Velja za podjetja.
Connected Enterprise poenoti uporabniške profile in posamezne uporabniške mape v hierarhiji Global Admin Console, kar omogoča uporabnikom delo v različnih izdelkih Adobe, ne da bi preklapljali profile.
Pregled
Connected Enterprise združi več organizacijsko-specifičnih profilov v en poenoten profil na uporabnika.Uporabniki se svobodno premikajo med organizacijami, ne da bi preklapljali profile ali se ponovno preverjali, in lahko sodelujejo v izdelkih Adobe, ki so zagotovljeni v več organizacijah.Vsaka organizacija v Connected Enterprise še naprej lastni in upravlja svoje imenike, izdelke, shranjevanje in pravila, medtem ko uporabniki pridobijo nemoten dostop do sredstev in potekov dela v celotni hierarhiji.
Poenoten profil nadomesti vse profile, specifične za organizacijo, za uporabnika v Global Admin Console.Ohrani kombinifrane vloge, članstva v skupinah in upravičenja med organizacijami ter uporabnikom zagotovi nemoten dostop do izdelkov Adobe, ne da bi preklapljali profile.Ime profila izhaja iz imena prikaza korenine organizacije in vključuje sistemsko-upravljano pripono (unified), ki je ni mogoče urejati.
Predpogoji
Podjetja morajo za omogočanje Connected Enterprise izpolnjevati naslednje pogoje:
- Vse organizacije so nastavljene v hierarhiji Global Admin Console.
- Ključ za šifriranje ni preklican.
Connected Enterprise je trenutno na voljo izbranim poslovnim strankam; izobraževalne organizacije niso podprte, omogočanje pa upravlja Adobe.Za začetek se obrnite na svojega skrbnika računa Adobe.
Pred nadaljevanjem preglejte omejitve, vključno z nedostopnimi skrbniškimi tokovi in nepodprtimi izdelki.
Prednosti
Za končne uporabnike
- En poenoten profil v vseh organizacijah namesto več profilov.
- Dosleden dostop do izdelkov in sredstev v organizacijah.
- Za združene uporabnike ni potreben izbirnik profilov ali ponovno preverjanje pristnosti pri premikanju med rešitvami Adobe.
- Gladkejši potek dela v Adobe Express, GenStudio, Workfront in drugih izdelkih.
Za skrbnike
- Poenostavljen uporabniški profil.
- Zmanjšani stroški zaradi razdrobljenih identitet in upravljanja več posameznih map za vsakega uporabnika.
- Organizacijska struktura se lahko uskladi s potrebami poslovanja namesto s pogodbenimi mejami.
- Združena kvota za shranjevanje v hierarhiji sistema Global Admin Console.
Modeli konsolidacije
Connected Enterprise podpira tri modele konsolidacije. Vsi modeli se izvajajo v produkciji in veljajo za vsa podjetja v hierarhiji sistema Global Admin Console.
Preizkusni način je obvezen prvi korak pred vsakršno konsolidacijo. Omogoča preverjanje delovanja Connected Enterprise z omejeno skupino testnih uporabnikov ter podpira vračanje na prejšnje stanje.
|
Preizkusni način |
Postopen |
Popoln |
Obseg uporabnikov |
Podnabor (samo preizkusni uporabniki) |
Podnabor uporabnikov v hierarhiji |
Vsi uporabniki v hierarhiji |
Konsolidirane vrste računov |
Navidezni računi |
Resnični uporabniški računi | |
Obnašanje novih uporabnikov |
Novi uporabniki dobijo profil |
Novi uporabniki dobijo profil |
Novi uporabniki se samodejno konsolidirajo. Ne ustvarijo se ločeni profili za posamezne organizacije. |
Največ uporabnikov |
99 |
Brez omejitve | |
Razveljavi konsolidacijo uporabnikov |
Da. Zahteva odstranitev in ponovno dodajanje uporabnikov v organizacije ter razveljavljanje nastavitev organizacije, kot je zaupanje imenika. |
Ni dovoljeno | |
Popolne konsolidacije ni mogoče razveljaviti. Za onemogočenje Connected Enterprise je treba izbrisati račune konsolidiranih uporabnikov iz imenika.
Postopna konsolidacija
Postopna konsolidacija omogoča konsolidacijo podskupine uporabnikov, medtem ko drugi še naprej uporabljajo ločene profile za posamezno organizacijo. Ta model uporabite za pilotno izvajanje Connected Enterprise z izbranimi uporabniki, preden se razširite na širši krog.
