Folosiți Creative Cloud Libraries pentru a captura, organiza și partaja elemente de design cu echipele dvs. creative. Creative Cloud Libraries accelerează munca prin reducerea clicurilor din procesul creativ, facilitând utilizarea materialelor potrivite de către designeri și ușurând controlul materialelor pentru organizații.
Bibliotecile din proiecte vă permit să partajați ușor și rapid colecții de elemente cu organizația sau colaboratorii dvs. Anterior, bibliotecile din proiecte erau disponibile doar cu Creative Cloud pentru echipe și Creative Cloud pentru companii, dar acum sunt disponibile pentru toți utilizatorii Creative Cloud. Aflați mai multe despre Creative Cloud Libraries.
Organizațiile de afaceri pot permite utilizatorilor să creeze și să gestioneze biblioteci în două moduri: fie în spațiul de stocare personal al utilizatorilor sau într-un proiect. În organizațiile Creative Cloud pentru echipe și Creative Cloud pentru companii, proiectele fac parte din spațiul de stocare pentru afaceri al organizației; în conturile Creative Cloud pentru persoane fizice sau conturile gratuite, proiectele fac parte din spațiul de stocare personal. Când salvează în spațiul de stocare personal, creatorul deține biblioteca și are control deplin asupra partajării și gestionării acesteia. Când un utilizator creează o bibliotecă într-un folder din spațiul de stocare profesional, nu există un proprietar individual; organizația partajează biblioteca și poate moșteni permisiunile utilizatorului din proiect. Bibliotecile din spațiul de stocare profesional ajută la asigurarea continuității când un utilizator își schimbă rolurile, părăsește un proiect sau părăsește compania.
Pentru ca utilizatorii să poată crea biblioteci în spațiul de stocare profesional, trebuie să creați un proiect. Un administrator de sistem sau de stocare poate face acest lucru în Adobe Admin Console sau, dacă organizația o permite, utilizatorii pot face acest lucru în Adobe Express.
După crearea proiectului, utilizatorii pot crea biblioteci și fișiere Express și le pot salva într-un proiect disponibil sau în spațiul de stocare personal. Pentru a putea salva conținut nou într-un proiect, utilizatorii trebuie să aibă permisiuni de editare.
Utilizatorii alocați proiectului vor moșteni permisiunile pentru toate bibliotecile stocate în folderul respectiv, iar editorii pot invita direct utilizatori individuali să utilizeze biblioteca.
La fel ca o bibliotecă din spațiul de stocare personal, creatorul unei biblioteci poate seta permisiuni de vizualizare și utilizare.
Utilizatorii Express pot căuta mărci și biblioteci din proiecte accesând fila Proiecte aflată sub secțiunea Materialele dvs. în Express. Pentru a utiliza biblioteca în alte aplicații Creative Cloud, trebuie să le adăugați în bibliotecile dvs.
Gestionați-vă bibliotecile din Express, aplicația Creative Cloud pentru desktop, panoul Biblioteci din aplicațiile Adobe sau Creative Cloud pe web. Vă puteți găsi bibliotecile din proiecte căutând pictograma de lângă ele.
Dacă această funcție este activată de administratorii dvs., utilizatorii pot crea proiecte noi în Express. Un proiect este pur și simplu o locație de stocare partajată pentru mărci, biblioteci și fișiere Express, cu utilizatori alocați proiectului. Utilizatorii care au fost adăugați la un proiect vor moșteni automat permisiunile pentru mărcile și bibliotecile conținute în acesta. Utilizarea proiectelor simplifică partajarea conținutului din cadrul acestora.
Utilizatorii pot fi alocați unuia sau mai multor proiecte, astfel încât vă puteți configura structura în mod flexibil. Vă recomandăm să luați în considerare limitarea folderelor la grupurile de lucru care au nevoie de acces la elementele de design partajate. Mai întâi, analizați organizația dvs. și modul în care colaborează diferitele grupuri de persoane. Apoi, creați proiecte corelate cu nevoile identificate. De exemplu:
Pentru scenarii precum un ghid de stil corporativ, configurați un proiect cu un număr limitat de editori. Invitați persoane cu drept de vizualizare direct la proiect sau setați accesul proiectului astfel încât toată lumea din <organizația dvs.> să îl poată vizualiza. Creați o bibliotecă în acel proiect pentru a stoca culorile corporative, stilurile de tip, logourile și alte elemente de marcă, și configurați biblioteca cu permisiuni doar de vizualizare pentru a menține controlul, a asigura consistența mărcii și a asigura că designerii au întotdeauna cele mai actuale elemente. Aflați mai multe.
