Gestionați resursele folosind Adobe Asset Link

Utilizați panoul în aplicație Adobe Asset Link pentru a accesa activele stocate în AEM Assets fără să părăsiți aplicația Creative Cloud. Răsfoiți, căutați, extrageți și înregistrați activele din Photoshop, Illustrator și InDesign.

Utilizați Adobe Asset Link pentru a îmbunătăți colaborarea dintre creativi și specialiștii în marketing ca parte a procesului de creare de conținut. Conectați-vă cu Adobe Experience Manager Assets prin panoul Adobe Asset Link din aplicațiile Creative Cloud pentru desktop InDesign, Photoshop și Illustrator și accesați conținutul stocat în Experience Manager Assets fără să părăsiți aplicația Creative Cloud. Puteți răsfoi, căuta, extrage și înregistra activele din panou.

Despre panoul Adobe Asset Link

Adobe Asset Link este instalat ca extensie în aplicațiile Creative Cloud. În InDesign și Illustrator, deschideți-l din Fereastră > Extensii > Adobe Asset Link. În Photoshop, accesați Window > Extensions (legacy) > Adobe Asset Link.

De asemenea, puteți configura spațiul de lucru pentru a include panoul Adobe Asset Link. Consultați Gestionați ferestrele și panourile.

(A) Afișează locația fișierului. Puteți face clic pe săgeata derulantă pentru a reveni la directorul părinte.

(B) Vă permite să sortați activele sau rezultatele căutării alfabetic, după dimensiune și după ultima modificare.

(C) Vă permite să căutați active, introduceți un cuvânt cheie în câmpul de căutare și apăsați Enter.

(D) Vă permite să vizați căutarea într-o locație particulară, de exemplu, un director, o colecție sau întregul depozit Experience Manager.

(E) Afișează acțiunile pe care le puteți efectua în panou, cum ar fi configurarea locației de extragere a activelor și gestionarea mediilor Experience Manager.

(F) Vă permite să filtrați rezultatele căutării în Experience Manager, Creative Cloud și în directoare și colecții specifice după tipul de fișier și data modificării activului.

(G) Vă permite să comutați între vizualizările listă, grilă, galerie și stivă.

(H) Vă permite să fixați dosarele pe care le vizitați frecvent și să le accesați rapid de pe ecranul de pornire Asset Link.

(I) Afișează toate resursele care au fost preluate din Experience Manager Assets.

(J) Se afișează pe miniatura unei resurse dacă resursa este extrasă.Indică faptul că resursa este blocată și doar persoana care a extras-o o poate modifica.

(K) Afișează acțiunile pe care le puteți efectua asupra resursei.În funcție de starea resursei, acțiunile includ Extragere/Înregistrare, Anulare extragere, Deschidere, Descărcare, Plasare, Găsire elemente similare și Detalii fișier.Fiecare resursă are un meniu contextual.

(L) Reîncarcă resursele sau rezultatele căutării din panou.Poate fi utilă la încărcarea unei noi resurse sau când mai mulți utilizatori lucrează simultan în același dosar.Dacă panoul afișează un mesaj de eroare și îl rezolvați, faceți clic pe buton pentru a-l închide și a afișa contextul relevant.Nu este necesar să relansați panoul.

Utilizați Adobe Asset Link

Utilizați Adobe Asset Link pentru a lucra cu și a modifica resursele stocate în sistemul de gestionare a resurselor digitale al organizației dvs., Adobe Experience Manager Assets.Cu panoul din aplicație, nu aveți nevoie de un browser pentru a descărca sau încărca resurse și nu trebuie să vă conectați separat la Experience Manager Assets.Când vă conectați la aplicația dvs. Creative Cloud, sunteți autentificat automat în Experience Manager în fundal prin sistemul de management al identității Adobe (IMS).

Utilizați panoul pentru a răsfoi sau căuta resurse.Pentru a edita o resursă, extrageți-o din aplicația dvs. Creative Cloud și înregistrați-o înapoi după editare, fără a părăsi aplicația.De asemenea, puteți răsfoi resurse doar pentru citire în Experience Manager Assets, cum ar fi logo-uri, modele standard sau șabloane, și le puteți descărca și include în munca dvs., deși nu le puteți modifica.Adobe Asset Link previne, de asemenea, conflictele prin indicarea momentului când activele sunt deja extrase, astfel încât alți utilizatori să nu le suprascrie.

