Veri kaynağı dosyalarının Adobe InDesign ile nasıl çalıştığını ve veri birleştirme yoluyla kişiselleştirilmiş belgeler oluşturduğunu anlayın.
Veri kaynağı dosyası, InDesign'ın veri birleştirme sırasında kullandığı değişken bilgileri sağlar.Genellikle bir elektronik tablo veya veritabanından gelir ancak InDesign veya metin düzenleyici kullanarak da oluşturulabilir. Her satır eksiksiz bir kaydı temsil eder ve her sütun şirket adı veya adres gibi belirli bir alanı temsil eder. InDesign bu yapıyı okuyarak belgenizi her sürüm için farklı bilgilerle doldurur.
Yapı ve biçim gereksinimleri
Veri kaynağı dosyalarını virgülle ayrılmış (CSV), sekmeyle ayrılmış (TXT) veya noktalı virgülle ayrılmış metin dosyaları olarak kaydedin. Bu dosyalarda paragraf sonları kayıtları ayırır ve virgüller, sekmeler veya noktalı virgüller alanları ayırır.Diskteki görüntülere işaret eden metin veya dosya yollarını da ekleyebilirsiniz.
Alanlar ve kayıtlar
Her satır eksiksiz bir kaydı temsil eder ve her alan bir sınırlayıcı ile ayrılır.Bir alan içinde virgül veya tırnak işareti eklemek için metni tırnak işaretleri içine alın.Bir alana satır sonu ekleyemezsiniz. İçerik birden fazla satıra yayılıyorsa <<Address1>> ve <<Address2>> gibi ayrı alanlar oluşturun.
Birleştirme sırasında boş satırlar
Birleştirme sırasında boş satırları önlemek için Boş Alanlar İçin Boş Satırları Kaldır'ı seçin (Pencere > Yardımcı Programlar > Veri Birleştirme > İçerik Yerleştirme Seçenekleri).Bir satır yalnızca tamamen boşsa kaldırılır; bir boşluk bile silinmesini engelleyebilir.
Metin verileriyle ilgili dikkat edilmesi gerekenler
Virgülle sınırlanmış bir dosyaya virgül veya tırnak işareti eklemek istiyorsanız, metni tırnak işareti içine alın (örneğin, "Brady, Hunt, and Baxter, Inc."). Tırnak işaretleri eklemezseniz her ad ayrı bir ad olarak değerlendirilir.
Çok satırlı içerikle çalışırken:
- Satır sonları içeren alanları çift tırnak içine alın.
- Tırnak içindeki alanlarda bulunan satır sonları, alan değerinin bir parçası olarak işlenir.
- Bob Johnson'ın yorumu gibi satır sonu olmayan alanlar, tek satırlık değerler olarak işlenir ve standart CSV biçimlendirme kuralları gerektirmedikçe çift tırnak gerektirmez.
UTF-8 kodlu CSV dosyaları için destek
Veri Birleştirme, UTF-8 kodlu CSV dosyalarını destekleyerek çok dilli içerik, vurgulu karakterler, emojiler ve diğer özel karakterlerle çalışma imkanı sağlar.Özellikle İngilizce olmayan veya özel karakterler içeriyorsa, CSV dosyanızı UTF-8 biçiminde (BOM'lu veya BOM'suz) kaydedin.
CSV dosyanızı hazırlarken:
- Ad, Mesaj ve Emoji gibi alanlar UTF-8'de doğru şekilde temsil edilen aksanlı Latin karakterleri, çok dilli metinler ve emojiler içerebilir.
- CSV dosyasını metin düzenleyicinizde UTF-8 kodlaması kullanarak kaydedin. Örneğin, VS Code'da Dosya > Kodlama ile Kaydet > UTF-8'i seçin.
- Veri kaynağınızdaki karakterler ve simgeler için gerekli glifleri içeren bir font kullanın.
InDesign ile basılı ve dijital malzemeler oluşturun
Etkili reklamlar, dergi ve kitap mizanpajları ve daha fazlasını tasarlayın.
