Handboek Annuleren

PDF-formuliergegevens verzamelen en beheren

Zoeken
Adobe Acrobat

Adobe Acrobat

Openen op het web
  1. Gebruikershandleiding voor Acrobat
  2. Inleiding tot Acrobat
    1. Acrobat openen vanaf bureaublad, mobiel apparaat, web
    2. Inleiding tot de nieuwe Acrobat-ervaring
    3. Nieuw in Acrobat
    4. Sneltoetsen
    5. Systeemvereisten
  3. Werkruimte
    1. Beginselen van de werkruimte
    2. PDF's openen en weergeven
      1. PDF's openen
      2. Bladeren door PDF-pagina's
      3. PDF-voorkeuren weergeven
      4. PDF-weergaven aanpassen
      5. Miniatuurvoorvertoning van PDF's inschakelen
      6. PDF in browser tonen
    3. Werken met onlineopslagaccounts
      1. Bestanden openen vanuit Box
      2. Bestanden openen vanuit Dropbox
      3. Bestanden openen vanuit OneDrive
      4. Bestanden openen vanuit SharePoint
      5. Bestanden openen vanuit Google Drive
    4. Acrobat en macOS
    5. Acrobat-meldingen
    6. Rasters, hulplijnen en metingen in PDF's
    7. Aziatische tekst, Cyrillische tekst en tekst van rechts naar links in PDF's
  4. PDF's maken
    1. Een overzicht van het maken van PDF's
    2. PDF's maken met Acrobat
    3. PDF's maken met PDFMaker
    4. Adobe PDF-printer gebruiken
    5. Webpagina's converteren naar PDF
    6. PDF's maken met Acrobat Distiller
    7. Conversie-instellingen voor Adobe PDF
    8. PDF-lettertypen
  5. PDF's bewerken
    1. Tekst bewerken in PDF's
    2. Afbeeldingen of objecten bewerken in een PDF
    3. PDF-pagina's roteren, verplaatsen, verwijderen en opnieuw nummeren
    4. Gescande PDF's bewerken
    5. Foto's in een document verbeteren die zijn gemaakt met een mobiele camera
    6. PDF's optimaliseren
    7. PDF-eigenschappen en -metagegevens
    8. Koppelingen en bijlagen in PDF's
    9. PDF-lagen
    10. Paginaminiaturen en bladwijzers in PDF's
    11. PDF's geconverteerd naar webpagina's
    12. PDF's instellen voor een presentatie
    13. PDF-artikelen
    14. Georuimtelijke PDF's
    15. Handelingen en scripts toepassen op PDF's
    16. Het standaardlettertype voor het toevoegen van tekst wijzigen
    17. Pagina's verwijderen uit een PDF
  6. Scannen en OCR
    1. Documenten naar PDF scannen
    2. Foto's in een document verbeteren
    3. Scannerproblemen oplossen bij het scanproces in Acrobat
  7. Formulieren
    1. Beginselen van PDF-formulieren
    2. Een geheel nieuw formulier maken in Acrobat
    3. PDF-formulieren maken en distribueren
    4. PDF-formulieren invullen
    5. Eigenschappen van PDF-formuliervelden
    6. PDF-formulieren invullen en ondertekenen
    7. Actieknoppen instellen in PDF-formulieren
    8. Interactieve PDF-webformulieren publiceren
    9. Beginselen van PDF-formuliervelden
    10. PDF-streepjescodeformuliervelden
    11. PDF-formuliergegevens verzamelen en beheren
    12. Formulierbeheer
    13. Help bij PDF-formulieren
    14. PDF-formulieren verzenden naar ontvangers via e-mail of een interne server
  8. Bestanden combineren
    1. Bestanden combineren of samenvoegen in één PDF
    2. PDF-pagina's roteren, verplaatsen, verwijderen en opnieuw nummeren
    3. Kopteksten, voetteksten en Bates-nummering toevoegen aan PDF's
    4. PDF-pagina's bijsnijden
    5. Watermerken toevoegen aan PDF's
    6. Achtergronden toevoegen aan PDF's
    7. Werken met deelbestanden in een PDF-portfolio
    8. PDF-portfolio's publiceren en delen
    9. Overzicht van PDF-portfolio's
    10. PDF-portfolio's maken en aanpassen
  9. Bestanden delen, reviseren en opmerkingen plaatsen
    1. PDF's online delen en bijhouden
    2. Tekst met bewerkingen markeren
    3. Een PDF-revisie voorbereiden
    4. Een PDF-revisie starten
    5. Gedeelde revisies hosten op SharePoint- of Office 365-sites
    6. Deelnemen aan een PDF-revisie
    7. Opmerkingen toevoegen aan PDF's
    8. Een stempel aan een PDF toevoegen
    9. Goedkeuringswerkstromen
    10. Opmerkingen beheren | weergeven, erop reageren, afdrukken
    11. Opmerkingen importeren en exporteren
    12. PDF-revisies bijhouden en beheren
  10. PDF's opslaan en exporteren
    1. PDF's opslaan
