Voordat u begint
We brengen een nieuwe, meer intuïtieve productervaring uit. Als het scherm dat hier wordt weergegeven, niet overeenkomt met uw productinterface, selecteert u Help voor uw huidige ervaring.
Voordat u begint
We brengen een nieuwe, meer intuïtieve productervaring uit. Als het scherm dat hier wordt weergegeven, niet overeenkomt met uw productinterface, selecteert u Help voor uw huidige ervaring.
Voor een volledige lijst met artikelen over beveiliging raadpleegt u Overzicht van beveiliging in Acrobat- en PDF-inhoud.
Als u vaak dezelfde beveiligingsinstellingen toepast op meerdere PDF's, kunt u de instellingen opslaan als een beleid dat u kunt hergebruiken. Beveiligingsbeleid kan tijd besparen en zorgt voor een consistentere beveiliging. Als u beleid maakt voor wachtwoord- en certificaatbeveiliging kunt u dezelfde beveiligingsinstellingen hergebruiken voor een set PDF's. Er zijn twee soorten beveiligingsbeleid beschikbaar:
Organisatiebeleid is vooral nuttig als u wilt dat anderen gedurende een beperkte periode toegang hebben tot PDF's. Het beleid van Adobe Experience Manager - Forms Server (Documentbeveiliging) is opgeslagen op een server. Gebruikers moeten toegang hebben tot de server om dit beleid te gebruiken. Voor het maken van dit beleid moeten de ontvangers van het document in een lijst op Adobe Experience Manager - Forms Server (Documentbeveiliging) staan. Adobe Experience Manager - Forms Server (Documentbeveiliging) beheert de toegang tot PDF's en controlegebeurtenissen volgens de regels in het beveiligingsbeleid. U kunt Experience Manager - Forms Server (Documentbeveiliging) gebruiken als uw bedrijf een licentie voor de software heeft gekocht en u daarover kunt beschikken.
Gebruikersbeleid is beleid dat wordt gemaakt en toegepast door individuen. Als u dezelfde beveiligingsinstellingen op meerdere documenten toepast, kunt u tijd besparen door gebruikersbeleid te maken. Pas het gebruikersbeleid daarna toe op documenten. Gebruikersbeleid voor wachtwoorden en certificaten met openbare sleutel wordt op de lokale computer opgeslagen. Met toegang tot Adobe Experience Manager - Forms Server (Documentbeveiliging) kunt u een gebruikersbeleid maken dat wordt opgeslagen op de Forms Server. Het beleid is dan alleen voor u beschikbaar.
U kunt beveiligingsinstellingen niet alleen hergebruiken, maar u kunt beleid dat is opgeslagen op de Adobe Experience Manager - Forms Server (Documentbeveiliging) ook gebruiken om documenten te laten verlopen en in te trekken. U kunt ook verantwoorden welke gebruikers beveiligde documenten openen.
A. Het beleid wordt opgeslagen op de server. B. Het beleid wordt toegepast op een PDF. C. Gebruikers kunnen een document alleen openen, bewerken en afdrukken als het beleid dit toestaat.
Het instellen van beveiligingsbeleid via de server bestaat uit een proces van vier stappen:
Adobe Experience Manager - Forms Server configureren
De systeembeheerder van uw bedrijf of groep configureert meestal Adobe Experience Manager - Forms Server (Documentbeveiliging), beheert accounts en stelt het bedrijfsbeleid in. Raadpleeg de website van Adobe voor meer informatie over het configureren van Adobe Experience Manager - Forms Server (Documentbeveiliging).
Een document met een beveiligingsbeleid publiceren
Een auteur maakt een PDF en past hierop een beleid toe dat is opgeslagen op Adobe Experience Manager Forms Server. De server genereert een licentie en een unieke coderingssleutel voor de PDF. Acrobat neemt de licentie op in de PDF en versleutelt de PDF met de versleutelingssleutel. Met deze licentie kan de auteur of de beheerder de PDF volgen en controleren.
Een document weergeven waarop een beleid is toegepast
Wanneer gebruikers de beveiligde PDF proberen te openen in Acrobat, wordt hun identiteit gecontroleerd. Als aan een gebruiker toegang wordt verleend tot de PDF, wordt de PDF ontsleuteld en wordt deze geopend met de machtigingen die in het beleid zijn vastgelegd.
