Voordat u begint
We brengen een nieuwe, meer intuïtieve productervaring uit. Als het scherm dat hier wordt weergegeven, niet overeenkomt met uw productinterface, selecteert u Help voor uw huidige ervaring.
Voordat u begint
We brengen een nieuwe, meer intuïtieve productervaring uit. Als het scherm dat hier wordt weergegeven, niet overeenkomt met uw productinterface, selecteert u Help voor uw huidige ervaring.
Met één muisklik kunt u PDFMaker vanuit een ontwerptoepassing gebruiken. Dit betekent dat u op een knop van de werkbalk Acrobat PDFMaker klikt of een optie in het menu Adobe PDF kiest.
PDFMaker is een Acrobat-functie die binnen veel zakelijke toepassingen werkt, zoals Microsoft Office-toepassingen, AutoCAD en Lotus Notes. Wanneer u Acrobat installeert, worden in het werkgebied van ontwerptoepassingen besturingselementen voor PDFMaker weergegeven.
Sommige functies van PDFMaker zijn niet beschikbaar in bepaalde versies van de ontwerptoepassingen. Zie de vergelijkingstabel in Compatible web browsers and PDFMaker applications | Acrobat, Reader.
In Acrobat DC kunt u naast een lokale conversie ook de Adobe Create PDF-cloudservice gebruiken om Microsoft Word-documenten te converteren naar PDF-bestanden. De resulterende PDF-bestanden zijn van een hoge kwaliteit en bieden een uitzonderlijke visuele getrouwheid. Ze bevatten een uitvoerige codering voor betere toegankelijkheid. Hieronder valt ook de herkenningsfunctie voor koppelingen waarmee hyperlinks, interne documentkoppelingen en inhoudsopgaven worden gecreëerd als live koppelingen.
Een actief Acrobat-lidmaatschap is vereist om deze functie te gebruiken. Ga voor meer informatie over lidmaatschappen naar de pagina Adobe Acrobat-lidmaatschappen en -prijzen.
Bij de installatie van Acrobat in Windows worden de werkbalk Acrobat PDFMaker en het menu Adobe PDF in een groot aantal veelgebruikte ontwerptoepassingen geïnstalleerd. U kunt PDF's maken met de werkbalkknoppen of via het menu Adobe PDF (het menu Actie in Lotus Notes). Het menu geeft bovendien toegang tot conversie-instellingen. Hoewel de meeste conversieopties in alle ontwerptoepassingen voorkomen, zijn enkele opties specifiek voor één bepaalde toepassing.
Voor toepassingen van Microsoft Office, zoals Word, Excel en PowerPoint, zijn de opties voor het maken van PDF's beschikbaar in het Acrobat-lint.
Als u de PDF-werkbalkknoppen niet ziet in een toepassing, moet u de werkbalk PDF weergeven of activeren. Zie Problemen met Acrobat PDFMaker oplossen voor oplossingen van andere problemen.
Als de PDF-werkbalkknoppen niet worden weergegeven in een Microsoft Office- of Lotus Notes-applicatie, kunt u PDFMaker met een van de volgende methoden weergeven of activeren.
Voor Lotus Notes 9 kiest u Bestand > Voorkeuren. In het dialoogvenster dat verschijnt, kiest u Werkbalk > Werkbalken en schakelt u de optie Zichtbaar in voor Acrobat PDFMaker.
Voer deze stappen uit voor Microsoft Office:
Selecteer het tabblad Bestand en kies vervolgens Opties.
Selecteer Invoegtoepassingen aan de linkerzijde van het dialoogvenster.
Selecteer de invoegtoepassing PDFMOutlook of Acrobat PDFMaker Office COM en vervolgens OK.
Selecteer de knop Converteren naar Adobe PDF in de werkbalk Acrobat PDFMaker.
Voor Microsoft Office-applicaties zoals Word, Excel en PowerPoint selecteert u de knop PDF maken in het Acrobat-lint.
Voer een bestandsnaam en -locatie in voor de PDF en selecteer Opslaan.
(Optioneel) Schakel Resultaat weergeven in om de PDF te openen of schakel PDF beveiligen in om de instellingen voor Beveiliging voor de PDF op te geven.
Open het bestand in de toepassing waarmee het bestand is gemaakt.
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Acrobat converteert het bestand naar PDF, geeft het weer in Acrobat en kopieert de koppeling die kan worden gedeeld. U kunt de gekopieerde koppeling delen met de gewenste ontvangers.
Open het bestand in de toepassing waarmee het bestand is gemaakt.
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Acrobat converteert het bestand naar een PDF, maakt een koppeling die kan worden gedeeld en opent Outlook met de koppeling in een nieuw berichtconcept.
