Pubblicazione di moduli PDF interattivi per web

Scopri come pubblicare moduli PDF interattivi per web utilizzando Acrobat.

I moduli PDF possono essere utilizzati per la raccolta e l’invio di informazioni sul Web. Ciò è possibile grazie alla creazione e alla definizione di numerose azioni di pulsante con funzioni simili a quelle di alcune macro degli script HTML. Requisito indispensabile per la raccolta e l’instradamento di dati a un database è la presenza di un’applicazione Common Gateway Interface (CGI) sul server Web. È possibile utilizzare qualsiasi applicazione CGI esistente che raccolga dati dai moduli (in formato HTML, FDF o XML).

Prima di preparare i moduli per il Web, accertarsi che i nomi dei campi modulo corrispondano a quelli impostati nell’applicazione CGI.

Aggiungere la funzione di invio

Utilizzare l’azione Invia modulo per inviare i dati di un modulo a un indirizzo e-mail o a un server Web specificandone l’indirizzo URL. È inoltre possibile utilizzare il pulsante Invia per inviare altri file a un server o a un database. È ad esempio possibile allegare a un modulo file o immagini acquisite tramite scanner. Facendo clic sul pulsante Invia, i file vengono inviati insieme al resto dei dati del modulo.

Opzioni Inoltra selezioni modulo

Esporta un file FDF. È possibile selezionare una o più delle opzioni disponibili: dati immessi dall’utente, commenti e modifiche incrementali al PDF. L’opzione Modifiche incrementali al PDF è utile per esportare una firma digitale in modo che un server possa leggerla e ricostruirla facilmente.

Esporta un file HTML.

Esporta un file XML. È possibile esportare i commenti, i dati dei campi modulo o entrambi.

Esporta l’intero file PDF costituito dal modulo. Benché in questo modo venga creato un file di dimensioni maggiori rispetto all’opzione FDF, ciò è utile a preservare le firme digitali.

Esporta tutti i campi modulo anche se non contengono alcun valore.

Esporta solo i campi modulo specificati facendo clic su Seleziona campi e indicando i campi modulo da includere e se includere quelli vuoti.

Esporta tutte le date dei moduli in un unico formato, indipendentemente da come sono state immesse nel modulo.

Aggiungere un pulsante di reimpostazione modulo

Un pulsante Reimposta modulo annulla tutti i dati già immessi nel modulo da un utente. È simile alla funzione Strumenti > Prepara modulo > Altro > Cancella modulo, disponibile durante la creazione e la modifica di moduli Acrobat Tuttavia, è possibile impostare il pulsante Reimposta in modo che cancelli solo specifici campi.

Aggiungere un pulsante di importazione dati

Utilizzare l’azione Importa dati modulo per consentire agli utenti di compilare i campi modulo comuni, come ad esempio nome e indirizzo di posta elettronica, con dati importati da un altro modulo. Il pulsante Importa dati creato potrà essere utilizzato per inserire nei campi standard le informazioni relative al proprio profilo personale. Verranno aggiornati solo i campi modulo per i quali esiste una corrispondenza. I campi per i quali non esiste corrispondenza saranno ignorati. Prima di creare l’azione Importa dati modulo, impostare un modulo con campi informazioni comuni dai quali verranno esportati i dati.

Valori di esportazione CGI

Con il termine valore di esportazione si indicano le informazioni inviate a un’applicazione CGI per l’identificazione dei campi modulo selezionati dall’utente. È necessario definire un valore di esportazione solo se si verificano le seguenti condizioni:

• I dati vengono raccolti elettronicamente in un database mediante una rete Intranet aziendale o attraverso il Web.

• I dati sono diversi dall’elemento indicato dal campo modulo oppure quest’ultimo è del tipo pulsante di scelta.

  Durante la definizione dei valori di esportazione, attenersi alle seguenti direttive:

• Utilizzare il valore di esportazione predefinito (Sì) per indicare l’avvenuta selezione di una casella di controllo o di un pulsante di scelta.

• Specificare un valore di esportazione per gli elenchi a discesa solo se si desidera che il valore sia diverso dalla voce selezionata nell’elenco; ad esempio, quando si desidera creare una corrispondenza con il nome del campo modulo in un database. La voce selezionata nell’elenco a discesa viene infatti utilizzata come valore di esportazione, a meno che non venga esplicitamente immesso un valore di esportazione diverso nella finestra di dialogo Proprietà.

• I pulsanti di scelta correlati devono avere lo stesso nome di campo ma valori di esportazione diversi. Ciò garantisce che alla selezione di un pulsante di scelta corrisponda la deselezione automatica di un altro pulsante analogo del gruppo e quindi la raccolta nel database dei valori corretti.