Toegankelijkheidsfuncties in PDF's

Het toegankelijk maken van PDF's komt alle gebruikers ten goede. De documentstructuur waarmee schermlezers een PDF kunnen voorlezen, zorgt er bijvoorbeeld ook voor dat mobiele apparaten het document effectiever op kleine schermen kunnen weergeven. Bovendien maakt de vooraf ingestelde tabvolgorde van een toegankelijk PDF-formulier het voor alle gebruikers, en niet alleen voor mensen met een mobiliteitsbeperking, gemakkelijker om het formulier in te vullen.

De toegankelijkheidsfuncties in Acrobat en Acrobat Reader vallen in twee hoofdcategorieën: functies die het lezen van PDF-documenten verbeteren en functies om toegankelijke PDF's te maken. Toegankelijke PDF-documenten maakt u met Acrobat, niet met Reader.

Toegankelijkheidsfuncties voor PDF's

• Opslaan als toegankelijke tekst voor brailleprinters en andere hulpmiddelen.
  
• Navigatieverbeteringen zoals automatisch scrollen en het openen van PDF's op de laatst gelezen pagina.
• Een Instellingsassistent voor toegankelijkheid voor eenvoudige voorkeursconfiguratie.
• Toetsenbordalternatieven voor muishandelingen.
• Mogelijkheid om de tekst opnieuw te plaatsen, PDF-tekst in grote letters weer te geven en lay-outs met meerdere kolommen om te zetten in één leesbare kolom.
• Voorlezen voor tekst-naar-spraak-conversie.
• Ondersteuning voor schermlezers en schermvergrotingen.

Toegankelijke functies voor het maken van PDF's

• In authoringapplicaties worden gecodeerde PDF's gegenereerd.
• Niet-gecodeerde PDF's converteren naar gecodeerde PDF's.
• Toegang tot schermlezers terwijl kopiëren, afdrukken, bewerken of tekstextractie wordt voorkomen via beveiligingsinstellingen.
• Mogelijkheid om tekst toe te voegen aan gescande pagina's voor verbeterde toegankelijkheid.
• (Acrobat Pro) Tools voor het bewerken van de leesvolgorde en documentstructuur.
• (Acrobat Pro) Tools voor het maken van toegankelijke PDF-formulieren.

Acrobat Standard biedt enkele functies om bestaande PDF's toegankelijk te maken. Met Acrobat Pro kunt u taken uitvoeren die nodig zijn om sommige PDF-documenten en -formulieren toegankelijk te maken, zoals de leesvolgorde bewerken of codes voor de documentstructuur bewerken.

Aanvullende bronnen

Zie voor meer informatie over toegankelijkheidsfuncties de volgende bronnen:

• Toegankelijkheid in Acrobat, overzicht, nieuwe functies en FAQ: www.adobe.com/nl/accessibility/products/acrobat/
• Toegankelijke PDF-documenten maken: www.adobe.com/nl/accessibility
• Algemene tips voor toegankelijkheid: http://acrobatusers.com/forum/accessibility/

Toegankelijke PDF's hebben de volgende kenmerken.

