De documentstructuur bewerken met de deelvensters Inhoud en Codes (Acrobat Pro)

Gebruik het deelvenster Inhoud om problemen met opnieuw plaatsen in een PDF op te lossen die u niet kunt oplossen met het gereedschap Leesvolgorde. Aangezien u een PDF kunt beschadigen door inhoudsobjecten te bewerken, moet u vertrouwd zijn met de PDF-structuur voordat u wijzigingen aanbrengt. Uitgebreidere informatie over de PDF-structuur vindt u in de PDF Reference Sixth Edition: Adobe Portable Document Format Version 1.7, op de pagina PDF reference (alleen Engelstalig) op de website van Adobe.

Het deelvenster Inhoud biedt een hiërarchische weergave van de objecten waaruit een PDF bestaat, inclusief het PDF-object zelf. Elk document bevat een of meer pagina's, een set annotaties (zoals opmerkingen en koppelingen) en de inhoudsobjecten voor de pagina. De inhoudsobjecten bestaan uit containers, tekst, paden en afbeeldingen. Objecten worden weergegeven in de volgorde waarin zij op de pagina verschijnen, zoals codes in de logische boomstructuur. U hebt echter geen codes in de PDF nodig om de objectstructuur te kunnen weergeven of wijzigen.

Opties van het deelvenster Inhoud

Kies in het deelvenster Inhoud het menu Opties, klik met de rechtermuisknop op een object en kies een van de volgende opties:

Een containerobject toevoegen aan het eind van de geselecteerde pagina of container.

Hiermee geeft u het woordenboek voor de container op. Fouten in dit dialoogvenster kunnen de PDF beschadigen. Alleen beschikbaar voor containers die woordenboeken bevatten.

Het geselecteerde object (niet de gerelateerde pagina-inhoud) knippen en kopiëren.

Inhoud rechtstreeks onder het geselecteerde object op hetzelfde hiërarchische niveau plakken.

Inhoud als een onderliggend inhoudsitem in het geselecteerde object plakken.

Het object (niet de gerelateerde pagina-inhoud) verwijderen uit het document.

Hiermee zoekt u in het deelvenster Inhoud het object dat het object bevat dat u hebt geselecteerd in het documentvenster.

Hiermee zoekt u niet-gemarkeerde (ongecodeerde) artefacten, inhoud, opmerkingen en koppelingen. Met opties kunt u op de pagina of in het document zoeken en codes toevoegen aan gevonden items.

Hiermee definieert u geselecteerde objecten als artefacten. Artefacten worden niet gelezen door een schermlezer of de functie Hardop lezen. Paginanummers en kop- en voetteksten kunnen vaak het best worden gecodeerd als artefacten.

Hiermee gaat u automatisch naar het deelvenster Codes en worden de codes geselecteerd die overeenkomen met het inhoudselement.

De artefactdefinitie van het geselecteerde object verwijderen.

Wanneer deze optie is geselecteerd, wordt in het documentvenster de inhoud gemarkeerd die bij een geselecteerd object in het deelvenster Inhoud hoort.

Metagegevens van afbeeldingen of objecten weergeven en bewerken.

Hiermee wordt het dialoogvenster Touch Up-eigenschappen geopend.

Het deelvenster Codes

Met de opties in het venster Codes kunt u codes weergeven en bewerken in de logische boomstructuur of codestructuur van een PDF. In het deelvenster Codes worden codes weergegeven in een hiërarchische volgorde die de leesvolgorde van het document aangeeft. Het eerste item in deze structuur is de basiscode. Alle andere items zijn onderliggende codes van de basiscode. Tags gebruiken gecodeerde elementtypen die verschijnen tussen punthaken (< >). Elk element, inclusief structuurelementen, zoals secties en artikelen, wordt weergegeven in de logische structuur die op type is gesorteerd. Het wordt gevolgd door een titel en de inhoud van het element of een beschrijving van de inhoud. Structuurelementen worden meestal weergegeven als containercodes (bovenliggende codes). Ze bevatten verschillende kleinere elementen (onderliggende codes).

De meeste coderingsproblemen kunt u corrigeren met het gereedschap Leesvolgorde, maar voor gedetailleerde codering van tabellen en substructuuritems, zoals alinea's, lijsten en secties waarvoor meer talen vereist zijn, moet u het deelvenster Codes gebruiken. Voeg alleen in het uiterste geval in het deelvenster Codes handmatig codes toe aan een document. Probeer eerst de opdracht Codes toevoegen aan document.