    2. PDF converteren naar Word
    3. PDF converteren naar PPTX
    4. PDF converteren naar XLSX of XML
    5. PDF converteren naar JPG
    6. PDF converteren naar PNG
    7. PDF's converteren of exporteren naar andere bestandsindelingen
    8. Bestandsindelingopties voor PDF exporteren
    9. PDF-inhoud opnieuw gebruiken
  11. Beveiliging
    1. Uitgebreide beveiligingsinstelling voor PDF's
    2. PDF's beveiligen met wachtwoorden
    3. Digitale id's beheren
    4. PDF's beveiligen met certificaten
    5. Beveiligde PDF's openen
    6. Vertrouwelijke inhoud uit PDF's verwijderen
    7. Beveiligingsbeleid instellen voor PDF's
    8. Een beveiligingsmethode kiezen voor PDF's
    9. Beveiligingswaarschuwingen wanneer een PDF wordt geopend
    10. PDF's beveiligen met Adobe Experience Manager
    11. Functie Beveiligde weergave voor PDF's
    12. Overzicht van beveiliging in Acrobat en PDF's
    13. JavaScripts in PDF's als beveiligingsrisico
    14. Bijlagen als beveiligingsrisico's
    15. Koppelingen in PDF's toestaan of blokkeren
  12. Elektronische handtekeningen
    1. PDF-documenten ondertekenen
    2. Uw handtekening vastleggen op mobiele apparaten en overal gebruiken
    3. Documenten verzenden ter elektronische ondertekening
    4. Een webformulier maken
    5. Handtekeningen in bulk aanvragen
    6. Online betalingen innen
    7. Branding aan uw account toevoegen
    8. Over certificaathandtekeningen
    9. Op een certificaat gebaseerde handtekeningen
    10. Digitale handtekeningen valideren
    11. AATL-lijst (Adobe Approved Trust List)
    12. Vertrouwde identiteiten beheren
  13. Bezig met afdrukken
    1. Elementaire PDF-afdruktaken
    2. Boeken en PDF-portfolio's afdrukken
    3. Geavanceerde PDF-afdrukinstellingen
    4. Naar PDF afdrukken
    5. PDF's in kleur afdrukken (Acrobat Pro)
    6. PDF's afdrukken in aangepaste grootten
  14. Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen
    1. PDF-toegankelijkheid instellen en controleren
    2. Toegankelijkheidsfuncties in PDF's
    3. De tool Leesvolgorde voor PDF's
    4. PDF's lezen met functies voor toegankelijkheid en opnieuw plaatsen
    5. De documentstructuur bewerken met de deelvensters Inhoud en Codes
    6. Toegankelijke PDF's maken
    7. Cloudgebaseerde automatische tagging
  15. Zoeken en indexeren
    1. PDF-indexen maken
    2. Zoeken in PDF's
  16. Multimedia en 3D-modellen
    1. Audio, video en interactieve objecten toevoegen aan PDF's
    2. 3D-modellen toevoegen aan PDF's (Acrobat Pro)
    3. 3D-modellen weergeven in PDF's
    4. Interactie met 3D-modellen
    5. 3D-objecten meten in PDF's
    6. 3D-weergaven instellen in PDF's
    7. 3D-inhoud in PDF inschakelen
    8. Multimedia toevoegen aan PDF's
    9. Opmerkingen maken over 3D-ontwerpen in PDF's
    10. Video-, audio- en multimedia-indelingen in PDF's afspelen
    11. Opmerkingen toevoegen aan video's
  17. Gereedschappen voor afdrukproductie (Acrobat Pro)
    1. Overzicht van tools voor afdrukproductie
    2. Drukkermarkeringen en haarlijnen
    3. Voorbeeld van uitvoer bekijken
    4. Transparantieafvlakking
    5. Kleurconversie en inktbeheer
    6. Kleuren overvullen
  18. Preflight (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- en PDF/E-compatibele bestanden
    2. Preflight-profielen
    3. Geavanceerde Preflight-inspecties
    4. Preflight-rapporten
    5. Preflight-resultaten, objecten en bronnen weergeven
    6. Uitvoerintenties in PDF's
    7. Probleemgebieden corrigeren met Preflight
    8. Documentanalyse automatiseren met droplets of Preflight-handelingen
    9. Documenten analyseren met Preflight
    10. Aanvullende controles in de tool Preflight
    11. Preflight-bibliotheken
    12. Preflight-variabelen
  19. Kleurbeheer
    1. Kleuren consistent houden
    2. Kleurinstellingen
    3. Kleurbeheer van documenten
    4. Werken met kleurprofielen
    5. Werken met kleurbeheer

Voordat u begint

We brengen een nieuwe, meer intuïtieve productervaring uit. Als het scherm dat hier wordt weergegeven, niet overeenkomt met uw productinterface, selecteert u Help voor uw huidige ervaring.

