Creați rapoarte de alocare licențe pentru mai multe organizații

Ultima actualizare la 19 iun. 2025

Aflați cum administratorii globali pot genera și descărca rapoarte detaliate de licențe pentru mai multe organizații și produse pentru intervale de date specifice pentru a facilita urmărirea precisă a aprovizionării cu licențe.

Pentru a crea, vizualiza și exporta un raport de alocare a licențelor, conectați-vă la Global Admin Console și accesați Insights > Rapoarte > Alocare licențe.

Creați un raport

Rapoartele de atribuire a licențelor vă ajută să monitorizați proactiv furnizarea licențelor și să reduceți urmărirea manuală. Administratorii globali pot crea un raport de alocare a licențelor pentru produse selectate pentru orice număr de organizații subordonate pentru a monitoriza datele de aprovizionare cu licențe software în toate departamentele.

Accesați fila Insights din Global Admin Console.

Pe pagina Alocare licențe, selectați Creați raport.

Selectați organizațiile și selectați Următorul. Puteți alege individual fiecare organizație sau selecta toate organizațiile copil dintr-o organizație părinte folosind butonul Selectați toate.

Dacă o organizație copil nu are contract sau are un contract de întreprindere separat cu același produs ca cel al organizației părinte, este dezactivată din crearea unui raport de alocare licențe. De exemplu, dacă contractul organizației părinte are Adobe Acrobat, iar organizația copil are același produs ca parte a unui alt contract, produsul este limitat pentru alocare. Ca urmare a acestui fapt, este de asemenea limitat pentru crearea rapoartelor în Global Admin Console. Aflați cum să urmăriți aprovizionarea pentru astfel de organizații folosind Admin Console-ul lor respectiv.

Notă

Puteți crea rapoarte de alocare doar pentru organizații cu un contract activ.

Selectați unul sau mai multe produse pentru a include în raport și selectați Următorul. Dacă sunt disponibile, folosiți filtrele Tipul produsului sau Contract pentru a rafina lista.

Produsele care nu sunt alocabile în Global Admin Console nu sunt incluse pentru crearea rapoartelor. Aceasta include în prezent unele produse Digital Experience precum Workfront, Adobe Experience Manager și Adobe Experience Platform, precum și produse precum Adobe Firefly Services, Acrobat Sign și Adobe Stock. Folosiți Adobe Admin Console pentru a găsi datele de aprovizionare cu licențe pentru aceste produse.

Selectați dacă să agregați raportul pe lună sau pe an.

Selectați un interval de date personalizat sau alegeți dintre opțiunile prestabilite.Puteți alege orice dată de începere de la 18 iunie 2020, până în ziua anterioară, atâta timp cât nu precedă data de începere a contractului dvs.

Selectați Descărcare pentru a exporta raportul ca fișier CSV.

Raportul începe procesarea și apare pe pagina Atribuire licență cu detalii precum numele, creatorul, ora creării, intervalul de date și starea. Odată gata, primiți o notificare prin e-mail și raportul se descarcă automat.

Orice administrator global poate descărca raportul oricând după ce este gata, folosind pictograma Descărcare de lângă numele raportului.

Notă
  • Pentru a vă asigura că cele mai recente date sunt reflectate, generați rapoarte la 48 de ore după orice alocare.
  • Rapoartele sunt păstrate timp de 90 de zile după ce sunt generate.

Vizualizați și descărcați rapoartele generate anterior

Administratorii globali pot vizualiza și descărca rapoartele de atribuire a licențelor generate de orice alt administrator global din organizația dvs. Cu toate acestea, vizualizatorii globali pot doar să vadă lista rapoartelor de atribuire a licențelor.

Accesați fila Insights din Global Admin Console.

Pe pagina Atribuire licență, toate rapoartele sunt listate cu următoarele detalii:

Câmp

Descriere

Nume

Generat automat și nu poate fi editat.

Creator

Administratorul global care a generat raportul.

Ora creării

Ora sistemului când a fost creat raportul.

Interval de date

Intervalul de date selectat pentru raport.

Stare

Succes dacă raportul este gata pentru descărcare, sau În curs de procesare dacă este încă în curs de generare.

Pentru a exporta raportul ca fișier CSV, selectați pictograma Descărcare din apropierea raportului.

Cunoașteți raportul de atribuire a licenței

Raportul pe care îl descărcați conține următoarele informații pentru fiecare eveniment:

Câmp

Descriere

ID-ul organizației

ID unic legat de organizația părinte

Numele organizației

Numele organizației părinte

ID-ul organizației secundare

Identificator unic al organizației secundare selectate

Numele organizației secundare

Numele organizației secundare

ID licență

ID unic pentru licența produsului

Numele produsului

Numele produsului selectat

Data

Selecția datei

Cantitatea totală de licențe

Numărul total de licențe la nivelul organizației părinte

Licențe secundare

Numărul de licențe care este alocat organizației secundare

Cantitatea maximă atribuită lunar/anual

Valoarea agregată a furnizării de licențe (lunar/anual)