Codes in het deelvenster Codes weergeven

Codes bewerken in het deelvenster Codes

U kunt een codetitel bewerken, de locatie van een code wijzigen of het type code voor een element wijzigen. Alle pagina-inhoud moet zijn gecodeerd, gemarkeerd als een artefact of worden verwijderd uit de logische boomstructuur.

Een codetitel bewerken

Een code verplaatsen

Het elementtype wijzigen

Opties van het deelvenster Codes

Ga in het deelvenster Codes naar het menu Opties of klik met de rechtermuisknop op een code in de logische boomstructuur en kies een van de volgende opties:

Hiermee maakt u een code in de logische boomstructuur achter het op dat moment geselecteerde item. Geef het type en de titel van de nieuwe code op.

Hiermee verwijdert u de geselecteerde code van zijn huidige locatie en plaatst u die op het klembord.

Hiermee plaatst u de code van het klembord op de opgegeven locatie, waarbij de geselecteerde code wordt vervangen.

Hiermee plaatst u de code van het klembord op de opgegeven locatie, als een onderliggende code van de geselecteerde code.

Hiermee verwijdert u de geselecteerde code.

Hiermee zoekt u in het deelvenster Codes de code met de tekst die of het object dat u hebt geselecteerd in het documentvenster.

Hiermee maakt u een code in de logische boomstructuur achter het item dat is geselecteerd in het documentvenster. Geef het type en de titel van de nieuwe code op.

Hiermee zoekt u artefacten, mogelijk onjuiste OCR-gegevens en niet-gemarkeerde (niet-gecodeerde) inhoud, opmerkingen, koppelingen en annotaties. Met opties kunt u op de pagina of in het document zoeken en codes toevoegen aan gevonden items.

De geselecteerde labels wijzigen in artefacten en de gelabelde inhoud uit de boomstructuur verwijderen.

Hiermee kopieert u alle inhoud in de geselecteerde codes.

Hiermee kunt u het klassenoverzicht, of het stijlboek, voor het document toevoegen, wijzigen en verwijderen. In klassenoverzichten worden kenmerken opgeslagen die zijn gekoppeld met elk element.

Hiermee kunt u rollenoverzichten voor het document toevoegen, wijzigen en verwijderen. Dankzij rollenoverzichten kan elk document een uniek gedefinieerde codeset bevatten. Wanneer u deze aangepaste codes toewijst aan vooraf gedefinieerde codes in Acrobat, kunt u aangepaste codes makkelijker identificeren en bewerken.

Als deze optie is ingeschakeld, worden alle nieuwe opmerkingen en formuliervelden toegevoegd aan de codestructuur, na het geselecteerde code-element. Bestaande opmerkingen en formuliervelden worden niet toegevoegd aan de codestructuur. De opmerkingen Markering en Onderstreping worden automatisch gekoppeld aan en gecodeerd met de tekst waarbij zij een annotatie zijn, en hebben deze optie dus niet nodig.

Hiermee markeert u de PDF als een gecodeerd document. Schakel deze optie uit om de markering te verwijderen.

Wanneer deze optie is geselecteerd wordt de inhoud in het documentvenster gemarkeerd, zodra u de bijbehorende code in het deelvenster Codes selecteert.

Een alleen-lezen dialoogvenster openen waarin informatie wordt gegeven over de geselecteerde code.

Hiermee wordt het dialoogvenster Objecteigenschappen geopend.

Alternatieve tekst en aanvullende gegevens aan codes toevoegen

Sommige gecodeerde PDF's bevatten mogelijk niet alle informatie die nodig is om de documentinhoud volledig toegankelijk te maken. Als u bijvoorbeeld een document beschikbaar wilt maken voor een schermlezer, moet het PDF-document alternatieve tekst voor figuren bevatten. Het moet ook taaleigenschappen voor delen van de tekst met een andere taal dan de standaardtaal voor het document en uitbreidingstekst voor afkortingen bevatten. Door de juiste taal aan te wijzen voor verschillende tekstelementen zorgt u ervoor dat de juiste tekens worden gebruikt wanneer u het document in een andere situatie gebruikt en dat de spelling wordt gecontroleerd aan de hand van het juiste woordenboek.

U kunt vanuit het deelvenster Codes alternatieve tekst en meerdere talen toevoegen aan een code. (Als er maar één taal nodig is, kiest u de taal via Bestand > Eigenschappen.) U kunt ook alternatieve tekst toevoegen met behulp van de tool Leesvolgorde.

Alternatieve tekst toevoegen

Als u alternatieve teksten aan uw document wilt toevoegen, moet u ervoor zorgen dat het document is gelabeld. Ontdek hoe u een document automatisch labelt.