- Nekonsolidirani uporabniki, vključno z novo dodanimi uporabniki, še naprej prejemajo in uporabljajo ločene profile, dokler niso konsolidirani.
- Uporabniki, ki so konsolidirani, se prijavijo neposredno v svoj poenoten profil.
Popolna konsolidacija
Popolna konsolidacija uveljavi obnašanje Connected Enterprise za vse upravičene uporabnike v celotni hierarhiji Global Admin Console.
- Za vsakega upravičenega uporabnika se ustvari ali ponovno uporabi poenoten profil, novo dodani uporabniki pa so privzeto konsolidirani.
- Uporabniki, upravičeni do izdelkov, ki ne podpirajo konsolidacije, so preskočeni in obdržijo svoje obstoječe ločene profile. Uporabniki, ki pripadajo organizacijam zunaj hierarhije Global Admin Console, obdržijo svoje profile.
- Trajno stanje: Ko je Connected Enterprise omogočen, ga ni mogoče onemogočiti.
- Obseg vseh organizacij: Konsolidacija velja za vsako organizacijo v hierarhiji Global Admin Console.
- Nedostopni skrbniški tokovi: Naslednja dejanja niso na voljo po omogočenju Connected Enterprise:
- Samodejno dodeljevanje izdelkov
- Poteki dela za zahteve za izdelke
- Uredite vrsto identitete
- Brisanje organizacij
- Samopostrežno dodajanje organizacije v hierarhijo Global Admin Console
- Brisanje organizacije iz hierarhije
- Dejanja preslikavanja organizacij v Global Admin Console, ki vplivajo na celovitost hierarhije
- Sredstva Lightroom in Document Cloud: Uporabniki z elementi Lightroom ali Document Cloud v več profilih so izključeni iz konsolidacije.
- Projekcija skupine: Projekcija skupine lahko vključuje konsolidirane uporabnike, vendar licence za nepodprte izdelke niso omogočene za uporabo.
Uporabniki, ki so upravičeni do nepodprtega izdelka, se med konsolidacijo preskočijo.
| Skupina izdelkov | Nepodprti izdelki |
|---|---|
| Dokumenti in produktivnost | Adobe Sign |
| Izkušnja stranke | AEM Foundation, AEM Assets, AEM Sites, AEM Forms, AEM Guides, Adobe Experience Platform, Adobe Experience Platform Unified Search, Adobe Experience Platform Real-Time CDP (vključuje Audience Manager), Adobe Journey Optimizer, Customer Journey Analytics, Content Analytics, Adobe Analytics, Commerce (App Builder for Adobe Commerce), Marketo Measure, Semrush |
| Kreativnost in produktivnost | Extension Builder, Extension Manager |
| Digitalni mediji in zabava | Adobe Stock, Substance 3D Designer, Substance 3D Modeler, Substance 3D Painter, Substance 3D Sampler, Substance 3D Stager, Substance 3D Reviewer, Substance Assets Platform |
| Dokumenti in digitalno učenje | FrameMaker, Adobe Learning Manager, Captivate, ColdFusion, RoboHelp, Technical Communication Suite, Adobe Connect, Adobe Pass, Adobe Print, Digital Publishing Suite, Adobe Advertising, Adobe Designer, Adobe Presenter |
Vpliv
Vizualni označevalci v konzoli Admin Console pomagajo skrbnikom prepoznati organizacije in uporabnike, ki sodelujejo v programu Connected Enterprise.
Uporabniki, konsolidirani v enoten profil, so vizualno označeni v seznamih uporabnikov, skupinah uporabnikov, profilih izdelkov in dodelitvah skrbniške vloge.
Po konsolidaciji se pravilniki, ki so bili prej omejeni na eno organizacijo, obnašajo drugače, ko imajo uporabniki enoten profil v hierarhiji.
Zasebnost in varnost
- Nastavitve preverjanja 2FA in prijava preko družbenih omrežij, ki so se prej uporabljale za profile, specifične za organizacijo in so obrisani med konsolidacijo, so izgubljene. Če bi imele vse organizacije enake nastavitve pred konsolidacijo, ne bi bilo vpliva. Za federirane račune je 2FA običajno upravljana pri ponudniku identitete.
- Najdaljši čas mirovanja seje in najdaljša doba seje jih ureja organizacija, ki ima v lasti identiteto.