U kunt het bericht naar wens bewerken, de e-mailadressen van de ontvanger toevoegen en vervolgens Verzenden.
Kies Adobe PDF > Converteren naar Adobe PDF en e-mailen.
Voor Microsoft Office-toepassingen, zoals Word, Excel en PowerPoint, klikt u op Delen en maken op het Acrobat-lint.
Wanneer de conversie is voltooid, wordt de PDF geopend in Adobe Acrobat. Klik op het pictogram Bestand verzenden via e-mail () in Acrobat. Zie Een PDF delen als e-mailbijlage voor meer informatie.
Klik in het Outlook-venster Bericht op Acrobat > Bijvoegen als Adobe PDF.
Selecteer een bestand dat u wilt bijvoegen en klik op Openen.
Klik op de knop Toevoegen als beveiligde Adobe PDF in het Outlook-venster Bericht.
De knop Bijvoegen als beveiligde Adobe PDF wordt alleen weergegeven nadat u een Adobe Experience Manager-documentbeveiliging hebt geconfigureerd met Alle tools > Een PDF beveiligen > Beveiligingseigenschappen instellen > Beveiligingsmethode.
Klik op Bladeren, selecteer het bestand dat u wilt converteren en klik op Openen.
Geef de gebruikers op die het PDF-bestand mogen openen en klik op OK:
Voer desgevraagd uw gebruikersnaam en wachtwoord in om u aan te melden bij de Adobe LiveCycle Rights Management-server.
Klik op de knop Converteren naar Adobe PDF en verzenden voor revisie op de werkbalk Acrobat PDFMaker of kies (indien beschikbaar) Adobe PDF > Converteren naar Adobe PDF en verzenden voor revisie.
Voer in het dialoogvenster Identiteitsinstellingen de juiste gegevens in over uzelf en klik op Voltooien.
Klik op de knop Converteren naar Adobe PDF en handeling uitvoeren op de werkbalk Acrobat PDFMaker, of (mits beschikbaar) kies Adobe PDF > Converteren naar Adobe PDF en handeling uitvoeren.
Voor Microsoft Office 2010-toepassingen, zoals Word, Excel en PowerPoint, klikt u op de knop PDF maken en actie uitvoeren in het Acrobat-lint.
Klik op een handeling in het knopmenu en volg de aanwijzingen op het scherm om de bestanden op te slaan.
De PDF wordt geopend in Acrobat. Klik op Start in het rechtervenster om het bestand te verwerken.
De conversie-instellingen van PDFMaker verschillen per bestandstype. Voor PowerPoint-bestanden zijn bijvoorbeeld andere opties beschikbaar dan voor Outlook-bestanden. Zodra u de conversie-instellingen hebt geselecteerd, worden de door u gekozen instellingen toegepast op alle PDF's die u vervolgens van dat type bestand maakt. We raden u aan deze instellingen regelmatig te controleren.
(Optioneel) U kunt de oorspronkelijke standaardinstellingen herstellen door te klikken op Standaardinstellingen herstellen op het tabblad Instellingen.
Welke instellingen beschikbaar zijn, is afhankelijk van de applicatie waarin u PDFMaker gebruikt.
Conversie-instellingen
Hier geeft u op volgens welke standaard de PDF wordt geoptimaliseerd. Wanneer u in het menu een optie selecteert, wordt direct onder de lijst een omschrijving van die voorinstelling weergegeven.
Adobe PDF-resultaat tonen
Hiermee opent u het geconverteerde document direct in Acrobat. (Uitzondering: als u Converteren naar Adobe PDF en e-mailen kiest.)
Vragen om Adobe PDF-bestandsnaam
Hiermee kunt u een aangepaste bestandsnaam opgeven voor de PDF. Als u deze optie uitschakelt, wordt het bestand in dezelfde map en met dezelfde naam opgeslagen als het bronbestand, maar met de extensie .pdf.
Documentinformatie converteren
Hiermee voegt u documentinformatie toe uit het dialoogvenster Eigenschappen van het bronbestand. Met deze instelling overschrijft u de printervoorkeuren en instellingen in het venster Geavanceerd van het dialoogvenster Adobe PDF-instellingen.
Met de knop Geavanceerde instellingen opent u het dialoogvenster Adobe PDF-instellingen met aanvullende conversieopties. Deze conversie-instellingen zijn van toepassing op alle Acrobat-functies waarmee PDF's worden gemaakt, zoals Acrobat Distiller, PDFMaker en de Acrobat-toepassing zelf.
PDF/A-compatibiliteit
Hiermee maakt u een PDF die voldoet aan de geselecteerde ISO-standaard voor duurzame elektronische documenten.
Welke instellingen beschikbaar zijn, is afhankelijk van de applicatie waarin u PDFMaker gebruikt.