Creați proiecte pentru a pune în corespondență diferite departamente sau grupuri de lucru și a oferi acces facil colaboratorilor relevanți la o colecție de biblioteci. Invitați membrii proiectului ca editori, în timp ce colaboratorii pot încărca elemente, culori, stiluri de text, fotografii Adobe Stock, pensule, videoclipuri și multe alte materiale specifice departamentului sau proiectului lor. Aceste elemente și actualizări sunt sincronizate automat între toți utilizatorii.
Organizația dumneavoastră poate avea un proiect existent numit Everyone care are întreaga companie atribuită la nivelul proiectului.Dacă aveți biblioteci care ar trebui partajate cu toți utilizatorii, cum ar fi un ghid de stil corporativ, acesta poate fi un proiect adecvat, deși este posibil să trebuiască să ajustați permisiunile utilizatorilor pentru vizualizare/comentarii. În funcție de dimensiunea afacerii dumneavoastră, vă recomandăm să evaluați necesitatea unei distribuiri atât de ample a bibliotecilor și să luați în considerare crearea de proiecte cu un domeniu mai limitat și mutarea bibliotecilor din proiectul Everyone la cele cu acces mai limitat.
Utilizatorii Creative Cloud pot muta biblioteci din spațiul de stocare personal într-un proiect. Acest lucru le permite să partajeze rapid biblioteca cu utilizatorii care ar putea avea nevoie de acces, beneficiind în același timp de proprietatea partajată.
Deschideți panoul Biblioteci într-o aplicație Creative Cloud pentru desktop.
Selectați pictograma More Options pentru o bibliotecă și alegeți Move.
Alegeți locația de stocare și setați nivelul de acces.
Selectați Salvare.
Bibliotecile oferă două setări de permisiuni: Vizualizare și utilizare, și Editare. Pentru ca creativii să utilizeze conținutul unei biblioteci, cum ar fi să tragă și să plaseze grafice, să aplice culori, fonturi și stiluri de caracter, aceștia trebuie să aibă cel puțin permisiunea de Vizualizare . Această permisiune acordă accesul puțin mai mult decât o permisiune tradițională de Vizualizare, deoarece le permite și să utilizeze biblioteca.
Utilizatorii cu permisiunea de Editare pot efectua gestionarea mai avansată a bibliotecii: editarea conținutului bibliotecii (ștergere, redenumire, adăugare), crearea și modificarea grupurilor din bibliotecă, partajarea bibliotecii cu alți utilizatori și chiar ștergerea întregii biblioteci.
Pentru un ghid de stil corporativ, numărul mic de membri din echipa dumneavoastră de marcă ar trebui să fie configurat ca editori, iar toți ceilalți colaboratori ai bibliotecii pot primi doar permisiunea de Vizualizare .
Pentru a profita la maximum de spațiul de stocare profesional, administratorii se pot baza pe setările la nivel de proiect pentru a oferi acces la toate bibliotecile din proiectul respectiv. De exemplu, dacă aveți o bibliotecă specifică pentru Marketing de dezvoltare, administratorii pot crea un proiect pentru departament și pot atribui utilizatori o dată la nivel de proiect. Apoi, pentru fiecare bibliotecă nouă creată în acel folder, drepturile de acces vor fi acordate automat tuturor utilizatorilor deja alocați folderului.
Atunci când creați o bibliotecă într-un proiect, aceasta este disponibilă automat pentru colaboratorii alocați la nivel de folder. Puteți limita și mai mult permisiunile pentru colaboratorii proiectului lăsând setată comutatorul Restricționează editarea. Dezactivarea acestei setări va permite editorilor de proiect să editeze biblioteca, în timp ce comentatorii de proiect pot încă să vizualizeze și să utilizeze conținutul.
Pentru fiecare bibliotecă, pe lângă moștenirea utilizatorilor din proiect, puteți invita întotdeauna utilizatori sau grupuri individuale suplimentare. Nu există nicio limită asupra numărului de colaboratori pe care îi puteți avea într-o bibliotecă.
Persoane fizice: Utilizatorii individuali pot fi în interiorul sau în afara organizației (în funcție de politica de partajare a resurselor).
Grupuri: Grupuri sincronizate cu Azure Active Directory care sunt create de administrator în Azure Active Directory al organizației și sunt sincronizate prin Admin Console în Agenda de contacte a organizației.
