Hedef belgenizi açın veya oluşturun.
Adobe InDesign'da kişiselleştirilmiş belgeler oluşturmak için verileri birleştirme hakkında bilgi edinin.
InDesign'daki veri birleştirme özelliğiyle bir elektronik tabloyu şablonunuza bağlayarak mektuplar veya etiketler gibi birçok kişiselleştirilmiş belgeyi kolayca oluşturabilirsiniz. Adlar, adresler veya görüntüler için yer tutucular ekleyip bu öğelerin nasıl göründüğünü önizlemede görebilirsiniz. Gerisini InDesign halleder. Sadece birkaç tıklamayla tek bir tasarımı yüzlerce özel versiyona dönüştürmenin hızlı bir yoludur.
- Veri kaynağı dosyası, desteklenen elektronik tablo formatında hazırlanmalıdır.
- İlk satırda sütun başlıkları oluşturun (örneğin, Şirket_Adı, Adres, Şehir, Eyalet, Posta_Kodu).
- Görsel alanları için sütun adının önüne @ sembolü ekleyin (örneğin, @Fotoğraf) ve görsellerin tam dosya yollarını girin.
- Dosyayı desteklenen bir biçimde kaydedin: virgülle ayrılmış (CSV), sekmeyle ayrılmış (TXT) veya noktalı virgülle ayrılmış metin.
Veri Birleştirme panelini açmak için Pencere > Yardımcı Programlar > Veri Birleştirme'yi seçin.
Veri Kaynağı'nı seçin.
Metin yer tutucularını ekleyin:
- Metin çerçevesinin içini seçmek için Yazım aracını kullanın.
- İmlece eklemek için Veri Birleştirme panelinde bir alan adı seçin.
- Yer tutucu metni karakter ve paragraf stillerini kullanarak biçimlendirin. Birleştirilen içerik bu biçimlendirmeyi devralır.
Görsel yer tutucuları ekleyin:
- Dikdörtgen Çerçeve aracını kullanarak grafik çerçevesi oluşturun.
- Veri Birleştirme panelinden bir görsel alanını çerçeveye sürükleyin.
- Her metin ve görsel alanı için yer tutucular ekleyin.
Birleştirilen verileri önizleyin:
- Kayıtların nasıl göründüğünü görüntülemek için Veri Birleştirme panelinde Önizleme'yi seçin.
- Kayıtlar arasında gezinmek için gezinti oklarını kullanın.
- Metin çerçevelerini, görüntü çerçevelerini veya mizanpaj aralığını ayarlayın.
- Yer tutucu görünümüne dönmek için Önizleme seçeneğini kapatın.
İçerik yerleşim seçeneklerini ayarlama:
- Veri Birleştirme panelinde İçerik Yerleşim Seçenekleri'ni seçin.
- Görsel sığdırma ayarlarını yapılandırın ve boş alanlar için boş satırları kaldırmayı etkinleştirin.
- Ayarları kaydetmek için Tamam seçeneğini belirleyin.
Birleştirilmiş belgeyi oluşturma:
- Veri Birleştirme panelinde Birleştirilmiş Belge Oluştur'u seçin.
- Kayıtlar sekmesinde Tüm Kayıtlar'ı seçin veya bir aralık belirtin.
- Tam sayfa mizanpajlar için Tek Kayıt'ı veya etiket ya da kart gibi mizanpajlar için Birden Çok Kayıt'ı seçin.
- "Birden Çok Kayıt" seçeneğini kullanıyorsanız kenar boşlukları, aralık ve satır ya da sütun sırasını ayarlayın.
- Seçenekler sekmesinde görüntü sığdırma seçeneklerini doğrulayın ve veriler isteğe bağlı alanlar içeriyorsa Boş Alanlar İçin Boş Satırları Kaldır seçeneğini belirleyin.
- Birleştirilen belgeyi oluşturmak için Tamam'ı seçin.
Ara InDesign dosyası oluşturmayı atlamak için Veri Birleştirme panel menüsünden PDF'ye Dışa Aktar'ı seçin. Bu işlem, statik mizanpaj öğelerini yeniden kullanarak daha verimli bir PDF oluşturur.
InDesign ile basılı ve dijital malzemeler oluşturun
Etkili reklamlar, dergi ve kitap mizanpajları ve daha fazlasını tasarlayın.