Ca administrator de sistem cu un contract ETLA principal, descoperiți și lansați autonom versiuni de încercare de produse și oferte speciale în Adobe Admin Console.Acordați utilizatorilor acces pentru a explora instrumente noi, controlați distribuirea, urmăriți adoptarea și convertiți-i la licențe plătite mai târziu.
Fiecare versiune de încercare sau ofertă specială are criterii de eligibilitate specifice. Când o ofertă devine disponibilă, Adobe trimite o notificare prin e-mail tuturor administratorilor de sistem ai organizațiilor eligibile. Odată ce este disponibilă pentru organizație, orice administrator de sistem poate activa versiunea de încercare sau oferta din Admin Console.
Accesați pagina Versiuni de încercare și oferte speciale în Adobe Admin Console. Afișează toate ofertele pentru care organizația dvs. este în prezent eligibilă.
Dacă aveți întrebări sau aveți nevoie de asistență, contactați managerul dvs. de cont Adobe.Aflați cum să vizualizați detaliile de contact ale managerului dvs. de cont.
Selectați Noțiuni introductive pentru a afla mai multe despre o ofertă.
O casetă de dialog afișează detaliile ofertei, inclusiv durata, numărul de licențe și orice stocare sau servicii incluse. În această casetă de dialog, puteți:
Permiteți utilizatorilor să lanseze autonom versiunile de încercare pentru a măsura interesul și a stimula adoptarea. Notificările prin e-mail sporesc și mai mult gradul de conștientizare.
Activarea unei oferte de versiune de încercare creează un contract nou care rămâne separat de contractele existente din organizația dvs.Ofertele speciale, în schimb, sunt adăugate la contractele eligibile deja disponibile în cadrul organizației. Odată ce activați o versiune de încercare sau o ofertă specială, o puteți gestiona din pagina Produse din Admin Console ca orice alt produs.Mai multe informații despre gestionarea profilurilor de produse.
Puteți utiliza, de asemenea, pagina Cont pentru a vizualiza detaliile contractului versiunii de încercare, pentru a adăuga administratori de contract care să ajute la gestionarea accesului utilizatorilor și pentru a vizualiza detaliile managerului de cont Adobe. Aflați cum să gestionați contractele și acordurile.
Pentru mai multe detalii privind eligibilitatea, posibilitatea de utilizare și accesul utilizatorilor finali, consultați Întrebări frecvente privind gestionarea versiunilor de încercare și ofertelor speciale.
Puteți alege modul în care utilizatorii din organizația dvs. accesează produsul în versiune de încercare.Adobe oferă opțiuni flexibile pentru a se potrivi nevoilor organizației dvs.
Opțiunea de început propriu oferă utilizatorilor acces imediat la produsele versiunii de încercare fără a necesita atribuirea manuală a licenței sau aprobare. Este cea mai eficientă modalitate de a integra utilizatorii, reducând suprasarcina administrativă, accelerând accesul la instrumentele Adobe și încurajând implicarea timpurie cu produsul.
În timpul activării versiunii de încercare, aveți opțiunea de a notifica automat utilizatorii prin e-mail despre versiunea de încercare disponibilă. Dacă alegeți să nu utilizați e-mailul de sistem, recomandăm să comunicați accesul la ofertă printr-o altă metodă pentru a informa despre această oportunitate.
Există două modalități de a permite utilizatorilor să înceapă singuri versiunea de încercare:
Activați atribuirea automată
Utilizatorii primesc automat acces când îl solicită, nu este necesară aprobarea administratorului. Puteți configura atribuirea automată pentru a se aplica utilizatorilor din domeniile sau directoarele specificate.Aflați cum să gestionați regulile de atribuire automată.
Activați cererea de acces la produs
Utilizatorii pot solicita în continuare acces prin aplicațiile Adobe eligibile, dar un administrator trebuie să aprobe sau să respingă manual fiecare cerere.Aflați cum să gestionați cererile pentru produse.
Pentru o abordare mai practică, atribuirea în masă permite administratorilor să ofere rapid acces la produsele în versiune de încercare pentru mai mulți utilizatori simultan. Această metodă este ideală pentru integrarea eficientă a echipelor sau departamentelor țintite. Puteți utiliza următoarele metode:
Utilizatorii atribuiți primesc un e-mail cu instrucțiuni pentru a accesa produsul și a începe să îl utilizeze imediat.
Atribuirea manuală oferă administratorilor control precis asupra celor care primesc acces la produsele în versiune de încercare. Această metodă este utilă când se integrează un număr mic de utilizatori sau când accesul trebuie acordat selectiv. Fiecare utilizator atribuit primește un e-mail cu pașii pentru a începe. Aflați cum să atribuiți utilizatori în mod individual.
Monitorizarea implicării în versiunea de încercare vă ajută să evaluați interesul pentru produs și să luați decizii informate înainte de a vă angaja la o achiziție. Puteți urmări câți utilizatori au fost creați în timpul versiunii de încercare utilizând raportul de atribuire a licenței disponibil în Adobe Admin Console.
Pentru a înțelege cum interacționează utilizatorii cu activele precum folderele, fișierele și bibliotecile, aflați cum să utilizați Jurnalele de conținut. Aceste jurnale oferă perspective asupra modelelor de utilizare și nivelurilor de implicare din întreaga organizație.
În plus, Jurnalele de audit oferă vizibilitate asupra acțiunilor cheie legate de contract, inclusiv datele de începere a versiunii de încercare, atribuirile de licențe și activitatea administratorului. Ele vă ajută să monitorizați evenimentele importante pe parcursul perioadei versiunii de încercare.
Pentru a vă asigura un acces neîntrerupt la aplicațiile și activele Adobe, lucrați cu managerul dvs. de cont Adobe pentru a vă converti versiunea de încercare la o ofertă plătită înainte să expire. Dacă versiunea de încercare expiră înainte de conversie, organizația dvs. intră într-o perioadă scurtă de grație cu acces limitat. Această zonă tampon temporară este concepută pentru a minimiza perturbarea în timp ce finalizați tranziția. Aflați mai multe despre etapele de expirare a contractului.
Deoarece fiecare versiune de încercare este un contract separat, luați în considerare consolidarea mai multor versiuni de încercare într-un singur contract pentru a evita crearea mai multor contracte ETLA mici. Odată convertite, reatribuie utilizatorii la licențele plătite pentru a menține accesul continuu. Puteți reatribui utilizatori de la o versiune de încercare la o ofertă plătită folosind una dintre strategiile de gestionare a utilizatorilor. Pentru îndrumare, contactați managerul dvs. de cont Adobe.
