Handboek Annuleren

PDF-webformulieren delen via e-mail of een interne server

Voordat u begint

We brengen een nieuwe, meer intuïtieve productervaring uit. Als het scherm dat hier wordt weergegeven, niet overeenkomt met de interface van uw product, gaat u naar Help voor de huidige ervaring.

PDF-webformulieren verzenden via e-mail of een interne server

  1. Als u een webformulier hebt voorbereid en opgeslagen, selecteert u in het linkerdeelvenster Verzenden.

    Er kan een reeks berichten worden weergegeven, afhankelijk van de voorwaarden die in het formulier worden gedetecteerd. Reageer zo nodig op de weergegeven instructies en sla het formulier op.

  2. Selecteer een van de volgende verzendopties in het dialoogvenster dat wordt geopend:

    • E-mail: om gegevens te distribueren en reacties te verzamelen met behulp van uw e-mailpostvak.
    • Interne server: om reacties te distribueren en te verzamelen op een interne server, zoals SharePoint of een netwerkmap. Zie Een server opgeven voor meer informatie.

    Zie Een distributieoptie kiezen voor revisies en formulieren voor meer informatie.

  3. Klik op Doorgaan en volg de aanwijzingen op het scherm voor het distribueren van het formulier.

  4. Als u ervoor kiest om reacties te verzamelen in uw e-mailpostvak, voert u de volgende handelingen uit:

    • Voer de e-mailadressen in, gescheiden door een puntkomma, of selecteer de knop Aan om e-mailadressen uit uw adresboek te selecteren.
    • Bewerk het standaardbericht.
    • Als u de namen en het e-mailadres van ontvangers wilt weergeven, selecteert u Verzamel naam en e-mail van ontvangers voor optimale tracking. Hiermee kunt u de ontvangers en hun reacties volgen. 
    Opmerking:

    Als u het e-mailadres van uw ontvangers niet kent, voert u uw eigen e-mailadres in. Het systeem stuurt u een koppeling naar het formulier die u aan ontvangers kunt zenden.

U kunt de status van het gedistribueerde formulier bijhouden door rechtsonder in het rechtervenster Bijhouden te selecteren. Meer informatie over Formuliertracker.

Webformulieren distribueren

Nadat u een Acrobat Sign-formulier hebt gemaakt, kunt u de Acrobat Sign-service gebruiken om het te verzenden naar ontvangers voor invullen en ondertekenen.

  1. Selecteer in het menu Alle tools de optie Elektronische handtekeningen aanvragen.

  2. Voer in het dialoogvenster dat wordt geopend, de e-mailadressen en namen in van de personen die u het document wilt laten ondertekenen. Selecteer vervolgens Doorgaan.

  3. Voeg op de geopende pagina indien nodig handtekeningvelden en andere velden toe. Wanneer u klaar bent, selecteert u Bekijken en verzenden.

  4. Controleer de details in het dialoogvenster Bekijken en verzenden en stel een herinnering in als dat nodig is. Wanneer u klaar bent, selecteert u Verzenden.

    U ontvangt een e-mailbericht van Acrobat Sign met de melding dat de documenten die worden verzonden naar de eerste gebruiker ter ondertekening. De eerste gebruiker ontvangt ook een e-mail waarin hij of zij wordt gevraagd om het document te ondertekenen. Wanneer de gebruiker zijn of haar handtekening toevoegt in het veld Handtekening, en vervolgens op de knop Klik om te ondertekenen klikt, wordt het document. verzonden naar de volgende gebruiker voor ondertekening, enzovoort.

    Iedereen krijgt een kopie van het ondertekende document en het bestand wordt veilig opgeslagen in Adobe Document Cloud.

Krijg sneller en gemakkelijker hulp

Nieuwe gebruiker?