Construct
Ultima actualizare la
11 mai 2026
Aflați cum pot gestiona proiectele administratorii de sistem și de stocare pentru colaborarea eficientă cu partenerii interni și externi.
Prezentare generală
Proiectele servesc drept locații de stocare pentru resurse atunci când utilizatorii le creează și le salvează. Chiar dacă un administrator nu este invitat în mod explicit într-un proiect, acesta are automat supraveghere și control asupra tuturor proiectelor din cadrul organizației sale. Acest lucru asigură că activele deținute de companie rămân accesibile, aliniate cu politicile organizaționale și gestionabile, indiferent de modificările în componența echipei. Aflați mai multe despre proiecte și cum le pot utiliza utilizatorii finali.
Proprietate partajată
În organizațiile de întreprindere, proiectele sunt stocate în spațiul de stocare pentru afaceri, ceea ce înseamnă că proprietatea este legată de organizație și nu de o anumită persoană.Toți cei adăugați la proiect cu permisiunile corespunzătoare pot edita și gestiona fișierele împreună. Acest lucru asigură accesibilitatea pe termen lung a activelor, chiar și atunci când membrii echipei se alătură sau părăsesc compania.
Sfat
În prezent, proiectele nu suportă transferul de proprietate după ce au fost create Prin urmare, Adobe recomandă ca organizația dumneavoastră să creeze proiectele în schimb. Acest lucru asigură că conținutul proiectului și toate permisiunile de partajare asociate rămân sub controlul afacerii dumneavoastră.
Comparați proiectele și alte structuri de colaborare
Sistemul de colaborare constă într-o serie de structuri în care utilizatorii pot stoca active și colabora Aceste structuri au caracteristici distincte și sunt construite pentru scopuri diferite.
|
|
Descriere |
|---|---|
|
Proiect |
|
|
Document Cloud |
|
|
Bibliotecă |
|
|
Marcă |
|
|
Modele personalizate |
|
Creați un proiect
Proiectele servesc ca locații de stocare pentru activele pe care utilizatorii le creează și le salvează. Pentru a ajuta utilizatorii să-și organizeze materialele, puteți crea foldere imbricate, care cuprind fișiere, biblioteci, mărci, foldere și documente.
Conectați-vă la Admin Console, și accesați Stocare > Proiecte.
Selectați Creați un proiect.
Introduceți un nume pentru proiect. Astfel, utilizatorii care au acces la proiect pot identifica rapid proiectul în care doresc să-și salveze materialele.
Dacă vreți să invitați un utilizator la proiect, introduceți-i numele sau adresa de e-mail. Utilizatorii corespunzători din organizația dvs. vor apărea ca sugestii. Selectați-l din listă pe cel dorit.
Puteți invita și utilizatori care nu fac parte din organizația Admin Console, dacă politica privind restricțiile de distribuire permite.
Selectați un rol pentru a oferi acces adecvat utilizatorilor invitați și adăugați un mesaj pentru aceștia. Aflați mai multe despre permisiunile de acces pe care le activează fiecare rol.
Selectați Invitați. Invitații primesc prin e-mail o notificare cu un link pentru a deschide proiectul la care sunt invitați.
Utilizatorii pot accesa proiectele active utilizând fila Proiecte din Creative Cloud pe web. Deși utilizatorii nu pot vizualiza proiectele inactive, administratorii pot restaura sau șterge definitiv din Admin Console.
Creați proiecte în Workfront
Proiectele create în Workfront funcționează ca orice alte proiecte Creative Cloud - cu excepția faptului că partajarea este dezactivată în Creative Cloud. Toate permisiunile și gestionarea colaboratorilor sunt controlate direct în Workfront pentru a asigura guvernanța.
Chiar dacă partajarea este dezactivată, fișierele dintr-un proiect rămân complet sincronizate între Creative Cloud și Workfront—adăugați-le în oricare dintre ele și vor apărea în ambele. Acest lucru permite creatorilor să lucreze în aplicații precum Adobe Photoshop și Adobe Express, menținând în același timp activele aliniate cu fluxurile de lucru Workfront. Aflați cum să vă gestionați proiectele Workfront.
Setați politicile de proiect pentru permisiunile de acces
În calitate de administrator de sistem, puteți defini cine are dreptul să creeze și să gestioneze proiecte în organizația dvs. În mod implicit, toți utilizatorii adăugați în Admin Console pot crea și gestiona proiecte.
Conectați-vă la Admin Console, și accesați Setări > Politicile proiectului.
Setați politica pentru a defini cine poate crea și gestiona proiecte în organizația dvs.
Selectați Salvare.