In de nieuwe interface worden de tools aan de linkerkant van het scherm weergegeven.

Als u een formulier deelt, genereert Acrobat automatisch een PDF-portfolio om door de gebruiker ingediende gegevens te verzamelen. Standaard wordt dit bestand opgeslagen in dezelfde map als het oorspronkelijke formulier met de naam 'filename_responses'. In onderstaande onderwerpen wordt het volgende uitgelegd:

Gebruikersgegevens verzamelen

  1. Nadat een gebruiker een formulier heeft verzonden, opent u het geretourneerde formulier.

  2. Selecteer in het dialoogvenster Ingevuld formulier toevoegen aan antwoordbestand een van de volgende opties:

    • Toevoegen aan bestaand reactiebestand: Met deze optie worden gegevens gecompileerd in het reactiebestand dat u aanvankelijk hebt gemaakt toen u het formulier distribueerde met de wizard Formulier distribueren. Klik indien nodig op 'Bladeren' om het reactiebestand te vinden.

    • Nieuw reactiebestand maken: Met deze optie wordt een nieuw reactiebestand gegenereerd op basis van de naam en de locatie die u opgeeft.

  3. Selecteer OK.

    Het reactiebestand wordt geopend.Alle geretourneerde formulieren die aan het reactiebestand worden toegevoegd, worden weergegeven als een deelbestand van een PDF-portfolio.

Gebruikersgegevens toevoegen aan een bestaand reactiebestand

  1. Open het reactiebestand in Acrobat.

  2. Selecteer in het linkerdeelvenster Toevoegen.

  3. Selecteer in het dialoogvenster Geretourneerde formulieren toevoegen Bestand toevoegen.

  4. Zoek en selecteer de geretourneerde formulieren en selecteer vervolgens Openen.

  5. Herhaal de vorige stap om geretourneerde formulieren uit andere mappen op te nemen. Wanneer u klaar bent, selecteert u OK.

Na voltooiing wordt elk toegevoegd PDF-formulier weergegeven als een deelbestand van de PDF-portfolio.

Gebruikersgegevens exporteren uit een reactiebestand

Volg deze stappen om alle vermeldingen in de PDF-portfolio van een reactiebestand op te slaan in een spreadsheet of XML-bestand.

  1. Open het reactiebestand in Acrobat en selecteer de gegevens die u wilt exporteren.

  2. In het menu Alle tools, selecteert u de optie Een PDF exporteren en selecteert u een indeling. Vervolgens selecteert u Converteren naar (geselecteerde indeling).

  3. Geef in het dialoogvenster Map selecteren voor het opslaan van een bestand een naam, locatie en bestandsindeling (CSV of XML) voor de formuliergegevens op en klik op Opslaan.

Formuliergegevensbestanden beheren

U kunt de reacties op een PDF-formulier overbrengen naar en van andere bestandsindelingen waarin alle gegevens in minder opslagruimte worden opgeslagen dan bij een volledige PDF.

Formuliergegevens importeren

Soms dienen individuele gebruikers ingevulde formulieren in als bestanden met alleen gegevens in plaats van als volledige PDF-bestanden. Dit zijn geen PDF-bestanden, maar bestanden met een andere bestandsindeling, zoals FDF of XML. U kunt de ingediende gegevens bekijken in de context van een PDF door het oorspronkelijke bestand te openen en de informatie uit het gegevensbestand te importeren.

  1. Open in Acrobat het PDF-formulier waarin u gegevens wilt importeren.

  2. Selecteer Alle tools in de algemene balk linksboven en selecteer vervolgens Een formulier voorbereiden. 

  3. Selecteer in het deelvenster Een formulier voorbereiden Opties  > Gegevens importeren. 

    Opmerking:

    Wanneer u gegevens uit een ander bestand in een PDF-formulier importeert, worden alle bestaande gegevens in de afzonderlijke formuliervelden vervangen. Als het geïmporteerde gegevensbestand echter een of meer lege formuliervelden bevat, worden de oorspronkelijke gegevens niet gewist bij het importeren.

