ここでは、RoboHelp で目次を操作する方法について説明します。

目次を使用すると、プロジェクトの出力に含まれるブック(フォルダー)、ページ(トピック)を階層形式で表示することができます。目次では、ヘルプシステムの全体的な構造を把握しながら、各トピックを参照することができます。目次を使用すると、目的のトピックを素早く選択して参照することができます。

ユーザーに対して表示する出力のタイプに応じて、1 つのプロジェクトに複数の目次を含めることができます。 例えば、開発者に対して特定の目次を表示し、エンドユーザーに対しては別の目次を表示することができます。 目次パネルで、2 つの目次ファイルを同時に管理することができます。

プロジェクトのパブリッシュ時に、生成される出力にプロジェクト全体は含まれません。 選択された目次ファイルのトピック(およびトピック内で参照されたファイル)のみが含まれます。

目次の作成

目次を作成するには、以下の手順を実行します。

  1. 作成者ツールバーで、「目次」を選択します。目次パネルが表示されます。

  2. 目次パネルで「」をクリックして、目次を作成します。

  3. 新規目次ダイアログボックスの「名前」フィールドで、目次ファイルの名前を指定します。

  4. 終了」をクリックします。

    目次パネルに目次が作成されます。1 つのプロジェクトで複数の目次ファイルを追加することができます。 をクリックすると、目次を展開できます。

目次の編集

クイック編集モードおよび包括的編集モードの 2 つのモードを使用して、目次ファイルを編集できます。

目次ファイルを展開した後、クイック編集モードは目次パネルのコンテキストメニューとして使用できます。 このモードでは、目次エディターは起動せず、目次ツールバーは表示されません。

包括的編集モードでは、目次エディターを起動すると、標準ツールバーの中央に目次ツールバーが表示されます。 包括的編集モードで目次ファイルを編集するには、以下の手順を実行します。

  1. 作成者ツールバーで、「目次」を選択します。目次パネルが表示されます。

  2. 目次パネルで以下のいずれかの操作を実行して、目次エディターを起動します。

    • 目次ファイルをダブルクリックします。
    • 目次ファイルを右クリックして、「編集」をクリックします。
    • 目次ファイルで、「オプション)/編集」を選択します。

    タブとして目次エディターを開くと、標準ツールバーの中央に目次ツールバーが表示されます。

    編集モードで、以下の操作を実行できます。

目次の自動作成

目次を自動作成を使用して、素早く目次を作成します。 この機能は、プロジェクトのフォルダーとトピックの階層形式を使用して、目次ファイルを作成します。

目次を自動作成するには、以下の手順を実行します。

  1. 以下に示すいずれかの操作を実行します。

    • 目次ツールバーで、 をクリックします。
    • 目次エディターを右クリックして、「目次を自動作成」をクリックします。
  2. 確認ダイアログボックスで、以下のいずれかまたは両方を選択できます。

    • 新規目次を作成する前に現在の目次を削除 既存の目次がある場合、自動作成する前に削除します。
    • ブックマーク用の目次ページを作成 トピックにブックマークが含まれている場合、このフィールドを選択すると各ブックマークに追加のページを作成します。

    OK」をクリックします。

    注意:

    目次が既に存在していて、確認ダイアログボックスでオプションを選択しない場合、既存の目次の末尾に新規目次が追加されます。

トピックの挿入

コンテンツパネルからトピックをドラッグして、目次上にドロップすることで目次に素早くトピックを挿入します。

または、以下の手順に従います。

  1. 以下に示すいずれかの操作を実行します。

    • 目次ツールバーで、 をクリックします。
    • 目次エディターを右クリックして、「新規/ページ」を選択します。
  2. ページを挿入ダイアログボックスで、次の操作を行います。

    • プロジェクトファイル プロジェクトからトピックを挿入するには、このオプションを選択します。
    • タイトル 実際のトピックタイトルを変更せずに、目次のトピックの表示タイトルを変更する場合に使用します。
    • 検索 トピックの検索に使用します。 最近の使用パネルまたはコンテンツパネルを使用して、任意のトピックを選択することもできます。
    • 挿入」をクリックします。

    既存の目次にトピックを挿入する場合は、現在選択中のトピックの後に挿入されます。 挿入時にフォルダーが選択されている場合、トピックは選択したフォルダー内のトピックリストの末尾に挿入されます。

フォルダーの挿入

コンテンツパネルからフォルダーをドラッグして、目次上にドロップすることで目次に素早くフォルダーを挿入します。 RoboHelp では、目次パネルのフォルダーの元の階層形式が保持されます。

または、以下の手順に従います。

  1. 以下に示すいずれかの操作を実行します。

    • 目次ツールバーで、 をクリックします。
    • 目次エディターを右クリックして、「新規/ブック」を選択します。
  2. ブックを挿入ダイアログボックスで、次の操作を行います。

    • プロジェクトファイル プロジェクトからフォルダーを挿入するには、このオプションを選択します。
    • タイトル 実際のフォルダーのタイトルを変更せずに、目次フォルダーの表示タイトルを変更する場合に使用します。
    • 検索 フォルダーの検索に使用します。 最近の使用パネルまたはコンテンツパネルを使用して、任意のフォルダーを選択することもできます。
    • 挿入」をクリックします。

    既存の目次にフォルダーを挿入する場合は、現在選択中のトピックの後に挿入されます。 挿入時に他のフォルダーが選択されている場合、新しいフォルダーは選択したフォルダー内のトピックリストの末尾に挿入されます。

目次プレースホルダーの挿入

RoboHelp では、各ブックで複数のライターが作業でき、共同オーサリングができます。目次プレースホルダーを使用して、各ブックのマージ済みの出力を作成することができます。 これを行うには、現在の目次に目次プレースホルダーを挿入します。 RoboHelp では、プレースホルダーのトピックとフォルダーの元の階層形式が保持され、生成された出力で完全な目次として展開されます。

