Navigați la profilul de produs sursă din Admin Console selectând Products, alegând produsul și apoi selectând numele profilului.
Utilizați exporturi și importuri CSV pentru a muta utilizatorii din profilurile existente către noile drepturi, menținând controlul notificărilor.
Migrarea utilizatorilor între profilurile de produse devine necesară atunci când organizația dvs. schimbă drepturile, actualizează planurile sau reorganizează accesul la produse. Utilizați această procedură când mutați utilizatorii dintr-un profil de produs către alt profil de produs (cu drepturi noi sau diferite). Această migrare păstrează datele utilizatorilor în timp ce le actualizează accesul la aplicațiile și serviciile Adobe.
Înainte de a începe migrarea, decideți asupra abordării pe baza structurii organizației. Dacă utilizatorii sunt organizați în grupuri de utilizatori, migrați întregul grup de utilizatori în loc să migrați utilizatorii individuali. Pentru organizațiile cu 10 sau mai puțini utilizatori pe profil, migrarea manuală poate fi mai eficientă decât migrarea în grup bazată pe CSV. Pentru implementări mai mari sau medii sincronizate cu directoare, utilizați instrumentele de automatizare precum instrumentul User Sync Tool sau User Management API.
Înainte de a începe
Veți avea nevoie de:
- Rol de System Admin sau Product Admin în Admin Console
- Acces atât la profilurile de produse sursă, cât și la cele țintă
- Profilul de produs țintă creat și configurat cu serviciile și cotele corespunzătoare
Exportați utilizatorii din profilul sursă
Fișierul CSV pe care îl descărcați conține toate datele utilizatorului necesare pentru etapa de import, inclusiv tipul de identitate, numele de utilizator, domeniul, e-mailul, prenumele și numele de familie.
Accesați fila Users din cadrul profilului de produs.
Selectați pictograma meniului din colțul din dreapta sus și alegeți Export users list to CSV.
Alegeți un dosar de pe computer, apoi selectați OK pentru a salva fișierul.
Dezactivați notificările utilizatorilor (Opțional)
Când migrați un număr mare de utilizatori, dezactivați notificările pe profilul țintă pentru a împiedica fiecare utilizator să primească un e-mail despre atribuirea profilului. Utilizatorii cu drepturi existente nu au nevoie de e-mailuri de notificare pentru migrări, deși utilizatorii noi fără drepturi anterioare vor primi în continuare e-mailuri indiferent de această setare.
Navigați la profilul de produs țintă și selectați Details.
Găsiți setarea de notificare a utilizatorului și dezactivați-o.
Selectați Save pentru a păstra modificările profilului.
Importați utilizatorii în profilul țintă
Utilizați fișierul CSV exportat din profilul sursă pentru a adăuga utilizatori la profilul țintă. Atribuirea de produse poate dura câteva minute pentru a se finaliza.
Navigați la profilul de produs țintă, apoi deschideți fila Utilizatori.
Selectați pictograma meniu din colțul din dreapta sus și alegeți Adăugați utilizatori prin CSV.
În caseta de dialog Adăugați utilizatori prin CSV, fie trageți și plasați fișierul CSV pe care l-ați exportat anterior, fie selectați Selectați un fișier pentru a-l căuta.
Selectați Încărcați pentru a începe procesul de import.
După finalizarea operațiunii în bloc, primiți o notificare prin e-mail. Vizualizați rezultatele detaliate navigând la fila Utilizatori, selectând pictograma meniu și alegând Rezultate operațiuni în bloc. Pentru depanarea problemelor de încărcare în bloc, consultați Depanarea încărcării în bloc a utilizatorilor.
Ștergeți profilul de produs sursă
Ștergeți profilul sursă doar pentru a elimina drepturile și doar după confirmarea că toți utilizatorii au fost migrați. Acest pas este opțional.
Navigați la produsul care conține profilul sursă.
Selectați caseta de selectare din stânga numelui profilului de produs.
Selectați Ștergeți profilul.
Confirmați ștergerea în caseta de dialog care apare.
Migrați grupurile de utilizatori între profiluri
Pentru organizațiile care utilizează grupuri de utilizatori pentru a gestiona atribuirile profilurilor de produse, migrați întregul grup de utilizatori în loc de utilizatori individuali. Această abordare păstrează structura grupului și simplifică gestionarea continuă.
Navigați la Utilizatori > Grupuri de utilizatori în Admin Console.
Selectați grupul de utilizatori pe care doriți să-l migrați.
Accesați fila Profiluri de produse atribuite.
Selectați caseta de selectare de lângă profilul de produs sursă, apoi selectați Eliminați profilul.
Selectați Atribuiți profilul de produs.
În ecranul Atribuiți profiluri de produse, selectați profilul de produs țintă cu noile drepturi.
Selectați Salvare pentru a finaliza migrația.
Pentru organizațiile care gestionează utilizatorii prin sincronizarea directoarelor, utilizați metode automate în loc de migrația manuală.Instrumentul User Sync, API-ul User Management, Microsoft Azure Sync și Google SSO Federation acceptă toate modificările automate ale atribuirii profilurilor.Citiți documentația respectivă pentru îndrumări privind implementarea.