- Pravilnik gesla ureja organizacija, ki ima v lasti preverjanje pristnosti. Obstoječi lastnik imenika ostaja lastnik in upravlja račune za preverjanje pristnosti v povezanih podjetjih. Ta pravilnik se uporablja na ravni računa in se ocenjuje v vseh profilih, pri čemer se uveljavlja najstrožji pravilnik.
- Omejitve dostopa IP ureja organizacija, ki je lastnica identitete. Organizacije, ki niso lastnice uporabniškega imenika, ne morejo nastaviti omejitev dostopa IP za tega uporabnika. Za zunanje ali povabljene uporabnike glavna organizacija ureja omejitve IP dostopa.
Nastavitve sredstev
- Nastavitve modelov generativne umetne inteligence, ki niso Adobe, ureja organizacija, ki je lastnica identitete. Uporabniki bodo izgubili dostop do modelov tretjih oseb, če je njihova organizacija, ki podeljuje upravičenja, predhodno dovolila uporabo, ali pa bodo pridobili dostop, če je predhodno blokirala uporabo.
- Content Credentials ureja organizacija, ki je lastnica identitete. Če je pristnost vsebine onemogočena v organizaciji, ki je lastnica identitete, uporabniki ne morejo več dodati Content Credential k novim ali obstoječim sredstvom. Predhodno uporabljeni Content Credentials se ohranijo, vendar ostanejo nevidni v programih in pri izvozu, dokler se znova ne omogočijo. Dejanja, izvedena medtem ko je bila pristnost vsebine onemogočena, se ne zajamejo. Če je bila pristnost vsebine predhodno onemogočena, vendar je omogočena v organizaciji, ki je lastnica identitete, lahko uporabniki v prihodnje uporabljajo Content Credentials.
- Omejitve deljenja in pooblaščene domene ureja organizacija, ki je lastnica shrambe. Med konsolidacijo se mapa posameznega uporabnika prenese v organizacijo Admin Console na podlagi vnosov skrbnika. Po preselitvi se uporabljajo pravilniki za sredstva, določeni v Admin Console. Skupna shramba in z njo povezani pravilniki niso prizadeti s tem postopkom.
Dedovanje imenika GAC
- Nastavitev »deduj uporabnike iz imenikov, ki jih upravlja nadrejena organizacija« po konsolidaciji ni več veljavna.
- Ta nastavitev je trajno omogočena in je ni mogoče izklopiti v uporabniškem vmesniku GAC.
- Nastavitve preverjanja pristnosti: Po konsolidaciji se uporabniki prijavijo neposredno v svoj poenoteni profil. Uveljavljanje preverjanja pristnosti temelji na organizaciji, ki je lastnica identitete.
- Izbirnik profilov je odstranjen za konsolidirane uporabnike. Izbirnik profilov se pojavi le, če ima konsolidirani uporabnik profil zunaj hierarhije Global Admin Console ali če uporabnika ni bilo mogoče konsolidirati zaradi neustrezne upravičenosti do izdelka.
- Samodejno ustvarjanje računa: V organizaciji, ki je lastnica imenika, je ustvarjen račun Federated ID. Poslovni profil se poveže z računom za preverjanje pristnosti.
- Poenoteni profil ohrani vse vloge in zmožnosti, dodeljene v vseh prejšnjih profilih.
- Skrbniške vloge so ohranjene brez konsolidacije ali odstranitve.
- Vloge ostanejo omejene na organizacijo, kjer so nastale.
- Skrbniki lahko pregledajo in upravljajo vloge le v organizacijah, kjer imajo skrbniške pravice.
- Če je uporabnik upravičen do vsaj enega izdelka, ki ne podpira konsolidacije, se ta uporabnik preskoči in nadaljuje z obstoječim vedenjem profila.
- Imeniki ostanejo pri organizaciji, ki je njihov prvotni lastnik.
- Implicitno zaupanje samo za branje se samodejno vzpostavi v vseh imenikih v vseh organizacijah v hierarhiji Global Admin Console.To uporabnikom iz ene organizacije omogoča, da so prepoznani v drugi brez ročne konfiguracije zaupanja imenika.Ne podeljuje dostopa za pisanje.Ustvarjanje novih uporabnikov v imeniku še vedno zahteva izrecno zaupanje z lastnikom imenika.
- Odnosi zaupanja se prikazujejo v nastavitvah imenika tako za lastniško kot za skrbniško organizacijo.
- Skrbniške organizacije lahko dodajo obstoječe uporabnike imenika kot člane.
