Etape de expirare automată pentru contractele ETLA

Ultima actualizare la 16 dec. 2024

Administratorii de sistem dintr-o organizație cu contracte Adobe ETLA (Enterprise Term Licensing Agreement) văd diverse notificări în Admin Console pe măsură ce contractul lor se apropie de expirare. Această pagină detaliază diferitele etape ale expirării contractului și modul în care aceste schimbări afectează utilizatorii și administratorii în fiecare etapă.

Fazele expirării contractului

Dacă contractul dvs. ETLA expiră înainte de a încheia un contract de reînnoire, păstrați accesul limitat pentru o perioadă scurtă de grație pentru a evita întreruperea accesului utilizatorilor.Lucrați cu managerul dvs. de cont Adobe pentru a reînnoi contractul ETLA care expiră cu mult timp în avans.Adobe oferă o perioadă suplimentară de grație la propria discreție ca o curtoazie și nu garantează nicio prelungire dincolo de data de sfârșit a contractului ETLA.

Consultați tabelul de mai jos pentru detalii despre diversele etape de expirare a contractului:

Detaliile fazei

Faza de notificare

Perioada de grație

Perioada post-grație

Faza inactivă

Starea contractului

Produsul Acrobat Pro afișat ca fiind în curs de expirare în secțiunea Prezentare generală din Admin Console

Produsul nu este afișat în Prezentare generală1

Experiența Admin Console

  • Notificare banner pentru contractul care expiră cu data de încheiere a contractului
  • Produsele asociate au statutul În curs de expirare
  • Notificare banner pentru contractul expirat cu data la care utilizatorii pierd accesul la licențele produsului
  • Produsele asociate au statutul Expirat
  • Notificare banner pentru contractul expirat
  • Produsele asociate au statutul Expirat
  • Nu mai pot fi atribuiți utilizatori la produsele expirate
  • Notificare banner pentru contractul inactiv
  • Produsele asociate au fost eliminate din organizație
  • Contractul a fost mutat în secțiunea Inactiv1

Experiența administratorului

  • Tot accesul administrativ este disponibil
  • Tot accesul administrativ este disponibil
  • Pierd accesul la produsele expirate
  • Lista de utilizatori este disponibilă în Conturi2
  • Nu se pot adăuga/elimina utilizatori în profilurile de produse expirate
  • Nu se pot delega licențele asociate către organizațiile copil prin Global Admin Console
  • Vizualizare doar pentru citire a contractului inactiv
  • Nu se poate reînnoi sau actualiza contractul inactiv
  • Acces limitat la Admin Console dacă există doar contractul inactiv

Acțiuni de administrator

  • Actualizați sau reînnoiți contractul care expiră
  • Adăugați contractul VIP la organizație și reatribuiți utilizatorii și rolurile de administrator la profilurile de produse active
  • Permiteți expirarea contractului ETLA dacă nu intenționați să reînnoiți
  • Actualizați sau reînnoiți contractul expirat
  • Adăugați contractul VIP la organizație și reatribuiți utilizatorii și rolurile de administrator către profilurile de produse active
  • Permiteți expirarea contractului ETLA dacă nu intenționați să reînnoiți
  • Actualizați sau reînnoiți contractul expirat înainte ca perioada Post-Grace să se încheie pentru a restabili accesul utilizatorilor
  • Adăugați contractul VIP la organizație și reatribuiți utilizatorii și rolurile de administrator către profilurile de produse active
  • Permiteți expirarea contractului ETLA dacă nu intenționați să reînnoiți
  • Nu sunt disponibile acțiuni

Experiența utilizatorului

  • Utilizatorii pot accesa licența care expiră
  • Se poate conecta și poate accesa elementele stocate în cloud
  • Utilizatorii pot accesa licența expirată în perioada de grație
  • Se poate conecta și poate accesa elementele stocate în cloud
  • Notificat zilnic în aplicație timp de 7 zile înainte de pierderea accesului
  • Utilizatorii pierd accesul la licența expirată
  • Se poate conecta, dar nu poate accesa elementele stocate în cloud3
  • Notificat în aplicație despre pierderea accesului
  • Se poate conecta, dar nu poate accesa elementele stocate în cloud3
  • Notificare în aplicație despre pierderea accesului

1 Cardurile de produse nu sunt afișate în Admin Console când contractul este Inactiv. Totuși, puteți examina starea și detaliile de bază din Conturi > Prezentare generală cont > Contracte inactive.

imaginea afișează starea Inactivă a unui contract ETLA expirat în secțiunea conturi din Admin Console

2 Accesați Admin Console > Cont > Prezentare generală cont > Contracte curente > ( ) pentru a descărca lista de utilizatori
a contractului ETLA expirat.    

3 Utilizatorii păstrează accesul la active stocate în cloud: dacă sunt utilizatori Adobe ID sau dacă sunt atribuiți altor licențe active din organizație.

Notă

Notificările și starea contractelor ETLA vor fi afișate și în Global Admin Console. Consultați Administrare globală | Alocarea produselor pentru mai multe detalii.

Reînnoiți contractul pentru a evita întreruperea

Trebuie să vă reînnoiți contractul sau să mutați utilizatorii către un contract activ pentru a evita întreruperea utilizatorilor.Contactați managerul dvs. de cont Adobe sau reprezentantul Adobe pentru a pregăti o comandă de reînnoire pentru contractul dvs. ETLA.

Întrebări frecvente

Expirarea automată a contractului afectează doar tipurile de contracte ETLA. Alte tipuri de contracte precum Team Direct, Value Incentive Plan (VIP) și VIP Marketplace nu urmează acest flux automat de expirare.

Utilizatorii vor păstra accesul la conturile lor Adobe, dar vor pierde accesul la licențele de produse asociate contractului expirat începând cu perioada Post-Grace.

Dacă un utilizator s-a conectat la contul său cândva înainte de data de expirare, utilizatorul ar mai avea 30 de zile de acces offline la licențele de produse asociate contractului expirat.

Totuși, în timpul perioadei Post-Grace, utilizatorul pierde accesul la produs când se conectează din nou pentru a confirma starea licenței.

Nu. Utilizatorii aprovizionați cu licențe și credite Adobe Stock pierd accesul la licențe sau credite la data de încheiere a contractului (sau începând cu Perioada de Grație). Totuși, utilizatorii pot accesa toate celelalte aplicații pe parcursul Perioadei de Grație.

Toți utilizatorii Enterprise ID și Federated ID vor păstra accesul la activele lor stocate în cloud dacă au o licență activă din organizația lor. Utilizatorii pierd accesul la resurse când începe perioada Post-Grace doar dacă nu sunt atribuite alte licențe active contului lor.

Totuși, utilizatorii cu conturi Adobe ID personale păstrează accesul la activele digitale stocate în cloud indiferent de statutul licenței din cadrul organizației.

Administratorii vor păstra accesul la Admin Console și la depozitul Enterprise Storage al organizației lor cu activele digitale stocate în cloud indiferent de statutul contractului. Administratorii pot efectua recuperarea activelor digitale ori de câte ori este necesar.