Conectați-vă la Global Admin Console, selectați o organizație de editat și apoi navigați la fila Grupuri de utilizatori .
Creați, gestionați și distribuiți grupuri de utilizatori în Global Admin Console pentru a simplifica gestionarea utilizatorilor prin gruparea utilizatorilor cu aceleași permisiuni, economisind timp și asigurând consistența.
În Global Admin Console, selectați o organizație și navigați la Grupuri de utilizatori. Partajați grupurile în mai multe organizații folosind o singură sursă de gestionare a utilizatorilor pentru a sincroniza utilizatorii și grupurile.
Creați grupuri de utilizatori
Puteți fie să creați aceste grupuri de utilizatori individual, în bloc, sau să le sincronizați direct dintr-un Azure AD existent către un director federat în Adobe Admin Console. În Global Admin Console, puteți defini grupuri de utilizatori cu profiluri de produs relevante atribuite, pe care administratorii grupurilor de utilizatori le pot folosi ulterior pentru a adăuga utilizatori.
Selectați Adăugați grup de utilizatori.
Introduceți următoarele în caseta de dialog Adăugați grup de utilizatori care apare:
- Nume: specificați un nume pentru grupul de utilizatori
- Profiluri de produs: dacă doriți să acordați acces la produs membrilor actuali sau viitori din grupul de utilizatori, selectați săgeata derulantă pentru a selecta un profil de produs din listă sau introduceți numele profilului de produs și selectați-l din lista derulantă care se afișează.Dacă doriți să adăugați un profil de produs care nu a fost încă creat, mai întâi trebuie să faceți acest lucru folosind fila Profiluri de produs.
- Administratori: selectați săgeata derulantă pentru a selecta un administrator din listă sau introduceți adresa de email a administratorului și selectați-o din lista derulantă care se afișează.Dacă doriți să adăugați un administrator nou care nu a fost încă creat, mai întâi trebuie să îl creați folosind fila Administratori.
Profilurile de produs pe care le specificați sunt atribuite grupului de utilizatori, iar administratorii pe care îi specificați devin administratorii grupului de utilizatori pentru grup. Administratorii grupului de utilizatori pot folosi Adobe Admin Console pentru organizația relevantă pentru a gestiona grupul.
Selectați Salvare.
Selectați Revizuiți modificările în așteptare pentru a revizui actualizările. Apoi, selectați Trimiteți modificările pentru a le executa.
Administratorii globali pot atribui profiluri de produs și administratori ai grupurilor de utilizatori pentru grupurile de utilizatori folosind Global Admin Console. Folosind Adobe Admin Console, administratorii de sistem și administratorii grupurilor de utilizatori pot adăuga utilizatori și atribui administratori și profiluri de produs către grupul de utilizatori.
Proiecția de grup vă permite să sincronizați grupurile de utilizatori și utilizatorii asociați acestora dintr-o singură sursă de management către mai multe Admin Console.Administratorii globali pot partaja grupurile de utilizatori cu descendenții ierarhici ai organizației sursă, lucrând în jos, nu în sus sau lateral.
Conectați-vă la Global Admin Console, selectați o organizație și navigați la fila Grupuri de utilizatori.
Selectați casetele de selectare pentru grupurile de utilizatori pe care doriți să le partajați.
Grupurile pot fi dezactivate pentru partajare în următoarele cazuri:
- Grupul de utilizatori este partajat de la o altă organizație.Pentru a partaja sau edita grupul, selectați organizația care îl deține din ierarhia organizației.
- Organizația nu folosește Adobe storage for business, care este în curs de implementare globală pe etape.
- Politica organizației este dezactivată.Accesați fila Politici pentru a activa politica Gestionați grupurile de utilizatori partajate.
- Organizația nu are organizații copil cu care să partajeze grupurile de utilizatori.
Selectați Partajați grupul de utilizatori.
Revizuiți grupurile de utilizatori pentru a le partaja cu alte organizații.Dacă sunteți și administrator de sistem în organizația selectată, selectați pictograma Deschideți în Admin Console pentru a revizui lista membrilor grupului de utilizatori în Adobe Admin Console.
Pentru a preveni conflictele, asigurați-vă că organizațiile cu care plănuiți să partajați grupurile de utilizatori nu au deja grupuri cu același nume.
Selectați Următorul.
Selectați organizațiile cu care să partajați grupurile de utilizatori și selectați Următorul.