Wachtwoord vereist om document te openen
Als u deze optie inschakelt, maakt u het invoervak Wachtwoord voor document beschikbaar. Hierin voert u een wachtwoord in dat gebruikers moeten opgeven om het document te openen.
Bewerken en afdrukken van het document beperken
Als u deze optie inschakelt, maakt u de overige opties in de sectie Machtigingen beschikbaar.
Wachtwoord voor machtigingen wijzigen
Hier voert u het wachtwoord in dat gebruikers moeten opgeven om het document te kunnen afdrukken of bewerken.
Afdrukken toegestaan
Hiermee geeft u aan of gebruikers na invoering van het wachtwoord voor machtigingen het document mogen afdrukken, en met welke resolutie.
Wijzigingen toegestaan
Hiermee geeft u aan welke wijzigingen gebruikers kunnen doorvoeren na invoering van het wachtwoord voor machtigingen.
Kopiëren van tekst, afbeeldingen en andere inhoud inschakelen
Hiermee geeft u aan of gebruikers gegevens uit de PDF mogen kopiëren.
Tekstweergave voor slechtzienden op schermlezers inschakelen
Hiermee geeft u aan of het is toegestaan dat schermlezers de tekst lezen. (Deze optie is standaard ingeschakeld.)
Onbewerkte metagegevens toestaan
Hiermee geeft u aan of de zoekfunctie de metagegevens in het document kan lezen. Deze optie is alleen beschikbaar als de PDF-compatibiliteit is ingesteld op Acrobat 6.0 (PDF 1.5) of hoger.
Wanneer u een PDF maakt vanuit Microsoft Word, PowerPoint of Excel, kunt u conversieopties instellen voor het huidige bestand. U kunt ook een inhoudsbereik selecteren in het document en dat converteren. De conversieopties die in de volgende stappen worden beschreven, behoren tot de meestgebruikte instellingen in het dialoogvenster Acrobat PDFMaker. Wijzigingen die u aanbrengt in de conversieopties, zijn alleen van toepassing op de huidige conversie.
Selecteer in het Acrobat-lint een van de opties voor Maken.
Selecteer in het dialoogvenster Acrobat PDFMaker een Conversiebereik en vervolgens Converteren naar PDF.
Geef in het dialoogvenster Adobe PDF-bestand opslaan als een bestandsnaam en een locatie op voor de PDF en klik vervolgens op Opslaan.
Klik eventueel op de knop Opties om de conversie-instellingen te wijzigen.
Klik op Opslaan om de PDF op te slaan.
(Office 2010) Selecteer in het Acrobat-lint PDF maken, Maken en toevoegen aan e-mail of Maken en verzenden voor revisie.
Geef in het dialoogvenster Adobe PDF-bestand opslaan als een bestandsnaam en een locatie op voor de PDF en klik vervolgens op Opslaan.
Klik indien nodig op de knop Opties om de conversie-instellingen te wijzigen.
Selecteer een Paginabereik (Word) of Diabereik (PowerPoint). De optie Selectie is alleen beschikbaar als u inhoud hebt geselecteerd in het bestand.
Klik op OK en vervolgens op Opslaan om de PDF te maken.
Met PDFMaker kunt u een of meer e-mailberichten of volledige berichtmappen van Microsoft Outlook of Lotus Notes naar een samengevoegde PDF of PDF-portfolio converteren. In een PDF-portfolio wordt elk e-mailbericht weergegeven als afzonderlijk PDF-bestand.
Het dialoogvenster met conversie-instellingen voor Acrobat PDFMaker bevat een optie waarmee u kunt bepalen of e-mailberichten moeten worden samengevoegd in één PDF-bestand of in een PDF-portfolio.
De functies voor het converteren van e-mailberichten naar PDF vindt u op twee plaatsen in de e-mailtoepassing: op de werkbalk Acrobat PDFMaker en in een menu. In Outlook heet het menu Adobe PDF en wordt rechts van het menu Help weergegeven. In Lotus Notes worden PDF-opdrachten in het menu Acties weergegeven.
Als u het huidige, geopende e-mailbericht naar een PDF-bestand wilt converteren (geen PDF-portfolio), kiest u Bestand > Afdrukken en selecteert u Adobe PDF als de printer in het dialoogvenster Afdrukken. De conversie-instellingen van PDFMaker hebben geen invloed op dit proces.
Kies Acrobat > Converteren naar Adobe PDF.
U kunt ook een ander bestand converteren naar PDF vanuit een geopend e-mailbericht in Outlook als de werkbalk Bijvoegen als Adobe PDF wordt weergegeven. Als u op deze knop klikt, wordt een reeks dialoogvensters geopend waarmee u de nieuwe PDF kunt selecteren en opslaan. Bovendien wordt Acrobat gestart, als dit programma nog niet was gestart. De resulterende PDF wordt bijgesloten bij het geopende e-mailbericht.
