Handboek Annuleren

Preflight-variabelen (Acrobat Pro)

Voordat u begint

We brengen een nieuwe, meer intuïtieve productervaring uit. Als het scherm dat hier wordt weergegeven, niet overeenkomt met uw productinterface, selecteert u Help voor uw huidige ervaring.

In de nieuwe interface staan de tools aan de linkerkant van het scherm.

Preflight-variabelen

De Preflight-variabelen zijn op zichzelf staande gegevensobjecten waarmee flexibele en krachtige workflows kunnen worden ontwikkeld. Hiermee kunt u de waarden van controles en correcties wijzigen zonder het profiel te wijzigen. Bovendien kunt u informatie controleren of correcties aanbrengen tijdens het uitvoeren van het profiel, zodat u dergelijke informatie niet vooraf hoeft te definiëren. Een belangrijk voordeel van het gebruik van variabelen is dat u de controles of correcties voor het verwerken van PDF's desgewenst kunt uitstellen tot het moment waarop de verwerking wordt gestart. U neemt een Preflight-profiel en configureert verschillende taken, waarbij elke taak een andere bewerking uitvoert op basis van de variabelen die u toevoegt aan de taakdefinitie. U kunt telkens verschillende waarden voor de bewerking kiezen.

Veel aspecten van Preflight, zoals profielen, controles en correcties, kunnen door variabelen worden afgehandeld. Met variabelen kunt u het volgende configureren:

  • aan-uitschakelaar voor controles en correcties in een profiel;
  • de ernst voor controles en correcties;
  • bladeren naar diverse opties van pop-upmenu's;
  • Velden van het type selectievakje, pop-up- of invoervelden voor tekst of getallen.
  • naam- en beschrijvingsveld.

De optie voor variabelen is toegankelijk wanneer u een Preflight-profiel, controles of correcties bewerkt. Wanneer u op het pictogram Variabele klikt, wordt een lijst met variabelen weergegeven. De variabele die in de huidige context (profiel, controles of correcties) wordt gebruikt, wordt bovenaan weergegeven en wordt gevolgd door alle variabelen in de huidige bibliotheek.

Variabele maken

  1. Selecteer in Acrobat Home Alle tools bekijken > Print production gebruiken > Preflight.

  2. Selecteer in het dialoogvenster Preflight het deelvenster Profielen en selecteer nu Bewerken naast de profielnaam die u wilt bewerken. 

  3. Klik op het pictogram Variabele. 

  4. Selecteer Nieuwe variabele. Het dialoogvenster Preflight: Nieuwe variabele wordt weergegeven.

  5. Geef de volgende parameters voor de nieuwe variabele op:

    • Sleutel: voor het configureren van waarden in profielen, controles of correcties.
    • Label: gebruikt in de gebruikersinterface. Bijvoorbeeld in het dialoogvenster Preflight: waarden van variabele opgeven.
    • Type: het type waarde waarvoor de variabele wordt gebruikt.
    • Standaardwaarde: de standaardwaarde die moet worden gebruikt, tenzij tijdens de uitvoering een andere waarde wordt opgegeven.
    • Invoerwaarden beperken tot specifieke waarden: om het bereik van specifieke waarden voor een variabele te definiëren.
    • Lijst: selecteer tijdens uitvoering een lijst met waarden voor de variabele.
    • Evaluatieresultaten weergeven: om te controleren of een bepaalde waarde acceptabel is voor de variabele.
  6. Selecteer OK.

Variabelen toewijzen

  1. Selecteer in het dialoogvenster Preflight de optie Enkelvoudige controles selecteren en vervolgens Opties > Controle maken.

    Het dialoogvenster Preflight wordt weergegeven en de optie Selectie voor controle maken is gemarkeerd

  2. Selecteer in de sectie Eigenschap de eigenschap en selecteer Toevoegen.

    Het dialoogvenster Preflight: Nieuwe controle wordt weergegeven. Een eigenschap is gemarkeerd.

  3. Selecteer het pictogram Variabele en vervolgens Nieuwe variabele.

    Het dialoogvenster Preflight: Nieuwe controle wordt weergegeven

  4. Maak een Nieuwe variabele en geef de waarde op. Om de waarde toe te wijzen aan de toegevoegde eigenschap, kunt u een variabele selecteren uit de lijst met alle sleutels voor variabelen.

    De sleutel voor de variabele wordt weergegeven als <key: value> in het respectieve veld (voor tekstinvoervelden of pop-upmenu's) of ernaast (voor selectievakjes).

    Opmerking:

    Variabelen zijn niet voor alle eigenschappen beschikbaar.

  5. Selecteer OK.

De toewijzing van variabelen ongedaan maken

Als u de toewijzing van een variabele ongedaan wilt maken, verwijdert u de vermelding in het tekstinvoerveld. Als u een andere variabele wilt selecteren, klikt u op het desbetreffende pictogram en selecteert u de gewenste variabele.

Profielen met variabelen uitvoeren

Bij het uitvoeren van een profiel, controle of correctie met een of meer variabelen waarvoor invoer nodig is, wordt het dialoogvenster Preflight: Waarde van variabele opgeven weergegeven.

Waarde van variabele opgeven

Als u aanvullende informatie over de ingevoerde waarde wilt controleren, selecteert u het pictogram .

Meer informatie weergeven

Voer de nieuwe waarden in of laat de vooraf ingevulde standaardwaarden staan. Als de ingevoerde waarde onjuist is, wordt een foutmelding weergegeven.

Fout voor onjuiste ingevoerde waarde

De waarden van de variabelen worden ook in het Preflight-rapport Resultaten weergegeven.

Waarde van variabele in Preflight: Resultaten

Krijg sneller en gemakkelijker hulp

Nieuwe gebruiker?