• Doorzoekbare tekst: Als een document alleen uit gescande tekstafbeeldingen bestaat, is het niet toegankelijk, omdat de inhoud uit afbeeldingen bestaat en de tekst niet doorzoekbaar is. De woorden kunnen niet door hulpprogramma's worden gelezen of uitgepakt en gebruikers kunnen de tekst niet selecteren of bewerken en de PDF niet toegankelijker maken. Voordat u andere toegankelijkheidsfuncties voor het document kunt gebruiken, moet u de gescande tekstafbeeldingen met OCR (Optical Character Recognition, optische tekenherkenning) converteren naar doorzoekbare tekst.
• Alternatieve tekstbeschrijvingen (Acrobat Pro): schermlezers kunnen documenteigenschappen zoals afbeeldingen en interactieve formuliervelden, alleen lezen als er alternatieve tekst aan is gekoppeld. Schermlezers kunnen webkoppelingen wel lezen maar u kunt meer betekenisvolle beschrijvingen als alternatieve tekst opgeven. Alternatieve tekst en knopinfo kunnen veel gebruikers helpen, waaronder gebruikers met leerhandicaps.
• Lettertypen waarmee tekens naar tekst kunnen worden geëxtraheerd (Acrobat Pro): De lettertypen in een toegankelijke PDF moeten voldoende informatie bevatten om Acrobat in staat te stellen alle tekens als tekst te extraheren voor andere doeleinden dan het weergeven van tekst op het scherm. Acrobat extraheert tekens naar Unicode-tekst wanneer u een PDF leest met een schermlezer of de functie Voorlezen. Acrobat pakt tekens ook uit als Unicode wanneer u tekst opslaat voor een brailleprinter. Het uitpakken mislukt als in Acrobat niet kan worden bepaald hoe het font naar Unicode-tekens moet worden geconverteerd.
• Leesvolgorde en documentstructuurtags (Acrobat Pro): om de tekst van een document te lezen en te presenteren op een manier die logisch is voor de gebruiker, heeft een schermlezer of ander tekst-naar-spraaktool een gestructureerd document nodig. De documentstructuurcodes in een PDF bepalen wat de leesvolgorde is en wat de koppen, alinea's, secties, tabellen en andere pagina-elementen zijn.
• Interactieve formuliervelden (Acrobat Pro): sommige PDF's bevatten formulieren die iemand met behulp van een computer moet invullen. Om toegankelijk te zijn, moeten formuliervelden interactief zijn, zodat de gebruiker waarden in de formuliervelden kan invoeren.
• Navigatiehulpmiddelen (Acrobat Pro): navigatiehulpmiddelen in een PDF zijn onder andere koppelingen, bladwijzers, kopteksten, inhoudsopgave en vooraf ingestelde tabvolgorde voor formuliervelden. Navigatiehulpen zorgen dat gebruikers snel een overzicht krijgen van het document zonder het helemaal door te lezen. Vooral bladwijzers zijn handig. Deze worden op basis van de kopteksten van een document gemaakt.
• Documenttaal (Acrobat Pro): als u de documenttaal in een PDF opgeeft, kunnen sommige schermlezers naar de juiste taal overschakelen.

Beveiliging die geen invloed heeft op hulpprogramma's (Acrobat Pro): sommige PDF-auteurs beperken gebruikers bij het afdrukken, kopiëren, extraheren, toevoegen of bewerken van tekst. De tekst van een toegankelijke PDF moet beschikbaar zijn voor een schermlezer. Met Acrobat kunt u voorkomen dat de beveiligingsinstellingen van invloed zijn op het vermogen van de schermlezer om geschreven tekst om te zetten in spraak.

Zie www.webaim.org/techniques/acrobat/ voor meer informatie over toegankelijkheid van PDF's.

Codes, toegankelijkheid, leesvolgorde en opnieuw plaatsen

PDF-codes lijken in veel opzichten op XML-codes. PDF-codes bepalen de documentstructuur: welke tekst een koptekst is, uit welke inhoud een sectie bestaat, welke tekst een bladwijzer is, enzovoort. Een logische boomstructuur met codes geeft de structuur van het document weer. Daarom geven codes de leesvolgorde aan en zorgen ze voor betere navigatie, vooral in lange, complexe documenten, zonder de weergave van de PDF te wijzigen.

De ondersteunende software bepaalt aan de hand van de logische boomstructuur hoe de inhoud van het document moet worden gepresenteerd en geïnterpreteerd. De meeste ondersteunende software bepaalt de juiste leesvolgorde van tekst aan de hand van codes voor de documentstructuur. Codes voor de documentstructuur laten ondersteunende software de betekenis van afbeeldingen en andere inhoud omzetten in een andere indeling, zoals geluid. Een niet-gecodeerd document heeft geen structuurinformatie en Acrobat moet een structuur afleiden op basis van de voorkeursinstellingen voor de leesvolgorde. Dit kan ertoe leiden dat pagina-items in de verkeerde volgorde of helemaal niet worden gelezen.

Als u een document opnieuw wilt plaatsen om op het kleine scherm van een mobiel apparaat weer te geven, bent u ook afhankelijk van deze documentstructuurcodes.

In Acrobat Pro wordt de logische boomstructuur weergegeven in het deelvenster Codes. U ziet hier documentinhoud als pagina-elementen die op verschillende niveaus zijn genest.