Selecteer de afzonderlijke e-mailberichten in Outlook of Lotus Notes.
Selecteer in het dialoogvenster Adobe PDF-bestand opslaan als een locatie, typ een bestandsnaam en klik op Opslaan.
Selecteer de afzonderlijke e-mailberichten of mappen in Outlook of Lotus Notes.
Als u al een of meer PDF-portfolio's hebt gemaakt, kunt u naast de optie Toevoegen aan bestaande PDF ook kiezen uit onlangs gemaakte PDF-portfolio's.
Bepaal de locatie van de PDF of de PDF-portfolio waaraan u de geconverteerde e-mails wilt toevoegen, selecteer de PDF of de portfolio en klik op Openen.
Typ geen nieuwe naam voor de PDF. Doet u dat toch, dan wordt het waarschuwingsbericht weergegeven dat de PDF niet is gevonden. Klik op OK en selecteer een PDF zonder de naam ervan te wijzigen.
Bij PDF-portfolio's met e-mails die naar Acrobat 8 of hoger zijn geconverteerd of gemigreerd, worden alleen nieuwe berichten (dat wil zeggen berichten die nog geen deel uitmaken van het PDF-portfolio) toegevoegd.
Met PDFMaker kunt u meerdere mappen in één procedure naar PDF converteren. U hoeft de mappen niet aan het begin van de procedure te selecteren omdat er automatisch een dialoogvenster verschijnt waarin u de mappen kunt selecteren.
Selecteer de mappen in het dialoogvenster Map(en) converteren naar PDF. Selecteer of deselecteer vervolgens de optie Deze map en alle submappen converteren.
Selecteer in Adobe PDF-bestand opslaan als een locatie en een naam voor het PDF-portfolio.
Zodra de conversie is voltooid, wordt de nieuwe PDF geopend in Acrobat.
Op het tabblad Automatisch archiveren van het dialoogvenster Acrobat PDFMaker selecteert u Automatisch archiveren inschakelen. Selecteer vervolgens opties voor Frequentie en het tijdstip waarop automatische archivering plaatsvindt.
Logbestand voor archiveren onderhouden
Hiermee maakt u een record van elke archiveringssessie.
Bestand kiezen
Hier geeft u de naam en locatie op van het archiveringslogboek.
Index insluiten voor sneller zoeken
Hiermee maakt u een index waarin u specifieke woorden en tekens kunt zoeken. U hoeft dan niet elk afzonderlijk document te doorzoeken.
Klik op Toevoegen en selecteer de e-mailmappen en -submappen. Schakel vervolgens desgewenst de optie Deze map en alle submappen converteren in of uit en klik op OK.
Selecteer in het dialoogvenster PDF-archiefbestand opslaan als een naam en locatie voor de gearchiveerde e-mail-PDF. Klik vervolgens op Openen.
Met samenvoeging vanuit Word worden documenten als formulierbrieven gegenereerd (als gebruikelijk voorbeeld) die zijn gepersonaliseerd met informatie zoals namen en adressen van geadresseerden. Met Acrobat PDFMaker kunt u heel efficiënt samenvoegbestanden rechtstreeks naar PDF uitvoeren door een samenvoegdocument van Word en het bijbehorende gegevensbestand te gebruiken. U kunt PDFMaker zelfs zo instellen, dat deze PDF's als bijlage worden toegevoegd aan de e-mailberichten die tijdens het maken van de PDF's worden gegenereerd.
Zie de Help bij Microsoft Office Word voor informatie over het instellen van bestanden voor de functie Afdruk samenvoegen van Word.
Open in Microsoft Word de sjabloon die u als basis voor het samenvoegen hebt gemaakt of maak desgewenst het bestand met de werkbalk Afdruk samenvoegen of de wizard Afdruk samenvoegen van Word.
Voltooi de samenvoeging niet in Word. Stel in plaats daarvan de samenvoeging op de gebruikelijke wijze in en bekijk het voorbeeld, zodat u kunt nagaan of de samenvoeging correct wordt uitgevoerd.
Selecteer in het dialoogvenster Samenvoegen van Acrobat PDFMaker de gewenste opties:
De naam van de PDF bestaat dan uit deze tekst plus een reeks cijfers. Als u bijvoorbeeld BriefJuli in het vak Naam PDF-bestand opgeven typt, krijgen de samengevoegde PDF's de namen BriefJuli_0000123, BriefJuli_0000124, BriefJuli_0000125 enzovoort.
Voor de optie Adobe PDF-bestanden automatisch verzenden via e-mail voert u een van de volgende handelingen uit:
Er verschijnt een dialoogvenster. Blader naar de gewenste map en klik op OK.