Alternatieve tekst toevoegen aan koppelingen

Schermlezers kunnen de URL's van webkoppelingen hardop lezen, maar wanneer u een zinvolle alternatieve tekst aan de koppelingen toevoegt, kan dat de gebruikers aanzienlijk helpen. Met de alternatieve tekst kunt u er bijvoorbeeld voor zorgen dat de schermlezer zegt: “Ga naar de pagina over toegankelijkheid van Acrobat op adobe.com” in plaats van “Ga naar http://www.adobe.com/products/acrobat/solutionsacc.html.”

U kunt alternatieve tekst toevoegen aan de code <Link> van een koppeling.

Alternatieve tekst toevoegen aan een afbeelding

Alternatieve tekst toevoegen aan een afgekorte term

Een nieuwe onderliggende code maken

Codes toevoegen aan opmerkingen

Wanneer u een PDF codeert die opmerkingen bevat, worden de opmerkingen ook gecodeerd. Wanneer u echter opmerkingen toevoegt aan een PDF die al is gecodeerd, worden de coderingen van uw opmerkingen verwijderd, tenzij u eerst codering van opmerkingen inschakelt.

Als een document niet-gecodeerde opmerkingen bevat, vindt u ze in de logische boomstructuur en codeert u ze met de opdracht Zoeken in het deelvenster Codes.

Tabelcodes corrigeren met het deelvenster Codes

Gebruik het gereedschap Leesvolgorde om te controleren of tabellen correct zijn gecodeerd. Als u figuren en tekst aan de tabelcellen wilt passen, maakt u de tabel opnieuw in de ontwerptoepassing voordat u de tabel naar een toegankelijke PDF converteert. Het is een arbeidsintensieve procedure om in Acrobat codes op celniveau toe te voegen.

Voordat u tabelelementen wijzigt, bepaalt u met het gereedschap Leesvolgorde of de tabel op de juiste wijze is gecodeerd.

Tabelelementen controleren

De kenmerken ColSpan en RowSpan instellen

Standaard PDF-codes

In deze sectie worden de standaardcodetypen beschreven die gelden voor gecodeerde PDF's. Deze standaardcodes bieden ondersteunende software en apparatuur een basisset van semantische elementen en structuurelementen voor de interpretatie van de documentstructuur en een zinvolle presentatie van inhoud.

De architectuur van PDF-codes is uitbreidbaar, dus elk PDF-document kan elke codeset gebruiken die in een ontwerptoepassing wordt gebruikt. Zo kan een PDF XML-codes bevatten die afkomstig zijn uit een XML-schema. Aangepaste codes die u definieert (zoals codenamen die zijn gegenereerd op basis van alineastijlen uit een ontwerptoepassing), moeten een rollenoverzicht hebben. Hierin wordt elke aangepaste code gekoppeld aan een van deze standaardcodes. Wanneer de ondersteunende software een aangepaste code aantreft, kan dit rollenoverzicht worden gecontroleerd zodat de codes correct worden geïnterpreteerd. Wanneer u PDF's codeert met een van de hier beschreven methoden, wordt in het algemeen een correct rollenoverzicht voor het document gemaakt.

De standaardtypen voor Adobe-elementcodes zijn beschikbaar in het dialoogvenster Nieuwe code. De standaardtypen zijn ook beschikbaar in het dialoogvenster Touch Up-eigenschappen in Acrobat Pro. Adobe raadt u ten zeerste aan deze codetypen te gebruiken, omdat deze de beste resultaten geven wanneer gecodeerde inhoud wordt geconverteerd naar een andere indeling. Deze indelingen zijn bijvoorbeeld HTML, Microsoft Word of een indeling voor toegankelijke tekst voor gebruik door andere ondersteunende hulpmiddelen.

Elementen op blokniveau zijn pagina-elementen die bestaan uit tekst die is ingedeeld in alinea-achtige formulieren. Elementen op blokniveau zijn onderdeel van de logische structuur van een document. Dergelijke elementen worden verder ingedeeld als containerelementen, kop- en alinea-elementen, label- en lijstelementen, speciale tekstelementen en tabelelementen.

Containerelementen

Containerelementen bevinden zich op het hoogste niveau en bieden hiërarchische groepering voor andere blokelementen.

Documentelement. Het hoofdelement van de codestructuur van een document.

Onderdeelelement. Een groot onderdeel van een document; kan kleinere eenheden van inhoud bevatten, zoals divisie-elementen, artikelelementen of sectie-elementen.

Divisie-element. Een generiek blokelement of generieke groep van blokelementen.

Artikelelement. Een op zichzelf staand stuk tekst dat wordt beschouwd als één afgerond geheel.