Gebeurtenissen beheren en toegang wijzigen
De auteur of beheerder kan zich aanmelden bij een Adobe Experience Manager - Forms Server (Documentbeveiliging)-account om de gebeurtenissen te volgen en de toegang te wijzigen tot PDF's die met een beleid zijn beveiligd. Beheerders kunnen alle PDF- en systeemgebeurtenissen zien, configuratie-instellingen wijzigen en de toegang wijzigen tot PDF's die met een beleid zijn beveiligd.
Gebruikersbeleid kan wachtwoorden, certificaten of Adobe Experience Manager - Forms Server (Documentbeveiliging) gebruiken om documenten te verifiëren.
Het beleid voor wachtwoord- en certificaatbeveiliging kan worden opgeslagen op een lokale computer. Beleid dat is ingesteld met gebruik van Adobe Experience Manager - Forms Server (Documentbeveiliging) wordt opgeslagen op een server. U kunt handelingen controleren en beveiligingsinstellingen dynamisch wijzigen. U kunt Adobe Experience Manager - Forms Server (Documentbeveiliging) gebruiken als uw bedrijf een licentie voor de software heeft gekocht en u daarover kunt beschikken.
Kies in Acrobat Home Alle tools weergeven > Een PDF beveiligen > Beveiligingsbeleid beheren.
Selecteer Nieuw.
Selecteer Wachtwoorden gebruiken en vervolgens Volgende.
Typ een naam en een beschrijving voor het beleid, voer een van de volgende handelingen uit en selecteer Volgende:
Schakel de optie Wachtwoorden opslaan met het beleid uit als u wachtwoorden en beperkingen wilt opgeven wanneer u dit beleid toepast op een document.
Als u wachtwoorden en beperkingsinstellingen wilt opslaan met het beleid, schakelt u Wachtwoorden opslaan met het beleid in.
Geef een compatibiliteitsinstelling en wachtwoordopties op. Als u Wachtwoorden opslaan met het beleid hebt ingeschakeld, geeft u het wachtwoord en de beperkingen op. Selecteer OK.
Controleer de gegevens van het beleid, selecteer vervolgens Voltooien en daarna Sluiten.
Kies in Acrobat Home Alle tools weergeven > Een PDF beveiligen > Beveiligingsbeleid beheren.
Selecteer Nieuw.
Selecteer Certificaten met openbare sleutel gebruiken en selecteer Volgende.
Certificaten moeten actueel zijn en sleutelgebruik hebben dat codering toestaat.
Als u beleid wilt maken dat wordt toegewezen aan individuele ontvangers, schakelt u Vragen om ontvangers bij het toepassen van dit beleid niet in.
Als u beleid wilt maken dat wordt toegewezen aan individuele documenten, schakelt u Vragen om ontvangers bij het toepassen van dit beleid in.
Als u Vragen om ontvangers bij toepassen van dit beleid hebt geselecteerd, controleert u de beleidsinstellingen en selecteert u vervolgens Voltooien.
Als u Vragen om ontvangers bij toepassen van dit beleid niet hebt geselecteerd, geeft u ontvangers op door digitale ID's te selecteren (inclusief uw digitale ID). Selecteer vervolgens Volgende.
Selecteer Voltooien.
U kunt beveiliging aan een of meer documenten toevoegen door deze in een beveiligde envelop in te sluiten en te verzenden als e-mailbijlage. Deze methode is handig als u een beveiligde bestandsbijlage wilt verzenden zonder de bestanden te coderen. U kunt de documenten insluiten als bestandsbijlagen in een beveiligde envelop en de envelop coderen en naar de ontvangers verzenden. Wanneer de ontvangers de beveiligde envelop openen, kunnen ze de bijlagen uitnemen en opslaan. De opgeslagen bestanden zijn identiek aan de oorspronkelijke bestandsbijlagen en zijn niet langer gecodeerd wanneer u ze hebt opgeslagen.
Als u bijvoorbeeld vertrouwelijke documenten verzendt, inclusief niet-PDF-bestanden, wilt u dat alleen de ontvanger de documenten bekijkt. U kunt deze documenten insluiten als bestandsbijlagen in een beveiligde envelop, de beveiligde envelop coderen en vervolgens de envelop per e-mail verzenden. Iedereen kan de envelop openen, het voorblad bekijken en zelfs een lijst met de inhoud bekijken. Maar alleen de ontvanger kan de ingesloten bijlagen bekijken en uitnemen.