Er verschijnen statusindicatoren terwijl PDFMaker de afzonderlijke PDF's genereert.
Als u Adobe PDF-bestanden automatisch verzenden via e-mail hebt geselecteerd, wordt u gevraagd om uw e-mailprofiel op te geven. Voer de relevante gegevens in en klik op OK.
Zodra de bewerking is voltooid, wordt het bericht weergegeven dat de bewerking is voltooid.
Tot
Selecteer via het pop-upmenu het veld of de kolom in het bijbehorende gegevensbestand waarin zich de e-mailadressen van alle records zich bevinden.
Onderwerpregel
Typ de tekst die u op de onderwerpregel van elk bericht wilt weergeven.
Bericht
Typ of bewerk de berichttekst die u in de e-mailberichten wilt weergeven.
Als u PDF's maakt van bestanden die in Microsoft Project zijn gemaakt, moet u rekening houden met een aantal specifieke verschillen.
U kunt PDF's maken van alleen de huidige geselecteerde weergave. Weergaven die in Project als niet-afdrukbaar zijn gemarkeerd, kunnen niet naar PDF worden geconverteerd.
Het is afhankelijk van de conversie-instellingen of de paginaformaten en ondersteuningslagen, doorzoekbare tekst, aangepaste eigenschappen, koppelingen, bladwijzers en opmerkingen behouden blijven in PDF's die zijn gemaakt van Visio-bestanden. U geeft de eigenschappen als volgt op
(Visio 2010) Kies Acrobat > Voorkeuren op het lint
Als u een Visio-bestand converteert, worden alleen vormen en hulplijnen die afdrukbaar en zichtbaar zijn in de Visio-tekening, geconverteerd en weergegeven in het PDF-bestand. Vormen worden altijd geconverteerd, ongeacht hun beveiliging of gedrag. Aangepaste eigenschappen van vormen kunnen worden geconverteerd naar PDF-objectgegevens.
Als u het Visio-bestand converteert naar een PDF-bestand, kunt u alle of slechts enkele lagen behouden. U kunt ook één laag maken van alle lagen. Als u één laag maakt van alle lagen, ziet het PDF-bestand er uit als de oorspronkelijke tekening maar bevat het niet alle laaggegevens. Als van alle lagen één laag is gemaakt, wordt alleen de inhoud van zichtbare en afdrukbare lagen weergegeven in het geconverteerde PDF-bestand.
Voer de volgende handeling uit als u de conversie-instellingen van PDFMaker wilt wijzigen. (Als u informatie over een instelling wilt weergeven, plaatst u de aanwijzer op de instelling om de bijbehorende knopinfo te tonen.)
Als u elke pagina in het Visio-bestand naar een pagina met bladwijzer in het PDF-bestand wilt converteren, kiest u Adobe PDF > Alle pagina's in tekening converteren. Als deze optie is uitgeschakeld, wordt alleen de huidige pagina geconverteerd.
Klik op Doorgaan.
Selecteer een laagoptie om in de PDF de lagen te behouden of af te vlakken. Klik vervolgens op Doorgaan.
Als u de optie Enkele lagen van de geselecteerde pagina behouden selecteert, wordt u gevraagd om aan te geven welke Visio-lagen u wilt behouden.
Klik op Converteren naar Adobe PDF, geef een bestandsnaam en locatie op en klik op Opslaan.
U kunt een Visio-tekening met lagen converteren naar een PDF en daarbij sommige of alle lagen in de PDF behouden of de lagen afvlakken. U kunt Visio-lagen ook in lagensets indelen. Dit zijn mappen in het venster Lagen van Acrobat.
Open het bestand met lagen in Visio, klik op een knop op de werkbalk Adobe PDF en selecteer Enkele lagen van de geselecteerde pagina behouden.
Als de optie Enkele lagen van de geselecteerde pagina behouden niet beschikbaar is, schakelt u de optie Alle pagina's in tekening converteren uit.
Selecteer een of meer lagen in de lijst Lagen in Visio-tekening.
Een laag in de lijst Lagen in Visio-tekening is niet beschikbaar als die laag is opgenomen in de lijst Lagen in PDF. Als u die laag selecteert in de lijst Lagen in PDF, wordt in de lijst Lagen in Visio-tekening naast de laag een opsommingsteken geplaatst.
Klik op Converteren naar Adobe PDF, geef in het vak Opslaan in de map op waarin u het PDF-bestand wilt opslaan, typ een bestandsnaam en klik op Opslaan.
De Visio-lagen die u voor de conversie hebt geselecteerd en die Visio-instellingen hebben voor zichtbaarheid, afdrukken en vergrendeling, worden geconverteerd naar PDF-lagen. De zichtbare en afdrukbare eigenschappen worden opgenomen in de resulterende PDF-lagen. Als het Visio-bestand een achtergrondpagina, kop- of voettekst bevat, worden in het PDF-bestand automatisch lagen voor die items gereserveerd (benoemd).
