Înțelegeți cum profilurile de produse grupează licențele și controlează accesul utilizatorilor la aplicațiile și serviciile Adobe.
Când achiziționați licențe Adobe pentru organizația dvs., profilurile de produse le livrează utilizatorilor dvs.În loc să atribuiți licențe individual fiecărei persoane, creați profiluri de produse care grupează licențe specifice împreună, apoi adăugați utilizatori la acele profiluri.Abordarea se adaptează eficient de la echipe mici la întreprinderi mari și face gestionarea licențelor semnificativ mai ușoară pe măsură ce nevoile organizației dvs. se schimbă.
Profilurile de produse servesc drept containere pentru licențele de aplicații și servicii.Când adăugați utilizatori la un profil de produs, aceștia obțin acces la tot ce se află în acel profil.Acest model vă oferă flexibilitate în organizarea și distribuirea licențelor în organizația dvs., menținând în același timp o vizibilitate clară asupra persoanelor care au acces la diferite resurse.
Înțelegeți cum funcționează profilurile de produse
Profilurile de produse acționează ca punti între licențele dvs. achiziționate și utilizatorii dvs.Pentru a atribui licențe, adăugați utilizatori la un profil de produs.Fiecare profil pe care îl creați poate conține licențe pentru una sau mai multe aplicații și servicii Adobe.
Un utilizator poate fi membru al mai multor profiluri de produse simultan.Când se întâmplă acest lucru, eligibilitatea finală a utilizatorului pentru licență devine uniunea tuturor licențelor conferite de fiecare profil de produs.De exemplu, dacă un utilizator aparține atât unui profil de produs de design web care include Photoshop, cât și unui profil de produs de editare video care include Premiere Pro, acel utilizator are acces atât la Photoshop, cât și la Premiere Pro.
Această flexibilitate sprijină utilizatorii care îndeplinesc roluri multiple în organizația dvs.În loc să creați profiluri de produse din ce în ce mai complexe care încearcă să acomodeze fiecare combinație posibilă de instrumente, puteți atribui utilizatori la mai multe profiluri focalizate care servesc fiecare o funcție specifică.
Proiectați profiluri de produse
Modul în care structurați profilurile dvs. de produse afectează direct cât de eficient puteți gestiona licențele în timp.Luați în considerare organizarea profilurilor de produse după funcțiile postului, mai degrabă decât după structuri organizaționale precum departamente sau echipe.
De exemplu, dacă toată lumea dintr-un departament are nevoie de Photoshop, ați putea inițial să creați un profil de produs la nivel de departament.Cu toate acestea, dacă unele persoane din acel departament sunt designeri web care au nevoie de Photoshop și Dreamweaver, în timp ce altele sunt editori video care au nevoie de Premiere Pro și After Effects, veți obține rezultate mai bune creând profiluri bazate pe roluri: unul pentru rolul de designer web și unul pentru rolul de editor video.
Când definiți fiecare profil de produs, identificați aceste elemente cheie:
- Produse: Aplicații și servicii disponibile pentru membrii profilului
- Nume profiluri de produse: Etichete administrative care nu apar în pachetele de implementare
- Servicii: Capabilități precum Adobe Fonts și servicii PDF pe care le puteți activa sau dezactiva
- Utilizatori: Persoane sau grupuri de utilizatori pe care îi adăugați pentru a acorda licențe de profil
Gestionați licențele prin profilurile de produse
Profilurile de produse simplifică gestionarea licențelor când utilizatorii își schimbă rolurile sau când nevoile dvs. de licențiere evoluează.Când un utilizator trece de la un rol de design web la un rol de editare video, îl puteți adăuga la profilul de produs pentru editare video și îl puteți elimina din profilul de produs pentru design web.Această acțiune schimbă imediat care aplicații sunt activate pentru acel utilizator și eliberează licențe pentru reatribuire.
În mod similar, când cerințele unui profil de produs se schimbă, îl puteți actualiza direct.De exemplu, dacă editorii dvs. video au nevoie de acces la Adobe Premiere Pro, adăugați acea licență la profilul de produs pentru editare video.Toți utilizatorii din acel profil obțin imediat acces la aplicația nou adăugată fără a necesita pași suplimentari de implementare.
Evitați consumul redundant de licențe
O licență este consumată de fiecare dată când un utilizator este adăugat la un profil de produs care conține acea licență.Dacă un utilizator face parte din două profiluri de produse și ambele acordă o licență pentru aceeași aplicație, acel utilizator consumă două licențe pentru acea aplicație.
Pentru a preveni acest consum redundant, proiectați cu atenție profilurile dvs. de produse pentru a minimiza suprapunerea.Identificați care aplicații și servicii are cu adevărat nevoie fiecare profil bazat pe rol pentru a-și îndeplini funcția.Când descoperiți că mai multe profiluri de produse necesită aceeași aplicație, evaluați dacă le puteți consolida sau restructura pentru a elimina duplicarea.
Această planificare devine deosebit de importantă pe măsură ce organizația dvs. se extinde.Eficiența licențelor pe care o obțineți prin eliminarea atribuirilor redundante afectează direct costurile de licențiere și cheltuielile administrative.
