Gestionați utilizatorii Adobe ID existenți în directoarele obligatorii și transferați-i către autentificare securizată.
Utilizați aplicarea domeniului pentru a bloca crearea de noi Adobe ID-uri pe domeniile dvs.Utilizatorii Adobe ID existenți legați de domeniile de e-mail ale organizației dvs. necesită o tranziție gestionată.Această tranziție menține securitatea fără a întrerupe fluxurile de lucru și accesul la date.
Tranziția către identitățile gestionate de organizație
Convertiți utilizatorii Adobe ID existenți către Enterprise ID sau Federated ID.Utilizatorii directorului se autentifică apoi prin Admin Console sau SSO.
Convertiți tipurile de identitate înainte de a activa politicile de schimbare a e-mailului pentru a crea o experiență uniformă de conectare.Utilizatorii își mențin accesul la munca și activele lor în timpul tranziției, iar administratorii obțin autentificarea centralizată și controlul accesului.
Puteți converti utilizatorii prin fișiere CSV în Admin Console.Accesați instrumentele de editare a tipului de identitate prin Utilizatori și meniul cu trei puncte, care oferă opțiunea Editare tip de identitate prin CSV pentru gestionarea mai multor utilizatori simultan.
Solicitarea schimbărilor de e-mail pentru conturile Adobe ID
Pentru a păstra conturile Adobe ID pentru anumiți utilizatori, activați cerința de schimbare a e-mailului.Această politică forțează utilizatorii Adobe ID să își schimbe adresa de e-mail a contului de la un domeniu organizațional la o adresă de e-mail personală.
Când activați politica, utilizatorii primesc o notificare Actualizați-vă e-mailul.Aceștia au 30 de zile de la prima lor încercare de conectare după activarea politicii pentru a-și schimba adresa de e-mail.După 30 de zile, trebuie să își schimbe adresa de e-mail pentru a accesa contul și datele lor.
Politica afectează doar adresa de e-mail a contului.Datele utilizatorului, resursele și accesul la aplicații rămân intacte.
Informați utilizatorii înainte de a activa această politică.Comunicarea în avans previne confuzia și îi ajută pe utilizatori să înțeleagă de ce li se cere să își schimbe adresa de e-mail.
Identificarea utilizatorilor afectați
Raportul utilizatorilor cu Adobe ID personal identifică utilizatorii din organizația dvs. care au conturi Adobe ID înregistrate sub domenii revendicate.
Generați acest raport o dată pe oră pentru orice director prin Insights > Reports în Admin Console.Utilizați-l pentru a evalua amploarea impactului asupra utilizatorilor afectați înainte de implementarea tranzițiilor de identitate sau a politicilor de schimbare a e-mailului.
Raportul vă ajută să vă planificați strategia de tranziție prin afișarea exactă a utilizatorilor care au nevoie de atenție.Generarea regulată a raportului în timpul perioadelor de migrare vă permite să urmăriți progresul pe măsură ce utilizatorii se convertesc la Enterprise ID, Federated ID sau își schimbă adresa de e-mail.
Gestionarea listei de excepții
Lista de excepții scutește utilizatori specifici de politicile de aplicare a domeniului, inclusiv cerințele de schimbare a e-mailului.Utilizatorii din lista de excepții pot menține conturi Adobe ID folosind domenii de e-mail ale organizației chiar și atunci când aplicarea este activă.
Administratorii de sistem folosesc lista de excepții pentru a menține Adobe ID-uri pentru conturile de serviciu, pentru a depana problemele de configurare SSO sau pentru a acorda excepții temporare în timpul perioadelor de tranziție.
Utilizatorii din lista de excepții rămân scutiți doar cât timp apar în listă.Eliminarea unui utilizator din lista de excepții îi supune imediat politicilor active, inclusiv cerințelor de schimbare a e-mailului dacă sunt activate.Acest comportament permite administratorilor să acorde excepții temporare și mai târziu să impună politici standard fără a schimba setările globale ale directorului.
Înțelegerea interacțiunilor și momentului politicilor
Politicile de aplicare a domeniului interacționează cu gestionarea identității în moduri importante.Convertiți mai întâi utilizatorii la Enterprise ID sau Federated ID.Acest lucru îi împiedică să primească solicitări de schimbare a e-mailului când activați politica.
Dacă activați și mai târziu dezactivați politica, utilizatorii care nu și-au schimbat adresa de e-mail nu vor mai vedea mesajul Update Your Email.Utilizatorii care și-au schimbat deja adresele de e-mail nu pot să își readucă conturile la starea anterioară sau să creeze Adobe ID-uri noi cu fostele lor adrese de e-mail, cu excepția cazului în care aplicarea este eliminată din director.
Deoarece schimbările adresei de e-mail sunt permanente, planificați cu atenție.Luați în considerare strategia dvs. de identitate pe termen lung și abordarea de comunicare cu utilizatorii înainte de a activa politici care afectează conturile existente.
