Înțelegeți cum utilizatorii federați din Adobe pot crea conturi de organizație în mod automat folosind domenii de email verificate.
Crearea automată de conturi permite utilizatorilor federați cu domenii de email verificate să creeze conturi de organizație în mod independent. Utilizatorii eligibili pot să-și stabilească identitățile federate prin conectare unică, eliminând necesitatea ca administratorii să le furnizeze manual conturile. Această funcționalitate este disponibilă doar pentru clienții Adobe pentru întreprinderi care au configurat unul sau mai multe directoare federate în Admin Console.
Cum funcționează crearea automată de conturi
Atunci când este activată pentru un director federat, crearea automată de conturi permite utilizatorilor cu domenii de email verificate să creeze conturi federate în timpul înregistrării. Funcționalitatea se bazează pe verificarea domeniului și configurarea directorului pentru a determina eligibilitatea utilizatorului.
Conturile federate create prin acest proces se integrează cu furnizorul de identitate al organizației dvs., permițând accesul securizat prin conectare unică.
Beneficii pentru administratori
Crearea automată de conturi oferă următoarele avantaje operaționale și de securitate:
- Controlul organizațional: Utilizatorii federați participă la fluxurile de lucru de partajare și colaborare folosind conturi deținute de organizație, nu conturi personale cu domenii deținute de organizație.
- Autentificare securizată: Utilizatorii se conectează prin conectare unică, folosind infrastructura de autentificare a organizației dvs.
- Cheltuieli administrative reduse: Utilizatorii creează conturi la cerere cu implicarea minimă a administratorului.
- Gestionare acces: Administratorii mențin controlul asupra licențelor de produse, activelor stocate în cloud și restricțiilor de partajare pentru toți utilizatorii federați.
Funcționalitatea se integrează cu regulile de atribuire automată pentru a furniza automat produse utilizatorilor eligibili. Se integrează, de asemenea, cu cererile de produse pentru a permite cererile de acces inițiate de utilizator pentru revizuirea administratorului.
Experiența utilizatorului în timpul creării contului
Utilizatorii întâlnesc opțiunea de creare automată a contului atunci când introduc o adresă de email în timpul creării contului. Sistemul verifică dacă emailul se califică prin verificarea următoarelor condiții:
- Domeniul se potrivește cu un director federat verificat cu crearea automată de conturi activată
- E-mailul nu este deja asociat cu un cont Adobe existent.
Când ambele condiții sunt îndeplinite, interfața de creare a contului prezintă o opțiune Conectare sub câmpul adresei de email, solicitând utilizatorului să se autentifice cu sistemul de conectare unică al organizației sale.Autentificarea reușită cu furnizorul de identitate completează crearea contului și stabilește contul federat în directorul corespunzător pe baza domeniului utilizatorului.
Gestionarea și urmărirea contului
Conturile de utilizator create prin crearea automată a contului își afișează sursa în vizualizarea Detalii utilizator din Admin Console.Administratorii pot gestiona aceste conturi folosind capacitățile standard de gestionare a utilizatorilor, inclusiv adăugarea sau eliminarea utilizatorilor din listele Utilizatori și Utilizatori director.
Toate acțiunile administrative care afectează conturile create automat sunt înregistrate în Jurnalul de audit, oferind vizibilitate asupra evenimentelor din ciclul de viață al contului și modificărilor.
