プロジェクトの作成

RoboHelp のコンテンツを構成する基本的な要素です。 トピックには、テキスト、マルチメディア（画像やビデオなど）、ナビゲーションリンクなどを含めることができます。 トピックを作成する場合は、再利用しやすいトピックを作成してください。 非常に長いトピックや非常に短いトピックは作成しないようにしてください。

トピックを操作するには、作成者ツールバーで「コンテンツ」アイコンをクリックします。詳しくは、「トピックとフォルダーの操作」を参照してください。

プロジェクトのコンテンツを整理する場合に役立つコンポーネントです。 フォルダーとサブフォルダーを作成して、トピックやアセット（画像、ビデオ、スタイルシートなど）を整理することができます。

フォルダーやサブフォルダーの作成、名前の変更、削除を行うには、作成者ツールバーで「コンテンツ」アイコンをクリックします。詳しくは、「トピックとフォルダーの操作」を参照してください。 

グラフィック、オーディオ、ビデオ、アニメーションなどの視聴覚アセットです。トピックに追加してコンテンツを拡張することができます。

プロジェクトを開くと、オーサリング領域上部のツールバーに、「画像の挿入」アイコンと「マルチメディアの挿入」アイコンが表示されます。 詳しくは、「画像とマルチメディアの操作」を参照してください。

目次を使用すると、ヘルプシステムでコンテンツの階層構造を表示することができます。 オーサリングを行う際に目次を参照してフォルダーやトピックを選択し、表示操作と編集操作を行うことができます。公開された出力内で目次を使用すると、ヘルプシステム内のコンテンツの範囲を素早く確認することができます。 また、目次を使用して、目的のトピックに素早く移動することもできます。

目次を操作するには、作成者ツールバーで「目次」アイコンをクリックします。詳しくは、「目次の作成と管理」を参照してください。

指定したキーワードやフレーズを使用して、ヘルプシステム内を素早くナビゲートすることができます。 こうしたキーワードやフレーズは、特定のトピックに関連付けられている必要があります。 索引には、複数のレベルのキーワードや他のキーワードへの相互参照を含めることができます。  

索引を操作するには、作成者ツールバーで「索引」アイコンをクリックします。詳しくは、「索引の作成と管理」を参照してください。

ヘルプシステムで、用語やフレーズの定義が一覧表示されます。 条件を指定して用語をフィルタリングしたり、プロジェクトの外部にある用語集ファイルにリンクしたり、ヘルプシステムで複数の用語集ファイルを管理したりすることができます。 

用語集を操作するには、作成者ツールバーで「用語集」アイコンをクリックします。詳しくは、「用語集の作成と管理」を参照してください。

コンテンツのサブセットを定義し、同じプロジェクトで複数のヘルプシステムを生成することができます。 コンディションタグを使用すると、様々な対象ユーザーや配信形式など、異なるニーズに合わせてコンテンツを管理することができます。

コンディションタグを操作するには、作成者ツールバーで「コンディションタグ」アイコンをクリックします。詳しくは、「条件付きコンテンツとは」を参照してください。

プロジェクト内の様々な場所で使用できるテキストやフレーズを変数内に格納することができます。これらのテキストやフレーズは、一箇所でまとめて更新することができます。 変数を使用すると、プロジェクト全体で整合性を保ちながら、コンテンツを素早く更新することができます。 変数の一般的な使用例として、製品名やリリース日付などの情報を変数内に格納すると便利です。 

変数を操作するには、作成者タブで「変数」アイコンをクリックします。詳しくは、「作成した変数を使用して簡単に更新を行う」を参照してください。

再利用可能なコンテンツを作成して管理することができます。 グローバルなスニペットを使用すると、複数のトピックに含まれているコンテンツを 1 回の手順で検索して置き換えることができるため、コンテンツの変更作業を短時間で効率的に行うことができます。 

スニペットを操作するには、作成者ツールバーで「スニペット」アイコンをクリックします。詳しくは、「スニペットによるシングルソース」を参照してください。

閲覧シーケンスとは、次の関連トピックに論理的に移動するための、ファイルの線形リストのことです。閲覧シーケンスの追加、編集、削除を行うことができます。 閲覧時には、コンテンツパネルと目次からトピックをドラッグアンドドロップしたり、トピックの順序を変更したり、トピックを削除したりすることができます。 

閲覧シーケンスを操作するには、作成者ツールバーで「閲覧シーケンス」アイコンをクリックします。詳しくは、「閲覧シーケンスの作成と管理」を参照してください。

作成者ツールバーの「レポート」アイコンを使用して、様々なレポートを生成することができます。破損リンク、未使用ファイル、存在しないトピックなどのレポートを作成して表示し、他のユーザーと共有することができます。