Toată lumea (implicit): Oricine din organizația dvs. poate crea și gestiona proiecte. Această opțiune este ideală pentru echipele creative care lucrează independent sau inițiază frecvent noi campanii. Cu toate acestea, acest lucru poate necesita mai multă supraveghere din partea administratorului.
Doar administratorii: Proiectele pot fi create și gestionate doar de către administratorii de sistem și de stocare. Aceasta este cea mai potrivită pentru organizațiile care preferă o guvernanță mai strictă, o configurare centralizată a spațiilor de lucru sau șabloane de proiect.
Selectați Confirmați.
Utilizatorii invitați pot accesa proiectul și gestiona persoane. Totuși, pot invita alți utilizatori doar de la același nivel de acces sau de la un nivel mai mic.
- Cu accesul vizualizator, utilizatorii pot vizualiza doar resursele.Aceștia nu pot comenta, edita sau invita pe alții.
- Cu acces de Comentator, utilizatorii pot vizualiza și comenta materialele. De asemenea, pot invita alte persoane cu acces de Comentator, dar nu pot acorda permisiuni de Editor.
- Cu acces de Editor, utilizatorii pot crea și edita conținut, pot comenta materialele și pot gestiona persoane. Ei pot invita alte persoane cu acces de Comentator sau Editor. Dacă politica privind proiectele permite acest lucru, pot, de asemenea, crea mai multe proiecte folosind Adobe Express.
Ca administrator de sistem sau al spațiului de stocare, puteți gestiona toate proiectele create în organizația dvs., prin Admin Console. Administratorii de sistem pot controla, de asemenea, modul în care sunt distribuite materialele în afara organizației.
Conectați-vă la Admin Console, și accesați Stocare > Proiecte.
Selectați pictograma Mai multe opțiuni din dreptul unui proiect și selectați Vizualizați proiectul.
Selectați Invitați.
Invitați mai mulți utilizatori sau modificați permisiunile de acces schimbând rolul unui utilizator în secțiunea de Editare a permisiunilor pentru utilizatorii existenți din caseta de dialog Partajați proiectul.
|
Sarcină |
Detalii |
|---|---|
|
Invitați utilizatori |
|
|
Acordați acces tuturor utilizatorilor din organizație |
|
|
Editați permisiunile pentru utilizatorii existenți |
Utilizați meniul vertical de lângă utilizatorul relevant pentru a-i schimba rolul (Editor sau Comentator) sau pentru a-l elimina. Trebuie să existe cel puțin un utilizator cu rolul de Editor. |
Excludeți utilizatori dintr-un proiect
Dacă excludeți utilizatori dintr-un proiect, aceștia nu mai au acces la fișierele pe care le-au salvat în cadrul proiectului și nici la cele care le-au fost distribuite de alții. Dacă excludeți accidental un utilizator, îl puteți invita din nou să își restaureze accesul la fișierele salvate și distribuite.
Conectați-vă la Admin Console, și accesați Stocare > Proiecte.
Selectați pictograma Mai multe opțiuni din dreptul unui proiect și selectați Vizualizați proiectul.
Bifați casetele de selectare din dreptul utilizatorilor relevanți.
Selectați Excludeți utilizatori și apoi selectați Confirmați.
Dacă un utilizator este exclus sau părăsește organizația, proiectele create de acesta vor fi accesibile în continuare administratorului și altor utilizatori.
Redenumiți un proiect
Conectați-vă la Admin Console, și accesați Stocare > Proiecte.
Selectați pictograma Mai multe opțiuni din dreptul unui proiect și selectați Editați proiectul.
Actualizați numele proiectului și selectați Actualizare.
Dacă ștergeți un proiect, utilizatorii pierd accesul la fișierele lor salvate și distribuite. Totuși, puteți restaura oricând proiectul și accesul utilizatorilor la acesta.
Conectați-vă la Admin Console, și accesați Stocare > Proiecte.
Selectați pictograma Mai multe opțiuni din dreptul unui proiect și selectați Ștergeți proiectul.
Selectați Confirmați. Puteți restaura un proiect șters, dacă doriți.
Pentru a șterge definitiv un proiect, accesați fila Proiecte șterse. Selectați pictograma Mai multe opțiuni din dreptul proiectului și apoi selectați Ștergeți definitiv proiectul.
Atenție
Dacă ștergeți definitiv un proiect, acțiunea nu poate fi anulată.
Conectați-vă la Admin Console, și accesați Stocare > Proiecte.
Accesați Proiecte șterse.
Selectați pictograma Mai multe opțiuni din dreptul proiectului și apoi selectați Restaurați proiectul.