- Ustvarjanje novih uporabnikov v imeniku še vedno zahteva izrecno zaupanje z lastnikom imenika.
- Zaupanja, ki jih ustvari Connected Enterprise, so zaklenjena in jih ni mogoče ročno preklicati.
- Obstoječa zunanja izrecna zaupanja še naprej delujejo z obstoječimi dovoljenji za branje in pisanje.
- Posamezne uporabniške mape: Med konsolidacijo lahko skrbnik izbere ciljno organizacijo Admin Console za konsolidacijo uporabnikove posamezne uporabniške mape.Po konsolidaciji bo imel vsak uporabnik eno samo posamezno uporabniško mapo, kar olajša upravljanje in učinkovito organiziranje vsebine.
Po konsolidaciji se samodejno uveljavi pravilnik shranjevanja iz Admin Console, ki upravlja posamezno uporabniško mapo.Pred začetkom konsolidacije preglejte in posodobite pravilnik shranjevanja, da se ujema s shranjevalnimi in poslovnimi zahtevami vaše organizacije. - Deljeno shranjevanje: Deljeno shranjevanje ni konsolidirano.Ni sprememb pri tem, kako skrbniki upravljajo deljeno shranjevanje.
- Kvota shranjevanja: Kvota shranjevanja je zbrana na korenski ravni Global Admin Console.Posamezne organizacije delujejo pod mehkimi kvotami.Skrbniki lahko pregledajo porabo prostora za shranjevanje po uporabnikih, konsolidirano po organizacijah, in prepoznajo največje porabnike prostora za shranjevanje v hierarhiji.
- Odstranitev uporabnikov in prenos sredstev: Posamezno mapo vsakega uporabnika upravlja ena organizacija v hierarhiji.Povrnitev sredstev lahko sproži le ta organizacija.Za povrnitev sredstev odstranite uporabnika iz vseh organizacij, vključno s tisto, ki upravlja uporabnikovo individualno mapo.Odstranitev uporabnika iz drugih organizacij ne sproži ponovne pridobitve.Sredstva ostanejo v uporabnikovi mapi, dokler upravljavska organizacija ne sproži postopka povrnitve.
- Pooblaščene domene: organizacija, ki je lastnica shrambnega prostora, kjer se nahaja sredstvo, uveljavi omejitve domen.
- Ustvarjanje projektov: po združitvi uporabniki izberejo organizacijo, v kateri se ustvari projekt. Organizacij, kjer je ustvarjanje projektov onemogočeno, ni mogoče izbrati. Privzeta organizacija temelji na upravičenosti izdelka aplikacije, ki sproži ustvarjanje projekta. Za GenStudio in Content Supply Chain so projekti vedno ustvarjeni v organizaciji, povezani z instanco izdelka.
- Content Credentials: uveljavljajo se na podlagi pravilnika organizacije, ki je lastnica shrambnega prostora.
- Razporejevalnik vsebine za Express: osebni koledarji, ustvarjeni pred združitvijo, po združitvi uporabniškega računa niso dostopni. Skupni koledarji ostanejo na voljo po združitvi.
- Možnosti deljenja uveljavlja organizacija, ki ima v lasti shranjevanje.
- Če se mapa posameznega uporabnika preseli v organizacijo z bolj omejenimi nastavitvami deljenja, se lahko dostop do prej deljenih sredstev zmanjša.
- Deljeno shranjevanje še naprej podpira deljenje na ravni organizacije.
- Sredstva, deljena z vsemi v organizaciji pred konsolidacijo, bodo ostala dostopna po konsolidaciji, odvisno od pravilnika shranjevanja.
- Po konsolidaciji lahko uporabniki še naprej delijo sredstva z vsemi v organizaciji, kjer se sredstvo nahaja.
- Obstoječe integracije za sinhronizacijo ostajajo nedotaknjene, vključno z orodjem User Sync Tool (UST), UMAPI, Azure AD Sync in Google Workspace Sync.
- Sinhronizacija ni zaustavljena med nastavitvijo Connected Enterprise.Med konsolidacijo se lahko pojavijo napake, če se sinhronizacija izvaja.Spremljajte dnevnike sinhronizacije in po potrebi ukrepajte.
Po konsolidaciji lahko spremembe v predstavitvi uporabniških profilov podjetja vplivajo na dodatke, zgrajene za Adobe Express, in vtičnike, vključno z vtičniki UXP in razširitvami CEP, zgrajenimi za namizne programe Creative Cloud.Večina uporabnikov ne zaznava motenj.
