ここでは、RoboHelp で SharePoint にプロジェクトを追加する方法と、SharePoint からプロジェクトをダウンロードする方法について説明します。

SharePoint プロファイルの作成

  1. メニューバーで、「共同作業/新規接続」を選択します。

  2. 接続プロファイルダイアログボックスの「名前」フィールドにプロファイル名を入力します。例えば、「Sharepoint_Profile」などのように入力します。

  3. バージョンコントロール」ドロップダウンリストで、「SharePoint Online」を選択します。

  4. SharePoint サイトの URL」フィールドで、SharePoint サイトの URL を指定します。

  5. ログイン」をクリックします。

    ログインすると、自分のユーザー名と ID が接続プロファイルダイアログボックスに表示されます。

  6. 保存」をクリックして、プロファイルを保存します。

    これで、Sharepoint にプロジェクトを追加したり、Sharepoint からプロジェクトをダウンロードしたりできるようになります。

SharePoint Online からプロジェクトをダウンロードする

  1. メニューバーで「共同作業/接続を開く」を選択し、目的のプロファイルを選択します。

  2. 目的の RoboHelp プロジェクトファイルを選択して「選択」をクリックします。

  3. リポジトリの詳細ダイアログボックスの「ローカルパス」フィールドで、プロジェクトのダウンロード先となるパスを指定して、「開く」をクリックします。プロジェクトがダウンロードされ、RoboHelp に表示されます。

  4. プロジェクトの編集が完了したら、プロジェクト内にファイルをチェックインします。 これを行うには、ファイルメニューで「すべてを保存」をクリックします。チェックアウト画面が表示されたら、「OK」をクリックします。 プロジェクトがチェックアウトされ、システム上に保存されます。

  5. メニューバーで「共同作業/チェックイン」を選択し、チェックアウトしたファイルをチェックインします。

SharePoint Online へのプロジェクトの追加

  1. SharePoint Online で、ブラウザーから、RoboHelp のプロジェクトの追加先のフォルダーを作成します。

  2. RoboHelp で、SharePoint に追加するプロジェクトを開きます。

  3. メニューバーで「共同作業/プロジェクトを追加」を選択し、目的のプロファイルを選択します。

  4. プロジェクトの追加先となる SharePoint 上のフォルダーを選択します。 必ず空のフォルダーを選択してください。

  5. チェックインダイアログボックスで、SharePoint に追加されるファイルの一覧を表示することができます。

  6. 「すべてを選択」をクリックして、ファイルをチェックインします。 次に、チェックインダイアログボックスに説明を入力します。 プロジェクトが SharePoint に追加されます。

    注意:

    共同作業メニューでは、以下のオプションを使用することができます。

    • 最新のリビジョンを取得:SharePoint から最新のリビジョンのファイルが提供されます。
    • ステータスを更新:ファイルのチェックインステータスまたはチェックアウトステータスが表示されます。

    注意:

    エンタープライズファイアウォールが設定されている場合、以下の URL をホワイトリストに登録します。

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