Accesați fila Insights din Global Admin Console.
Aflați cum administratorii globali pot genera și descărca rapoarte detaliate de licențe pentru mai multe organizații și produse pentru intervale de date specifice pentru a facilita urmărirea precisă a aprovizionării cu licențe.
Pentru a crea, vizualiza și exporta un raport de alocare a licențelor, conectați-vă la Global Admin Console și accesați Insights > Rapoarte > Alocare licențe.
Rapoartele de atribuire a licențelor vă ajută să monitorizați proactiv furnizarea licențelor și să reduceți urmărirea manuală. Administratorii globali pot crea un raport de alocare a licențelor pentru produse selectate pentru orice număr de organizații subordonate pentru a monitoriza datele de aprovizionare cu licențe software în toate departamentele.
Pe pagina Alocare licențe, selectați Creați raport.
Selectați organizațiile și selectați Următorul. Puteți alege individual fiecare organizație sau selecta toate organizațiile copil dintr-o organizație părinte folosind butonul Selectați toate.
Dacă o organizație copil nu are contract sau are un contract de întreprindere separat cu același produs ca cel al organizației părinte, este dezactivată din crearea unui raport de alocare licențe. De exemplu, dacă contractul organizației părinte are Adobe Acrobat, iar organizația copil are același produs ca parte a unui alt contract, produsul este limitat pentru alocare. Ca urmare a acestui fapt, este de asemenea limitat pentru crearea rapoartelor în Global Admin Console. Aflați cum să urmăriți aprovizionarea pentru astfel de organizații folosind Admin Console-ul lor respectiv.
Puteți crea rapoarte de alocare doar pentru organizații cu un contract activ.
Selectați unul sau mai multe produse pentru a include în raport și selectați Următorul. Dacă sunt disponibile, folosiți filtrele Tipul produsului sau Contract pentru a rafina lista.
Produsele care nu sunt alocabile în Global Admin Console nu sunt incluse pentru crearea rapoartelor. Aceasta include în prezent unele produse Digital Experience precum Workfront, Adobe Experience Manager și Adobe Experience Platform, precum și produse precum Adobe Firefly Services, Acrobat Sign și Adobe Stock. Folosiți Adobe Admin Console pentru a găsi datele de aprovizionare cu licențe pentru aceste produse.
Selectați dacă să agregați raportul pe lună sau pe an.
Selectați un interval de date personalizat sau alegeți dintre opțiunile prestabilite.Puteți alege orice dată de începere de la 18 iunie 2020, până în ziua anterioară, atâta timp cât nu precedă data de începere a contractului dvs.
Selectați Descărcare pentru a exporta raportul ca fișier CSV.
Raportul începe procesarea și apare pe pagina Atribuire licență cu detalii precum numele, creatorul, ora creării, intervalul de date și starea. Odată gata, primiți o notificare prin e-mail și raportul se descarcă automat.
Orice administrator global poate descărca raportul oricând după ce este gata, folosind pictograma Descărcare de lângă numele raportului.
- Pentru a vă asigura că cele mai recente date sunt reflectate, generați rapoarte la 48 de ore după orice alocare.
- Rapoartele sunt păstrate timp de 90 de zile după ce sunt generate.
Vizualizați și descărcați rapoartele generate anterior
Administratorii globali pot vizualiza și descărca rapoartele de atribuire a licențelor generate de orice alt administrator global din organizația dvs. Cu toate acestea, vizualizatorii globali pot doar să vadă lista rapoartelor de atribuire a licențelor.
Accesați fila Insights din Global Admin Console.
Pe pagina Atribuire licență, toate rapoartele sunt listate cu următoarele detalii:
|
Câmp |
Descriere |
|---|---|
|
Nume |
Generat automat și nu poate fi editat. |
|
Creator |
Administratorul global care a generat raportul. |
|
Ora creării |
Ora sistemului când a fost creat raportul. |
|
Interval de date |
Intervalul de date selectat pentru raport. |
|
Stare |
Succes dacă raportul este gata pentru descărcare, sau În curs de procesare dacă este încă în curs de generare. |
Pentru a exporta raportul ca fișier CSV, selectați pictograma Descărcare din apropierea raportului.
Cunoașteți raportul de atribuire a licenței
|
Câmp |
Descriere |
|---|---|
|
ID-ul organizației |
ID unic legat de organizația părinte |
|
Numele organizației |
Numele organizației părinte |
|
ID-ul organizației secundare |
Identificator unic al organizației secundare selectate |
|
Numele organizației secundare |
Numele organizației secundare |
|
ID licență |
ID unic pentru licența produsului |
|
Numele produsului |
Numele produsului selectat |
|
Data |
Selecția datei |
|
Cantitatea totală de licențe |
Numărul total de licențe la nivelul organizației părinte |
|
Licențe secundare |
Numărul de licențe care este alocat organizației secundare |
|
Cantitatea maximă atribuită lunar/anual |
Valoarea agregată a furnizării de licențe (lunar/anual) |