Prezentarea generală a setărilor pentru resurse

Setările pentru resurse oferă organizației dvs. control asupra modului în care utilizatorii partajează extern resursele deținute de companie.Ca administrator de sistem, puteți restricționa funcțiile de partajare în Creative Cloud și Document Cloud pentru a vă asigura că conținutul sensibil ajunge doar la destinatarii externi corespunzători.

Aceste controale funcționează cu celelalte politici ale organizației dvs. pentru a gestiona modul în care sunt partajate resursele.Setările pentru resurse limitează partajarea prin aplicațiile Adobe, dar nu reprezintă un sistem complet de gestionare a drepturilor digitale (DRM).Utilizatorii cu acces la resurse pot încă să le copieze și să le redistribuie prin sisteme terțe în afara ecosistemului Adobe.

Cum funcționează setările pentru resurse

Setările pentru resurse se aplică la nivelul organizației și afectează toți utilizatorii din Adobe Admin Console.Configurați aceste setări la Settings > Asset settings în Admin Console.

Când selectați o politică restrictivă, sistemul aplică limitări asupra creării de linkuri publice, partajării bazate pe invitații și publicării pe rețelele sociale în aplicațiile Creative Cloud și Document Cloud.Restricțiile se aplică atât acțiunilor noi de partajare, cât și conținutului partajat existent, pe baza nivelului de politică selectat.

Următoarele niveluri de politică de partajare sunt disponibile, fiecare bazându-se pe restricțiile nivelului anterior:

Fără restricții: Permite utilizatorilor libertate completă de a crea linkuri publice, de a posta pe rețelele sociale și de a colabora cu oricine din interiorul sau din afara organizației.Este setarea implicită și recomandată pentru organizațiile care au încredere că angajații vor exercita discernământ când partajează conținut.

Fără partajare prin linkuri publice: Împiedică utilizatorii să genereze linkuri publice și să posteze conținut pe platformele de rețele sociale, permițând în continuare colaborarea bazată pe invitații cu persoane sau organizații specifice.Această politică se potrivește organizațiilor care doresc să prevină accesul anonim, menținând în același timp flexibilitatea pentru colaboratorii externi identificați.

Partajare limitată la membri organizației și utilizatori de încredere: Restricționează toată partajarea, inclusiv invitațiile, la destinatari din organizația dvs., domenii revendicate, domenii de încredere și domenii autorizate.Această politică oferă cel mai mult control asupra entităților externe care pot accesa resursele organizației.

Considerații de implementare

Înainte de a activa restricțiile de partajare, evaluați impactul asupra fluxurilor de lucru existente și asupra conținutului partajat.Odată ce aplicați o politică restrictivă, sistemul începe imediat să elimine conținutul afectat.Acest proces de eliminare nu poate fi oprit sau inversat.

Selectând No public link sharing se elimină imediat toate linkurile publice existente.Utilizatorii care au accesat anterior conținutul prin aceste linkuri pierd accesul permanent.Programările de conținut din Adobe Express devin indisponibile, iar postările pe rețelele de socializare programate se suspendă.

Selectarea Partajare limitată la membri organizației și utilizatori de încredere elimină toate linkurile publice existente.Aceasta revocă, de asemenea, accesul pentru colaboratorii externi care nu fac parte din organizația dvs. sau nu sunt enumerați în domeniile revendicate, de încredere sau autorizate. Aceasta include dosarele partajate existente, documentele și colaborările la proiecte.Utilizatorii nu pot accesa Programările de conținut din Adobe Express, iar postările pe rețelele de socializare programate se suspendă.

Modificările politicii pot dura până la 24 de ore pentru a fi aplicate complet în produsele și serviciile Adobe. Această întârziere apare deoarece intrările din cache trebuie să fie eliminate din CDN-uri și imaginile de previzualizare eliminate din integrările precum Slack.

Aplicații afectate de restricțiile de partajare

Următoarele aplicații Creative Cloud și Document Cloud au funcționalități afectate de politicile Nicio partajare prin Link public sau Partajare limitată la membri organizației și utilizatori de încredere:

Aplicaţii Creative Cloud

Aplicațiile Document Cloud