レポートを操作するには、作成者ツールバーで「レポート」アイコンをクリックします。詳しくは、「レポートの生成」を参照してください。

優先的に使用する出力形式とコンテンツレイアウトを定義することができます。 また、「検索ボックスで自動修正機能を有効にする」オプションや「用語集の定義を表示」オプションなど、検索に関する設定を出力用に割り当てることもできます。 

出力プリセットを操作するには、出力ツールバーで「出力プリセット」アイコンをクリックします。詳しくは、「出力の生成」を参照してください。

HTML 出力の外観を定義することができます。 固有の外観が設定された Web サイトテンプレートと同様に、RoboHelp のスキンを使用すると、出力に対して固有の外観を追加することができます。 ロゴを追加したり、罫線や見出しの色を選択するなど、様々な方法で出力の外観をカスタマイズすることができます。 任意のスキンで、出力のプレビューを表示することができます。 

スキンを操作するには、出力ツールバーで「スキン」アイコンをクリックします。詳しくは、「スキンの操作」を参照してください。

言語固有のラベルの編集や削除を行ったり、編集内容を元に戻したりやり直したりすることができます。 言語固有のラベルを XML ファイルとして書き出して翻訳し、翻訳後のコピーを特定の言語として読み込むことができます。

ラベルを操作するには、出力ツールバーで「ラベル」アイコンをクリックします。

変数セット

変数セットを使用すると、変数に異なる値のセットを定義できます。変数セットを使用して変数の値を上書きすることにより、特定の出力の変数をカスタマイズすることができます。 新しく作成された変数セットでは、プロジェクト内のすべての変数のリストが表示されます。 このリストで、特定の出力に対してカスタマイズする変数の値を上書きすることができます 必要に応じてあらゆる変数セットを作成できます。出力を生成するときは、適切な変数セットを選択し、必要な出力を生成します。

変数セットを操作するには、作成者タブで「変数」アイコンをクリックします。詳しくは、「変数セット」をご覧ください。

条件式により、タグ付きソースコンテンツを出力に含めるかどうか、出力から除外するかどうかを制御します。 式内で使用するコンディションタグに応じて、対応するソースコンテンツが出力内に挿入されます。 OR、AND、NOT 演算子を使用して様々なタグの組み合わせを定義し、出力に含めるコンテンツと出力から除外するコンテンツを指定することができます。 条件式は、ソースコンテンツとともに公開されることはありません。また、出力内にも表示されません。

条件式を操作するには、出力ツールバーで「条件式」アイコンをクリックします。詳しくは、「条件式とダイナミックコンテンツフィルターの設定」を参照してください。

ダイナミックコンテンツフィルターを使用して、出力として表示されるコンテンツを制御することができます。 コンディションタグを追加することにより、ダイナミックコンテンツフィルターをカスタマイズすることができます。 ダイナミックコンテンツフィルターは、タグ付きソースコンテンツとともに公開されます。 出力内に表示される公開済みフィルターで、特定のフィルターを選択して一部のコンテンツだけを表示し、残りのコンテンツは非表示にすることができます。 ダイナミックコンテンツフィルターを使用すると、公開済みコンテンツの全体を確認する必要がなくなるため、特定の情報を素早く取得することができます。 

ダイナミックコンテンツフィルターを操作するには、出力ツールバーで「ダイナミックコンテンツフィルター」アイコンをクリックします。詳しくは、「条件式とダイナミックコンテンツフィルターの設定」を参照してください。

ストップワードとは、「a」や「the」など、検索対象から除外する一般的な単語のことです。ストップリストファイル内にストップワードを追加します。ストップリストファイルに登録されている単語は検索時に無視され、関連度の高い最適な検索結果が表示されます。各種の言語で、ストップワードの追加、編集、削除を行うことができます。 RoboHelp では、ストップリストファイルが言語ごとに作成されます（例：English (US).stp）。

ストップワードを操作するには、出力ツールバーで「ストップワード」アイコンをクリックします。 

1 つの単語に対して複数の同意語を定義することにより、複数のパターンで用語を検索することができます。 例えば、「カーソル」、「ポインター」、「マウス」を同意語として定義することができます。検索語が「マウス」の場合、「カーソル」という単語をハイライトして、この単語が含まれたすべてのトピックが表示されます。各種の言語で、同意語の追加、編集、削除を行うことができます。RoboHelp では、同義語ファイルが言語ごとに作成されます（例：English (US).syn）。

同意語を操作するには、出力ツールバーで「同意語」アイコンをクリックします。 

コンテンツの外観を管理するための定義済みスタイルがスタイルシート内に保管されます。コンテンツの書式をローカルで設定するのではなく、コンテンツの各種要素（複数の見出しレベルなど）に対してスタイルを作成し、プロジェクトレベルまたはトピックレベルでスタイルシートを適用します。

RoboHelp に付属しているスタイルシートを、開いているトピックに適用するには、プロパティパネルに移動して、「トピック」タブ、「スタイルシート」の順に選択します