul materialului.

Dacă organizația dvs. a achiziționat un plan Ediția Pro, utilizatorii au acces nelimitat la materialele standard Adobe Stock fără credite.Creditele sunt încă necesare pentru toate celelalte tipuri de materiale, inclusiv imaginile premium, video și audio.

Creditele sunt valabile de la data achiziției până când expiră sau se reînnoiesc la data aniversară a contractului, indiferent de momentul în care au fost atribuite unui profil de produs. Odată ce un element este licențiat, dreptul de utilizare este permanent.

Creditele nefolosite și neatribuite expiră la data aniversară a contractului și nu se reportează. Setările profilului de produs, inclusiv limitele de descărcare și opțiunile, rămân valabile atâta timp cât serviciul este activ.

Rolurile utilizatorilor Adobe Stock

Mai multe informații despre rolurile de administrator.

Configurați un profil de produs pentru Adobe Stock

Puteți crea și edita profile de produs pentru Adobe Stock în același mod ca oricare alte profile de produs.Apoi, configurați următoarele câmpuri și setări:

• Nume afișat: Numele afișat utilizatorilor pe site-ul web Adobe Stock atunci când selectează un profil pentru licențiere.În mod implicit, se potrivește cu numele profilului de produs.
• Cotă: Pe ecranul Cotă , introduceți limita de descărcare în credite.Utilizatorii profilului împart această cotă comună și nu o pot depăși.
• Permisiuni: Pe fila Permisiuni, selectați Editare pentru a configura următoarele, apoi selectați Salvare:
  • Tipuri de resurse: tipurile de resurse pe care utilizatorii le pot accesa cu creditele lor (cum ar fi video, resurse premium și șabloane).Tipurile disponibile depind de oferta dvs.
  • Referințe obligatorii: referințele pe care utilizatorii trebuie să le completeze atunci când licențiază un activ (cum ar fi numele clientului, numele proiectului, licențiat sau centrul de cost).Acestea apar în istoricul de licențe și rapoartele de utilizare.
  • Referințe opționale: referințele pe care utilizatorii le pot adăuga pentru a îmbunătăți urmărirea activelor.
  • Licențiați din nou: dacă un utilizator poate licenția același activ de mai multe ori.

Pentru a reutiliza setările, selectați Copiați permisiunile pentru a copia permisiunile de la un profil existent la unul nou. Pentru a actualiza utilizatorii, administratorii sau permisiunile unui profil mai târziu, accesați Produse > Adobe Stock, selectați profilul și utilizați filele Utilizatori, Administratori și Permisiuni. Consultați Gestionați profilurile de produse pentru detalii.

Actualizați limita de descărcare a unui profil de produs

Când un profil atinge limita de descărcare, administratorii sunt notificați prin e-mail (administratorul de sistem dacă nu există un administrator de produs pentru Adobe Stock). Pentru a permite utilizatorilor să descarce mai multe materiale, editați profilul și măriți limita de descărcare.

Dacă un administrator scade limita de descărcare a unui profil sub consumul actual, utilizatorii nu pot descărca materiale suplimentare. Consumul anterior este încă înregistrat, pe baza descărcărilor reale.

Anulați drepturile Adobe Stock

Pentru a șterge un profil de produs Adobe Stock, selectați caseta de selectare de lângă numele profilului și selectați Ștergeți profilul. După ce un profil este șters sau după ce utilizatorii sunt eliminați dintr-un profil, acești utilizatori nu mai pot licenția materiale. Consumul anterior este încă înregistrat în tabloul de bord de utilizare Adobe Stock.

Experiența utilizatorului final

Previzualizări

Când opțiunea de previzualizare HD fără filigran este activată pe fila Permisiuni, utilizatorii care descarcă previzualizări ale oricărui tip de material de pe site-ul web Adobe Stock sau din aplicațiile Creative Cloud primesc fișierul de înaltă rezoluție fără filigran. Aceste previzualizări sunt marcate ca nelicențiate până când utilizatorul licențiază materialul.

Referințe pentru licență

Când referințele obligatorii sau opționale sunt activate pe fila Permisiuni, utilizatorii care licențiază un material Adobe Stock trebuie să completeze un formular cu acele referințe. Utilizatorii nu pot licenția materialul până când toate referințele obligatorii sunt completate.

Limită de descărcare atinsă

Când un profil atinge limita de descărcare, utilizatorii săi văd un mesaj. Un administrator poate crește limita de descărcare a profilului din Admin Console.

Tipuri de materiale

Dacă setările unui profil nu permit utilizatorilor să licențieze anumite tipuri de materiale, utilizatorii văd un mesaj când încearcă să licențieze acele tipuri.

Monitorizarea consumului Adobe Stock

Administratorii pot monitoriza consumul de credite din Admin Console și dintr-o interfață dedicată de pe site-ul web Adobe Stock. Deschideți-o din linkul Go to Stock Usage Dashboard de pe cardul Adobe Stock din fila Produse din Admin Console sau din secțiunea Istoric licențe de pe site-ul web Adobe Stock.

Dacă un administrator gestionează mai multe organizații, poate alege pe care să o monitorizeze dintr-o listă din panoul de utilizare Adobe Stock.

Toate materialele licențiate de orice Membru al organizației apar în Istoricul licențelor pentru fiecare membru, dar detaliile și filtrarea depind de rolul membrului:

• Administratorii de sistem văd toate detaliile pentru fiecare material licențiat.
• Administratorii de produs pentru Adobe Stock văd de asemenea toate detaliile pentru fiecare material licențiat.
• Administratorii de profil Adobe Stock văd detalii doar pentru profilurile pe care le administrează și pot filtra doar după acele profiluri și utilizatori.
• Utilizatorii finali văd detalii doar pentru materialele pe care le-au licențiat direct și pot filtra doar pe acestea.

Referințele obligatorii și opționale activate în fila Permisiuni servesc ca filtre, iar valorile introduse de utilizatori în timpul licențierii apar în tabel. Pentru a corecta o valoare, selectați pictograma de editare și formularul se afișează pentru editare.

Administratorii pot filtra istoricul de licențe după utilizator sau grup, proiect sau client, sau comandă de achiziție, apoi pot exporta rezultatele într-un fișier CSV folosind pictograma de descărcare.Fișierul este generat și trimis prin email.

Panoul de utilizare Adobe Stock include, de asemenea, două secțiuni suplimentare:

• Utilizatori: numărul de materiale descărcate de fiecare utilizator.
• Grupuri: numărul de materiale descărcate prin fiecare profil de produs.

Salvați conținutul Adobe Stock în Creative Cloud Libraries

Utilizatorii cu drept la Creative Cloud pentru companii cu servicii pot salva previzualizări de material Adobe Stock și materiale licențiate pe desktop sau în biblioteci folosind fluxul de lucru de integrare. Utilizatorii care nu au acces la stocare sau sunt la capacitate pot salva previzualizări și fișiere licențiate doar pe desktop.

Migrați de la Creative Cloud pentru echipe la Creative Cloud pentru companii

Când migrați de la un plan Adobe Stock pentru echipe la Adobe Stock pentru întreprinderi, faceți o copie de rezervă a fiecărui material licențiat astfel încât să nu se piardă când planul de echipă este întrerupt.Puteți accesa istoricul de licențe al unui cont de echipă doar atunci când planul este activ.Pentru mai multe informații, consultați Migrate end users from Creative Cloud for teams.