Met PDFMaker kunt u AutoCAD-bestanden vanuit AutoCAD converteren. U kunt ook de functie Batch converteren gebruiken om meerdere AutoCAD-bestanden tegelijkertijd te converteren. In Acrobat PDFMaker kunt u geselecteerde lagen en indelingen behouden bij de conversie van AutoCAD-bestanden naar PDF.
Wanneer u afzonderlijke AutoCAD-bestanden converteert, hoeft u doorgaans niet het paginaformaat en de plotinstellingen te wijzigen. PDFMaker gebruikt het paginaformaat en de plotgegevens van de indeling om een PDF-document met het juiste formaat te maken.
Acrobat kan DWG niet naar PDF converteren als AutoCAD niet is geïnstalleerd.
In het dialoogvenster Indelingen selecteren kunt u zo nodig indelingen toevoegen of verwijderen. Als u PDF-opmaak wilt herschikken, selecteert u een opmaak in de lijst Opmaak in PDF en klikt u op Omhoog of Omlaag.
Selecteer een van de volgende opties om te bepalen hoe de AutoCAD-lagen worden geconverteerd en klik op Doorgaan:
Geef in het dialoogvenster Opslaan als een bestandsnaam en locatie op en klik op Opslaan.
Als u bij de conversie naar PDF alle of bepaalde AutoCAD-lagen wilt behouden, kunt u opgeven welke lagen moet worden behouden in de PDF.
Start in AutoCAD de conversie van een AutoCAD-bestand en selecteer de optie Alle of sommige lagen behouden.
Voer een van de volgende handelingen uit om specifieke AutoCAD-lagen in de lijst Lagen in tekening te tonen:
Klik op Annuleren, wijzig de eigenschappen in de AutoCAD-tekening en start de procedure opnieuw om de eigenschappen Aan, Bevroren of Plot te wijzigen voor een laag.
U kunt een van de optionele handelingen uitvoeren in de lijst Lagen in PDF.
Klik op Converteren, geef een bestandsnaam en een locatie op en klik vervolgens op Opslaan.
Klik op Converteren.
Als de conversie is voltooid, kunt u klikken op Details opslaan om een logbestand van de conversie op te slaan.
Soms zijn conversie-instellingen in een applicatie waarvoor PDFMaker is ingeschakeld, anders dan de instellingen in een andere applicatie.
Sommige PDFMaker-instellingen komen voor in meerdere applicaties. Andere opties zijn uniek voor een specifieke applicatie.
De volgende opties zijn beschikbaar op het tabblad Instellingen van de meeste applicaties met PDFMaker-functionaliteit.
Bronbestand bijvoegen
Hiermee neemt u het document dat wordt geconverteerd op als bijlage bij de PDF.
Bladwijzers maken
Hiermee converteert u bepaalde elementen uit de oorspronkelijke Office-documenten naar PDF-bladwijzers: Koppen uit Word, werkbladnamen uit Excel en titels uit PowerPoint. Als u deze optie selecteert, overschrijft u de eventuele instellingen op het tabblad Bladwijzers in het dialoogvenster Conversie-instellingen.
Koppelingen toevoegen
Hiermee neemt u actieve koppelingen en hyperlinks op in de PDF.
Als deze optie is uitgeschakeld maar bij de ontvanger van de PDF de optie Koppelingen maken van URL's is geselecteerd, zijn de URL's in de PDF actief.
Toegankelijkheid en opnieuw plaatsen inschakelen bij gecodeerde Adobe PDF-bestanden
Hiermee sluit u codes in de PDF in.
Opmerkingen converteren
Hiermee converteert u door de gebruiker gemaakte Excel-opmerkingen naar notities en geeft u deze weer in het venster Opmerkingen van Acrobat.
Ware grootte
Hiermee wordt de werkelijke grootte gebruikt zoals opgegeven in het werkblad. De werkbladen worden niet aangepast.
Werkblad aanpassen aan paginaformaat
Hiermee wijzigt u de grootte van elk werkblad, zodat alle gegevens op het werkblad op dezelfde pagina van de PDF worden weergegeven.
Aanpassen aan papierbreedte
Hiermee wijzigt u de breedte van elk werkblad, zodat alle kolommen op het werkblad op dezelfde pagina van de PDF worden weergegeven.
Vragen om selectie van Excel-werkbladen
Hiermee opent u een dialoogvenster aan het begin van de bestandsconversie. In dit dialoogvenster kunt u opgeven welke werkbladen moeten worden opgenomen in de PDF en kunt u de volgorde van de bladen in de PDF vastleggen.