Organizațiile pot stoca active digitale pe mai multe implementări Experience Manager, inclusiv Experience Manager Assets as a Cloud Service, Experience Manager Assets Essentials și implementări non-cloud. Fiecare implementare distinctă este un mediu Experience Manager în cadrul Adobe Asset Link. Când lansați Adobe Asset Link, vă conectați automat la mediul la care aveți dreptul de acces. Dacă aveți dreptul la mai multe medii, Adobe Asset Link le listează pe toate în vizualizarea Gestionare medii și puteți comuta între ele, modifica proprietățile mediului principal și adăuga sau elimina medii.

Deschideți vizualizarea Gestionare medii

Pentru a afișa vizualizarea Gestionare medii, selectați Gestionare medii din meniul panoului Adobe Asset Link. Vizualizarea listează mediile adăugate la Adobe Asset Link și dacă sunteți autorizați să accesați fiecare dintre ele. O bifă apare lângă mediul pe care îl accesați în prezent.

Comutați mediul

Pentru a comuta la un mediu diferit, deschideți meniul contextual al mediului țintă, selectați Comutare mediu, apoi selectați Comutare pentru a confirma. O bifă apare lângă noul mediu principal.

Modificați un mediu

Puteți modifica numele și URL-ul oricărui mediu adăugat la Adobe Asset Link. Deschideți meniul contextual al mediului țintă, selectați Modificare, editați numele și URL-ul, apoi selectați Salvare. Modificarea apare în vizualizarea Gestionare medii.

Adăugați un mediu

Puteți adăuga un mediu pe care administratorul l-a configurat pentru dvs. în fișierul de setări Adobe Asset Link. Selectați + în vizualizarea Gestionare medii. În dialogul Adăugare mediu, specificați un nume și URL-ul mediului Experience Manager, apoi selectați Salvare. Noul mediu apare în vizualizare.

Eliminați un mediu

Puteți elimina un mediu de care nu mai aveți nevoie. Deschideți meniul contextual, selectați Eliminați, apoi selectați Eliminați pentru a confirma. Mediul este eliminat din vizualizare.

Căutați și răsfoiți fișierele

După ce panoul este deschis, acesta afișează toate fișierele și folderele pentru care aveți permisiune de citire. Puteți căuta și răsfoi fișierele digitale stocate în Experience Manager Assets.

• Pentru a căuta fișiere, foldere sau colecții, introduceți un cuvânt cheie în câmpul de căutare și apăsați Enter. În mod implicit, domeniul de căutare este Toate, o căutare globală care returnează toate fișierele, folderele și colecțiile relevante din Experience Manager Assets, nu doar cele din locația dvs. curentă.
• Pentru rezultate mai rapide și mai țintite, navigați la cel mai de jos folder sau colecție care conține ceea ce căutați, apoi schimbați opțiunea din lista derulantă din stânga câmpului de căutare la În Folder sau În Colecție. Opțiunile se schimbă dinamic în funcție de locația dvs.
• Pentru a închide rezultatele căutării, selectați pictograma Închidere din câmpul de căutare pentru a reveni la locația anterioară sau ștergeți textul manual și apăsați Enter.
• Pentru a reveni în ierarhia conținutului, utilizați calea de navigare de lângă În.În panou, focalizați lista derulantă cu comanda rapidă Shift + B, navigați cu tastele săgeți și apăsați Enter pentru a selecta o locație.
• Opțiunea de căutare selectată se resetează la Toate după ce închideți rezultatele căutării sau navigați la un folder sau o colecție nouă.
• Când căutați într-un folder, toate fișierele care se potrivesc și folderele secundare din folderul curent sunt returnate. Când căutați într-o colecție, doar fișierele, folderele și colecțiile care se potrivesc și care sunt membri direcți ai colecției sunt returnate.
• Dacă căutați colecții de la nivelul superior, doar colecțiile individuale sunt returnate; fișierele și folderele din colecții sunt excluse. În toate celelalte cazuri, toate fișierele, folderele și colecțiile relevante sunt returnate.