Sectie-element. Een algemeen containerelementtype, vergelijkbaar met Divisie (DIV Class=“Sect”) in HTML, dat meestal een component van een onderdeelelement of een artikelelement is.

Kop- en alinea-elementen

Kop- en alinea-elementen zijn alinea-achtige blokelementen die codes bevatten voor koppen van een specifiek niveau en generieke alinea's (P). Een kopelement (H) moet het eerste onderliggende element van een divisie op een hoger niveau zijn. Er zijn zes niveaus voor koppen (H1 tot en met H6) beschikbaar voor toepassingen waarin secties niet hiërarchisch worden genest.

Label- en lijstelementen

Label- en lijstelementen zijn blokelementen die worden gebruikt voor het structureren van lijsten.

Lijstelement. Elke reeks van items met een vergelijkbare betekenis of een vergelijkbare andere relevantie; de direct onderliggende elementen moeten lijstitemelementen zijn.

Lijstitemelement. Elk lid van een lijst; het element kan een labelelement (optioneel) en een lijsttekstelement (verplicht) hebben als onderliggend element.

Labelelement. Een opsommingsteken, naam of nummer waarmee een element wordt geïdentificeerd en wordt onderscheiden van andere elementen in dezelfde lijst.

Tekstelement van lijstitem. De beschrijvende inhoud van een lijstitem.

Speciale-tekstelementen

Speciale-tekstelementen identificeren tekst die niet wordt gebruikt als een generieke alinea (P).

Alinea met citaat-element. Een of meer tekstalinea's die worden toegeschreven aan een ander dan de auteur van de direct omliggende tekst.

Bijschriftelement. Een kort tekstgedeelte waarin een tabel of figuur wordt beschreven.

Indexelement. Een reeks items die identificerende tekst- en referentie-elementen bevatten die verwijzen naar de locatie waar bepaalde tekst voorkomt in de hoofdtekst van het document.

Inhoudsopgave-element. Een element dat een gestructureerde lijst met items en labels die deze items identificeren, bevat; dit element heeft zijn eigen, afzonderlijke hiërarchie.

Inhoudsopgave-itemelement. Een item in een lijst die is gekoppeld met een inhoudsopgave-element.

Tabelelementen

Tabelelementen zijn speciale elementen voor het structureren van tabellen.

Tabelelement. Een 2D-rangschikking van gegevens- of tekstcellen die tabelrijelementen als onderliggende elementen bevatten. Het kan een bijschriftelement als het eerste of laatste onderliggende element hebben.

Tabelrijelement. Een rij van koppen of gegevens in een tabel; kan tabelkopcelelementen en tabelgegevenscelelementen bevatten.

Tabelgegevenscelelement. Een tabelcel die andere gegevens dan koppen bevat.

Tabelkopcelelement. Een tabelcel die koptekst of -gegevens bevat die een of meer rijen of kolommen in een tabel beschrijven.

Inline-elementen

Inline-elementen identificeren een stuk tekst met een specifieke opmaak of werking. Zij worden onderscheiden van blokelementen. Inline-elementen kunnen zijn opgenomen in blokelementen maar kunnen zelf ook blokelementen bevatten.

Item in bibliografie-element. Een beschrijving van een locatie waar bepaalde genoemde informatie kan worden gevonden.

Citaatitemelement. Een inline-tekstgedeelte dat wordt toegeschreven aan iemand anders dan de auteur van de omliggende tekst. Het is niet hetzelfde als een blokcitaat, hetgeen een hele alinea of meerdere alinea's is, in tegenstelling tot inline-tekst.

Bereikitemelement. Elk inline-tekstsegment; wordt meestal gebruikt om tekst af te bakenen die is gekoppeld met een set stijleigenschappen.

Speciale inline-elementen

Speciale inline-elementen zijn vergelijkbaar met inline-elementen en beschrijven een inline-tekstdeel met een speciale opmaak of werking.

Code-itemelement. Tekst van een computerprogramma die is ingesloten in een document.

Figuuritemelement. Een afbeelding die aan de tekst gekoppeld is.

Formulieritemelement. Een annotatie bij een PDF-formulier dat kan worden ingevuld of is ingevuld.

Formule-itemelement. Een wiskundige formule.

Koppelingsitemelement. Een hyperlink die is ingesloten in een document. Het doel kan zich in hetzelfde document, in een ander PDF-document of op een website bevinden.

Notatie-itemelement. Verklarende tekst of documentatie, zoals een voet- of eindnoot, waarnaar wordt verwezen in de hoofdtekst.

Referentie-itemelement. Een citaat van tekst of gegevens elders in het document.