Diaovergangen behouden
Hiermee converteert u overgangseffecten van PowerPoint-dia's naar PDF-overgangseffecten.
Verborgen dia's converteren naar PDF-pagina's
Hiermee converteert u eventuele PowerPoint-dia's die niet worden weergegeven bij het afspelen van de presentatie, naar PDF-pagina's.
Sprekersnotities naar tekstnotities converteren
Hiermee converteert u de sprekersnotities bij de PowerPoint-presentatie naar tekstnotities in de PDF.
De volgende opties worden weergegeven wanneer u de PDFMaker-instellingen opent vanuit Microsoft Outlook of Lotus Notes.
Compatibiliteit
Hiermee stelt u het compatibiliteitsniveau van de PDF in. Kies de meest recente versie (in dit geval versie 1.7 ADBE-3) als u de nieuwste kenmerken en functies wilt kunnen gebruiken. Als u PDF's maakt voor algemene distributie, kunt u beter een eerdere versie kiezen zodat alle gebruikers het document kunnen bekijken en afdrukken.
Bijlagen
Hiermee wordt aangegeven of alle bestanden die zijn gekoppeld aan e-mailberichten, worden opgenomen in de PDF.
Adobe PDF-portfolio uitvoeren wanneer nieuw PDF-bestand wordt gemaakt
Wanneer u deze optie inschakelt, worden afzonderlijke berichten altijd geconverteerd als deelbestanden van een PDF-portfolio. Schakelt u deze optie uit, dan wordt elk bericht op een afzonderlijke pagina van een PDF geplaatst.
Geen informatie over mapnamen opnemen
Als deze optie is geselecteerd, worden namen van e-mailmappen niet opgenomen in PDF's.
Index insluiten voor sneller zoeken
Hiermee maakt u een ingesloten index. Dankzij deze index kunt u zoekacties sneller uitvoeren, met name wanneer u grote aantallen e-mailberichten en e-mailmappen converteert.
Downloaden van externe content blokkeren
Als deze optie is geselecteerd, wordt het downloaden van externe inhoud van het internet geblokkeerd, zoals afbeeldingen, CSS en JavaScript.
Opties voor de pagina-indeling
Hiermee geeft u pagina-eigenschappen op, zoals de eigenschappen in het dialoogvenster Afdrukken: pagina-afmetingen, afdrukstand en marges.
Dit aantal recente archieven tonen (alleen Outlook)
Bij de conversie van e-mailberichten en -mappen kan in de menu's Adobe PDF > [Geselecteerde berichten converteren en Geselecteerde mappen converteren] een lijst met onlangs gemaakte PDF's worden getoond. Met deze optie geeft u het maximale aantal PDF's aan dat wordt vermeld in de menu's.
Knoppen 'Bijvoegen als Adobe PDF' weergeven
Als deze optie is geselecteerd, verschijnt de knop Bijvoegen als Adobe PDF in het Outlook-venster Bericht.
De volgende opties worden weergegeven wanneer u de PDFMaker-instellingen opent vanuit Autodesk AutoCAD.
Compatibiliteitsnorm
Geef de compatibiliteitsnorm PDF/A of PDF/E op of geen.
Venster Lagen openen bij weergave in Acrobat
Hiermee wordt de lagenstructuur weergegeven wanneer een PDF is geopend in Acrobat.
Schaalgegevens insluiten
Hiermee behoudt u gegevens over de schaal van de tekening. Dit is handig voor de meetfuncties in Acrobat.
Modelgebied niet naar 3D converteren
Als deze optie is geselecteerd, wordt de indeling van de modelruimte niet geconverteerd naar een 3D-annotatie in de PDF.
Laagoptie kiezen
Hiermee geeft u aan of u de huidige opmaak, alle opmaak of de geselecteerde opmaak in de PDF wilt opnemen.
Modelgebied uitsluiten
(Alleen beschikbaar als Alle lagen converteren zonder vragen is geselecteerd in Laagoptie kiezen.) Als deze optie is geselecteerd, worden alle lagen behalve de modelruimte opgenomen in de PDF.
Laagoptie kiezen
Hiermee geeft u aan of u alle lagen, geselecteerde lagen of geen lagen als lagen in de PDF wilt opnemen.
De volgende opties worden weergegeven wanneer u de PDFMaker-instellingen opent vanuit Microsoft Visio.
Aangepaste eigenschappen van Visio opnemen als objectgegevens in Adobe PDF
Hiermee geeft u aan of aangepaste eigenschappen van de Visio-afbeelding als objectgegevens worden opgenomen in de nieuwe PDF.
Visio-objecten zonder aangepaste eigenschappen uitsluiten
Hiermee geeft u aan of in de nieuwe PDF Visio-objecten zonder aangepaste eigenschappen worden uitgesloten.