Căutarea Experience Manager analizează metadatele resursei, numele resursei și calea resurselor, folderelor și colecțiilor.Pentru cele mai bune rezultate, urmați aceste îndrumări:

• Caracterele speciale (puncte, liniuțe de subliniere și liniuțe) împart căutarea în termeni individuali, fiecare indexat separat. De exemplu, un material numit blue-running-shoe-12.jpg este indexat ca blue, running, shoe, 12 și jpg. Frazele introduse cu caractere speciale se împart în elemente separate, fiecare fiind utilizat în căutare.
• Utilizați ghilimele duble pentru a căuta o frază specifică în loc de elemente individuale. De exemplu, "blue running shoe" necesită fraza completă, iar "shoe 12" returnează rezultate cu shoe urmată de 12, separate printr-un spațiu sau un caracter special. Deoarece căutarea analizează câmpurile de metadate, o căutare numerică generică precum 12 poate returna multe rezultate, așa că includeți fraza în ghilimele sau păstrați numărul contiguu cu un cuvânt, de exemplu shoe12.
• Utilizați un asterisc înainte sau după un cuvânt ca wildcard. Cuvintele singulare returnează doar potriviri exacte. De exemplu, run* returnează running, *run returnează outrun, iar *run* returnează toate combinațiile.
• Utilizați o liniuță înaintea unui cuvânt pentru a-l exclude. De exemplu, running -shoe returnează rezultate care conțin running, dar nu shoe.
• Utilizați semnul plus pentru a elimina etichetele materialelor din căutare și a limita potrivirile la numele fișierelor, titluri și metadate. De exemplu, +shoe returnează doar materiale cu shoe în metadatele lor și exclude materialele etichetate pur și simplu cu shoe.

Materiale Adobe Stock

Imaginile Adobe Stock care se află în Experience Manager Assets, licențiate sau nu, apar în timp ce căutați și navigați, în aceeași locație de folder ca materialele dvs. proprietare. Imaginile Adobe Stock nelicențiate păstrează filigranul oficial Adobe Stock; imaginile licențiate nu.Toate imaginile Adobe Stock includ o referință la Adobe Stock în numele fișierului și o pictogramă Adobe Stock marcată „St."

Găsește Similar

Puteți utiliza un material pentru a căuta rezultate vizual similare în Experience Manager Assets.Alimentată de învățarea automată cu Adobe Sensei, căutarea vizuală returnează rezultate cu caracteristici estetice legate de imaginea dvs. țintă. Deschideți meniul contextual al materialului și selectați Găsește Similar. Câmpul Căutare devine un câmp Similar afișând miniatura și numele materialului, iar materiale similare apar în rezultate. Pentru a închide rezultatele, selectați pictograma Închide din câmpul Similar.

Când găsiți elemente similare, rezultatele sunt deja sortate după relevanță și nu este disponibilă nicio altă opțiune de sortare.

Accesați colecțiile și colecțiile inteligente

Puteți accesa colecțiile Experience Manager Assets din panoul Asset Link. Panoul afișează Colecțiile statice și Colecțiile inteligente în funcție de permisiunile dvs. În panoul Asset Link, accesați Experience Manager Assets > Colecții. Apoi, selectați o colecție pentru a-i vizualiza dosarele și fișierele.

Aceste colecții nu se aplică pentru Experience Manager Assets Essentials.

Încărcați elemente

Puteți adăuga elemente noi la Experience Manager Assets din aplicația dvs. creativă. Creați elemente în Photoshop, Illustrator sau InDesign și încărcați-le în Experience Manager Assets. Cu elementul deschis în aplicația dvs. creativă, în panoul Asset Link, accesați Experience Manager Assets > Fișiere și selectați un dosar în care să încărcați elementul. Apoi, selectați Încărcare element > Încărcare.

Dacă în dosar există un element cu același nume, apare dialogul Conflict de nume. Selectați Creați versiune pentru a salva elementul ca o versiune nouă a elementului existent sau selectați Păstrați ambele pentru a păstra elementul existent și a încărca cel nou cu 1 adăugat la nume.De exemplu, dacă elementul existent este summer_brochure.jpeg, elementul nou se numește summer_brochure1.jpeg. Pentru a vedea elementul nou, selectați Actualizare sau navigați în afara dosarului și reveniți.