  4. Selecteer in het dialoogvenster Bestand met formuliergegevens selecteren een indeling die overeenkomt met het gegevensbestand dat u wilt importeren. Zoek en selecteer dat bestand en klik op Openen.

    Opmerking:

    Bepaalde bestandsindelingen zijn alleen beschikbaar voor bepaalde soorten PDF-formulieren. Dit hangt af van de applicatie waarmee het formulier is gemaakt, bijvoorbeeld Acrobat of Designer ES2. Gegevens die u importeert vanuit een tekstbestand (.txt), moeten worden opgemaakt in door tabs gescheiden rijen die kolommen vormen.

Bestandsgegevens exporteren

Volg deze stappen om de informatie in een ingevuld PDF-formulier op te slaan als een gegevensbestand in een andere indeling:

  1. Open het ingevulde formulierbestand in Acrobat.

  2. Selecteer in het menu Alle tools de optie Een formulier voorbereiden en selecteer vervolgens in het linkerdeelvenster Opties > Gegevens exporteren.

  3. Selecteer in het dialoogvenster Opslaan als het bestandstype waarin u de formuliergegevens wilt opslaan. U krijgt de opties FDF, XFDF, XML of TXT. Selecteer vervolgens een locatie en een bestandsnaam en selecteer Opslaan.

    Opmerking:

    Sommige bestandsindelingen zijn alleen beschikbaar voor bepaalde typen PDF-formulieren. Dit wordt bepaald door de manier waarop het formulier is gemaakt.

Geëxporteerde gegevensbestanden samenvoegen in een spreadsheet

Volg deze stappen om gegevens te verzamelen uit formulieren die nog niet in een gegevensset voorkomen:

  1. Selecteer Alle tools in de algemene balk linksboven en selecteer vervolgens Een formulier voorbereiden. 

  2. In het deelvenster Een formulier voorbereiden selecteert u Opties > Gegevensbestanden samenvoegen in spreadsheet.

  3. Selecteer in het dialoogvenster Gegevens uit meerdere formulieren exporteren Bestanden toevoegen.

    Geëxporteerde gegevensbestanden samenvoegen in een spreadsheet

  4. In het dialoogvenster Bestand met formuliergegevens selecteren selecteert u een bestandsindeling voor de optie Bestandstype (Acrobat-formuliergegevensbestanden of Alle bestanden). Zoek en selecteer vervolgens de formulierbestanden die u wilt samenvoegen, in de spreadsheet en selecteer Openen.

  5. Herhaal de vorige stap om zo nodig formuliergegevensbestanden van andere locaties toe te voegen.

  6. Selecteer Exporteren, kies een map en bestandsnaam voor de spreadsheet en selecteer Opslaan.

Selecteer in het dialoogvenster Exportvoortgang de optie Bestand nu weergeven om het spreadsheetbestand te openen, of selecteer Dialoogvenster sluiten om terug te gaan naar Acrobat.

Opmerking:

Als geretourneerde formulieren in een reactiebestand staan, gebruik dan de knop Gegevens exporteren in het linker navigatiedeelvenster voor het PDF Portfolio-reactiebestand om de informatie efficiënter naar een spreadsheet te exporteren.

Formulierentracker gebruiken

Gebruik Tracker om uw gedistribueerde of ontvangen formulieren te beheren. Hiermee kunt u reacties bijhouden, de locatie van reactiebestanden bewerken, meer ontvangers toevoegen, alle ontvangers een e-mail sturen en formulierreacties bekijken.

  1. Selecteer in de startweergave van Acrobat Alle tools weergeven. Selecteer in de sectie Bewerken de optie Een PDF bewerken.

  2. (Windows) Selecteer het hamburgermenu   linksboven. Selecteer vervolgens Formulieropties > Bijhouden

    (macOS) Selecteer linksboven Weergave > Tracker.

  3. In het dialoogvenster Tracker vouwt u Formulieren uit in het linkerdeelvenster.

  4. Kies een formulier en voer een van de volgende handelingen uit:

    • Als u alle reacties wilt bekijken, selecteert u Reacties weergeven.

    • Selecteer Bestandslocatie bewerken onder Bestandslocatie reacties om de locatie van het reactiebestand te wijzigen.

    • Als u het originele formulier wilt openen, selecteert u Origineel formulier openen.

    • Als u het formulier naar meer ontvangers wilt verzenden, selecteert u Ontvangers toevoegen.

Verwante informatie

 Adobe

Krijg sneller en gemakkelijker hulp

Nieuwe gebruiker?

Snelle koppelingen

Al je lidmaatschappen weergeven Je lidmaatschappen beheren
Snelle koppelingen weergeven
Snelle koppelingen verbergen

Juridische kennisgeving    |    Online privacybeleid