Opmerkingen converteren naar Adobe PDF-opmerkingen
Hiermee geeft u aan of de opmerkingen in het Visio-bestand worden geconverteerd naar PDF-opmerkingen in de nieuwe PDF.
Lagen altijd afvlakken in Adobe PDF
Hiermee geeft u aan of de lagen worden afgevlakt. Als u van alle lagen één laag maakt, ziet het PDF-bestand er uit als de oorspronkelijke tekening maar bevat het niet alle laaggegevens. Alle vormen in de Visio-tekening worden geconverteerd, ongeacht de beveiliging of het gedrag. De aangepaste eigenschappen van vormen kunnen naar PDF-objectgegevens worden geconverteerd.
Venster Lagen openen bij weergave in Acrobat
Hiermee wordt de lagenstructuur weergegeven wanneer een PDF is geopend in Acrobat.
Weergegeven opmerkingen converteren naar notities in Adobe PDF-bestand
Hiermee zet u eventuele Word-opmerkingen om in PDF-notities. Als het huidige Word-document opmerkingen bevat, worden in de lijst Opmerkingen op dit tabblad meer opties weergegeven.
Recensent
Hier worden de namen weergegeven van iedereen die opmerkingen heeft toegevoegd aan het huidige Word-document.
Opnemen
Wanneer deze optie is uitgeschakeld, worden de opmerkingen niet in de PDF opgenomen.
Notities geopend
Hiermee geeft u aan of in de PDF automatisch opmerkingsvensters worden geopend voor de opmerkingen van de revisor.
Kleur
Hiermee geeft u de kleur op voor de opmerkingspictogrammen van de recensent. Als u meerdere keren op het kleurpictogram klikt, doorloopt u een beperkte set van beschikbare kleuren.
Aantal opmerkingen
Het aantal opmerkingen dat de revisor heeft gemaakt.
Voetnoot- en eindnootkoppelingen converteren
Hiermee integreert u koppelingen naar voetnoten en eindnoten in de PDF.
Converteer handtekeningvelden die zijn opgegeven door pdfmarks
Hiermee worden handtekeningvelden geconverteerd die door pdfmarks zijn aangegeven.
Geavanceerde codering inschakelen
Hiermee integreert u geavanceerde codering in de PDF.
Met de opties op dit tabblad bepaalt u welke items in Word naar PDF-bladwijzers in de PDF worden geconverteerd.
Als u bladwijzers in het conversieproces wilt opnemen, moet u de optie Bladwijzers toevoegen aan Adobe PDF op het tabblad Instelling selecteren. Als u deze optie uitschakelt, worden de opties die u op dit tabblad inschakelt, overschreven en worden geen bladwijzers gemaakt.
Word-koppen naar bladwijzers converteren
Hiermee selecteert u alle koppen in de lijst met elementen voor conversie naar PDF-bladwijzers.
Word-stijlen naar bladwijzers converteren
Hiermee selecteert u alle tekststijlen in de lijst met elementen voor conversie naar PDF-bladwijzers.
Word-bladwijzers converteren
Hiermee converteert u door de gebruiker gemaakte Word-bladwijzers naar PDF-bladwijzers.
Lijst met elementen
Hierin wordt aangegeven welke Word-koppen en -stijlen naar PDF-bladwijzers worden geconverteerd.
Element
Hier worden de namen van alle beschikbare Word-koppen en -stijlen weergegeven. De pictogrammen voor koppen en stijlen geven het soort element aan.
Type
Ook hier wordt aangegeven of het element in het Word-document een kop of een stijl is.
Bladwijzer
Hier wordt met een X aangegeven of afzonderlijke elementen naar PDF-bladwijzers worden geconverteerd. Door op de optie voor een bepaalde bladwijzer te klikken, schakelt u dat element in of uit.
Niveau
Hiermee geeft u aan op welk niveau in de hiërarchische structuur van het venster Bladwijzers in de PDF het element wordt ingedeeld. Als u op een afzonderlijk niveau nummer klikt, wordt een menu weergegeven waarmee u de waarde kunt wijzigen.
Als u slechts een gedeelte van de Word-koppen en -stijlen selecteert voor conversie n aar PDF-bladwijzers, wordt het vinkje in het bijbehorende selectievakje boven aan het tabblad aangepast. Wanneer u alle elementen van een bepaald type selecteert, is het vinkje zwart. Selecteert u slechts een aantal elementen van een bepaald type, dan wordt het vinkje grijs. Selecteert u geen enkel element van dat type, dan is het selectievakje leeg.
Probeer deze online PDF-gereedschappen: Word converteren naar PDF, Excel converteren naar PDF, PowerPoint converteren naar PDF, JPG converteren naar PDF