Sortați și filtrați elementele

Pentru a sorta elementele, selectați lista drop-down Sortare și alegeți relevanța, alfabetic, dimensiunea sau ultima modificare. În mod implicit, Adobe Asset Link sortează alfabetic și sortează rezultatele căutării după relevanță.

Pentru a filtra elementele, selectați pictograma filtrelor, alegeți o opțiune (tipul fișierului sau ultima modificare) și selectați Aplicare. Puteți filtra și rezultatele unei căutări. Când sunt aplicate filtre, apare o bulină albastră lângă pictograma Filtre și acestea rămân active pe măsură ce navigați, până când le ștergeți.Pentru a șterge filtrele, selectați pictograma Filtre , selectați Șterge tot, apoi selectați Aplică.

Folosiți un element

Adobe Asset Link oferă mai multe moduri de a utiliza un element în munca dvs.:

• Pentru a adăuga un element la documentul la care lucrați, trageți-l pe planșă. Aceasta încorporează elementul în document.
• Deschideți meniul contextual al elementului și selectați Plasează.
• Selectați o ramă InDesign, apoi trageți elementul sau plasați-l din meniul contextual. Aceasta încorporează elementul în document.
• Pentru a descărca o copie, deschideți meniul contextual al elementului și selectați Descarcă. Fișierul se descarcă în dosarul dvs. implicit pentru descărcări.

Plasare legată

Când lucrați în InDesign, puteți lega direct la elemente din Experience Manager Assets cu opțiunea Plasare legată din meniul contextual. Dacă elementul original este modificat în Experience Manager Assets, reîmprospătați legătura astfel încât documentul dvs. InDesign să includă cea mai recentă versiune. Pentru a încorpora direct elementele în schimb, utilizați opțiunea Plasare copie.

Plasare legată (cu opțiuni)

În InDesign versiunea 18.4 și ulterior, puteți crea legături către elemente cu meniul Plasare legată cu opțiuni, care acceptă formate de fișiere precum PDF, AI, PSD și PNG.Pe baza formatului importat, apare panoul corespunzător Opțiuni de import. Aflați cum să copiați și să inserați diferite formate de fișiere. Dacă elementul original este modificat în Experience Manager Assets, reîmprospătați legătura. Pentru a încorpora resurse direct, utilizați Plasare copie.

Plasare copie

Plasare copie încorporează o copie a resursei în aspectul dvs. InDesign după descărcarea fișierelor binare în sistemul local.Adobe Asset Link nu menține o legătură între copia încorporată și originalul.Dacă originalul este modificat în Experience Manager Assets, ștergeți resursa încorporată din fișierul InDesign și încorporați-o din nou din Experience Manager Assets.

Starea resursei referențiate în panoul Legături

Când referențiați o resursă, Adobe Asset Link menține o legătură la originalul din Experience Manager Assets.Verificați dacă originalul s-a modificat prin examinarea coloanei Status din panoul Legături InDesign (Fereastră > Legături).Se aplică următoarele stări:

Reîmprospătați legăturile

Puteți reîmprospăta manual legăturile într-un document InDesign extras prin panoul Adobe Asset Link.InDesign reîmprospătează legăturile automat la intervale regulate, iar meniul Refresh Links vă permite să reîmprospătați oricând.Pentru a reîmprospăta, selectați Refresh Links din meniul contextual de pe panoul Asset Link.Odată finalizat, starea actualizată a legăturii apare în panoul Links.

Reconectați din Adobe Asset Link

Puteți reconecta orice fișier extras din panoul Asset Link.Când deschideți un document InDesign din panou, este posibil să vi se solicite legăturile lipsă.Selectați Relink from Adobe Asset Link folosind una dintre aceste metode:

• Selectați pictograma Relink from Adobe Asset Link din bara de instrumente a panoului.
• Faceți clic dreapta pe elementul lipsă și selectați Relink from Adobe Asset Link.

În caseta de dialog Relink, selectați elementul necesar și alegeți opțiunile: With options, aplică setările de relegare pe baza selecției dvs., iar Relink other missing links releagă automat alte elemente lipsă din același folder Experience Manager care se potrivesc după numele fișierului.Selectați Relink pentru a finaliza.După relegare, intrările elementelor lipsă din panoul Links se actualizează pentru a reflecta legăturile rezolvate.