Za poslovne uporabnike
- Nekateri dodatki ali namizni vtičniki morda ne bodo delovali po pričakovanjih.Znova namestite dodatek ali vtičnik.Če se težava nadaljuje, se obrnite na razvijalca dodatka ali vtičnika.Več informacij o dodatkih za Express.
- Prej nameščeni namizni vtičniki se morda ne bodo več prikazovali kot nameščeni v trgovini Creative Cloud Desktop Marketplace.Znova namestite ali pridobite vtičnik iz trgovine Marketplace.Več informacij o nameščanju vtičnikov z uporabo namiznega programa Creative Cloud.
- Plačljivi dodatki ali vtičniki morda ne bodo prepoznali obstoječe licence.Znova namestite dodatek ali vtičnik in se obrnite na razvijalca vtičnika, preden znova opravite nakup.
Za razvijalce v podjetjih
- Dodatki ali vtičniki, ki se zanašajo na API-je za ID uporabnika, morda ne bodo prepoznali konsolidiranih uporabnikov podjetja.Preglejte vso uporabo API-jev za ID uporabnika za analitiko, licenciranje, upravičenja, sledenje plačil, upravljanje naročnin ali povezovanje računov.
- Poteki dela razvijalcev, kot so ustvarjanje, upravljanje ali objavljanje dodatkov in vtičnikov, bodo še naprej zahtevali kontekst organizacije.Pri izvajanju takih dejanj bodite pozorni na izbiro organizacije v preklopniku organizacij.
Global Admin Console prikazuje označevalnik Connected Enterprise, ko je organizacija del Connected Enterprise.
- Samostrežno dodajanje organizacije v hierarhijo in brisanje organizacije iz hierarhije nista na voljo, ko je omogočen Connected Enterprise.
- Projekcija skupine lahko vključuje konsolidirane uporabnike, vendar nepodprti izdelki niso omogočeni.
- Dejanja preslikave organizacije Global Admin Console, ki vplivajo na integriteto hierarhije, niso na voljo.
Izkušnja končnega uporabnika
Končni uporabniki bodo odjavljeni, medtem ko poteka konsolidacija, dejavne seje pa se lahko prekinjejo.Dostop za prijavo se obnovi, ko se konsolidacija uporabnika zaključi.
Ko se uporabniki prvič prijavijo po konsolidaciji, vidijo obvestilo, ki potrjuje, da so bili njihovi profili združeni v en profil Adobe, skupaj z imenom združenega profila.Uporabniki lahko izberejo Nadaljuj za nadaljevanje.
Po konsolidaciji se sistem privzeto nastavi na združeni profil, povezan z organizacijo, ki je lastnica uporabniškega računa.Uporabniki lahko vidijo vse glavne upravičenosti v celotni hierarhiji programa Global Admin Console na enem mestu, ne da bi morali izbrati profil.
Izbirnik profila se prikaže le, če:
- Uporabnik ima profil v organizaciji zunaj hierarhije Global Admin Console ali
- Uporabnika ni bilo mogoče konsolidirati, ker ima vsaj en izdelek, ki ne podpira konsolidacije.
Vedenje potrošnih materialov
- Kreditne točke za generativno umetno inteligenco: Posamezne kreditne točke za generativno umetno inteligenco so združene v skupine v organizacijah po konsolidaciji. Na primer, 1000 kreditnih točk iz org. A in 1000 iz org. B se sešteje v skupaj 2000. Če uporabnik porabi svoje posamezne kreditne točke, se uporaba črpa iz sklada operacij, ki je povezan s to upravičenostjo.
- Deljeni krediti: Ti se ne združujejo.Kreditne točke se odštejejo od organizacije, ki je povezana z uporabljeno upravičenostjo. Operacij ni mogoče črpati med organizacijami.
- Modeli Firefly po meri: Vsaka organizacija obdrži svojo kvoto za modele po meri.Modeli po meri ostanejo v skupni shrambi organizacije, kjer so bili ustvarjeni. Firefly in druge podprte površine navajajo modele iz vseh konsolidiranih organizacij skupaj.Izbira profila ni potrebna za dostop do modelov.
Revizijski dnevnik
Dogodki dnevnika revizije so ustvarjeni za naslednja dejanja in so zabeleženi v izvorni in ciljni organizaciji:
- Prenosi sredstev
- Dejanja administrativne konsolidacije
- Postopna in popolna konsolidacija
- Izbira cilja mape posameznega uporabnika