Dacă nu există conflicte, selectați Partajați grupurile de utilizatori.
Dacă există conflicte, unde grupurile de utilizatori cu același nume există în organizația țintă, alegeți una din următoarele opțiuni și apoi selectați Partajați grupurile de utilizatori:
- Ignorați (implicit): Săriți grupurile din organizațiile țintă cu același nume.
- Adăugați numai: Fuzionați grupurile de utilizatori adăugând utilizatori noi la grupurile de utilizatori existente fără a elimina niciun utilizator.
- Grup oglindă: Ajustați grupurile organizației țintă pentru a se potrivi cu grupul partajat prin adăugarea sau eliminarea utilizatorilor.
Selectați Revizuiți modificările în așteptare pentru a examina actualizările.Apoi, selectați Trimite modificările pentru a le executa.
Evenimentele de proiecție de grup sunt înregistrate pentru referința dvs.Învățați să vizualizați și să descărcați jurnalele de audit.
Când partajați un grup de utilizatori, grupul și utilizatorii săi sunt adăugați la organizația țintă. Cu toate acestea, grupul de utilizatori sursă controlează grupurile de utilizatori partajate și utilizatorii acestora. Atribuirile de administrator și profil de produs nu sunt sincronizate între organizații.
Modificările în numele grupului de utilizatori proiectat sau utilizatorii asociați din grupul de utilizatori sursă sunt actualizate automat în organizația țintă. Deși grupul de utilizatori partajat nu poate fi gestionat direct, un administrator din cadrul organizației țintă poate atribui profiluri de produs unui grup partajat oferind acces la licență utilizatorilor grupului.
Revocați accesul la grupurile partajate
Conectați-vă la Global Admin Console, selectați o organizație și navigați la fila Grupuri de utilizatori.
Selectați Gestionați accesul partajat pentru grupul de utilizatori relevant.
Selectați organizațiile de la care doriți să revocați accesul.
Selectați Revocați accesul.
În timp ce revocați accesul, puteți alege să ștergeți grupul de utilizatori și utilizatorii sau să lăsați o copie în organizațiile țintă.
- La ștergere, grupul de utilizatori este eliminat din organizațiile țintă. Utilizatorii care nu sunt membri ai altor grupuri partajate sunt de asemenea eliminați, pierzând accesul la toate produsele, serviciile și activele.
- La lăsarea unei copii, grupul de utilizatori și utilizatorii rămân în organizațiile țintă păstrând toate atribuirile intacte. Cu toate acestea, grupul de utilizatori nu va mai fi sincronizat și poate fi gestionat de administratorii organizațiilor țintă.
Selectați Revocați accesul.
Selectați Revizuire modificări în așteptare pentru a examina actualizările. Apoi, selectați Trimite modificările pentru a le executa.
Editați grupurile de utilizatori
Conectați-vă la Global Admin Console, selectați o organizație și navigați la fila Grupuri de utilizatori.
Selectați pictograma Mai multe opțiuni
pentru grupul de utilizatori relevant și selectați Editare grup de utilizatori.
Nu puteți edita grupurile de utilizatori pe care organizația selectată nu le deține.
Actualizați numele grupului de utilizatori, profilurile de produs sau administratorii.Apoi, selectați Salvare.
În expertul Editare grup de utilizatori, puteți atribui rolurile de administrator doar utilizatorilor care au deja un rol de administrator atribuit în această organizație.Aflați cum să adăugați administratori noi.
Selectați Revizuire modificări în așteptare pentru a revizui actualizările.Apoi, selectați Trimite modificări pentru a le executa.
Dacă schimbați numele unui grup de utilizatori partajat, modificările sunt actualizate automat în organizația țintă.
Ștergeți grupurile de utilizatori
Conectați-vă la Global Admin Console, selectați o organizație și navigați la fila Grupuri de utilizatori.
Selectați pictograma Mai multe opțiuni
pentru grupul de utilizatori relevant, apoi selectați Ștergere grup de utilizatori.
Nu puteți șterge grupurile de utilizatori pe care organizația selectată nu le deține.
Selectați Ok în caseta de dialog care apare.
Ștergerea unui grup de utilizatori poate avea impact asupra utilizatorilor dvs.Asigurați-vă că nu există acces sau informații care vor fi pierdute când grupul de utilizatori este șters.
După ce ați editat organizațiile, selectați Revizuiți modificările în așteptare pentru a le revizui.Apoi, selectați Trimite modificări pentru a le executa.