目次パネルから目次プレースホルダーをドラッグして、現在の目次にドロップすることで、素早く目次プレースホルダーを挿入します。

または、以下の手順に従います。

  1. 以下に示すいずれかの操作を実行します。

    • 目次ツールバーで、 をクリックします。
    • 目次エディターを右クリックして、「新規/目次プレースホルダー」を選択します。
  2. 目次を挿入ダイアログボックスで、目次のリストから 1 つ選択して、「挿入」をクリックします。

    目次はプレースホルダーとして挿入されます。 既存の目次にプレースホルダーを挿入する場合は、現在選択中のトピックの後に挿入されます。 挿入時にフォルダーが選択されている場合、プレースホルダーは選択したフォルダー内のトピックリストの末尾に挿入されます。

目次のアイテムの順序の変更

目次ファイル内のアイテム(トピック、ファイル、目次プレースホルダー)の順序を素早く変更するには、以下のいずれかの操作を実行します。

  • ドラッグアンドドロップの使用
  • 目次ツールバー、または目次エディターの移動コンテキストメニューから、以下のアイコンをクリックします。
    •  元のレベルの 1 つ上のレベルに移動させることで、トピック/フォルダーの階層を変更します
    •  元のレベルの 1 つ下のレベルに移動させることで、トピック/フォルダーの階層を変更します
    •  前のトピック/フォルダーの上に移動させることで、トピック/フォルダーの順序を変更します
    •  次のトピック/フォルダーの下に移動させることで、トピック/フォルダーの順序を変更します

目次のアイテムの削除

目次ファイル内のアイテム(トピック、ファイル、目次プレースホルダー)を削除するには、以下のいずれかの操作を実行します。

  • アイテムを選択して、「削除」を押します。
  • アイテムを右クリックして、「削除」をクリックします。
  • アイテムで、「オプション)/削除」を選択します。

目次のプロパティの操作

目次エディターでは、画面の右側にプロパティパネルが表示されます。 「タイプ」フィールドには現在選択中のアイテムの種類が表示されます。ブック(フォルダー)、ページ(トピック)、目次(目次プレースホルダー)のいずれかです。 各アイテムに対して、以下を設定することができます。

  • タイトル このフィールドは、フォルダー、トピック、目次プレースホルダーなどの表示タイトルを指定するために使用します。元のタイトルと異なるタイトルを付けることができます。

注意:

表示タイトルは目次ファイルにのみ表示されます。トピックの元のタイトルは変更されません。 表示タイトルを指定しない場合、目次ファイルのトピックタイトルは元のトピックタイトルと同期されます。

  • ソース [トピックのみに適用] 選択されたトピックファイルの URL を元のタイトルとともに表示します(表示タイトルを変更した場合、表示タイトルとは異なります)。 をクリックし、トピックを選択し、「更新」をクリックすることで、プロジェクトから別のトピックと選択したトピックを置き換えることができます。

注意:

リンクされたトピックが存在しない場合、目次のトピックに対して赤い「x」マークが表示されます。

  • 出力で非表示 出力の目次からトピックの非表示を選択します。

注意:

補助ファイルをパブリッシュするには、この機能を活用します。例えば、PDF や DOC を出力の目次に表示せずに使用する場合などに活用できます。 これを行うには、目次と各ファイルに補助ファイルを追加して、「出力で非表示」を選択します。

  • タグを適用 これをクリックすると、目次にコンディションタグが適用されます。 コンディションタグを適用ダイアログボックスで、適用するコンディションタグを選択します。 選択したタグが、ダイアログボックスの右側に表示されます。 最後に「適用」をクリックします。適用されているタグは、コンディションタグドロップダウンセクションの下の、プロパティパネルに表示されます。 プロパティパネル、またはコンディションタグを適用ダイアログボックスで、 をクリックするとタグを削除することができます。

出力内で目的の目次を使用する

出力内で目次を使用するには、以下の手順を実行します。

  1. 標準ツールバーの左側に表示されている「出力」タブをクリックします。

    出力ビューが表示されます。

  2. 出力ツールバーで、「出力プリセット」をクリックします。

  3. 出力プリセットパネルのオプションで、目的の出力プリセットを選択します。レスポンシブ HTML5、モバイルアプリ、WebHelp、eBook などを出力プリセットとして選択することができます。

  4. コンテンツ」タブを選択します。

  5. プロジェクト内で作成されたすべての目次ファイルが「目次」フィールドに表示されます。ドロップダウンリストを使用して、目的の目次ファイルを選択します。

    選択した目次が出力内に挿入されます。 出力の生成方法については、「出力の生成」を参照してください。

目次名の変更

目次名を変更するには、以下の手順を実行します。

  1. 開いているプロジェクトの作成者ツールバーで、「目次」を選択します。目次パネルが表示されます。

  2. 目次パネルで、名前を変更する目次のオプションアイコン()/名前を変更を選択します。

  3. 目次名を変更ダイアログボックスで、現在の目次名を変更します。「終了」をクリックします。

目次の削除

目次を削除するには、以下の手順を実行します。

  1. 開いているプロジェクトの作成者ツールバーで、「目次」を選択します。目次パネルが表示されます。

  2. 目次パネルで、削除する目次のオプションアイコン()/削除を選択します。

  3. 確認ダイアログボックスで「はい」をクリックして、削除操作を確定します。

本作品は Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License によってライセンス許可を受けています。  Twitter™ および Facebook の投稿には、Creative Commons の規約内容は適用されません。

法律上の注意   |   プライバシーポリシー