Questo documento spiega come distribuire i moduli PDF. Per ulteriori informazioni sui moduli PDF, fai clic sul relativo link qui sopra.

 

Distribuire moduli PDF o web tramite e-mail o server interno

Una volta creato un modulo, scegliere un metodo per inviarlo ai destinatari.

  1. Fare clic su Distribuisci nell’angolo in basso a destra del riquadro a destra.

  2. Può venire visualizzata una serie di messaggi a seconda delle condizioni rilevate da Acrobat all’interno del modulo. Rispondere alle istruzioni visualizzate come necessario e salvare il modulo.

  3. Scegliere un metodo di distribuzione e di raccolta:

    E-mail

    Per raccogliere le risposte nella posta in arrivo.

    Server interno

    Per distribuire e raccogliere le risposte su un server interno come SharePoint o una cartella di rete. Per ulteriori informazioni, consultare Specificare un server.

  4. Fare clic su Continua e seguire le istruzioni visualizzate per distribuire il modulo.

  5. Se si sceglie di raccogliere le risposte nella cartella della posta in arrivo, effettuare una delle operazioni seguenti:
    • Specificare gli indirizzi e-mail separati da un punto e virgola o fare clic sul pulsante A per selezionare gli indirizzi e-mail dalla rubrica.
    • Modificare il messaggio predefinito.
    • Selezionare l’opzione Raccogli nomi e indirizzi e-mail dei destinatari per garantire una registrazione ottimale. Il sistema richiede ai destinatari di specificare il proprio nome e indirizzo e-mail all’invio del modulo. In questo modo, in Tracker sarà possibile verificare con precisione quali utenti hanno risposto e quando.
    • Deselezionare l’opzione se si desidera ricevere risposte anonime o se il livello di registrazione non è importante.

    Nota:

    Se non si conoscono gli indirizzi e-mail dei destinatari, immettere il proprio indirizzo e-mail. Il sistema invia all’utente un link al modulo, che potrà quindi essere inviato per posta elettronica ai destinatari come desiderato.

Per tenere traccia dello stato del modulo distribuito, fare clic su Traccia nell’angolo in basso a destra del riquadro a destra. Per ulteriori informazioni, consultare La funzione Tracker moduli.

Distribuire i moduli Adobe Sign

Dopo aver creato un modulo Adobe Sign, è possibile inviarlo ai destinatari per la compilazione e la firma utilizzando il servizio Adobe Sign.

  1. Fare clic su Invia per firma nell’angolo in basso a destra del riquadro a destra.

  2. Fare clic su Pronto per l’invio. Il documento viene caricato in Adobe Document Cloud.

  3. Digitare gli indirizzi e-mail delle persone che devono firmare il documento. Se necessario, aggiungere un messaggio.

  4. Fare clic su Invia.

    Si riceve un’e-mail da Adobe Sign con la conferma che i documenti sono stati inviati al primo utente per la firma. Il primo utente riceve un messaggio e-mail con richiesta di firmare il documento. Quando l’utente aggiunge la propria firma nel campo Firma e fa clic sul pulsante Fare clic per firmare, il documento viene inviato al prossimo utente di cui è richiesta la firma e così via.

    Ogni partecipante riceve una copia del documento firmato e il documento viene archiviato e protetto in Adobe Document Cloud.