Redări doar pentru plasare (FPO) în InDesign

Dacă serverul Experience Manager este configurat pentru a genera FPO-uri, redările cu rezoluție scăzută sunt plasate în documentul dvs. InDesign când folosiți opțiunea Place Linked.Redările FPO sunt înlocuitori ușori cu aceeași Proporție dimensiuni, dar cu o dimensiune mai mică.InDesign suportă importul redărilor FPO doar pentru aceste tipuri de imagine: JPEG, GIF, PNG, TIFF, PSD și BMP.Dacă o redare FPO nu este disponibilă pentru o resursă, resursa originală cu rezoluție înaltă este utilizată în schimb.Pentru imaginile FPO, starea FPO apare în panoul InDesign Links.

Pentru a înlocui o imagine FPO cu originalul, alegeți Descărcați originalul din meniul contextual.După ce originalul se descarcă, alegeți Replace FPO With Original sau faceți dublu clic pe pictograma FPO.Pentru a înlocui mai multe imagini FPO cu originalele lor, alegeți Download all Originals, apoi alegeți Replace all FPOs With Originals.

Importarea imaginilor de înaltă rezoluție (300 dpi) cu Place Copy sau Place Linked poate face ca aplicația să pară că nu răspunde, deoarece fiecare fișier se descarcă local, iar o rețea lentă către serverul Experience Manager poate cauza așteptări lungi.Dacă sunt disponibile FPO-uri, puteți referenția mai multe imagini FPO deodată și să lucrați în faze, apoi să descărcați activele originale de înaltă rezoluție odată ce proiectul este finalizat. Puteți plasa FPO-urile oriunde pe pagina InDesign sau să le referențiați într-un cadru pentru a plasa FPO-ul în interiorul cadrului.

Dacă creați un pachet pentru un document InDesign 2020 care are linkuri rupte, panoul Links and Images apare în locul panoului Adobe Asset Link (în modul Relink). Când încercați să reconectați din dialog, directorul local se deschide.

Extrageți un activ

Pentru a modifica un activ, extrageți-l din Experience Manager Assets și începeți editarea. Selectați More Options > Check Out. Activul este extras din Experience Manager Assets, miniatura sa afișează o pictogramă de stare extrasă și este salvat într-un folder local pe dispozitivul dvs.

Introduceți un activ

După editarea unui activ în aplicația dvs. Creative Cloud, introduceți-l înapoi cu versioning și comentarii. Selectați More Options > Check In. Adăugați comentariile dvs. și selectați Check In. Comentariile apar în Experience Manager Assets împreună cu versiunea activului.

Fixați și anulați fixarea folderelor

Puteți fixa folderele vizitate frecvent și să le accesați de pe ecranul principal Adobe Asset Link. Navigați către folderul pe care doriți să îl fixați. Apoi, selectați pictograma de lângă folder, apoi selectați Fixare la accesul rapid. Folderul este adăugat la elementele fixate.

Pentru a anula fixarea unui folder, accesați fila Elementele mele fixate, selectați pictograma de lângă folder și selectați Anulare fixare din accesul rapid.

Anularea unei preluări

Pentru a anula modificările aduse unei resurse preluate, anulați preluarea. Aceasta eliberează și deblochează resursa pentru alți utilizatori, iar modificările se pierd. Selectați Mai multe opțiuni> Anulare preluare. Apoi selectați Continue.Resursa este eliberată și eliminată din locația de preluare, iar miniatura nu mai afișează o pictogramă de stare preluată.

Vizualizarea detaliilor fișierului

Puteți accesa detaliile fișierului pentru resursele din Experience Manager Assets, cum ar fi miniatura, metadatele de bază și versiunile, din panou. Deschideți meniul contextual și selectați Detalii fișier, sau selectați miniatura sau numele resursei din panou. Pentru a vizualiza toate versiunile unei resurse, selectați lista Versiuni.

Activarea accesului pentru agenție

Cu Adobe Asset Link, mărcile pot acorda agențiilor lor acces la activele proiectului prin adăugarea agențiilor ca domeniu de încredere în mediul lor. Pentru instrucțiuni pas cu pas, consultați Domenii autorizate. Dacă încrederea în domeniu nu respectă politica companiei, compania trebuie să furnizeze o licență Creative Cloud pentru companii pentru agenție, astfel încât resursele acesteia să aparțină companiei.