Aflați cum să adăugați persoane cu drept de editare și de vizualizare pentru colaborare.
Setări de acces mai cuprinzătoare
Proiectele sunt acum disponibile pentru toți utilizatorii Creative Cloud.Totuși, beneficiile proiectelor din spațiul de stocare pentru afaceri sunt disponibile doar pentru Creative Cloud pentru echipe și Creative Cloud pentru companii care folosesc Adobe storage for business.
În prezent, utilizatorii finali nu pot crea și gestiona foldere. Aceștia trebuie să se bazeze pe administratorii de stocare sau de sistem.
Aflați cum puteți contacta administratorul.
Numărul de biblioteci pe care le puteți crea este nelimitat. Sunteți limitat doar de spațiul dvs. de stocare Creative Cloud.
Dimensiunea maximă a fișierului pentru orice resursă individuală este de 1 GB.Materialele din bibliotecă trebuie să se sincronizeze cu cloudul, iar fișierele foarte mari necesită timp pentru a fi încărcate. Nu uitați că și alți responsabili de creație pot folosi aceeași bibliotecă. Dimensiunile fișierelor pentru materiale precum specimene de culoare, text și stiluri de paragraf și caractere sunt neglijabile, însă materiale cu conținut Photoshop de înaltă rezoluție pe mai multe straturi sunt considerate materiale solicitante.
O bibliotecă poate avea un număr nelimitat de colaboratori.
Funcția de invitare a persoanelor permite mai multor utilizatori să lucreze împreună în siguranță, numai cu cei care au fost invitați. Funcția de obținere link creează un link public care permite oricui are linkul să descarce o copie a materialelor din biblioteca dvs. Copia este independentă și nu este conectată cu biblioteca originală.
Bibliotecile personale sunt aplicate împotriva cotei utilizatorului.Bibliotecile din spațiul de stocare pentru Afaceri se calculează în cota echipei.Acestea nu sunt luate în considerare la contorizarea spațiului de stocare al utilizatorului. Dacă o bibliotecă este partajată cu 10 utilizatori, cota este aplicată doar împotriva cotei echipei, nu împotriva utilizatorilor individuali.
Adobe Bridge este o aplicație pentru desktop care facilitează localizarea și vizualizarea rapidă a unui număr mare de fișiere în diferite formate de fișiere grafice stocate pe hard diskul local sau pe serverul de fișiere. Unele persoane construiesc biblioteci de resurse constând din dosare de pe hard disk-ul lor și folosesc Adobe Bridge pentru a naviga rapid prin acele dosare și pentru a lucra cu resursele.Acest flux de lucru este similar cu cel al Creative Cloud Libraries în unele privințe, dar materialele Creative Cloud Library sunt stocate în cloud, apar într-un panou în aplicațiile pentru desktop și sunt mai strâns integrate cu funcționalitatea aplicațiilor Creative Cloud. De asemenea, Creative Cloud Libraries lucrează îndeaproape cu aplicațiile pentru mobil Creative Cloud și cu aplicații terțe specifice, în moduri în care Adobe Bridge nu o face.
Componenta add-on Creative Cloud pentru Microsoft Word și PowerPoint vă permite să vă accesați bibliotecile din Word și PowerPoint. Încorporați-vă resursele de design în prezentări, rapoarte, broșuri și alte materiale auxiliare.Pentru detalii, consultați Componenta Add-on Adobe Creative Cloud pentru Word și PowerPoint.
Creați fluxuri de lucru automate numite zaps prin conectarea Creative Cloud Libraries la Google Sheets, Slack sau oricare dintre celelalte 1.500+ de aplicații disponibile pe Zapier.Pentru detalii, consultați Creative Cloud Libraries for Zapier.
Adobe Creative Cloud for Gmail vă permite să partajați linkuri către conținutul stocat în Creative Cloud Files, biblioteci și Mobile Creations direct în mesajele dvs. Gmail.
Bibliotecile Creative Cloud Libraries nu înlocuiesc un sistem DAM (Digital Asset Management). Un sistem DAM este destinat în primul rând activității de întreținere a materialelor tip imagine aprobate. Creative Cloud Libraries sunt mai potrivite pentru elementele de design care accelerează sarcinile în aplicație, cum ar fi crearea și aplicarea de culori, stiluri de paragraf, elemente de pagină și materiale. Creative Cloud Libraries sunt sincronizate cu desktopul fiecărui utilizator. În schimb, un DAM rulează exclusiv pe un server sau în cloud.