Selecteer Alle tools > Een PDF beveiligen. Selecteer Beveiligingsenvelop maken onder GEAVANCEERDE OPTIES.
Selecteer Bestand toevoegen om te verzenden en vervolgens de bestanden die u wilt bijvoegen en vervolgens Volgende.
Selecteer een envelopsjabloon en vervolgens Volgende.
Selecteer een leveringsmethode en vervolgens Volgende.
Als er een envelopbeleid is gemaakt, selecteert u dit. Of selecteer Nieuw beleid. Volg vervolgens de stappen om een beleid te maken.
Controleer de informatie en selecteer Voltooien.
Als de envelop wordt weergegeven, typt u de namen van de ontvangers. Selecteer daarna in de werkbalk het pictogram Opslaan of E-mail.
Als u het pictogram E-mail selecteert, wordt het standaard e-mailprogramma geopend met de beveiligingsenvelop als bijlage. Typ de e-mailadressen van de ontvangers en verzend het e-mailbericht.
In Microsoft Outlook kunt u verschillende soorten bestanden als beveiligde PDF-bijlagen verzenden. Deze optie is alleen beschikbaar als Adobe Experience Manager - Forms Server (Documentbeveiliging) is ingesteld en beschikbaar is in Acrobat.
Geef op hoe u het document wilt beveiligen en selecteer OK.
Het bestand wordt geconverteerd naar PDF en vervolgens versleuteld met de opgegeven beveiligingsmethode.
Voltooi het e-mailbericht en selecteer vervolgens Verzenden.
Selecteer in Acrobat Acrobat in de linkerbovenhoek (macOS) of in het hamburgermenu (Windows) en selecteer vervolgens Voorkeuren > Beveiliging > Exporteren.
Kies welke groepen instellingen u wilt delen en selecteer OK.
Controleer en pas de beveiligingsinstellingen indien nodig aan en selecteer vervolgens Exporteren.
Selecteer de methode om de beveiligingsinstellingen te versleutelen (indien gewenst) en selecteer vervolgens OK.
Kies Ontvangers en selecteer tweemaal OK.
Onderteken het bestand.
Kies in Acrobat Home Alle tools weergeven >Een PDF beveiligen > Beveiligingsbeleid beheren.
Kies in de vervolgkeuzelijst Weergeven of u alleen beleid wilt weergeven waartoe u toegang hebt, gebruikersbeleid dat u zelf hebt gemaakt, of organisatiebeleid.
Opties voor het bewerken of verwijderen van het bedrijfsbeleid zijn alleen beschikbaar als u beschikt over beheerdersrechten voor Adobe Experience Manager - Forms Server (Documentbeveiliging). Wijzigingen in dit beleid kunnen alleen worden aangebracht in Adobe Experience Manager - Forms Server (Documentbeveiliging), dat automatisch wordt geopend wanneer u een optie selecteert.
Kopiëren
Met deze optie maakt u een beleid op basis van instellingen van een bestaand beleid.
Bewerken
Het bewerken van een gebruikersbeleid dat is opgeslagen op een lokale computer, is alleen van invloed op documenten waarop het beleid wordt toegepast nadat het beleid is bewerkt. Voor gebruikersbeleid dat op een server is opgeslagen, kunt u de instellingen voor de machtigingen en andere opties bewerken. Deze optie is niet beschikbaar voor organisatiebeleid.
Verwijderen
Deze optie is meestal niet beschikbaar voor organisatiebeleid.
Favoriet
Als deze optie geselecteerd is, verschijnt er een sterretje naast het beleid. Als u een beleid uit de favorieten wilt verwijderen, klikt u nogmaals op Favoriet. U kunt de optie Favoriet toepassen op meerdere beleidsinstellingen. Met deze optie zorgt u ervoor dat een beleid makkelijker kan worden opgehaald.
Als u de toegang wilt beperken tot een PDF-document dat met een beleid is beveiligd en dat u beschikbaar hebt gesteld aan een groep gebruikers, kunt u het document intrekken.
Voor één PDF of een deel-PDF in een PDF-portfolio opent u de PDF en meldt u zich aan bij Adobe LiveCycle Rights Management ES.
Voor een PDF-portfolio opent u de PDF-portfolio en meldt u zich aan bij Adobe Experience Manager - Forms Server (Documentbeveiliging).
Kies Alle tools > Een PDF beveiligen > Documentbeveiliging > Intrekken.
Selecteer OK om uw wijzigingen op te slaan.