フィールドの挿入と更新

ここでは、フィールドの作成、編集、管理を行う方法と、RoboHelp のマスターページにフィールドを挿入する方法について説明します。

フィールドは、その型に基づいて情報を表示する一意の変数です。たとえば、現在の日付、時刻、または現在のファイル名などを表示できます。トピック、スニペット、マスターページにフィールドを挿入できます。さまざまなカテゴリのフィールドを使用すると、出力にシステム変数、ファイル変数、またはプロジェクト変数を表示できます。

ファイルにフィールドを挿入する

日付、時刻、タイトルなどのフィールドをトピックやマスターページに挿入できます。

  1. トピックまたはマスターページを開きます。フィールドを挿入する場所にカーソルを移動します。

  2. 作成者ツールバーで変数/スニペット/フィールドの挿入アイコン()をクリックして、次に「フィールド」をクリックします。 フィールドダイアログボックスが表示されます。または、Ctrl⁺3 キーを押してフィールドダイアログボックスを開きます。

  3. フィールドダイアログボックスの左側のリストでフィールドの種類を選択し、右側のリストでフィールドの形式を選択します。たとえば、フィールドの種類として日付を選択した場合は、DD-MM-YYYY または MM/DD/YY などの形式を選択します。

  4. 挿入するフィールドに移動して選択します。 

  5. 「挿入」をクリックします。 フィールドがトピックに挿入されます。

  6. をクリックして作業内容を保存します。

ファイルからフィールドを削除する

トピックに挿入したフィールドは削除できます。これを行うには、次の手順に従います。

  1. フィールドを含むトピックまたはマスターページを開きます。

  2. 削除したいフィールドを右クリックします。

  3. コンテキストメニューからフィールドを削除を選択します。フィールドがトピックから削除されます。

  4. をクリックして作業内容を保存します。

フィールドの操作

フィールドを操作するオプションには、日付、時刻、ファイル、タイトル、プロジェクトタイトルなど、さまざまな種類があります。

日付:日、月、年、またはそれらの組み合わせを含む日付を入力できます。

時間:任意のカスタム時間フィールドを使用して、時間、分、秒を含む時間を入力できます。時間は、AM または PM の付いた 24 時間表記で表示されます。

たとえば、hh:mm:ss A(14:40:10 PM)または M/D/YY H:mm(3/30/20 14:40)で時間値を選択できます。

ファイル:トピックのファイル名を表示します。

タイトル:トピックのタイトルを表示します。

プロジェクトタイトル:プロジェクトのタイトルを表示します。

マスターページのフィールド

ページ番号や合計ページ数などのいくつかの種類のフィールドは、マスターページにのみ挿入できます。RoboHelp でマスターページを使用する方法については、「マスターページの操作」を参照してください。

ページ番号:マスターページがトピックに適用されると、ページ番号が自動的に更新されます。

合計ページ数:トピックのページ数の合計を「ページ 1/10」形式で示します。

特定のフィールドに新しい形式を追加する

以下の手順に従って、特定のフィールドに新しい形式を追加できます。

  1. 作成者ツールバーで変数/スニペット/フィールドの挿入アイコン()をクリックして、次に「フィールド」をクリックします。 フィールドダイアログボックスが表示されます。または、Ctrl⁺3 キーを押してフィールドダイアログボックスを開きます。

  2. フィールドダイアログボックスで、をクリックしてフィールドを作成します。新しい形式のダイアログボックスが開きます。

  3. フィールドでは、特定のフィールドの表示形式を指定できます。この例の場合、フィールドの下に該当の形式で表示されます。

  4. 「OK」をクリックします。 

    選択した特定のフィールドの新しい形式が作成されます。

特定のフィールドから書式を削除する

  1. 作成者ツールバーで変数/スニペット/フィールドの挿入アイコン()をクリックして、次に「フィールド」をクリックします。 フィールドダイアログボックスが表示されます。または、Ctrl⁺3 キーを押してフィールドダイアログボックスを開きます。

  2. 特定のフィールドの種類を選択し、削除する形式にカーソルを移動します。をクリックして選択した形式を削除します。

  3. 選択したフォーマットが削除されます。

特定のフィールドの形式を編集する

  1. 作成者ツールバーで変数/スニペット/フィールドの挿入アイコン()をクリックして、次に「フィールド」をクリックします。 フィールドダイアログボックスが表示されます。または、Ctrl⁺3 キーを押してフィールドダイアログボックスを開きます。

  2. 特定のフィールドの種類を選択し、編集する形式にカーソルを移動します。をクリックして選択した形式を編集します。

  3. 選択したフォーマットが編集されます。

デフォルトにリセット

デフォルトにリセット」オプションを使用すると、フィールド形式のリストを RoboHelp のデフォルトセットに戻すことができます。

フィールドダイアログボックスの右上隅にある「デフォルトにリセット」アイコンをクリックします。

自動更新フィールド

「このフィールドを自動更新する」オプションを選択すると、RoboHelp は、挿入されたフィールドを直近の値に基づいて最新の状態に保ちます。たとえば、ファイルタイトルフィールドを追加するときにこのオプションを選択して、ファイルタイトルフィールドで最新のファイルタイトルを使用したり、挿入のときにオプションの選択を解除してファイルタイトルの値を使用したりします。

  1. フィールドダイアログボックスを開き、自動更新するフィールド形式を選択します。

  2. フィールドダイアログボックスの下部にある「このフィールドを自動更新」をオンにします。各フィールド形式は、該当のトピックで自動的に更新されます。

アドビのロゴ

アカウントにログイン